Acabou de obter uma nova conta do G Suite – agora chamada Google Workspace – da sua empresa ou universidade? Você pode enfrentar alguns problemas ao acessá-lo por meio de seus clientes de e-mail normais. Este tutorial é um guia completo sobre como configurar sua conta do Google Workspace para que funcione com seus clientes de e-mail normais. Neste tutorial, abordaremos a configuração do Microsoft Outlook . As etapas são quase as mesmas para outros clientes de e-mail.

Adicionar o Google Workspace ao Outlook

Parte 1: Configurando sua conta para habilitar o acesso POP/IMAP

POP e IMAP são protocolos de comunicação entre o cliente de e-mail e o provedor de e-mail. Esses protocolos facilitam o fluxo de dados dos servidores de e-mail para os clientes de e-mail. O POP^(POP) foi o primeiro a chegar e o IMAP foi desenvolvido mais tarde.

Ambos os protocolos são totalmente diferentes. A principal diferença é que a configuração POP ( Post Office Protocol ) baixa e armazena seus e-mails localmente, e fazer qualquer alteração neles não afeta o conteúdo original no servidor. A configuração IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) permite que você baixe e sincronize seus e-mails em todos os clientes e no servidor. O IMAP^(IMAP) é mais preferido hoje em dia por causa de seus recursos de sincronização.

Agora, confira como habilitar o acesso IMAP em uma conta do G Suite . Você pode clicar nas imagens para ver suas versões maiores.

1. Abra sua caixa de entrada do Gmail para a conta do G Suite que^{(Gmail inbox for the G Suite account)} você deseja configurar.
2. Clique no ícone Configurações^(Settings) no canto superior direito, logo abaixo da sua foto de perfil. Selecione 'Configurações' no menu suspenso.

   

3. Vá para a guia " Forwarding and POP/IMAPClique^(Click) em “Ativar IMAP” e depois clique em 'Salvar alterações' deixando todas as outras configurações para os padrões.

   

Agora você terminou de configurar o Gmail , agora precisamos configurar o Outlook para receber seus e-mails. Agora você pode configurar qualquer outro cliente de e-mail ou adicionar este endereço de e-mail ao seu celular seguindo as etapas de configuração semelhantes.

Parte 2: Configuração do Outlook

1. Se você estiver abrindo o Outlook pela primeira vez, a opção Adicionar configuração de conta^{(Add Account Setup)} será exibida automaticamente. Ou você pode selecionar manualmente para adicionar uma nova conta.
2. Escolha^(Choose) o modo de configuração manual e clique em ' Próximo^(Next) '. Na próxima etapa, selecione a opção ' POP ou IMAP^{(POP or IMAP)} '.

   

3. Agora, insira todos os detalhes relevantes, como seu nome e endereço de e-mail. Além disso, digite seu nome de usuário e senha de login. Agora, na configuração do servidor, altere o tipo de conta para IMAP .
4. Nas configurações de ' Incoming Mail Server ', digite “ imap.gmail.com ” e em ' Outgoing Mail Server ' digite “ smtp.gmail.com ”.

   

5. Clique no botão ' Mais configurações^{(More Settings)} ' e vá para a guia ' Servidor de saída'. ^{(‘Outgoing Server)}Marque a caixa de seleção e selecione ' Usar as mesmas configurações do meu servidor de correio^{(Use same settings as my incoming mail server)} de entrada '.

   

6. Agora vá para a guia 'Avançado'^{(Advanced’ tab)} e insira exatamente os detalhes da seguinte forma:

• Porta do servidor de entrada (IMAP): 993
• Tipo de criptografia de entrada: SSL
• Porta do servidor de saída (SMTP): 587
• Tipo de criptografia de saída: TLS
• Tempo limite do servidor^{(Server Time Out)} : 5 minutos^(Minutes) (recomendado)

Por fim, salve as configurações e vá para a próxima etapa.

O Outlook^(Outlook) testará as configurações do servidor e avisará se algo der errado.

Se tudo der certo, você verá uma mensagem de sucesso e os e-mails começarão a ser baixados.

Solução de problemas

Se você não conseguir fazer login e o Outlook estiver exigindo senha repetidas^{(Outlook is demanding password again)} vezes, talvez você tenha habilitado o login em duas etapas^{(2-step login)} em sua conta. Você pode desativar o login em duas etapas ou gerar uma senha de aplicativo^{(generate an app password)} . As senhas de aplicativos^(App) são substituições de suas senhas normais que podem ser usadas para fazer login em aplicativos e outros dispositivos. Você não precisa se lembrar de senhas de aplicativos e elas podem ser geradas facilmente. Acesse ^(Head)este link^{(this link)} para gerar a senha do seu aplicativo.

Selecione o nome personalizado^{(Select the custom name)} no menu suspenso e nomeie a configuração como desejar. Clique no botão Gerar^(Generate) e copie a senha gerada. Agora substitua sua senha original por esta senha ao fazer login pelo Outlook. Você pode salvar essa senha no Outlook para facilitar o acesso.

Como adiciono um Google Workspace ao Outlook?

Há duas coisas principais que você precisa ter em mente para adicionar um Google Workspace ao Outlook . Primeiro^(First) , você precisa ativar o acesso POP/IMAP em sua conta do Google Workspace . Em segundo lugar^(Second) , você precisa configurar o Outlook para o Google Workspace^{(Google Workspace)} . Todo o guia é mencionado neste artigo e você pode seguir cada etapa para adicioná-lo.

O Google Workspace é compatível com o Outlook ?

Sim, o Google Workspace^{(Google Workspace)} é compatível com o Outlook em todos os aspectos. Embora você possa não obter a mesma interface por motivos óbvios, você pode usar uma conta do Google Workspace com o Outlook se seguir o guia mencionado acima.

Como o Google Workspace funciona com o Outlook ?

O Google Workspace^{(Google Workspace)} funciona com o Outlook sem problemas se você configurar tudo corretamente. Você precisa começar ativando o acesso IMAP/POP em sua conta do Google Workspace . Depois disso, você pode adicionar a conta ao seu cliente Outlook escolhendo a opção POP ou IMAP . Você deve adicionar os servidores de entrada e saída corretos, portas, tipo de criptografia etc.

Portanto, trata-se de configurar e adicionar sua conta do G Suite ao Outlook . O processo envolve muitos passos, mas eles são muito fáceis de superar.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

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