Muitas vezes você precisa encaminhar e-mails automaticamente para outra conta com base em critérios específicos. Pode ser baseado em assunto, palavras-chave ou de um remetente específico. Nesta postagem, compartilharemos como você pode configurar regras para encaminhar emails automaticamente no Microsoft Outlook 2019/16

Encaminhar e-mail^{(Forward Email)} automaticamente no Microsoft Outlook

Como o encaminhamento pode ser baseado em vários critérios, precisaremos criar Rules . É um recurso do Outlook que permite realizar uma ação com base em critérios específicos. Aqui, nosso critério aqui é encaminhar e-mails. Você pode usar regras para quase tudo, incluindo e-mails excluídos, movê-los para uma pasta e assim por diante.

1. Vá para Arquivo > Rules and Alerts > clique em Gerenciar Regras e Alertas
2. Na janela pop-up, selecione a  guia Regras de email^{(Email Rules tab)} e clique em Nova regra.
3. Ele abrirá o Assistente de Regras^{(Rules Wizard)} que terá duas etapas: 

   

   • Etapa 1: selecione em uma regra em branco^{(Blank Rule)} e selecione aplicar a regra nas mensagens que recebo^{(messages I receive)}
   • Etapa 2: selecione a regra que diz Aplicar esta regra após a chegada da mensagem ^{(Apply this rule after the message arrives )} e pressione  Avançar^(Next) .
4. Na próxima tela, você precisará selecionar as condições. Com base nisso, as mensagens de e-mail recebidas serão encaminhadas. 

   

   • Não selecione nenhuma condição se desejar encaminhar todas as suas mensagens. É útil se você planeja alterar seu ID de e-mail e informar lentamente a todos sobre isso.
   • Se você estiver encaminhando apenas e-mails individuais, escolha com base em palavras-chave, ID de e-mail, uma palavra específica, grupo específico etc.
   • Certifique-se de escolher Aplicar esta regra após a chegada da mensagem^{(Apply this rule after the message arrives)} . Em seguida, clique em Avançar e confirme.
5. Em seguida, você terá que decidir para onde encaminhar o e-mail. Você pode marcar a caixa que diz encaminhá-lo para pessoas ou grupo público.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Clique no link para pessoas ou grupo público. ^{(people or public group. )}Ele abrirá o catálogo de contatos de onde você pode selecionar um ID de e-mail de contato ou grupo ou digitá-lo.
7. A próxima tela oferecerá que você adicione uma exceção. Se você deseja que determinados e-mails permaneçam na caixa de entrada, você pode adicioná-los aqui.
8. Por fim, você precisa adicionar um nome à regra para poder reconhecê-la. Além disso, você precisa marcar a caixa que diz Ativar esta regra^{(Turn on this rule)} . Clique em Concluir e pronto.

Você também pode optar por Executar a regra imediatamente para aplicar em sua caixa de entrada. Se você forneceu várias contas no Outlook , poderá optar por aplicar a regra a todas as contas.

Espero que as etapas tenham sido claras e que você tenha conseguido configurar o encaminhamento de e-mail no Outlook 2019/16 . Também funciona com o Office 365^{(Office 365)} .

Leitura relacionada: ^{(Related read:)} Como configurar a resposta de férias no Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatically forward emаils to another account based on specific criteria. It could be based on subject, keywords, оr from a particular sender. In this post, we will share how you can set up rules to automаticallу forward еmail in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

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