O aplicativo de videoconferência Zoom não era tão popular antes do COVID-19^(COVID-19) . Como a maioria das empresas permitiu que seus funcionários trabalhassem em casa^{(work from home)} , o Zoom se tornou um dos aplicativos WFH mais usados^{(commonly used WFH apps)} ​​recentemente. Não apenas as reuniões oficiais, mas muito mais está acontecendo no Zoom , que inclui bate-papos por vídeo em família, jogos e bate-papo com amigos, webinars etc.

Mas você sabe sobre o bombardeio Zoom ? Zoom , o aplicativo de videoconferência, tornou- se um alvo para hackers e o Zoombombing^{(Zoombombing)} é um desses ataques em que sua reunião pessoal ou um webinar é hackeado e muitas pessoas não convidadas participam e bombardeiam você com conteúdo ofensivo e discurso de ódio. Milhares de videochamadas pessoais do Zoom expostas a estranhos na Internet! Além disso, mais de 500.000 senhas também vazaram na internet! Portanto, é imperativo que você tome algumas precauções se desejar continuar usando este serviço.

Hoje, neste post, aprenderemos sobre algumas configurações importantes do Zoom para segurança. Embora tudo isso possa ajudá-lo até certo ponto, você deve saber que isso não protegerá nenhum conteúdo de suas sessões de olhares indiscretos, pois o problema não é com ataques externos, mas com ataques Man-in-the-middle^{(Man-in-the-middle attacks)} e Man-in ataques -o-navegador^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Portanto, certifique-se sempre de que seu sistema operacional, navegador e software de segurança estejam atualizados.

Antes de prosseguirmos com as configurações e recursos de segurança, aqui estão alguns pontos que você sempre precisa lembrar e seguir para manter as pessoas indesejadas fora de suas reuniões ou eventos do Zoom .

• NUNCA^{(DO NOT)} compartilhe seu link de reunião em nenhuma plataforma de mídia social ou fóruns públicos. Qualquer pessoa com esse link pode simplesmente entrar no seu evento e criar o caos.
• O Zoom^(Zoom) tem algumas configurações nas quais você pode criar um novo ID para todas as suas reuniões de zoom, evite usar seu ID de reunião pessoal e gere um novo ID aleatório para cada reunião.
• Você deve saber que as conversas do Zoom não são criptografadas de ponta a ponta.

O Zoom está disponível tanto na versão paga quanto na versão gratuita. O plano Zoom Basic gratuito tem um limite de tempo de 40 minutos em reuniões com 3 ou mais participantes, enquanto a versão licenciada permite que você desfrute de reuniões em grupo ilimitadas.

Melhores configurações de zoom para segurança

É importante que você não compartilhe seus IDs de reunião pessoais e sempre crie senhas fortes. Aqui estão algumas dicas que ajudarão você a fortalecer as configurações de segurança e privacidade do aplicativo de videoconferência Zoom^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Sempre defina um novo ID^{(Meeting ID)} e senha de reunião para cada reunião
2. Bloqueie a reunião.
3. Remover participantes indesejados
4. Desativar bate-papos privados 1:1
5. Ativar sala de espera
6. Desative o recurso Entrar antes do host^{(Join before host)}
7. Desativar a opção Permitir que participantes removidos participem novamente^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Permitir compartilhamento de tela apenas pelo host
9. Desativar gravação de reuniões
10. Encerre as reuniões como administrador assim que elas terminarem.

Vamos dar uma olhada neles em detalhes.

1] Sempre^(Always) defina um novo ID^{(Meeting ID)} e senha de reunião para cada reunião

Ao se inscrever no aplicativo Zoom e realizar uma nova reunião, você obtém um ID exclusivo para sua reunião pessoal. Além disso, você obtém duas senhas diferentes para sua reunião. Você pode convidar participantes para sua reunião com o URL do convite ou apenas fornecendo a eles o ID e a senha da reunião.

Se você está preocupado com o Zoombombing e muitos participantes indesejados em sua reunião do Zoom , é aconselhável gerar um novo ID para cada reunião e não usar o ID pessoal.

Acesse Zoom.us e faça login. Clique^(Click) em Agendar^(Schedule) suas reuniões^(Meetings) . Role^(Scroll) para baixo e selecione a opção 'Gerar um novo ID de reunião^{(Meeting ID)} automaticamente'. Isso lhe dará um novo ID para cada uma de suas reuniões do ^(Meetings)Zoom . Há também um recurso para alterar sua ID pessoal^{(Personal ID)} para a reunião, mas está restrito apenas às versões pagas.

Leia^(Read) : Etiqueta de videoconferência^{(Video conferencing etiquette)} que você precisa seguir.

2] Bloqueie a reunião

Se você compartilhou o ID e a senha com alguém e ainda não deseja que eles participem da reunião, a solução simples é bloquear a reunião.

Você pode bloquear qualquer uma de suas reuniões pessoais do Zoom com um único clique. Clique^(Click) na guia Segurança^(Security) e marque 'Bloquear a reunião'. Depois que sua reunião for bloqueada, nenhum participante poderá ingressar na reunião. Você pode desbloquear a reunião quando quiser, apenas clicando em 'Desbloquear a reunião'.

Leia^(Read) : Dicas e truques de zoom^{(Zoom Tips and Tricks)} para uma videoconferência melhor.

3] Remover participantes indesejados

Se você adicionou alguém na reunião por engano ou acha que um participante pode criar qualquer tipo de caos na reunião, você pode expulsá-lo com apenas alguns cliques. Clique^(Click) em ' Gerenciar^(Manage) participantes' na tela da sua reunião Zoom e você verá uma lista de participantes no painel direito. Remova o usuário que você não deseja em sua reunião. Os usuários, uma vez removidos, não podem voltar à reunião, a menos que você altere as configurações em sua conta Zoom . Você também pode retê-los temporariamente, se desejar, basta selecionar a miniatura do vídeo do participante que deseja reter e selecionar 'Iniciar participante em espera'. Ao fazer isso, você pode colocar suas conexões de vídeo e áudio em espera e eles não poderão atrapalhar a reunião.

Leia^(Read) : Dicas e truques de zoom^{(Zoom Tips and Tricks)} para uma videoconferência melhor.

4] Desativar bate-papos 1:1 privados

A opção de bate-papo está ativada por padrão, mas se você não quiser que nenhum participante envie mensagens privadas para os participantes da reunião, é melhor desativá-la. Para alterar isso, acesse o portal da Web do Zoom e clique em Configurações–> Reunião^(Meeting) –> Na reunião^(Meeting) ( básico^(Basic) ) e ajuste as configurações de bate^(Chat) -papo . Você também pode impedir que os participantes salvem os bate-papos aqui.

Você também pode alterar as configurações diretamente da janela principal do aplicativo Zoon . Clique^(Click) em Chats e ajuste as configurações.

5] Habilitar Sala de Espera

Às vezes, compartilhamos a URL da reunião e as senhas com os convidados, mas não queremos que eles entrem na reunião agora. É aqui que esta Sala de Espera^{(Waiting Room)} entra em cena. Você pode habilitar a Sala de Espera^{(Waiting Room)} com um único e um usuário pode entrar somente quando o organizador da reunião permitir que ele faça parte da reunião. Para habilitar a sala de espera, clique em Segurança^(Security) e selecione Habilitar Sala de Espera^{(Enable Waiting Room)} . Observe^(Please) que o recurso Sala de espera^{(Waiting Room)} está disponível apenas na versão 4 ou posterior. Bem, você também pode criar uma sala de espera personalizada^{(Waiting Room)}página com uma mensagem específica para os participantes em espera, mas esse recurso está disponível apenas na versão 4.1.20185.0205 ou posterior.

6] Desabilite o recurso Entrar antes do host

7] Desabilite^{(Disable Allow)} a opção Permitir que participantes removidos se juntem novamente

Faça login no portal da Web do Zoom como administrador com o privilégio de editar as configurações da conta.^(Zoom)

Click Account Management > Account Settings > Meeting guia Reunião > In-Meeting ( básico^(Basic) ) > Ative^(Switch) a alternância Permitir^(Allow) participantes removidos. Se você quiser tornar essa configuração obrigatória para todos os usuários da sua conta, clique no ícone de cadeado .^(Lock)

8] Permitir^(Allow) compartilhamento de tela apenas pelo host

O organizador controla o compartilhamento de tela de uma reunião. Você pode fazer as alterações diretamente na guia 'Compartilhar tela'. Você pode permitir que um ou vários participantes compartilhem a tela. Na guia Opções ^(Options)de Compartilhamento Avançadas^{(Advanced Sharing)} , você pode selecionar se deseja manter os controles de compartilhamento limitados ao host.

9] Desativar gravação de reuniões

Para desativar a gravação automática de suas reuniões, primeiro você precisa fazer login na sua conta Zoom no portal da web.

Vá para Configurações–>Gravações–> e desative^{(Turn Off)} a 'Gravação local', que está ativada por padrão.

A partir daqui, você pode alterar se os organizadores e participantes podem gravar a reunião em um arquivo local ou não ou pode alterá-la para Gravação Automática^{(Automatic Recording)} de acordo com suas preferências. Além disso, você pode ajustar suas configurações para receber uma notificação sempre que a gravação começar. Ativando essa configuração, envie uma notificação a todos os participantes de que a reunião está sendo gravada.

Leia^(Read) : Imagens de fundo virtual gratuitas para equipes e zoom^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Encerre as reuniões como administrador assim que elas terminarem

Você pode encerrar sua reunião diretamente do aplicativo Zoom e não precisa acessar o portal da Web para isso. Basta^(Just) clicar no botão 'Encerrar reunião' no canto inferior direito da tela e selecionar Se você deseja sair da reunião ou encerrá-la para todos como administrador.

Abordamos quase todas as configurações de zoom^{(Zoom Settings)} possíveis para segurança^(Security) e privacidade^(Privacy) , informe-nos se você encontrar alguma outra vulnerabilidade de segurança.

Leia a seguir^{(Read next)} : Zoom Ferramentas alternativas de videoconferência e conferência na web^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

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