O Windows^(Windows) oferece algumas pastas padrão onde você pode salvar seus documentos, imagens, incluindo o Desktop . Agora, é uma prática bastante comum continuarmos salvando arquivos e pastas críticos nesses locais, mas nunca fazemos backup. Como resultado, quando algo dá errado, como unidades sendo corrompidas ou uma falha completa do sistema, perdemos todos os arquivos. Apesar do aviso dos administradores de TI ou mesmo em casa, continuamos negligenciando isso. A boa notícia é que o OneDrive está lançando um novo recurso – Mover Pasta Conhecida^{( Known Folder Move)} – que forçará os usuários a mover todas essas pastas para a nuvem. Neste guia, vamos aprender como usar o recurso de movimentação de pastas conhecidas no ^{(Known Folder Move)}OneDrive . Isso funciona no Windows 10/8/7computador.

Movimentação de pasta conhecida (KFM) no OneDrive

O recurso foi projetado principalmente para ajudar os usuários do Windows a mover seus documentos, área de trabalho e imagens para o OneDrive para permitir que organizem seus arquivos mais importantes e os acessem em diferentes aplicativos.

Todo o conteúdo do usuário é sincronizado automaticamente com o armazenamento em nuvem da Microsoft sem interromper a produtividade.

Não há nada que um usuário precise fazer para se preparar para essa mudança. Após o lançamento (preveja a conclusão do lançamento até o final de julho^(July) ), o usuário poderá mover o conteúdo das pastas Área de Trabalho^(Desktop) , Documentos^(Documents) e Imagens para o OneDrive por meio de um único botão dedicado. Todos os seus arquivos estarão nas mesmas “Pastas Conhecidas” do Windows.

Em seguida, com o KFM configurado, ele visualizará as pastas redirecionando para o OneDrive (circuladas em vermelho). Como você pode ver na imagem acima, a pasta Downloads não será movida para o OneDrive . O recurso também usaria o recurso Arquivos sob Demanda do ^(Demand)OneDrive , onde os ícones se tornariam visíveis para o usuário ao lado de cada pasta. O ícone de nuvem significa que está apenas no OneDrive , a marca verde mostra que permanece no próprio dispositivo (assim como no OneDrive ).

Um benefício adicional que a Movimentação de Pasta Conhecida (KFM) para OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} oferece é que, se você for um Administrador de TI^{(IT Admin)} , poderá automatizar essa tarefa usando a Diretiva de Grupo^{(Group Policy)} . Você pode implantar uma política de grupo para usuários em sua organização para incentivá-los a realizar operações KFM .

Como usar o recurso Mover Pasta Conhecida no ^{(Known Folder Move)}OneDrive

Imagine -os como pastas que estão no seu PC, mas estão sincronizadas com a nuvem, ou seja, OneDrive . Isso não soa novo certo? Se você usa o OneDrive a sério, ele já oferece a opção de sincronizar a pasta Desktop , Documentos^(Documents) e Fotos . ^(Photos)No entanto, fica a critério do usuário se ele deseja sincronizar. O KFM^(KFM) é meio que forçado pelos administradores de TI a garantir que todos os arquivos importantes e acessá-los em diferentes aplicativos no PC do funcionário estejam seguros. Ele ajuda você a mover seus documentos, área de trabalho e imagens para o OneDrive . Até as pastas Screenshots e Camera Roll são incluídas quando o^{(Camera Roll)}A pasta de imagens^(Picture) optou pelo KFM .

Transferir arquivos para o OneDrive com KFM

Os usuários finais qualificados podem acessar a experiência KFM quando perceberem e clicarem em uma das notificações do sistema KFM visíveis ou navegar pelas configurações do OneDrive para a opção Salvar automaticamente e, em seguida, escolher a seção Atualizar^(Update) pastas.

Quando ativado, a experiência do KFM é iniciada e faz uma breve verificação de todos os arquivos não suportados.

A verificação, quando concluída, exibe todos os arquivos suportados e confirma que o usuário agora tem acesso à opção de mover as pastas desejadas para o OneDrive .

Além dos usuários finais, a Microsoft também tem algo a oferecer aos administradores de TI. Por exemplo, os administradores de TI obtêm duas opções adicionais para seus usuários, incluindo

O redirecionamento silencioso de pastas conhecidas do Windows para o OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} possibilita mover dados para o OneDrive sem nenhuma notificação enviada aos usuários quando o processo for concluído. Observe^(Please) que se você desabilitar ou não definir esta configuração, a janela “ Configurar^(Set) proteção de pastas importantes” não aparecerá automaticamente para seus usuários. Quando esta política é definida com o sinalizador de notificação, o usuário final verá um brinde com a mensagem, conforme mostrado na imagem abaixo.

Impedindo que os usuários redirecionem as pastas conhecidas do Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – essa configuração força o usuário a manter suas pastas Documentos, Imagens e Área^(Desktop) de Trabalho direcionadas para o OneDrive . Quando ativado, o botão “Parar de proteger” na janela “ Configurar^(Set) proteção de pastas importantes” será desativado ou desativado, e os usuários verão uma mensagem de erro piscando na tela se tentarem parar de sincronizar uma pasta conhecida. Se você desabilitar ou optar por não definir essa configuração, os usuários poderão optar por redirecionar suas pastas conhecidas de volta ao computador.

Você pode usar políticas de grupo juntamente com quaisquer outras políticas de grupo, incluindo Configuração de conta^{(Account Configuration)} silenciosa, mas certifique-se de que, se estiver definindo políticas, isso não crie um conflito.

A movimentação de pasta^{(Folder Move)} conhecida funciona com o aplicativo de desktop OneDrive no ^(OneDrive)Windows 10 , Windows 8 e Windows 7. Foi anunciado para usuários do OneDrive for Business , mas há notícias de que a empresa também está testando com um pequeno subconjunto de usuários pessoais do OneDrive .

Como funciona

Os administradores de TI podem implantar uma política de grupo para usuários em suas organizações^{(a group policy to users in their organizations)}  (detalhes no final) para continuar incentivando-os a executar o  KFM . No final, será a escolha do usuário final, mas um lembrete constante atrairá bastante atenção. Uma vez habilitados, os usuários finais qualificados podem acessar a experiência KFM se clicarem em uma das KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Uma coisa que você deve saber é que o KFM não move pastas para o OneDrive; É um redirecionamento simples. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Junto com isso, ele também aproveita os Arquivos^{(OneDrive Files)} sob demanda^(Demand) do OneDrive, que são indicados por um visto verde, o que significa que está disponível no PC e no OneDrive . Isso é muito semelhante ao modo como o OneDrive funciona até para usuários comuns.

Depois que os usuários clicarem em Proteger essas pastas,^{(Protect these folders,)} você será direcionado diretamente para as configurações de salvamento automático do ^{(Auto Save Settings)}OneDrive , onde você poderá selecionar as pastas Documento^(Document) , Fotos^(Photos) e Área^(Desktop) de trabalho , e você estará pronto. A experiência de configuração também selecionará automaticamente algumas das pastas predefinidas que você pode ver na captura de tela abaixo.

Configurações de Diretiva de Grupo de Movimentação de Pasta^{(Folder Move Group Policy Settings)} Conhecida para Administradores de TI^{(IT Admins)}

Você precisará configurar três Políticas de ^(Policies)Grupo^(Group) aqui:

• Habilite a política “Impedir que os usuários movam sua pasta conhecida do Windows para o Onedrive” e selecione “Deixá-los” nas opções.
• Habilite a política “Impedir que os usuários redirecionem sua pasta conhecida do Windows para o PC”
• Habilite a política “Redirecionamento silencioso da pasta conhecida do Windows para o ^(Windows)OneDrive ”

Tudo isso pode ser encontrado em Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Impedir que os usuários movam sua pasta conhecida do Windows para o Onedrive

Se você habilitar essas configurações, os usuários não serão solicitados com a 'proteção de configuração de pastas importantes'. Você deve escolher essas opções para escolher o que acontece se os usuários já tiverem movido pastas conhecidas.

Impedir que os usuários redirecionem suas pastas conhecidas do Windows

Quando o administrador de TI escolhe essa configuração, ela força os usuários a manter suas pastas Documentos, Imagens e Área^(Desktop) de Trabalho direcionadas para o OneDrive . Uma vez ativado, o botão “Parar de proteger” na janela “ Configurar^(Set) proteção de pastas importantes” será desativado e os usuários receberão um erro se tentarem parar de sincronizar uma pasta conhecida. No entanto, se você desabilitar ou não definir essa configuração, os usuários poderão optar por redirecionar suas pastas conhecidas de volta ao computador.

Redirecione silenciosamente as pastas conhecidas do Windows para o OneDrive

Voltando à parte de administração de TI, há algumas configurações que você pode definir para o KFM ao implantar por meio da Diretiva de Grupo^{(Group Policy)} . Ele permitirá que você redirecione as pastas Documentos, Imagem^(Picture) e Área^(Desktop) de Trabalho de seus usuários para o OneDrive sem interação do usuário. No entanto, essa política funciona quando todas as pastas conhecidas estão vazias e em pastas redirecionadas para uma conta diferente do OneDrive^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . A Microsoft^(Microsoft) recomenda usar esta política junto com “Solicitar aos usuários que movam as pastas conhecidas do Windows para o ^(Windows)OneDrive ”.

É melhor aplicar isso quando você estiver configurando um novo computador. Uma vez ativado, os lançamentos futuros serão redirecionados automaticamente e o conteúdo deles será movido.

Para obter mais detalhes, visite techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Wіndows offers some default folders where you can save yоur documents, images, including the Desktop. Nоw, it’s pretty common practice that we keep saving critical files and folders to these locations, but we never take backup. As а result, when something goes wrong like drivеs getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the files. Despite wаrning from IT admins or еven at home, we keep neglecting it. The good news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

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