Você sabe contar palavras no Word e no Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Alguma vez você já se perguntou como você pode contar palavras no Microsoft Excel ? Existe uma opção para contar palavras ou existe uma fórmula para fazer isso? Neste guia, ajudaremos você a entender como contar palavras em uma planilha do Excel com fórmulas facilmente. Vamos ver qual a fórmula para fazer isso e entendê-la.

Funções para contar palavras no Excel

Como o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ou o Powerpoint , o Excel não possui uma ferramenta para contar palavras. Mas há uma maneira de contar as palavras. Embora seja um processo complexo e funcione para apenas uma célula de cada vez, vamos passar por ele e fazê-lo funcionar para um grupo de células. Para entender a fórmula para contar palavras, precisamos primeiro entender algumas funções na fórmula. São LEN(), TRIM(), e SUBSTITUTE().

• A LEN()função pega uma célula e fornece o número de caracteres que aparecem na célula. Ele nos dá o número de caracteres em uma célula com o número de espaços incluídos entre os caracteres.
• A TRIM()função dá o número de caracteres que aparecem em uma célula cortando nossos espaços em branco no início e no final do texto na célula.
• A SUBSTITUTE()função substitui uma parte do texto ou dados por outra parte de nossa escolha. A sintaxe para fazer isso é SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Lembre-se de sempre colocar o texto entre aspas na fórmula.

Usamos essas três funções em uma fórmula para obter a contagem de palavras.

Como contar palavras no Excel

Para contar palavras no Excel , usaremos as funções acima que aprendemos. Nós os usamos juntos para nos dar um número que queremos saber qual é a contagem de palavras. Como o Excel não possui uma ferramenta para contar o número de palavras, precisamos ser mais criativos no uso das funções para obter a contagem de palavras. Para isso, contaremos o número de caracteres na célula usando a LEN()função e, em seguida, contaremos o número de caracteres usando a SUBSTITUTE()função sem espaços. Em seguida, adicionamos a diferença entre os dois com 1 para obter a contagem de palavras.

Em palavras simples, contamos o número de espaços em uma célula e adicionamos 1 para obter a contagem correta de palavras. Vamos ver como podemos fazê-lo.

Contar palavras^{(Count Words)} sem espaços^(Spaces) no início^(Beginning) ou no fim

Para contar as palavras sem espaços no início ou no final do texto em uma célula, usamos apenas as funções LEN()e SUBSTITUTE().

Então, a fórmula para fazer isso seria, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Para entendê-lo em termos simples, estamos contando o número de caracteres na célula e subtraindo-o com o número de caracteres na célula sem espaços, e somando com 1 para obter a contagem de palavras.

Para contar o número de palavras em uma planilha do Excel^(Excel) , você deve contar cada célula e somá-las para obter uma contagem final de toda a planilha.

Leia^(Read) : Como usar a função DGET no Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Contar^(Count) palavras com espaços no início^(Beginning) e no fim^(End)

Para contar palavras com espaços no início e no final de uma célula, incluímos a TRIM()função na fórmula.

Então, a fórmula para fazer isso seria, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Para obter a contagem de palavras de toda a planilha, você deve aplicar a mesma fórmula a todas as células e adicionar todas as contagens para obter um número final.

É assim que obtemos a contagem de palavras em uma planilha do Excel . ^(Excel)Precisamos ser mais vigilantes, cuidadosos e criativos para obter o número sem erros ou erros de cálculo. Verifique^(Check) fórmulas e funções antes de concluir em um número final.

Leia^(Read) : 10 dicas e truques de Excel mais úteis para iniciantes^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

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