Entendemos que quando você está alterando a sequência de texto no Microsoft Word, você precisa alterar tudo manualmente porque o Microsoft^(Microsoft) Word não oferece o recurso de trocar as linhas ou colunas para reorganização do texto. Pode ser muito chato e demorado. No entanto, você não precisa passar pela mesma coisa com o Microsoft ^(Microsoft) Excel, pois pode usar a função swap para trocar colunas no Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Quando você está trabalhando em uma planilha do Excel^(Excel) , você tem as células preenchidas com alguns dados, mas acidentalmente coloca os dados errados para uma coluna ou linha em outra coluna ou linha. Nesse ponto, surge a pergunta: como trocar colunas ou linhas ou células no Excel ? Portanto, para ajudá-lo a descobrir a função de troca do Excel , criamos um pequeno guia que você pode seguir para fazer isso.

Como trocar colunas^(Columns) ou linhas^(Rows) ou células^(Cells) no Microsoft Excel

Quando você está fazendo uma tarefa importante para seu chefe, onde você precisa inserir os dados corretos nas colunas ou linhas específicas de uma planilha do Excel^(Excel) , você insere acidentalmente os dados da coluna 1 na coluna 2^{(Column 2)} e os dados da linha 1 na linha 2 .Então, como você corrige esse erro^{(how do you fix this error)} ? Fazer isso manualmente vai levar muito tempo. É aqui que a função de troca do Microsoft Excel é útil. Com a função de troca, você pode trocar facilmente qualquer linha ou coluna sem precisar fazer isso manualmente. Você pode facilmente tentar qualquer um dos seguintes métodos para trocar as colunas ou linhas em uma planilha do Excel^(Excel) .

Método 1: Troque as células da coluna arrastando^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

O método de arrastar requer alguma prática, pois pode ser mais complexo do que parece. Agora, vamos supor que você tenha uma planilha do Excel^(Excel) com pontuações mensais diferentes para os membros de sua equipe e queira trocar as pontuações da Coluna D^{(Column D)} para a coluna C, então você pode seguir estas etapas para este método.

1. Estamos dando um exemplo de diferentes pontuações mensais dos membros de nossa equipe, como você pode ver na captura de tela abaixo. Nesta captura de tela, vamos trocar as pontuações mensais da Coluna D para a Coluna C e vice-versa.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Agora, você deve selecionar as células ^(cells)da coluna^{(select the column)} que deseja trocar. No nosso caso, estamos selecionando a coluna D clicando no topo da coluna D^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Veja a captura de tela para entender melhor.

3. Depois de selecionar a coluna que deseja trocar, você deve levar o cursor do mouse para a borda da linha^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , onde você verá que o cursor do mouse passará de um sinal de mais branco para um cursor de seta de quatro lados^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Quando você vê um cursor de seta de quatro lados depois de colocar o cursor na borda da coluna, você deve segurar a tecla Shift^{(hold the shift key)} e clicar com o botão esquerdo para arrastar^{( left-click to drag)} a coluna para o local de sua preferência.

5. Ao arrastar a coluna para um novo local, você verá uma linha de inserção^{(insertion line)} após a coluna para a qual deseja mover toda a coluna.

6. Finalmente, você pode arrastar a coluna e soltar a tecla shift para trocar a coluna inteira. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}No entanto, pode ser necessário alterar o cabeçalho da coluna manualmente, dependendo dos dados em que você está trabalhando. No nosso caso, temos dados mensais, então temos que alterar o cabeçalho da coluna para manter a sequência.

Esse era um método para trocar as colunas e, da mesma forma, você pode usar o mesmo método para trocar os dados nas linhas. Este método de arrastar pode exigir alguma prática, mas este método pode ser útil depois de dominá-lo.

Leia também: ^{(Also Read: )}Como converter arquivo Excel (.xls) para arquivo vCard (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Outro método fácil de  trocar colunas no Excel^{(swap columns in Excel)}  é o método de copiar/colar, que é muito fácil de usar para os usuários. Você pode seguir estas etapas para este método.

1. O primeiro passo é selecionar a coluna^{( select the column)} que deseja trocar clicando no cabeçalho da coluna^{(clicking on the column header)} . No nosso caso, estamos trocando a Coluna D^{(Column D)} pela Coluna C^{(Column C)} .

2. Agora, corte a coluna selecionada clicando com o botão direito do mouse na coluna^(column) e escolhendo a opção Recortar^(Cut) .

Nota:^(Note:) Como alternativa, você também pode usar o atalho de teclado pressionando as teclas ^(keys)Ctrl + X juntas.

3. Você deve selecionar a coluna antes da qual deseja inserir sua coluna de corte. Clique com o botão direito do mouse na coluna selecionada^{(selected column)} para escolher a opção Inserir células cortadas^{(Insert cut cells)} no menu de contexto, conforme ilustrado abaixo.

Nota:^(Note:) Como alternativa, você também pode usar o atalho de teclado pressionando as teclas ^(keys)Ctrl + V juntas.

4. Ele trocará toda a sua coluna para o local de sua preferência. Por fim, você pode alterar o cabeçalho da coluna manualmente.

Leia também: ^{(Also Read:)} Alternar rapidamente entre planilhas no Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Método 3: use o Gerenciador de colunas
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Você pode usar o gerenciador de colunas embutido para trocar colunas no Excel . Esta é uma ferramenta rápida e eficiente para alternar colunas em uma planilha do Excel . ^(Excel)O gerenciador de colunas permite que os usuários alterem a ordem das colunas sem copiar ou colar manualmente os dados.

Portanto, antes de prosseguir com este método, você deve instalar a extensão de suíte definitiva do Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} em sua planilha do Excel, conforme mostrado.

1. Depois de instalar com sucesso os complementos do pacote final em sua planilha do Excel^(Excel) , você deve ir para a guia de dados do Ablebits^{( Ablebits data )} e clicar em Gerenciar^{( Manage )} como mostrado.

2. Na guia gerenciar, clique em Gerenciador de colunas^{(Column manager)} .

3. Agora, a janela do gerenciador de colunas^{( column manager)} aparecerá no lado direito da sua planilha do Excel . No gerenciador de colunas, você verá a lista de todas as suas colunas, conforme mostrado.

4. Selecione a coluna^{(Select the column)} na planilha do Excel^(Excel) que deseja mover e use as setas para cima e para baixo^{( up & down arrows)} na janela do gerenciador de colunas à esquerda para mover facilmente a coluna selecionada.

• No nosso caso, estamos selecionando a coluna D da planilha e usando a seta para cima para movê-la antes da coluna C.
• De forma similar; você pode usar as teclas de seta para mover os dados da coluna.

Nota:^(Note:) No entanto, se você não quiser usar as ferramentas de seta, também terá a opção de arrastar a coluna^{(dragging the column)} na janela do gerenciador de colunas para o local desejado.

Desta forma, você pode ter controle total sobre todas as funções do gerenciador de colunas.

Leia também: ^{(Also Read:)}Como remover a senha do arquivo do Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Dica profissional: trocando linhas em colunas
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Vamos considerar a troca de linha (3) e coluna (E). Siga as etapas abaixo para o Excel trocar linhas em colunas.

1. Clique na Linha 3 .

2. Pressione as teclas Ctrl + C

3. Coloque o cursor na primeira célula da coluna E .

4. Clique na seta^(arrow) abaixo da opção Colar^(Paste) na barra de menu.

5. Clique em Colar especial^{(Paste Special)} …

6. Marque a opção Transpose e clique em OK .

7. Agora, os valores de linha são trocados por valores de coluna.

Perguntas frequentes (FAQs)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Como corrigir se os valores forem trocados incorretamente usando algum método?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Resp. ^(Ans.)Você pode facilmente desfazer o processo pressionando as Ctrl + X keys para corrigir valores trocados incorretamente.

Q2. O método recortar e colar funciona para as várias colunas?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Resp. ^(Ans.)Sim, você pode usar o método recortar e colar^{(cut and paste method)} para trocar várias colunas, linhas ou células no Excel .

Q3. O método recortar e colar e os atalhos de teclado podem ser usados ​​para trocar linhas?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Resp. ^(Ans.)Sim, você pode trocar valores entre linhas usando o método recortar e colar e atalhos de teclado.

Q4. Existem ferramentas disponíveis para alternar entre linhas, colunas ou células?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Resp. ^(Ans.) Kutools e Ablebits são as melhores e melhores ferramentas disponíveis para MS Excel .

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Esperamos que este guia tenha sido útil e que você tenha entendido como trocar colunas, linhas ou células no Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Os métodos acima são muito fáceis de executar e podem ser úteis quando você está no meio de alguma tarefa importante. Continue visitando nossa página para mais dicas e truques legais e deixe seus comentários abaixo.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text sequence in Microsoft word, yoυ have to change everythіng mаnually because Microsoft word does not give you the feature of swapping the rows or columns for reаrrangement of text. Іt can be pretty annoyіng and time-consuming. However, you do not have to go through the ѕame thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

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We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

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