Google Tasks vs. Google Keep: qual é melhor?
O Google(Google) tem um histórico de criação de aplicativos semelhantes que servem ao mesmo propósito. Esse foi o caso dos clientes de e-mail Gmail e Inbox e dos aplicativos de mensagens do Google — Allo e Hangouts .
O Google Tasks(Google Tasks) e o Google Keep(Google Keep) estão em uma situação semelhante. São dois aplicativos que ajudam você a gerenciar sua carga de trabalho criando tarefas. No entanto, esses dois têm algumas diferenças significativas que podem influenciar sua escolha de um aplicativo em detrimento do outro. Então, vamos explorar os dois aplicativos e seus principais recursos para ver qual aplicativo é o melhor gerenciador de tarefas para você.
Google Tasks x Google Keep: como eles são diferentes(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)
Está claro como o Google Tasks e o Google Keep(Google Keep) são semelhantes: ambos os aplicativos estão lá para ajudar você a criar e organizar tarefas(organize tasks) . Além disso, ambos os aplicativos estão disponíveis para uso no mesmo número de plataformas. Você pode usar o Google Keep(Google Keep) e o Google Tasks(Google Tasks) em seu smartphone ( Android e iOS), bem como em seu computador, e ambos os aplicativos têm a versão web que você pode acessar do seu navegador(access from your browser) .
Ao mesmo tempo, as diferenças entre o Google Keep(Google Keep) e o Google Tasks(Google Tasks) não são tão perceptíveis. Eles são diferentes em design, integração com outros aplicativos do Google e atendem a diferentes usuários.
Design de interface e aplicativo(Interface & App Design)
A diferença mais significativa entre os dois aplicativos é sua interface. Resumindo, se você preferir um design de aplicativo minimalista, escolha Tarefas(Tasks) . Por outro lado, se você preferir mais detalhes e recursos extras em seus aplicativos, vai gostar do Keep .
O Google Tasks(Google Tasks) é intuitivo e você não terá problemas para navegar no aplicativo, mesmo que nunca o tenha usado antes. O design do aplicativo não o distrairá de seu objetivo principal, ou seja, criar mais tarefas. Criar novas tarefas, subtarefas e listas e organizá-las também é simples.
O Google Keep(Google Keep) oferece uma estrutura mais complexa. O formato de quadro Post-It oferece a liberdade de organizá-lo de forma mais criativa. O Keep(Keep) é excelente para quem prefere adicionar mais cores e recursos visuais às suas listas de tarefas. Keep é para aqueles usuários que querem abandonar o formato “lista” e usar rótulos, hashtags e vários códigos de cores para organizar suas tarefas(organize their tasks) . O Google Keep(Google Keep) também permite anexar links e arquivos de mídia às suas tarefas.
Em suma, o Google Tasks(Google Tasks) é mais direto e orientado a tarefas, enquanto o Google Keep(Google Keep) é melhor para adicionar notas e elementos de mídia à sua lista de tarefas.
Tipo de lembretes(Type of Reminders)
Uma grande diferença entre o Google Keep(Google Keep) e o Google Tasks(Google Tasks) está na maneira como cada aplicativo lida com lembretes de tarefas.
Tanto o Google Keep(Google Keep) quanto o Google Tasks(Google Tasks) permitem que você crie lembretes para suas tarefas. No entanto, o Google Keep(Google Keep) é um pouco limitado no tipo de lembretes que você pode fazer. Por exemplo, você só pode criar um lembrete para uma lista inteira de tarefas e não para entradas individuais da lista.
O Google Tarefas(Google Tasks) é o oposto. Você só pode criar um lembrete para uma tarefa individual e não para a lista inteira.
Alguns usuários podem dizer que o Google Keep está um pouco à frente do Tarefas(Tasks) neste, pois também permite criar lembretes baseados em hora e localização.
Para criar um lembrete baseado em localização no Google Keep , selecione sua lista de tarefas e siga o caminho Lembre-me(Remind me) > Selecionar local(Select place) > Salvar(Save) .
Infelizmente, o Google Tasks(Google Tasks) está limitado apenas a lembretes baseados em tempo.
Integração do Google Apps(Google Apps Integration)
O Google Keep e o Google Tasks(Google Tasks) estão disponíveis em todas as plataformas do Google . Você pode usar os dois aplicativos no Google Drive , Gmail , Google Docs , etc. No entanto, você notará que o Google Tarefas(Google Tasks) funciona melhor em conjunto com o Gmail , e o Google Keep(Google Keep) oferece melhor integração com o Google Docs(Google Docs) .
Se você for um usuário ativo do Gmail , provavelmente preferirá o Google Tasks . Você pode criar tarefas e listas diretamente do Gmail usando o Google Tasks(Google Tasks) e arrastar e soltar e-mails diretamente em seus novos itens de tarefa. Infelizmente, o Google Keep(Google Keep) não tem essa função.
Em vez disso, o Google Keep(Google Keep) é mais adequado para quem passa muito tempo trabalhando no Google Docs . Você pode arrastar e soltar suas notas do Google Keep diretamente em seus documentos no Google Docs . Você não poderá fazer o mesmo usando o Google Tasks(Google Tasks) .
Opções de colaboração(Collaboration Options)
Ao escolher entre os dois aplicativos, você precisa se perguntar quem usará suas listas de tarefas. Se for só você, o Google Tasks é mais do que suficiente. No entanto, se você também deseja compartilhar suas tarefas e anotações, será melhor usar o Google Keep .
O Google Tasks(Google Tasks) não oferece recursos de colaboração. Você não pode compartilhar tarefas individuais ou listas de tarefas com outros usuários online, e as listas de tarefas ficam com você.
Por outro lado, o Google Keep(Google Keep) é uma ferramenta colaborativa por design. O aplicativo torna o compartilhamento de suas notas com outros usuários rápido e fácil.
Para compartilhar seu cartão do Google Keep , localize-o no quadro de tarefas do Google Keep e selecione o ícone Colaborador(Collaborator) na parte inferior.
Adicione o e-mail da pessoa (ou pessoas) com quem você deseja compartilhar seu cartão. Em seguida, selecione Salvar(Save) para confirmar.
Os colaboradores poderão ler e editar suas notas e tarefas no Google Keep .
Google Tasks x Google Keep: qual é o melhor para você? (Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )
O Google Tasks(Google Tasks) e o Google Keep(Google Keep) são ótimos para criar e organizar suas tarefas. No entanto, para responder qual aplicativo é melhor, você precisa decidir que tipo de usuário você é e quais objetivos você está tentando alcançar.
O Google Tasks(Google Tasks) é perfeito para quem gosta de minimalismo e quer uma lista de tarefas digital simples como seu aplicativo de gerenciamento de tarefas. Por outro lado, o Google Keep(Google Keep) é mais visualmente atraente e mais personalizável. É perfeito para quem deseja adicionar mais detalhes e notas às suas tarefas.
Você já usou o Google Tasks(Google Tasks) ou o Google Keep(Google Keep) antes? Qual(Which one) você gosta mais e por quê? Compartilhe seus pensamentos sobre dois aplicativos de gerenciamento de tarefas do Google na seção de comentários abaixo.
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