O Google^(Google) tem um histórico de criação de aplicativos semelhantes que servem ao mesmo propósito. Esse foi o caso dos clientes de e-mail Gmail e Inbox e dos aplicativos de mensagens do Google — Allo e Hangouts .

O Google Tasks^{(Google Tasks)} e o Google Keep^{(Google Keep)} estão em uma situação semelhante. São dois aplicativos que ajudam você a gerenciar sua carga de trabalho criando tarefas. No entanto, esses dois têm algumas diferenças significativas que podem influenciar sua escolha de um aplicativo em detrimento do outro. Então, vamos explorar os dois aplicativos e seus principais recursos para ver qual aplicativo é o melhor gerenciador de tarefas para você.

Google Tasks x Google Keep: como eles são diferentes^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Está claro como o Google Tasks e o Google Keep^{(Google Keep)} são semelhantes: ambos os aplicativos estão lá para ajudar você a criar e organizar tarefas^{(organize tasks)} . Além disso, ambos os aplicativos estão disponíveis para uso no mesmo número de plataformas. Você pode usar o Google Keep^{(Google Keep)} e o Google Tasks^{(Google Tasks)} em seu smartphone ( Android e iOS), bem como em seu computador, e ambos os aplicativos têm a versão web que você pode acessar do seu navegador^{(access from your browser)} .

Ao mesmo tempo, as diferenças entre o Google Keep^{(Google Keep)} e o Google Tasks^{(Google Tasks)} não são tão perceptíveis. Eles são diferentes em design, integração com outros aplicativos do Google e atendem a diferentes usuários.

Design de interface e aplicativo^{(Interface & App Design)}

A diferença mais significativa entre os dois aplicativos é sua interface. Resumindo, se você preferir um design de aplicativo minimalista, escolha Tarefas^(Tasks) . Por outro lado, se você preferir mais detalhes e recursos extras em seus aplicativos, vai gostar do Keep .

O Google Tasks^{(Google Tasks)} é intuitivo e você não terá problemas para navegar no aplicativo, mesmo que nunca o tenha usado antes. O design do aplicativo não o distrairá de seu objetivo principal, ou seja, criar mais tarefas. Criar novas tarefas, subtarefas e listas e organizá-las também é simples.

O Google Keep^{(Google Keep)} oferece uma estrutura mais complexa. O formato de quadro Post-It oferece a liberdade de organizá-lo de forma mais criativa. O Keep^(Keep) é excelente para quem prefere adicionar mais cores e recursos visuais às suas listas de tarefas. Keep é para aqueles usuários que querem abandonar o formato “lista” e usar rótulos, hashtags e vários códigos de cores para organizar suas tarefas^{(organize their tasks)} . O Google Keep^{(Google Keep)} também permite anexar links e arquivos de mídia às suas tarefas.

Em suma, o Google Tasks^{(Google Tasks)} é mais direto e orientado a tarefas, enquanto o Google Keep^{(Google Keep)} é melhor para adicionar notas e elementos de mídia à sua lista de tarefas.

Tipo de lembretes^{(Type of Reminders)}

Uma grande diferença entre o Google Keep^{(Google Keep)} e o Google Tasks^{(Google Tasks)} está na maneira como cada aplicativo lida com lembretes de tarefas.

Tanto o Google Keep^{(Google Keep)} quanto o Google Tasks^{(Google Tasks)} permitem que você crie lembretes para suas tarefas. No entanto, o Google Keep^{(Google Keep)} é um pouco limitado no tipo de lembretes que você pode fazer. Por exemplo, você só pode criar um lembrete para uma lista inteira de tarefas e não para entradas individuais da lista.

O Google Tarefas^{(Google Tasks)} é o oposto. Você só pode criar um lembrete para uma tarefa individual e não para a lista inteira.

Alguns usuários podem dizer que o Google Keep está um pouco à frente do Tarefas^(Tasks) neste, pois também permite criar lembretes baseados em hora e localização.

Para criar um lembrete baseado em localização no Google Keep , selecione sua lista de tarefas e siga o caminho Lembre-me^{(Remind me)} > Selecionar local^{(Select place)} > Salvar^(Save) .

Infelizmente, o Google Tasks^{(Google Tasks)} está limitado apenas a lembretes baseados em tempo.

Integração do Google Apps^{(Google Apps Integration)}

O Google Keep e o Google Tasks^{(Google Tasks)} estão disponíveis em todas as plataformas do Google . Você pode usar os dois aplicativos no Google Drive , Gmail , Google Docs , etc. No entanto, você notará que o Google Tarefas^{(Google Tasks)} funciona melhor em conjunto com o Gmail , e o Google Keep^{(Google Keep)} oferece melhor integração com o Google Docs^{(Google Docs)} .

Se você for um usuário ativo do Gmail , provavelmente preferirá o Google Tasks . Você pode criar tarefas e listas diretamente do Gmail usando o Google Tasks^{(Google Tasks)} e arrastar e soltar e-mails diretamente em seus novos itens de tarefa. Infelizmente, o Google Keep^{(Google Keep)} não tem essa função.

Em vez disso, o Google Keep^{(Google Keep)} é mais adequado para quem passa muito tempo trabalhando no Google Docs . Você pode arrastar e soltar suas notas do Google Keep diretamente em seus documentos no Google Docs . Você não poderá fazer o mesmo usando o Google Tasks^{(Google Tasks)} .

Opções de colaboração^{(Collaboration Options)}

Ao escolher entre os dois aplicativos, você precisa se perguntar quem usará suas listas de tarefas. Se for só você, o Google Tasks é mais do que suficiente. No entanto, se você também deseja compartilhar suas tarefas e anotações, será melhor usar o Google Keep .

O Google Tasks^{(Google Tasks)} não oferece recursos de colaboração. Você não pode compartilhar tarefas individuais ou listas de tarefas com outros usuários online, e as listas de tarefas ficam com você.

Por outro lado, o Google Keep^{(Google Keep)} é uma ferramenta colaborativa por design. O aplicativo torna o compartilhamento de suas notas com outros usuários rápido e fácil.

Para compartilhar seu cartão do Google Keep , localize-o no quadro de tarefas do Google Keep e selecione o ícone Colaborador^{(Collaborator)} na parte inferior.

Adicione o e-mail da pessoa (ou pessoas) com quem você deseja compartilhar seu cartão. Em seguida, selecione Salvar^(Save) para confirmar.

Os colaboradores poderão ler e editar suas notas e tarefas no Google Keep .

Google Tasks x Google Keep: qual é o melhor para você? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

O Google Tasks^{(Google Tasks)} e o Google Keep^{(Google Keep)} são ótimos para criar e organizar suas tarefas. No entanto, para responder qual aplicativo é melhor, você precisa decidir que tipo de usuário você é e quais objetivos você está tentando alcançar.

O Google Tasks^{(Google Tasks)} é perfeito para quem gosta de minimalismo e quer uma lista de tarefas digital simples como seu aplicativo de gerenciamento de tarefas. Por outro lado, o Google Keep^{(Google Keep)} é mais visualmente atraente e mais personalizável. É perfeito para quem deseja adicionar mais detalhes e notas às suas tarefas.

Você já usou o Google Tasks^{(Google Tasks)} ou o Google Keep^{(Google Keep)} antes? Qual^{(Which one)} você gosta mais e por quê? Compartilhe seus pensamentos sobre dois aplicativos de gerenciamento de tarefas do Google na seção de comentários abaixo.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google hаs a history of crеating similar apps that serνe the same purpose. That was the case wіth the email clients Gmail and Inbox аnd the messaging apps from Google — Allo and Hangouts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Daniela Bezerra

About the author

Josh tem mais de 10 anos de experiência na indústria de software e wireless, especificamente nas áreas de programação e análises do Android. Atualmente, ele é engenheiro de software sênior da Microsoft, trabalhando em vários produtos do MS Office. Josh tem um forte interesse em ajudar outras pessoas a aprender novas ferramentas de software e está sempre disposto a compartilhar suas dicas e truques com aqueles que perguntam.

Google Tasks vs. Google Keep: qual é melhor?