O Planilhas Google^{(Google Sheets)} é um aplicativo gratuito baseado na Web e uma alternativa popular ao Microsoft Excel . A ferramenta permite criar, atualizar e modificar facilmente planilhas. Ele serve como uma excelente ferramenta colaborativa, permitindo que você adicione quantas pessoas quiser e edite o Planilhas Google^{(Google Sheets)} com outras pessoas ao mesmo tempo. A ferramenta online permite que você trabalhe em conjunto em tempo real em um projeto na mesma planilha, independentemente de onde você estiver. Para colaborar no Planilhas Google^{(Google Sheets)} , basta clicar em um botão Compartilhar^(Share) e você está permitindo que seus amigos, colegas ou familiares editem sua planilha.

Ao trabalhar em uma planilha^{(Google Spreadsheet)} compartilhada do Google , talvez você queira que outros usuários insiram apenas dados restritos em suas células. Para evitar que outras pessoas insiram valores errados nas células, você pode adicionar um elemento de controle gráfico como o menu suspenso^{(drop-down menu)} que é semelhante a uma caixa de listagem que permite que as pessoas insiram apenas os valores disponíveis em uma determinada lista. Além disso, a lista suspensa serve como um método inteligente e mais eficiente para inserir dados.

Dito isto, uma lista suspensa ou um menu suspenso é uma maneira simplificada de garantir que as pessoas preencham apenas os valores em suas células exatamente da mesma maneira que você esperava. Assim como o Excel ,  o Planilhas Google^{(Google Sheets)} permite que você crie facilmente um menu suspenso para o Planilhas. Além disso, permite fazer alterações parciais na lista suspensa caso você queira modificar a lista de seleção nas células. Neste artigo, explicamos em detalhes como criar um menu suspenso no Planilhas Google^{(Google Sheets)} e modificá-lo.

Crie um menu suspenso no Planilhas Google

Iniciar^(Launch) o Planilhas Google

Abra uma nova planilha ou abra um arquivo de planilha existente.

Selecione uma célula onde você deseja criar uma lista suspensa. Você também pode selecionar um grupo de células, uma coluna inteira ou uma linha.

Navegue até o menu Planilhas^(Sheets) e clique na opção Dados.^(Data.)

Selecione Validação^{( Data Validation)} de dados no menu suspenso. Uma janela de validação de dados^{(Data Validation)} aparece com várias opções para personalizar.

O primeiro campo na janela de validação de dados é o ^{(Data Validation)}intervalo de células^{(Cell range)} que é preenchido automaticamente com base nas células selecionadas. Você pode alterar o intervalo para um novo valor simplesmente clicando em um ícone de tabela no campo Intervalo de células^{(Cell Range)} .

O segundo campo na janela Validação de Dados é o ^{(Data Validation)}Critério^{( Criteria )} que possui uma lista de várias opções em seu próprio menu suspenso. Os Critérios^(Criteria) contêm opções como Lista de um intervalo, Lista de itens, Número, Texto^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} e Data. ^{( Date. )}

• Listar de um intervalo: Esta opção permite criar uma lista de valores que foram recuperados de diferentes planilhas ou a lista de valores de diferentes células na mesma planilha.
• Lista de itens: Isso nos permite criar uma lista de valores de texto. Eles são inseridos no campo de edição separados por vírgulas.
• Número^(Number) : Esta opção^(Option) não cria uma lista suspensa, em vez disso, garante que a entrada no menu suspenso esteja dentro de um intervalo numérico específico.
• Texto: Esta opção^(Option) não cria uma lista suspensa, em vez disso, garante que a entrada esteja em um formato textual adequado.
• Data: esta opção^(Option) não cria uma lista suspensa, em vez disso, garante se a data inserida é válida ou está em um determinado intervalo.
• A fórmula personalizada^{(Custom Formula)} é: essa opção não cria uma lista suspensa, em vez disso, garante que a célula selecionada use uma fórmula especificada pelo usuário.

Uma vez inseridos os dados que devem ser incluídos na lista, selecione a opção Mostrar lista suspensa^{(Show dropdown list)} na célula. Selecionar esta opção garante que os valores apareçam nas células.

Você também pode escolher o que deve ser feito quando alguém insere um dado inválido que não está presente na lista selecionando as opções com um botão de rádio. Você pode optar por Mostrar opção de aviso^{(Show warning)} ou Rejeitar a^{(Reject input)} opção de entrada em dados inválidos. A opção Rejeitar entrada^{(Reject Input)} não permite que você insira nenhum valor que não esteja presente em sua lista suspensa. Por outro lado, a  opção Mostrar aviso^{(Show warning)} permite inserir os dados inválidos que não estão na sua lista, mas exibe a mensagem de aviso na planilha.

A última opção na janela de configuração é a Aparência. ^{(Appearance.)}Esta opção dá uma dica ao usuário sobre quais valores ou dados ele pode inserir nas células. Para ativar este assistente, selecione a opção Mostrar texto de ajuda de validação^{(Show validation help text)} ao lado do campo Aparência^(Appearance) . Depois de selecionar a opção, digite as instruções que deseja fornecer às pessoas sobre quais valores elas podem escolher dentro do intervalo de células.

Clique em Salvar^(Save) para aplicar as alterações.

Edite a lista suspensa no Planilhas Google

Para adicionar mais valores à lista ou remover itens do menu suspenso, siga as etapas abaixo

Navegue até Dados^{( Data)} e selecione Validação^{( Data validation)} de dados no menu suspenso.

Selecione as células e altere os itens na entrada.

Clique em Salvar^(Save) para aplicar as alterações.

Isso é tudo.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

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