Como criar uma assinatura digital no Excel
A adoção em larga escala de assinaturas digitais faz muito sentido porque não apenas reduz os custos de impressão, mas também torna o armazenamento bastante conveniente. Todos os documentos são armazenados com segurança em um disco rígido local ou residem na nuvem e podem ser acessados prontamente. Existem outros benefícios também. Leia para saber como adicionar ou remover assinaturas digitais(add or remove digital signatures) no Microsoft Excel .
Criar uma assinatura digital no Excel
Antes(First) de mais nada, para criar uma assinatura digital, você deve ter um certificado de assinatura, que comprova a identidade e verifica a autenticidade do documento. Assim, quando você envia um arquivo ou documento assinado digitalmente, você invariavelmente envia o certificado e a chave pública associada a ele. Esses certificados de assinatura são emitidos por uma autoridade de certificação e podem ser revogados. Geralmente, a validade do certificado é de um ano, após o qual deve ser renovado. Vamos abordar as etapas para criar uma linha de assinatura no Excel .
- Coloque o cursor do mouse em uma posição fixa.
- Vá para a guia Inserir,
- Vá para a seção Texto.
- Clique(Click) no menu suspenso Linha de assinatura .(Signature Line)
- (Choose Microsoft Office Signature Line)Escolha a opção Linha de Assinatura do Microsoft Office .
- Insira(Input) o texto que deseja exibir abaixo da linha de assinatura da caixa de diálogo Configuração de assinatura.(Signature Setup)
- Marque as 2 caixas de seleção.
- Clique com o botão direito do mouse(Right-click) na linha de assinatura e selecione Assinar (Sign).
- Navegue(Browse) até seu arquivo de imagem de assinatura e adicione-o.
- Para remover o mesmo, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura > Remove Signature .
Posicione(Position) o cursor em um local onde você deseja criar uma linha de assinatura em um arquivo do Excel(Excel) .
Vá para a guia Inserir no menu Faixa de opções.(Insert)
Vá para a seção Texto(Text ) .
Expanda o menu suspenso Linha de assinatura abaixo dele.(Signature Line)
Selecione a opção Linha de assinatura do Microsoft Office .(Microsoft Office Signature Line)
Na caixa de diálogo Configuração de assinatura(Signature Setup) , digite as informações que deseja exibir abaixo da linha de assinatura.
Marque as seguintes caixas de seleção.
- Permita que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar.(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)
- Mostrar data de assinatura na linha de assinatura.(Show sign date in the signature line.)
Adicione uma representação visível de sua assinatura e uma assinatura digital.
No arquivo, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura.
No menu, selecione Assinar(Sign) .
Se você tiver uma versão impressa de sua assinatura, digite seu nome na caixa ao lado do X. Como alternativa(X. Alternately) , você pode selecionar uma imagem de sua assinatura escrita, clique em Selecionar imagem(Select Image) .
Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar imagem de assinatura exibida, navegue até o arquivo de imagem de assinatura e selecione-o.(Select Signature Image)
Para remover a assinatura digital, abra o arquivo que contém a assinatura.
Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura.
Na lista de opções exibida, escolha Remover assinatura(Remove Signature) .
Quando solicitado, clique em Sim(Yes) .
DICA(TIP) : Essas postagens mostrarão como adicionar uma assinatura digital no Word , PowerPoint e Outlook .
Hope it helps!
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