Como criar uma assinatura digital no Excel

A adoção em larga escala de assinaturas digitais faz muito sentido porque não apenas reduz os custos de impressão, mas também torna o armazenamento bastante conveniente. Todos os documentos são armazenados com segurança em um disco rígido local ou residem na nuvem e podem ser acessados ​​prontamente. Existem outros benefícios também. Leia para saber como adicionar ou remover assinaturas digitais(add or remove digital signatures) no Microsoft Excel .

Criar uma assinatura digital no Excel

Antes(First) de mais nada, para criar uma assinatura digital, você deve ter um certificado de assinatura, que comprova a identidade e verifica a autenticidade do documento. Assim, quando você envia um arquivo ou documento assinado digitalmente, você invariavelmente envia o certificado e a chave pública associada a ele. Esses certificados de assinatura são emitidos por uma autoridade de certificação e podem ser revogados. Geralmente, a validade do certificado é de um ano, após o qual deve ser renovado. Vamos abordar as etapas para criar uma linha de assinatura no Excel .

  1. Coloque o cursor do mouse em uma posição fixa.
  2. Vá para a guia Inserir,
  3. Vá para a seção Texto.
  4. Clique(Click) no menu suspenso Linha de assinatura .(Signature Line)
  5. (Choose Microsoft Office Signature Line)Escolha a opção Linha de Assinatura do Microsoft Office .
  6. Insira(Input) o texto que deseja exibir abaixo da linha de assinatura da caixa de diálogo Configuração de assinatura.(Signature Setup)
  7. Marque as 2 caixas de seleção.
  8. Clique com o botão direito do mouse(Right-click) na linha de assinatura e selecione Assinar (Sign).
  9. Navegue(Browse) até seu arquivo de imagem de assinatura e adicione-o.
  10. Para remover o mesmo, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura > Remove Signature .

Posicione(Position) o cursor em um local onde você deseja criar uma linha de assinatura em um arquivo do Excel(Excel) .

Vá para a guia Inserir no menu Faixa de opções.(Insert)

Vá para a seção Texto(Text ) .

Expanda o menu suspenso Linha de assinatura abaixo dele.(Signature Line)

Criar uma assinatura digital no Excel

Selecione a opção Linha de assinatura do Microsoft Office .(Microsoft Office Signature Line)

Na caixa de diálogo Configuração de assinatura(Signature Setup) , digite as informações que deseja exibir abaixo da linha de assinatura.

Marcar caixas de seleção

Marque as seguintes caixas de seleção.

  • Permita que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar.(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)
  • Mostrar data de assinatura na linha de assinatura.(Show sign date in the signature line.)

Adicione uma representação visível de sua assinatura e uma assinatura digital.

No arquivo, clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura.

opção de login do excel

No menu, selecione Assinar(Sign) .

Selecione a imagem

Se você tiver uma versão impressa de sua assinatura, digite seu nome na caixa ao lado do X. Como alternativa(X. Alternately) , você pode selecionar uma imagem de sua assinatura escrita, clique em Selecionar imagem(Select Image) .

Inserir imagem

Em seguida, na caixa de diálogo Selecionar imagem de assinatura exibida, navegue até o arquivo de imagem de assinatura e selecione-o.(Select Signature Image)

Adicionar assinatura digital

Para remover a assinatura digital, abra o arquivo que contém a assinatura.

Clique com o botão direito do mouse na linha de assinatura.

Remover assinatura digital

Na lista de opções exibida, escolha Remover assinatura(Remove Signature) .

Quando solicitado, clique em Sim(Yes) .

DICA(TIP) : Essas postagens mostrarão como adicionar uma assinatura digital no Word , PowerPoint e Outlook .

Hope it helps!



About the author

Sou engenheiro de software e tenho experiência com o Microsoft Office e o navegador Chrome. Tenho conhecimento em muitos aspectos do desenvolvimento web, incluindo, mas não limitado a: HTML, CSS, JavaScript, jQuery e React. Meu interesse em trabalhar com tecnologia também significa que estou familiarizado com várias plataformas (Windows, Mac, iOS) e entendo como elas funcionam.



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