Poucas coisas na vida são piores do que perder um documento do Word pelo qual você passou horas escravizado. Mesmo salvar nem sempre é suficiente se seu disco rígido travar e você perder tudo. A boa notícia é que você pode fazer backup automático de documentos do Word no ^(Word)OneDrive .

O recurso de backup automático do OneDrive oferece tranquilidade. Graças ao armazenamento redundante, você sabe que, mesmo se perder todo o disco rígido, os documentos com backup automático^{(automatically-backed-up documents)} estarão seguros na nuvem e você poderá acessá-los por meio de outra máquina.

Como salvar automaticamente documentos do Word no OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} pode se integrar ao OneDrive e salvar documentos automaticamente nele. Em vez de tentar fazer backup de um documento, inicie seu projeto da maneira certa com salvamentos automáticos na nuvem. Isso não apenas protege você contra a perda de um documento, mas também significa que você pode acessá-lo de qualquer lugar.

Siga estas etapas para salvar automaticamente documentos do Word no OneDrive:

1. Com o documento aberto, vá para Arquivo^{(File )} > Salvar como^{(Save As)} .

1. Selecione OneDrive e a subpasta na qual você deseja salvar o documento.

1. Selecione Salvar.^(Save.)

1. No documento do Word, alterne Autosave para a posição On .

Quando você salva um documento no OneDrive , ele habilita automaticamente o salvamento automático^(Autosave) . No entanto, se você tiver um documento que ainda não foi salvo no OneDrive e alternar o salvamento automático^(Autosave) , ele solicitará que você selecione uma pasta.

Selecione OneDrive^{(Select OneDrive)} na tela que aparece para iniciar automaticamente o backup de seu documento no OneDrive . 

Como fazer backup automático de um documento do Word no OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Siga as etapas abaixo para configurar os backups automáticos por meio do OneDrive . 

1. Clique no ícone do OneDrive na sua barra de tarefas (aquele que se parece com uma nuvem).

1. Selecione Ajuda e configurações.^{(Help & Settings.)}

1. Selecione Configurações^{(Settings )} > Backup > Gerenciar backup. ^{(Manage Backup. )}Aparece uma nova tela que permite escolher quais pastas você deseja fazer backup. 

1. Escolha a pasta Documentos^(Documents) para fazer backup de documentos do Word. 
2. Escolha^(Choose) qualquer outra pasta que você deseja fazer backup e selecione Iniciar backup^{(Start Backup )} — todos os arquivos existentes serão armazenados na nuvem por meio do OneDrive . Dependendo do tamanho dos arquivos, isso pode levar algum tempo. 

O OneDrive^(OneDrive) sincronizará automaticamente os arquivos enquanto você trabalha neles. Embora você deva ter o hábito de pressionar CTRL + S para salvar seu progresso enquanto trabalha em um documento, o OneDrive carregará ^(OneDrive)periodicamente^{(periodically)} a versão mais recente do documento na nuvem. 

Salve novos documentos do Word na pasta Documentos,^{(Documents folder,)} ou eles não serão copiados automaticamente.

Você pode verificar o status de uma sincronização^{(status of a sync)} passando o cursor sobre o ícone do OneDrive na barra de tarefas. Ele mostrará o progresso atual do upload e o tempo necessário para o backup inicial. 

Como o OneDrive organiza arquivos^{(How OneDrive Organizes Files)}

Por padrão, o OneDrive mostra arquivos no Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Se você tiver mais de uma conta do OneDrive , a maneira como os arquivos aparecem é um pouco diferente.

1. Depois de entrar no OneDrive e configurar seu backup, você poderá encontrar seus arquivos no Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} no Windows . 

1. Clique no ícone do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} e escolha OneDrive na lista à esquerda. Você poderá ver todos os documentos, imagens ou outros arquivos dos quais fez backup do seu PC no OneDrive . 

1. Se você usar duas contas separadas do OneDrive e acessá-las em uma única máquina, os arquivos aparecerão com esquemas de nomenclatura diferentes. 

• Você encontrará todos os seus arquivos pessoais em OneDrive — Pessoal^{(OneDrive — Personal)} . 
• Todos os outros arquivos – para trabalho ou escola – aparecerão em OneDrive – Company/School Name. 

Como baixar arquivos do OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Se o pior acontecer e você perder o acesso ao seu computador (ou você acidentalmente excluir um arquivo e precisar baixá-lo novamente da nuvem^{(re-download it from the cloud)} ), é fácil de fazer. 

1. Vá para OneDrive.live.com e entre com sua conta. Você verá todos os arquivos que salvou em sua conta do OneDrive.

1. Selecione um arquivo e, em seguida, olhe para o topo da tela. Você verá um ícone e a palavra Download. 

1. Clique^(Click) nesse ícone para salvar o arquivo na máquina em que você está atualmente. 

1. Esse mesmo método funciona se você precisar baixar uma pasta inteira. 

OneDrive oferece proteção automática^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Os discos^(Hard) rígidos falham. Computadores são roubados. Habilite backups automáticos com o OneDrive e reserve um tempo para entender como o programa funciona. Então você pode ficar tranquilo sabendo que seus documentos importantes do Word e outros dados estão protegidos. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life are worse than losing a Word document you’ve spent hours slaving оver. Even saving isn’t always enough if your hard driνe crashes and you lose everything. The good news is that yoυ can automatically back up Word documentѕ to OneDriνe.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

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