Empresas em todo o mundo usavam etiquetas para realizar todos os tipos de correspondência, ou seja, cartas, faturas, relatórios e pesquisas para outras organizações comerciais e clientes. Criar etiquetas de endereçamento no Access é uma maneira fácil de preparar etiquetas. Neste tutorial, vamos explicar o processo de criação de um Label no Microsoft Access .

Como criar etiquetas no Access

No Microsoft Access , os rótulos^(Labels) são criados usando um relatório formatado com uma página pequena para ajustar o rótulo preferencial.

Abra o Microsoft Access^{(Microsoft Access)} .

Crie uma tabela^{(Table )} de correspondência ou abra uma tabela de correspondência existente de seus arquivos.

Se houver mais de uma tabela no banco de dados, clique na tabela desejada.

Vá para a guia Criar no grupo de ^{(Create )}relatórios^{(report )} e clique em Rótulos^(Labels) .

Uma caixa de diálogo Assistente de etiqueta^{(Label Wizard)} aparecerá, aqui você pode escolher o tamanho de suas etiquetas, que inclui o Número do produto^{(Product Number)} , Dimensão^(Dimension) e o Número^{(Number Across)} em suas etiquetas. Você pode escolher a Unidade de Medida^{(Unit of Measure)} por Inglês^(English) ou Métrico^(Metric) ; escolher qualquer um deles mudará o tamanho dos rótulos. Neste tutorial, escolhemos Métrica^(Metric) .

Você pode escolher o Tipo de Etiqueta^{(Label Type)} , Alimentação de Folha^{(Sheet Feed)} ou Contínuo^(Continuous) . Escolhemos a alimentação por folha.

Você pode filtrar o rótulo por fabricante^{(Filter the Label by Manufacturer)} clicando na seta suspensa e selecionando o fabricante desejado.

Ao escolher o tamanho de etiqueta que você gosta, selecione o Fabricante^{(Manufacturer)} primeiro e, em seguida, vá para a caixa de exibição, exibindo o Número do produto^{(Product Number)} , Dimensão^(Dimension) e Número^{(Number Across)} em suas etiquetas e clique em qualquer tamanho que você deseja que sua etiqueta tenha.

Você pode personalizar o rótulo^(Label) clicando em Personalizar^(Customize) .

Este assistente^(Wizard) cria etiquetas padrão^{(Standard Labels)} e etiquetas personalizadas^{(Custom Labels)} .

Se você optar por personalizar o rótulo^(Label) , clique no botão Personalizar^(Customize) .

Uma caixa de diálogo Novo ^(New) tamanho da etiqueta^{(Label Size)} será exibida. Clique em Novo^(New) .

Uma caixa de diálogo Novo rótulo será exibida.^{(New Label)}

Você pode escolher Nomear o Rótulo^{(Name the Label)} .

Você pode optar por alterar a unidade de medida^{(Unit of Measure)} , o tipo^{(Label Type)} de etiqueta e a orientação da etiqueta^{(Label’s Orientation)} , seja paisagem^(Landscape) ou retrato^(Portrait) .

Você pode alterar o Number Across clicando dentro da caixa de entrada e alterar o número dentro.

Você pode inserir a medida da etiqueta em centímetros^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} clicando nas caixas de entrada ao redor do papel e colocando números dentro das caixas de entrada; este será o tamanho da etiqueta a ser medida. Em seguida, clique em Ok.

Neste tutorial, optamos por não personalizar. Personalizar^(Customize) é uma opção.

Clique em Avançar^(Next) .

Este assistente^(Wizard) permite que você escolha o nome^{(Font Name)} da fonte , tamanho^{(Font Size)} da fonte , espessura da fonte^{(Font Weight)} , cor do texto^{(Text Color)} . Você pode escolher se deseja que a espessura da fonte^{(Font Weight)} seja itálica^(Italic) ou sublinhada^(Underline) clicando nas caixas.

Em seguida, clique em Avançar^(Next) .

Este Wizard permite que você escolha o que deseja na sua etiqueta de endereçamento clicando nos Campos Disponíveis^{(Available Fields)} e depois clicando na seta; isso trará o campo para o Phototype Label à direita.

Se você cometer um erro e quiser remover os campos do Photo Type Label , clique dentro da caixa e clique na tecla Backspace^{(Backspace Key)} , isso removerá o campo. Selecione o que você precisa e Avançar^(Next) .

Este assistente^(Wizard) permite classificar os campos. Clique^(Click) nos campos disponíveis e clique na seta para trazê-los.

As setas superiores são usadas para trazer os campos para Classificar por^{(Sort By)} e as setas inferiores são usadas para trazer os campos de volta aos Campos Disponíveis^{(Available Fields)} .

Após selecionar como deseja que os campos sejam classificados, clique em Avançar^(Next) .

Agora, estamos no Assistente Final^{(Final Wizard)} . Você pode alterar o nome da sua etiqueta na caixa de entrada acima. Ele também dará uma opção sobre o que você quer fazer. Se você quiser ver a etiqueta como ficará impressa^{(Label as They Will Look Printed)} ou modificar o design da etiqueta^{(Modify the Label Design)} , clique em Concluir^(Finish) .

Sua etiqueta foi criada.

Se você quiser fazer alterações em sua etiqueta, clique com o botão direito do mouse na etiqueta e selecione Visualização de layout^{(Layout View)} ou Visualização de design^{(Design View)} , você pode alterar a Cor^(Color) , Tamanho^{(Font Size)} da fonte e Fonte^(Font) do texto de sua escolha.

Leia^(Read) :  Como criar um relatório usando o Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

Espero que isto seja útil; se você tiver dúvidas, por favor, comente abaixo.

How to create Labels in Access?

Businеsses wоrldwide used labеls to carry out all kinds of correspondence, namеly letters, invoices, reportѕ, and surveys to other business organizations and сustomеrs. Сreating mailing labels in Access is an easy way to preparе labels. In this tutorial, we are going to explain the process of creating a Label in Microѕoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

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