O Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} pode ajudá-lo em sua busca para se tornar e se manter organizado. Veremos algumas dicas e truques do OneNote para aproveitar ao máximo o aplicativo de notebook digital .^{(digital notebook)}

Uma característica comum das pessoas altamente eficazes é que elas são organizadas. Eles acompanham as coisas, desde listas priorizadas de tarefas diárias e ideias importantes até coisas mais mundanas, como listas de compras, receitas^(recipes) e lembretes. O OneNote^(OneNote) foi feito para ajudá-lo a fazer exatamente isso.

Como obter o OneNote

Qualquer pessoa pode obter o OneNote gratuitamente para Web, Windows, Mac, Android e iPhone . Você terá 5 GB de armazenamento com uma conta gratuita. 

O Microsoft 365^{(Microsoft 365)} Personal vem com um terabyte de armazenamento em todos os aplicativos do Microsoft 365 , incluindo o OneNote . 

Dicas do OneNote^{(OneNote Tips)} para organizar suas anotações

Com o OneNote , você pode manter todas as suas anotações em um só lugar e acessá-las em todos os seus dispositivos. As notas são armazenadas automaticamente na nuvem, para que você nunca perca uma nota porque esqueceu de salvá-la. Além disso, você pode compartilhar notas facilmente com amigos e familiares, tenham ou não o OneNote .

1. Crie vários blocos de anotações^{(Create Multiple Notebooks)}

O OneNote^(OneNote) consiste em blocos de anotações, seções e páginas. Você pode querer criar um caderno para todas as diferentes áreas principais de sua vida, como escola, casa e trabalho. 

2. Categorize suas notas em seções^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Cada caderno pode ter várias seções^(sections) , assim como as guias em cadernos espirais antigos. No aplicativo da Web, as seções aparecem como guias listadas verticalmente sob o nome do seu notebook e, no aplicativo para desktop, elas aparecem horizontalmente na parte superior da tela.

Se você for aluno^(student) , poderá criar um bloco de anotações para a escola e uma seção para cada uma de suas turmas.

3. Adicionar páginas dentro de seções ^{(Add Pages Inside Sections )}

Estranhamente, o OneNote chama páginas^(pages) de notas . As páginas ficam dentro de seções. Digamos que você tenha um notebook chamado Home , e uma das seções seja Entretenimento^{(Entertainment)} . Você pode ter páginas separadas onde mantém listas de filmes, jogos e livros que deseja conferir. 

Os alunos podem criar uma página para cada sessão de aula. Durante a aula, faça anotações nessa página e você sempre saberá onde encontrá-las.

4. Vá fundo com subpáginas^{(Go Deep with Subpages)}

Imagine que você está fazendo um curso de poesia e um dia a palestra é sobre Shakespeare . Durante a aula, você discutirá vários sonetos  shakespearianos .^{(Shakespearean)}

Você pode adicionar uma página para os sonetos de Shakespeare à seção Poesia^(Poetry) em seu caderno escolar^(School) e criar subpáginas^(subpages) para cada poema discutido durante a palestra. 

Existem dois níveis diferentes de subpáginas. Isso significa que suas subpáginas podem ter subpáginas! Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} em uma página para promovê-la ou rebaixá-la em sua hierarquia de páginas.

5. Use o botão de navegação para mais espaço^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Selecionar o botão Navegação ativará e desativará o painel de navegação. ^{(Navigation )}Desativar o painel de navegação oferece espaço adicional para ver suas anotações.

Ativar o painel de navegação exibirá o nome do seu bloco de anotações (e o menu suspenso onde você pode selecionar um bloco de anotações diferente), bem como a hierarquia do bloco de anotações atual para que você possa organizar seções e páginas.

6. Marque suas notas^{(Tag Your Notes)}

O OneNote^(OneNote) tem várias marcas internas para ajudá-lo a organizar suas anotações. Escolha entre tags como Lembrar^(Remember) para mais tarde^(Later) , Site^(Website) para visitar ou Ideia^(Idea) . 

Os usuários dos aplicativos Windows e Mac também podem criar tags personalizadas. ^(Mac)Na seção Tags da faixa Home , selecione a lista suspensa ^(Home)Mais^(More) . Na parte inferior da lista, você verá Personalizar tags^{(Customize Tags)} . Selecione o botão Nova Tag^{(New Tag)} para criar a sua.

Os usuários do aplicativo Web OneNote^(OneNote) estão limitados às tags predefinidas, mas o boato diz que as tags personalizadas estão chegando. 

7. Pesquise palavras, frases ou tags^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

O botão Pesquisar^(Search) permite pesquisar em todos os blocos de anotações ou em um bloco de anotações, seção ou página específica. Você não apenas pode pesquisar uma palavra ou frase específica, mas também pesquisar por tag. 

8. Obtenha o OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

O OneNote^(OneNote) oferece sua extensão ^(extension)Web Clipper gratuita para os navegadores Chrome^(Chrome) , Firefox e Edge . Enquanto navega na Internet, você pode usar o OneNote Web Clipper para salvar rapidamente páginas da Web no bloco de anotações e na seção relevantes.

Você pode optar por recortar a página inteira, uma parte da página selecionada, o conteúdo de um artigo ou usar o Web Clipper^{(Web Clipper)} para marcar a página para visualização posterior.

9. Dite uma nota^{(Dictate a Note)}

Selecione o ícone do microfone^(microphone) para ditar uma nota, desde que seu dispositivo tenha um microfone ativado. 

Se você estiver usando seu telefone, toque no ícone do microfone no teclado para ditar sua nota.

10. Adicione uma gravação de áudio^{(Add an Audio Recording)}

No menu inicial^{(Home )} , escolha Inserir^{(Insert )} > Áudio^(Audio) . Ao contrário do ditado, gravar áudio dessa maneira não insere o texto que você fala diretamente na nota. Em vez disso, ele cria um arquivo .wav que você pode baixar diretamente do OneNote .

11. Use o Verificador de Acessibilidade^{(Use the Accessibility Checker)}

Para tornar sua página mais acessível para pessoas com deficiência, navegue até uma nota e, no menu Exibir , selecione o botão ^(View)Verificar acessibilidade^{(Check Accessibility)} . Ele irá alertá-lo se houver problemas de acessibilidade^{(accessibility)} na web que possam ser corrigidos.

12. Use equações no OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Os usuários do aplicativo de desktop OneNote^(OneNote) podem resolver equações diretamente no aplicativo. No menu Inserir^(Insert) > Equação^{(Equation )} , você pode escolher uma equação comum, como a área de um círculo, no menu suspenso.

Como alternativa, selecione Inserir^(Insert) > Equação^(Equation) e, no menu Design , escolha entre várias opções para várias estruturas de cálculo.

Você pode até desenhar uma equação com sua caneta ou mouse. No menu Inserir , selecione ^{(Insert )}Equação^(Equation) e, em seguida, selecione Equação de tinta^{(Ink Equation)} . Rabisque sua equação na caixa e o OneDrive a limpará e a inserirá em sua nota.

13. Compartilhe suas notas^{(Share Your Notes)}

Para compartilhar um bloco de anotações inteiro, selecione o botão ^(Button)Compartilhar^(Share) . Você pode decidir se as pessoas com o link têm permissão para editar e os usuários premium também podem definir uma data de expiração e/ou uma senha.

Antes de compartilhar seu bloco de anotações, você pode adicionar uma mensagem ou apenas copiar o link para compartilhá-lo em outro lugar, como em um aplicativo de mensagens.

Se você quiser compartilhar uma nota específica, clique com o botão direito do mouse na nota e escolha Copiar link para esta página^{(Copy Link to this Page)} . Então você pode colar esse link onde quiser.

Fique Com Ele

Quanto mais você usar o OneNote, mais aprenderá sobre seus recursos. No entanto, a verdadeira lição a ser aprendida é que não importa qual aplicativo você usa para se manter organizado. Basta^(Just) escolher um e seguir em frente! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help you on your quest to become and ѕtaу organized. We’ll go оver some OneNote tips and tricks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

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