O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} continua sendo o aplicativo de planilha mais popular do mundo. Os dados da planilha do Excel^(Excel) geralmente são confidenciais, contendo dados pessoais ou financeiros. Compreensivelmente, você pode considerar proteção adicional para seus arquivos do Excel^(Excel) , como uma senha.

Você pode proteger com senha qualquer arquivo do Excel^(Excel) usando várias opções, incluindo a ferramenta de senha do Excel integrada ou opções de senha do ^(Excel)Excel de terceiros .

1. Proteja com senha uma planilha do Excel usando a ferramenta integrada^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

A primeira opção para proteção por senha do Excel é uma ferramenta integrada. Todo o pacote do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} possui uma ferramenta de proteção por senha que você pode usar para proteger suas planilhas do Excel^(Excel) , documentos do Word , apresentações do ^(Word)PowerPoint e assim por diante.

No Excel, vá para File > Info. Selecione Proteger Pasta^{(Protect Workbook)} de Trabalho e Criptografar com Senha^{(Encrypt with Password)} no menu suspenso.

Agora, digite uma senha segura para sua planilha do Excel^(Excel) . Certifique-se de que sua senha seja forte e exclusiva, pressione OK e digite novamente sua senha para confirmar.

Na próxima vez que você tentar abrir a planilha do Excel , você encontrará o formulário de entrada de senha.

Novo no Excel? Confira nosso tutorial básico do Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} para aprender as cordas - rápido!

Quão segura é a proteção por senha do Microsoft Office?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

O Microsoft Office 97-2003^{(Microsoft Office 97-2003)} usava um padrão de criptografia muito ruim, conhecido como RC4 . O algoritmo de criptografia mais antigo tem inúmeras vulnerabilidades, o que torna incrivelmente fácil decifrar a senha em um documento antigo do Excel .^(Excel)

O Microsoft Office 2007-2013^{(Microsoft Office 2007-2013)} viu um algoritmo de criptografia atualizado, mudando para o algoritmo AES-128 muito mais forte. O Office^(Office) 2016-2019 usa o algoritmo de criptografia AES-256, que é inquebrável dentro de um prazo razoável usando a tecnologia existente.

Proteções extras do Excel^{(Extra Excel Protections)}

O Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} também possui alguns recursos extras de segurança:

• Marcar como final:^{(Mark as Final:)} marca o arquivo como completo, o que informa aos demais usuários da planilha que eles não devem fazer nenhuma alteração. No entanto, marcar uma planilha como final não fornece nenhuma proteção adicional por senha.
  
• Proteger a planilha atual:^{(Protect Current Sheet:)} você pode adicionar uma pequena camada adicional de proteção a uma planilha específica em sua pasta de trabalho ao proteger com senha uma planilha do Excel^(Excel) . As pessoas com acesso ao arquivo do Excel ainda podem ver a planilha, mas não podem fazer alterações sem a senha correta. Você também pode usar uma senha diferente para esta opção.

• Restringir acesso:^{(Restrict Access:)} uma opção que grandes organizações podem usar para restringir o acesso a determinados indivíduos usando modelos de segurança ou outros identificadores.
  
• Adicionar uma assinatura digital:^{(Add a Digital Signature:)} A opção de assinatura digital verifica se o arquivo permanece inalterado entre o remetente e o destinatário, garantindo que o conteúdo seja o mesmo.

Você pode usar uma combinação de recursos de segurança adicionais junto com a opção de proteção por senha da planilha do Excel , especialmente se estiver compartilhando uma planilha do Excel^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-CEP^{(2. 7-Zip)}

Um ótimo método para criptografar vários arquivos do Excel ao mesmo tempo é usar a ferramenta de arquivamento gratuita 7-Zip para proteger com senha vários arquivos do Excel^(Excel) . Você pode usar o 7-Zip para criptografar uma pasta inteira de arquivos individuais do Excel , protegendo com senha uma seleção inteira de planilhas do Excel em vez de uma de cada vez.

Primeiro, baixe e instale a versão mais recente do 7-Zip . Uma vez^(Once) instalado, vá para a pasta que contém suas planilhas do Excel^(Excel) . Agora, arraste o cursor do mouse sobre os arquivos que deseja proteger com senha para selecioná-los. Alternativamente, segure CTRL e clique com o botão esquerdo para selecionar arquivos individuais com o mouse.

Depois de finalizar sua seleção, clique com o botão direito do mouse e selecione 7-Zip > Add to Archive para abrir as opções de arquivo 7-Zip. As opções de criptografia^{(Encryption )} estão à direita. Digite uma senha forte e exclusiva e pressione OK .

Agora, você deve digitar uma senha antes de abrir qualquer uma das planilhas do Excel dentro^(inside) do arquivo. Mas as planilhas fora do arquivo não são protegidas por senha. Selecione as planilhas do Excel^(Excel) não protegidas por senha (fora do arquivo) e exclua-as.

3. Sistema de arquivos de criptografia do Windows^{(3. Windows Encrypting File System)}

O Windows Encrypting File System ( EFS ) é um sistema de criptografia integrado do Windows para arquivos individuais. ^(Windows)O EFS^(EFS) é diferente do Bitlocker , que você usa para criptografia completa do disco. Em vez disso, o EFS funciona arquivo por arquivo, perfeito para proteger com senha uma planilha do Excel^(Excel) .

Para usar o EFS para criptografar seu arquivo, clique com o botão direito do mouse na planilha do Excel e selecione Propriedades^(Properties) . Agora, selecione Avançado^{(Advanced, )} e marque a caixa para Criptografar o conteúdo para proteger os dados^{(Encrypt contents to secure data)} . Pressione OK e, em seguida, Aplicar.^(Apply.)

O Aviso de Criptografia^{(Encryption Warning)} aparecerá. Ele explica que criptografar um único arquivo pode causar um problema em determinadas circunstâncias e que criptografar a pasta inteira oferece mais proteção. Se o arquivo estiver em uma pasta acessada com frequência, você terá que desbloquear a pasta toda vez que quiser acessar qualquer outro arquivo. Uma maneira de contornar isso é colocar seu arquivo de texto em uma pasta separada e usá-la como sua pasta segura.

Depois de confirmar sua seleção, o Sistema de Arquivos com Criptografia^{(Encrypting File System)} perguntará se você deseja fazer um backup da chave de criptografia. Você pode usar o backup da chave de criptografia se esquecer sua senha de descriptografia.

Exportando seu backup de chave de criptografia^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Se você optar por exportar o backup da chave de criptografia para segurança adicional, o Assistente para exportação de certificados da Microsoft^{(Microsoft Certificate Export Wizard)} será executado. O assistente o guiará pela criação e exportação de sua chave de criptografia para uma fonte de mídia externa, como uma unidade flash USB .

Selecione Troca^{(Personal Information Exchange)} de informações pessoais na primeira página e marque Exportar todas as propriedades estendidas^{(Export all extended properties)} . Na próxima página, você deve inserir uma senha segura e exclusiva^{( input a secure and unique password)} para proteger seus arquivos com senha. Alterne o tipo de criptografia para AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ) e, em seguida, dê um nome de arquivo ao backup da chave de criptografia. Pressione Concluir^(Finish) para concluir o processo.

Quando o processo estiver concluído, você verá um pequeno ícone de cadeado no ícone do arquivo de texto do Bloco^(Notepad) de Notas , indicando seu status de criptografia.

4. AxCrypt

Outra ferramenta útil para proteger planilhas do Excel com senha é o ^(Excel)AxCrypt , uma ferramenta de criptografia útil e poderosa.

Baixe e instale o AxCrypt^(AxCrypt) . A primeira vez que você executar o AxCrypt , terá que executar a configuração. Importante, você deve fornecer um endereço de e-mail real durante o processo de inscrição, ou então você não receberá sua licença gratuita do AxCrypt . Depois de receber o código, copie e cole no AxCrypt antes de continuar.

Você também precisa criar uma senha forte e exclusiva do AxCrypt . A senha do AxCrypt atua como a chave de criptografia e descriptografia para suas planilhas do Excel^(Excel) . Preste atenção ao aviso do AxCrypt . Restaurar sua senha só permitirá o acesso à conta associada aos arquivos. Ele não permitirá que você descriptografe arquivos protegidos com uma senha antiga.

Quando estiver pronto, arraste e solte um arquivo de planilha do Excel^(Excel) na janela do AxCrypt . Se você estiver conectado ao AxCrypt , ele criptografará seus arquivos automaticamente. Da mesma forma, se você estiver logado no AxCrypt e tentar abrir um arquivo, ele não apresentará um prompt de senha. Se você fechar o AxCrypt (que também o desconecta), receberá uma solicitação de senha ao tentar abrir a planilha.

AxCrypt é uma ferramenta de criptografia gratuita, e é por isso que está em nossa lista dos melhores programas freeware do Windows^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Qual é a melhor maneira de proteger com senha uma planilha do Excel?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

Antigamente, usar a proteção por senha integrada do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} para proteger com senha um arquivo ou planilha do Excel^(Excel) era arriscado. O algoritmo de criptografia não era forte o suficiente e tinha várias vulnerabilidades, tornando-o inutilizável. Como o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} agora usa o AES-256^(AES-256) , você pode ter certeza de que a proteção por senha em sua planilha do Excel^(Excel) é confiável e impossível de quebrar usando a tecnologia atual.

Como a proteção por senha integrada lida apenas com um arquivo por vez, você também pode considerar a opção de criptografia 7-Zip. Se você estiver lidando com um grande volume de planilhas do Excel que deseja proteger, proteger com senha todas elas em um único arquivo (com uma senha forte e exclusiva!) é uma opção útil que também usa AES-256 .

Quer saber sobre uma senha forte e exclusiva? Confira essas maneiras fáceis de criar uma senha que você sempre lembrará^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excel remains the most popular spreаdsheet application in the world. Excel spreadsheet data is often sensitive, containing personal or financial data. Underѕtandably, you might consider additional protection for your Excel files, such aѕ a рassword.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

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