No Outlook , você pode manter suas caixas de entrada e pastas movendo as pastas mais antigas que deseja manter para os arquivos, consistindo em novas mensagens, respostas e encaminhamentos. Você pode programar quais itens serão arquivados e quais serão excluídos. Há um recurso no Outlook chamado AutoArquivar^{(AutoArchive)} que arquiva itens automaticamente.

Um arquivo^(Archive) é uma pasta encontrada em seu e-mail onde as mensagens, respostas e encaminhamentos são armazenados até mais tarde. Para acessar os itens que você envia para o Arquivo^(Archive) , vá para a pasta Arquivo^(Archive) de e-mail . Neste tutorial, explicaremos o processo para arquivar automaticamente os itens do Outlook^(Outlook) .

Como arquivar automaticamente itens do Outlook

Abra o Outlook.

Clique na guia Arquivo^(File) na barra de menus.

Na página Backstage View , clique em Opções^(Options) .

Uma caixa de diálogo Opções do Outlook será exibida.^{(Outlook Options)}

Na página Avançado^(Advanced) , na seção AutoArquivar^{(AutoArchive)} , clique no botão Configurações de AutoArquivar^{(AutoArchive Settings)} .

Uma caixa de diálogo AutoArquivar será exibida.^{(AutoArchive)}

Dentro da caixa de diálogo, clique na caixa de seleção Executar arquivamento automático a cada^{(Run AutoArchive Every)} e insira um número na caixa.

Em seguida, remova a marca da caixa de seleção de Prompt antes^{(Prompt before AutoArchive)} da execução do AutoArchive.

Você também pode fazer outras alterações, como a seção Limpar itens mais antigos^{(Clean Out Items Older)} e, em seguida, inserir um número na caixa se desejar alterá-lo do padrão.

Em seguida, clique no botão ao lado da caixa; você pode optar por selecionar Meses^(Months) , Semanas^(Weeks,) e Dias^(Days) .

Você pode optar por mover itens antigos para uma pasta diferente, se desejar, clicando no botão Procurar^(Browse) na seção Mover itens antigos^{(Move Old Items)} para e selecionar uma pasta. Recomendamos deixá-lo no padrão e clicar em OK .

Clique em OK^(OK) .

Na caixa de diálogo Opções do Outlook^{(Outlook Options)} , clique em OK .

Esperamos que este tutorial ajude você a entender como arquivar itens do Outlook^(Outlook) automaticamente .

Leia a seguir^{(Read next)} : Como inserir imagens e formas no corpo do email do Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

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