Se você deseja adicionar um dicionário personalizado no Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} ou outros aplicativos do Office^(Office) , aqui está o que você terá que fazer. É possível criar e incluir seu dicionário personalizado nesses aplicativos sem nenhum suplemento.

Vamos supor que sua empresa use alguns termos que sempre são marcados pelos aplicativos do Office . Nesse caso, você pode adicionar uma palavra ao seu dicionário. Depois de fazer isso, esses aplicativos não acharão essas palavras erradas. No entanto, se você tiver, digamos, cinquenta ou cem palavras que deseja incluir no dicionário, é melhor criar um dicionário personalizado. Este tutorial tem as etapas exatas que você terá que seguir se quiser criar e incluir um dicionário personalizado em qualquer aplicativo do Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Para sua informação, este artigo incluiu a captura de tela do Outlook. No entanto, você também pode fazer o mesmo em outros aplicativos.

Adicionar um dicionário personalizado^{(Custom Dictionary)} no Word , Excel , Outlook

Para adicionar um dicionário personalizado no Word , Excel e Outlook , siga estas etapas-

1. Abra o Bloco de Notas no seu computador.
2. Escreva uma palavra por linha.
3. Salve o arquivo com uma extensão .dic .
4. Abra o Outlook no seu PC.
5. Clique em File > Options .
6. Vá para a guia Correio .^(Mail)
7. Clique Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Selecione o idioma e clique no botão Adicionar^(Add) .
9. Escolha o arquivo .dic.
10. Clique no botão OK .

Se você quiser saber mais, continue lendo.

Primeiro, você terá que criar um dicionário personalizado. Para fazer isso, abra o Bloco^(Notepad) de Notas ou qualquer outro  editor de texto^{(text editor)} em seu computador. Em seguida, anote todas as palavras, uma por linha. Clique^(Click) em File > Save As e escolha um local onde deseja salvá-lo. Dê um nome com extensão .dic (por exemplo, mycustomdictionary.dic), escolha  Todos os Arquivos^{(All Files)}  na  lista suspensa  Salvar como tipo  e clique no botão ^{(Save as type )}Salvar ^(Save ) .

Depois disso, abra o Outlook no seu PC, vá para  File > Options,  e mude para a  guia Correio  .^(Mail )

Se você quiser importar o dicionário em Word ou Excel , terá que visitar a  guia Proofing  .

Na   guia  Correio , clique no botão ^(Mail)Ortografia e Autocorreção^{(Spelling and Autocorrect)}  visível na seção  Compor mensagens^{(Compose messages)}  .

Na próxima janela, clique no botão Dicionários Personalizados^{(Custom Dictionaries)}  conforme visível na seção  Ao corrigir a ortografia em programas do Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Depois disso, mostra todos os idiomas (por exemplo, inglês-índia^{(English-India)} , inglês-Estados ^{(English- United)} Unidos^(States) , etc.). É melhor escolher o rótulo CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) em  Todos os Idiomas^{(All Languages)}  e clicar no  botão Adicionar ^(Add ) .

Agora, selecione o arquivo .dic que você criou anteriormente. Agora, clique no  botão OK  para salvar a alteração.

Ao selecionar o dicionário personalizado, você pode encontrar uma mensagem de erro que diz algo assim:

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Se você vir esse erro, faça o seguinte.

Primeiro, crie o dicionário personalizado conforme mencionado aqui. Em seguida,  mostre todos os arquivos e pastas ocultos  no seu PC. Depois disso, navegue até o seguinte caminho-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Aqui você verá um arquivo chamado  CUSTOM.DIC . Mova este arquivo para algum lugar seguro. Depois disso, cole seu arquivo de dicionário personalizado na pasta UProof e renomeie-o para  CUSTOM.DIC .

Agora, tente as mesmas etapas mencionadas acima para importar um dicionário personalizado.

Isso é tudo! Espero que ajude.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

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