Você já sentiu que seus arquivos compartilhados estão vulneráveis ​​e quer ficar de olho em quem os acessa, mas não sabia como? Bem, temos duas soluções para isso: uma que usa uma ferramenta incorporada ao Windows e outra de um desenvolvedor de terceiros, chamada NetShareMonitor . Ambos são aplicativos úteis que podem informar quase tudo o que está acontecendo no Windows com os arquivos e pastas que você compartilhou com outros usuários em sua rede local. Vamos começar:

1. Como monitorar quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados no Windows usando o Gerenciamento do Computador^{(Computer Management)}

Uma das maneiras mais fáceis de rastrear quem acessa suas pastas e arquivos compartilhados^{(shared folders and files)} é usando o Gerenciamento do Computador^{(Computer Management)} , uma ferramenta integrada ao Windows . A primeira coisa que você precisa fazer é abrir o Gerenciamento do Computador^{(open Computer Management)} , e uma maneira rápida de fazer isso é procurá-lo.

Na janela Gerenciamento do computador , expanda as ^{(Computer Management)}Ferramentas do sistema^{(System Tools)} no painel de navegação à esquerda e selecione Pastas compartilhadas^{(Shared Folders)} .

As Pastas Compartilhadas^{(Shared Folders)} oferecem três opções: Compartilhamentos, Sessões^{(Shares, Sessions)} e Arquivos Abertos^{(Open Files)} .

Selecione Compartilhar^(Share) no painel de navegação ou clique duas vezes (toque duas vezes) na entrada Compartilhamentos^(Shares) no painel central. Em seguida, o Gerenciamento do Computador^{(Computer Management)} carrega imediatamente todas as pastas compartilhadas^{(folders that are shared)} em seu computador ou dispositivo com o restante da rede. Para cada um deles, você pode ver detalhes como o nome do compartilhamento^{(Share Name)} e o caminho da pasta e também o número de ^{(Folder Path)}conexões de cliente^{(Client Connections)} ativas . Este último informa quantos usuários (computadores) da rede estão acessando essa pasta.

A seção Sessões^(Sessions) é um pouco semelhante, mas em vez de mostrar cada pasta compartilhada individualmente, ela informa os usuários da rede que estão acessando seus arquivos e quantos arquivos cada um deles abriu. Além disso, você também obtém detalhes úteis sobre coisas como o tempo conectado, o tempo ocioso^{(Connected Time, Idle Time,)} e o nome do computador de onde o usuário se conectou aos seus compartilhamentos.

A terceira opção é a mais interessante e a que achamos mais útil. Arquivos abertos^{(Open Files)} mostra uma lista de todos os arquivos abertos por usuários da rede local e como eles abriram esses arquivos. Alguns usuários podem ter acesso somente leitura, enquanto outros podem ler e gravar arquivos^{(read-only access, while others can read and write)} .

Embora esse método de monitorar quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados possa ser bastante útil às vezes, ele tem uma grande desvantagem. O Gerenciamento do Computador^{(Computer Management)} não pode alertá-lo quando alguém está acessando seus compartilhamentos. Confira a próxima seção deste artigo para saber mais sobre uma ferramenta que pode fazer isso.

2. Como monitorar quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados no Windows usando o NetShareMonitor

NetShareMonitor é um software de monitoramento para Windows que pode vigiar os arquivos e pastas que você compartilhou em sua rede local. O NetShareMonitor^{(NetShareMonitor)} alerta você sempre que um usuário acessa seus dados compartilhados. Você pode baixar o aplicativo no site oficial^{(official site)} . Depois de obtê-lo, extraia o arquivo ZIP^{(extract the ZIP file)} em algum lugar do seu computador.

Em seguida, abra a pasta NetShareMonitor e execute o arquivo ^{(NetShareMonitor)}Setup_NetShareMonitor.exe .

Siga as etapas do assistente para instalar o NetShareMonitor em seu computador. Não há nada complicado sobre eles: basta pressionar Avançar^(Next) algumas vezes. Observe que o aplicativo não inclui nenhum software ou malware indesejado (nós o testamos com ESET e BitDefender ).

Durante o assistente, você pode alterar a pasta de instalação, se desejar, embora não seja recomendado.

Quando a instalação estiver concluída, você poderá encontrar um atalho para o NetShareMonitor na área de trabalho, bem como no menu Iniciar^{(Start Menu)} . Use o que você preferir para iniciar o aplicativo. Você deve ver algo assim:

Como você pode ver, esta aplicação é relativamente simples. A primeira coisa que chama sua atenção é a lista de guias do topo: Sessões Ativas, Arquivos Acessados^{(Active Sessions, Accessed Files)} ​​e Arquivos Compartilhados^{(Shared Files)} .

A guia Sessão Ativa^{(Active Session)} exibe informações ao vivo sobre todos os dispositivos remotos conectados ao seu computador, como Host Remoto, Usuário, Arquivos Abertos, Hora de Início, Hora Ativa e Hora Inativa^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

NOTA:^(NOTE:) Se você não obtiver nenhuma informação exibida nas guias do NetShareMonitor , talvez seja necessário iniciá-lo com direitos administrativos. Se precisar de ajuda com isso, consulte este guia: 13 maneiras de usar "Executar como administrador" no Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

A segunda guia é chamada de Arquivos Acessados^{(Accessed Files)} ​​e mostra todos os arquivos que estão sendo acessados ​​por usuários remotos. Essa guia exibe as pastas compartilhadas com o nome de usuário remoto, Caminho do arquivo^{(File Path)} , data e hora e o Tipo de acesso^{(Access Type)} de cada um de seus arquivos compartilhados.

Por último, mas não menos importante, há a guia Shared Files , que mostra todos os arquivos compartilhados em seu sistema e informações sobre eles, como Share Name, Description, Connections e Shared File Path .

No lado direito da janela, você pode encontrar o botão Configurações^(Settings) . Ele abre uma janela na qual você pode alterar o Geral, Configurações de Sessão^{(General, Session Settings)} e Configurações de Log^{(Log Settings)} , de acordo com suas preferências.

O botão View Log está situado no canto inferior direito da janela e exibe o log das sessões e o log dos arquivos acessados.

Este aplicativo chama sua atenção piscando sua janela e fazendo seu computador apitar sempre que alguém estiver farejando suas pastas compartilhadas. Porque ele pode fazer isso, e não apenas mostrar os detalhes de quem acessa seus arquivos e pastas compartilhados, nós o preferimos à ferramenta Gerenciamento do Computador^{(Computer Management)} do Windows.

Qual é o seu método favorito para rastrear quem está acessando seus arquivos e pastas compartilhados no Windows ?

O Gerenciamento de Computador^{(Computer Management)} do Windows é o método mais direto para observar quem está usando seus arquivos e pastas compartilhados na rede local. No entanto, ele não pode alertá-lo quando um usuário remoto faz isso. Por outro lado, o NetShareMonitor é um aplicativo prático e fácil de usar que faz tudo isso, mas também avisa quando alguém está tentando visualizar seus arquivos compartilhados. Qual^(Which) dessas ferramentas você prefere mais e por quê? Diga-nos o que você pensa na seção de comentários abaixo.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Hаvе you ever felt that your shared files are vulnerable and want to keep an eye on who is accessing them, but didn't know hоw? Well, we have twо solutions fоr that: one that uses a tool that's built into Windows, аnd аnother one from a third partу developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

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