O Google Agenda^{(Google Calendar)} é a melhor coisa depois de uma bola de cristal. Gerencie-o bem e ele pode prever como serão seus próximos dias. Mas um Google Agenda^{(Google Calendar)} é tão útil quanto seus hábitos  de gerenciamento de tempo .^{(time management)}

Se você estiver muito ocupado, seu calendário pode enlouquecer. Isso é um sinal para você sair do pedal e diminuir o estresse da sua agenda^{(schedule stress)} . Veja a seguir algumas dicas do Google Agenda para ^{(Google Calendar)}organizar o Google Agenda para economizar seu tempo . 

Altere a visualização^(View) para algo que funcione para você

O Google Agenda^{(Google Calendar)} permite que você escolha uma visualização pressionando uma tecla. Você pode aumentar o zoom em um dia ou diminuir o zoom^{(day or zoom)} para ter uma ideia do ano. 

Para escolher sua visualização de calendário,^{(calendar view)} vá para o canto superior direito e clique na seta para baixo. 

Você pode visualizar um calendário por dia, semana, mês ou ano. Use os atalhos de teclado para alternar entre as visualizações. Quer simplificar ainda mais? Apenas se concentre^{(Just focus)} em sua agenda para o dia, se quiser. 

Além disso, para se concentrar apenas no que é importante, remova da exibição os eventos de fim de semana e recusados. 

Você obtém mais algumas opções nas configurações^(Settings) do Google Agenda . Clique^(Click) no ícone de engrenagem no canto superior direito. ^(Gear)Vá para Settings > General > View options . 

É fácil visualizar vários Google Calendars lado a lado. Basta^(Just) selecionar a visualização do dia^{(day view)} e marcar a caixa ao lado dos calendários que deseja combinar em uma visualização. 

Use a visualização "Agenda" para verificar rapidamente ^(Quickly)seu dia^{(Your day)}

Uma dica útil do Google Agenda^{(Google Calendar tip)} é usar a visualização Agendar^{(Schedule view)} como uma maneira rápida de capturar eventos sobrepostos se você trabalhar em uma equipe remota. Se você tiver calendários compartilhados, poderá adicionar qualquer calendário^{(team calendar)} de equipe na barra lateral esquerda. 

Em seguida, clique em Agendar^(Schedule) no menu suspenso no canto superior direito. 

Este calendário conjunto oferece uma visão geral^{(eye view)} de quão ocupada ou livre toda a sua equipe está. Claro, você pode aplicar a mesma visualização a seus próprios calendários múltiplos e verificar se há tarefas conflitantes. 

É por isso que o Google Agenda^{(Google Calendar)} deve fazer parte de qualquer kit de ferramentas de colaboração^{(collaboration toolkit)} para uma equipe remota. 

Tarefas de prioridade de código de cores que ^{(Color Code Priority Tasks)}você^(Don) não quer perder

As cores podem dizer a diferença entre suas tarefas com um olhar. Atribua^(Assign) cores aos eventos com base em sua prioridade. 

Por exemplo, uma cor mais escura^{(darker color)} como o vermelho pode ser para algo urgente, enquanto uma cor amarela mais clara pode cobrir tarefas de baixa prioridade. 

Abra um evento no seu calendário. Clique^(Click) na seta para baixo ao lado de Selecionar cor do evento^{(Select event color)} e escolha a cor com a qual deseja rotulá-lo.

Se você tiver vários Google Agendas^{(Google Calendars)} , separe-os com cores exclusivas. Clique^(Click) nas três setas verticais ao lado de um calendário. Escolha a cor na paleta.

Use blocos de tempo para liberar tempo

Blocos de tempo é outra dica do Google Agenda^{(Google Calendar tip)} que pode ser extremamente eficaz para o estresse da sua agenda^{(schedule stress)} . O Google Agenda^{(Google Calendar)} permite que você mostre que está "Ocupado" por padrão. Ninguém poderá incomodá-lo durante essas horas que você bloqueou.

1. Clique^(Click) no horário^{(time slot)} que você deseja definir como ocupado. 
2. Na caixa de diálogo Evento^(Event) , insira um título de evento. 
3. Role^(Scroll) para baixo até a lista suspensa que diz Ocupado^(Busy) (ou Livre^(Free) ). Ocupado é a opção padrão.
4. Defina a visibilidade como Pública^(Public) .  

Deixe os outros saberem seu horário de trabalho

Você pode evitar reuniões além do horário de trabalho com a ajuda de seu calendário. Defina^{(Set working)} horários de trabalho para a semana ou horários específicos para cada dia e sua equipe saberá que você não estará disponível a qualquer momento depois disso. 

Este é um recurso do Google Agenda G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Abra o Google Agenda^{(Google Calendar)} em sua área de trabalho. 
2. Clique no ícone de engrenagem e depois em Configurações^(Settings) . 
3. Em Geral^(General) , clique em Horário de trabalho^{(Working Hours)} .
4. Nesta seção, clique em Ativar horário de trabalho^{(Enable working hours)} .
5. Mantenha os dias em que você trabalha selecionados e defina os horários em que você está disponível para eles. 

Traga eventos do Facebook^{(Bring Facebook Events)} para o calendário

Você^(Did) sabia que pode adicionar eventos do Facebook ao ^(Facebook)Google Agenda^{(Google Calendar)} e mantê-los sincronizados? Isso evitará o incômodo de verificar as mídias sociais, se você não quiser.

• Faça login no Facebook. Vá para a página Eventos^(Events) e role para baixo até ver esta pequena notificação.

• Clique em Próximos eventos^{(Upcoming Events)} para baixar o arquivo de calendário. 
• Vá para o Google Agenda^{(Google Calendar)} . Na barra lateral esquerda^{(left sidebar)} , clique no sinal de mais ao lado de Outros calendários^{(Other calendars)} .

• Clique em Importar^{(Click Import)} e carregue o arquivo iCal de eventos futuros do Facebook^{(Facebook Upcoming Events iCal)} .
• Após a importação do arquivo, você verá o novo calendário na seção de outros calendários.

O Google Calendar permanecerá sincronizado com o calendário de eventos do Facebook^{(Facebook Events calendar)} quando novos eventos forem adicionados. 

Use o Google Agenda como um diário

O campo Notas^(Notes) para cada evento pode conter muitas informações se você o formatar bem. Você pode usá-lo como um bullet journal quickfire ou um bloco de notas. Você também pode adicionar anexos para notas mais ricas.

Por exemplo, você pode anotar uma pontuação de produtividade^{(productivity score)} depois de concluir uma tarefa agendada e obter insights^{(task and gain insights)} para melhorias futuras. 

Esse auto-feedback pode torná-lo melhor em usar seu tempo e reduzir o estresse. 

Não perca compromissos em fusos horários^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Ative o recurso de fuso horário secundário do ^{(time zone feature)}Google Agenda se você trabalha em uma equipe internacional. O Google^(Google) fará as conversões de fuso horário^{(time zone)} para você e o manterá no caminho certo.

Vá para as configurações^(Settings) do calendário . No cabeçalho Fuso horário^{(Time zone)} , marque a caixa Exibir fuso horário secundário^{(Display secondary time zone)} e defina o fuso horário desejado.

Facilite a identificação no calendário com um olhar, dando um rótulo a cada fuso horário . ^{(time zone)}Como você pode ver na tela acima, você também pode exibir relógios de hora mundial para mostrar a hora atual em qualquer número de lugares.^{(world time)}

Desligar notificações

Uma enxurrada de notificações pode causar estresse invisível. A melhor maneira de usá-los é limitá-los ou desativar^{(turn off notifications)} completamente as notificações. 

^{(Google Calendar)}Os alertas do Google Agenda podem ser úteis. Mas muitos eventos ou mesmo vários calendários podem se tornar distrações. 

Desative as notificações nas configurações do evento^{(Event settings)} . 

O único atalho do Google Agenda^{(Google Calendar Shortcut)} para lembrar

Quer ir a qualquer encontro rapidinho^{(date quickie)} com um único pressionamento de tecla? Pressione “ ^{(Press “)}g ” em qualquer visualização de calendário^{(calendar view)} . Uma pequena caixa aparecerá onde você pode digitar qualquer data para a qual deseja pular. 

Use um formato de data^{(date format)} padrão (“15/5/20”) ou uma data no formato de texto^{(text format)} (“15 de maio de 2020”).

Pressione “ t ” para voltar à exibição de data^{(date view)} de hoje . 

Lembre^(Remember) -se de preencher seu calendário do Google^{(Your Google Calendar)} 

O Google Agenda^{(Google Calendar)} é inteligente, mas só pode ser isso se você se lembrar de fornecer os dados necessários. Se você tem bons hábitos de gerenciamento de tempo^{(time management)} , então é o melhor calendário online^{(online calendar)} para você. Você não precisa depender de um navegador ou dos aplicativos móveis, mesmo que sejam excelentes. Você também pode configurar facilmente o Google Agenda em sua área de trabalho^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Compartilhe algumas de suas próprias dicas do Google Agenda nos comentários abaixo.^{(Google Calendar)}

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can foretell what yоur coming days will look like. Βut a Gоogle Calendar is only as useful as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

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