Neste artigo, abordarei 10 dicas do Excel^(Excel) que você pode usar para aumentar a produtividade e facilitar sua vida profissional. Certifique-se de ler toda a lista para encontrar as dicas que serão mais úteis para você.

Eu estarei pulando direto para a ação abaixo. Certifique^(Make) -se de marcar esta página para que você possa voltar aqui caso esqueça alguma das dicas úteis que estarei compartilhando.

Faça uso da barra de status

Sempre que você destacar um intervalo de números, a barra de status na parte inferior do Excel fornecerá algumas informações úteis. Você pode encontrar informações sobre a soma, a média e a contagem total de números.

Muitas pessoas conhecem a barra de status, mas você sabia que pode clicar com o botão direito do mouse para adicionar mais recursos? Por exemplo, você pode adicionar os valores mínimo e máximo em um intervalo.

Use atalhos para navegação rápida

Se você precisar navegar rapidamente por uma planilha, poderá usar os seguintes atalhos de teclado.

• Ctrl+End – navegue até a célula mais à direita em que você inseriu os dados.
• Ctrl+home – navegue até o início.
• Ctrl+right seta para a direita – navegue até a extremidade direita da planilha do Excel .
• Ctrl+left seta para a esquerda – navegue até o extremo esquerdo da planilha do Excel .
• Ctrl+up seta para cima – navegue até o topo da planilha do Excel .
• Ctrl+down seta para baixo – navegue até a parte inferior da planilha do Excel .

Linhas Fixas

Se desejar que algumas linhas permaneçam na parte superior da planilha do Excel enquanto você a percorre, selecione a linha clicando em sua letra^{( clicking on its letter)} no lado esquerdo e clique em Exibir^{(View )} na parte superior. Em seguida, clique em Congelar Painéis^{(Freeze Panes)} para receber as seguintes opções:

• Congelar Painéis – Fixa^{(Freeze Panes – Sticky)} tudo, com base na visualização atual.
• Congelar Linha Superior – Fixa^{(Freeze Top Row – Sticky)} apenas a linha superior.
• Congelar Primeira Coluna – Cole^{(First Column – Stick)} apenas a primeira coluna.

Fórmulas de Seleção Rápida

Essa dica pode economizar muito tempo se você estiver constantemente inserindo fórmulas. Ao começar a digitar uma fórmula, você pode usar as teclas de seta para cima/para baixo para percorrer as fórmulas sugeridas e a tecla tab para selecionar automaticamente essa fórmula. Esse método geralmente é muito mais rápido do que digitar uma fórmula inteira a cada vez.

Informações de preenchimento automático

Se estiver preenchendo um intervalo de dados, você pode destacar esse intervalo e arrastar para baixo para preencher automaticamente mais células com as informações a seguir. Há muitas maneiras de usar isso para ser mais produtivo. Por exemplo, pode ser usado para inserir automaticamente datas consecutivas.

O Excel^(Excel) é inteligente em adivinhar quais informações você gostaria de preencher automaticamente. Por exemplo, se você tiver uma coluna que mostra a cada três dias, ela pode seguir esse padrão com o recurso de preenchimento automático.

Criar uma macro para automatizar uma tarefa

Se houver alguma tarefa executada repetidamente no Excel , você poderá criar uma macro para automatizar o processo. Para fazer isso, siga as etapas abaixo.

• Clique em Arquivo.^(File.)
• Clique em Opções.^(Options.)
• Clique em Personalizar Faixa de Opções.^{(Customize Ribbon.)}
• Na guia Principal^{( Main )} , selecione para ativar a caixa Desenvolvedor ^{( Developer )}.
• Clique em OK.^(OK.)

• Agora, clique na nova guia Desenvolvedor^{(Developer )} na parte superior da faixa do Excel .
• Depois disso, clique no botão Gravar Macro^{(Record Macro)} .
• Agora, nomeie a macro^{(name the macro)} e escolha um atalho para ela.^{(choose a shortcut for it.)}
• Você também pode adicionar uma descrição para facilitar as coisas para você no futuro.

• Em seguida, basta executar qualquer tarefa como faria normalmente no Excel .
• Assim que terminar, clique em Parar Gravação.^{(Stop Recording.)}
• Agora você pode usar o atalho que criou para executar instantaneamente a tarefa que gravou.

Crie uma bela mesa em segundos

Você pode criar tabelas visualmente atraentes em segundos seguindo as etapas abaixo.

• Primeiro, destaque os dados que deseja na tabela.
• Vá para a guia Inserir ^{( Insert )}.
• Clique em Tabela.^(Table.)
• A área destacada agora terá uma borda ao seu redor.
• Clique em OK para criar a tabela.

Você pode usar os ícones de tabela no canto superior direito para alterar as cores e usar as caixas de seleção na guia de design para alterar o layout.

Você também pode clicar no pequeno ícone abaixo da mesa quando o cursor estiver pairando sobre a mesa. Isso abrirá um pequeno menu para criar gráficos, tabelas, regras de formatação e muito mais.

Use Ir para para encontrar células específicas

Se a sua planilha do Excel^(Excel) tiver uma quantidade enorme de dados, fica difícil rastrear tudo. Você pode usar a ferramenta Go To^{(e Go To)} para encontrar células específicas com mais facilidade. Funciona de forma semelhante à ferramenta Localizar no ^(Find)Microsoft Word .

• Primeiro, selecione o intervalo de dados em^{(select the range of data)} que deseja encontrar informações.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

Por padrão, pressionar Enter move uma célula para baixo, mas existe um método para alterar como Enter funciona no Excel . Para alterar isso, vá para Arquivo^{( File)} , Opções^(Options) e clique na guia Avançado ^{( Advanced )}.

A partir daqui, você pode escolher se a tecla Enter irá movê-lo para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda. Alternativamente, você pode simplesmente desligar a funcionalidade completamente. Isso é útil se você quiser manter enter como uma maneira simples de confirmar dados e preferir navegar pelas células manualmente.

Copie os mesmos dados^{(Same Data)} em várias células^{(Multiple Cells)} ao mesmo tempo^(Once)

Você pode copiar rapidamente os dados de uma célula para quantas células desejar. Para fazer isso, primeiro pressione Ctrl+C na célula que deseja copiar. Em seguida^(Next) , realce as células para as quais você deseja copiar^{(highlight the cells you’d like to copy to)} e pressione Ctrl+V .

Resumo

Essas dicas ^(Did)do Excel^(Excel) provaram ser úteis? Espero que sim. Se você tiver alguma dúvida sobre as dicas que incluí neste artigo, entre em contato comigo no Twitter e responderei assim que possível. Aproveitar!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tips that you can use to boost prodυctivity and make your work life easier. Make sure you read throυgh the entire list so that you can find the tips that will be moѕt useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

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