Serviços em nuvem^(Cloud) como o Dropbox mudaram a maneira como todos usamos nossos computadores e dispositivos móveis. Quando foi a última vez que você realmente carregou arquivos do trabalho para casa em uma unidade USB^{(USB drive)} ? No entanto, um aspecto às vezes irritante do uso de serviços em nuvem é que os recursos e as interfaces mudam conforme o capricho do proprietário da plataforma^{(platform owner)} . Quem pode acompanhar todos os ajustes? 

Então, aqui estão algumas dicas novas (e antigas, mas atualizadas) sobre como usar o Dropbox de forma mais eficaz. Se você está apático com seu disco rígido baseado em nuvem, uma dessas dicas quentes pode fazer você se sentir animado com isso novamente.

Restaurando arquivos do Dropbox^{(Restoring Dropbox Files)}

Embora você veja apenas uma cópia de seus dados no Dropbox à primeira vista, o serviço na verdade tem uma janela rolante para a qual você pode reverter para qualquer arquivo. A janela difere entre contas gratuitas e pagas, mas os usuários gratuitos podem restaurar quaisquer alterações nos últimos 30 dias. 

Você pode restaurar arquivos e pastas individuais manualmente. No entanto, se você precisar definir todo o seu Dropbox de volta^{(Dropbox back)} para um momento anterior (por exemplo, por causa de um ataque de ransomware), precisará escrever um e-mail para o suporte do Dropbox^{(Dropbox support)} .

• Para usar esse recurso, faça login no Dropbox.com .
• Clique em Arquivos^(Files) e, em seguida, em arquivos excluídos^{(deleted files)} .

• Escolha o arquivo que deseja restaurar, clique nele e depois clique em restaurar^(restore) .

• Seus arquivos agora devem estar de volta no lugar.

Como usar a autenticação de dois fatores no Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Convenhamos, o sistema atual baseado em senha que a maioria dos sites usa não é perfeito. Ouvimos constantemente sobre novas violações de dados e hacks em que as credenciais do usuário são expostas. Quando se trata de um serviço como o Dropbox , que provavelmente contém informações pessoais confidenciais, a necessidade de uma solução melhor é muito mais urgente. 

É aí que a autenticação de dois fatores^{(two-factor authentication)} entra em ação. Ele combina duas fontes separadas de verificação, como uma senha e um PIN de telefone de uso único , para tornar muito mais difícil para os hackers acessarem suas coisas.

Veja como usar a autenticação de dois fatores no Dropbox:

• Faça login no site.
• Clique^(Click) na imagem da sua conta^{(account picture)} e, em seguida, clique em configurações^(settings) .

• Clique na guia de segurança^(security) e ative a verificação em duas etapas^{(two-step verification)} .

• A partir daqui, basta clicar em começar^{(get started)} e seguir as instruções.

Feito o processo, você terá muito mais segurança para sua coleção de poesias^{(poetry collection)} constrangedoras .

Usando LAN Sync para acelerar máquinas locais do Dropbox^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Atualmente, a maioria das pessoas tem vários dispositivos e, se você tiver internet com fio em casa, também terá uma pequena LAN via roteador. Se suas várias máquinas conectadas estiverem sincronizando o Dropbox pela Internet, isso pode prejudicar sua largura de banda. 

Ao ativar o LAN Sync^{(LAN Sync)} , os dispositivos conectados à mesma LAN e conta do Dropbox^{(LAN and Dropbox account)} compartilharão arquivos entre si. O que significa que você não acaba baixando os mesmos dados mais de uma vez.

• Para ativá-lo ou verificar se está ativado, clique com o botão direito do mouse no ícone do Dropbox^{(Dropbox icon)} na área de notificação^{(notification area)} .

• Clique no ícone de engrenagem e escolha as preferências^{(preferences)} .

• Clique na guia Bandwidth e em ^(Bandwidth)Lan Sync, verifique se há uma marca de seleção.

Agora seus dispositivos funcionarão bem e compartilharão seus dados uns com os outros.

Rocks de upload de câmera para usuários de iOS^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Enquanto os usuários do Android podem encontrar facilmente suas fotos no Google Drive sem esforço, os usuários do iOS estão limitados a usar o iCloud, que pode ser um pouco menos elegante de usar. Felizmente^(Luckily) , o Dropbox oferece uma função de upload automático da câmera^{(camera upload function)} que também funciona no Android , mas para usuários de iOS é especialmente útil.

• Para verificar se o upload da câmera^{(camera upload)} está ativado usando o iOS, abra o aplicativo do Dropbox^{(Dropbox app)} .
• Toque em Conta^(Account) .

• Toque em Carregamentos da câmera^{(Camera Uploads)} .

• Alterne os uploads como desejar.

• Agora seus snaps irão automaticamente para o seu Dropbox .

A sincronização seletiva economiza largura de banda e espaço desperdiçados^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Em computadores desktop e laptop, o Dropbox sincroniza^{(Dropbox syncs)} todas as pastas por padrão. Para a maioria das pessoas, isso é bom, mas se você precisar apenas de determinadas pastas sincronizadas com um dispositivo específico, poderá usar a sincronização seletiva para garantir que apenas as pastas relevantes sejam baixadas para esse dispositivo.

• Para ativá-lo, clique com o botão direito do mouse no ícone do Dropbox^{(Dropbox icon)} na área de notificação^{(notification area)} .

• Clique no ícone de engrenagem e escolha as preferências^{(preferences)} .

• Clique na guia Sincronizar .^(Sync)

• Clique em sincronização seletiva^{(selective sync)} e remova a marca de seleção ao lado de qualquer coisa que você não deseja sincronizar. Agora, essas pastas não ocuparão espaço ou largura^{(space or bandwidth)} de banda para essa máquina específica.

Torne arquivos importantes “disponíveis offline” em dispositivos móveis^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Por padrão , o Dropbox não^{(Dropbox doesn)} baixa nada^{(download anything)} para o seu dispositivo móvel. Ele apenas mostra todos os arquivos no aplicativo, baixando se você tentar abrir algum deles. Obviamente, essa é uma medida para lidar com dados caros e armazenamento limitado em telefones. 

No entanto, você pode marcar arquivos específicos para garantir que eles estejam sempre atualizados e disponíveis no seu dispositivo, mesmo que você não tenha conexão com a Internet.

É fácil como torta. No seu aplicativo Android ou iOS, toque nos três pontos ao lado de qualquer arquivo e toque em ^{(file and tap)} disponibilizar offline. ^{(make available offline. )}Agora eles estarão sempre disponíveis até você reverter o processo. Esteja ciente de que este agora é um recurso pago do DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} .

Use o Dropbox e a integração “Abrir com” para editar arquivos diretamente^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Editar um arquivo do Word ou outro arquivo^{(Office file)} do Office da pasta sincronizada em seu computador não poderia^{(computer couldn)} ser mais fácil. Tudo o que você precisa fazer é abri-lo como de costume e salvá-lo quando as edições estiverem concluídas. O problema surge quando você precisa editar rapidamente um arquivo de um computador que não possui uma pasta sincronizada. 

Felizmente , o Dropbox agora permite que você abra um arquivo do site diretamente no aplicativo e salve automaticamente as edições. Isso evita que você baixe manualmente o arquivo, edite-o, carregue-o e, em seguida, exclua ou renomeie o original.

Como usar Abrir com no Dropbox:

• Abra a visualização do arquivo no Dropbox.
• Clique em Abrir com^{(Open With)} e selecione o aplicativo certo. No caso de um arquivo do Word^{(Word file)} , esta aplicação correta é, obviamente, o Word .

O arquivo será aberto no Word , onde você poderá editá-lo normalmente. Depois de salvar e fechar o arquivo, as alterações serão refletidas imediatamente no arquivo online do Dropbox^{(Dropbox file)} .

Use o Dropbox Paper para colaborar e trabalhar perfeitamente^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

O Dropbox^(Dropbox) está rapidamente se tornando muito mais do que apenas um lugar para armazenar e compartilhar documentos^{(store and share documents)} . Há uma forte concorrência de empresas como Google e Microsoft^{(Google and Microsoft)} , que integram suas soluções de armazenamento em nuvem com ferramentas de produtividade baseadas em nuvem.

O Paper^(Paper) é uma ferramenta colaborativa em que os membros da equipe podem trabalhar juntos ao mesmo tempo. O Dropbox não^{(Dropbox didn)} o projetou^{(t design)} simplesmente para ser uma alternativa ao Google Docs . É também um espaço de trabalho de uso geral onde equipes remotas podem dividir projetos. Você pode usar o Paper para fazer anotações de reuniões, fazer sessões de brainstorming e planejar projetos, enquanto aproveita todos os recursos armazenados em seu espaço compartilhado na nuvem do  Dropbox .

O papel pode ser usado por meio de uma interface de navegador^{(browser interface)} ou por meio de aplicativos dedicados para Android e iOS.

Como integrar o Dropbox ao G Suite^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

O Dropbox Paper é uma ^{(Dropbox Paper)}ferramenta de colaboração^{(collaboration tool)} inteligente e minimalista . No entanto, definitivamente não é um substituto sério para os aplicativos de nuvem de produtividade que você obtém com o G Suite do Google . O G Suite^{(G Suite)} é a versão paga e focada nos negócios dos aplicativos do Google Cloud que todos conhecemos e amamos.

Se o seu local de trabalho usa o Dropbox e o G Suite^{(Dropbox and G Suite)} , agora é possível mesclar os dois usando o Dropbox para G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . É uma das integrações mais espertas de dois serviços de nuvem completamente diferentes já vistos e os benefícios são bastante substanciais. Ao usar o Dropbox para G Suite , você pode armazenar formatos de arquivo nativos do Google no armazenamento de ^{(Google file)}arquivos do Dropbox^{(Dropbox file)} . Assim , o Documentos^(Docs) , o Planilhas e o Apresentações^{(Sheets and Slides)} ficarão ao lado dos seus documentos normais do Office^(Office) .

Falando nisso, essa integração também permite editar documentos no formato Office^{(Office format)} diretamente do seu Dropbox usando as ferramentas de edição do Google^{(Google editing)} – sem precisar convertê-los. Essa opção significa que você não precisa mais fazer uma escolha difícil entre dois dos principais provedores de armazenamento em nuvem.

Traga o Dropbox para o Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Assim como o G Suite se tornou essencial para muitas empresas, o Slack se tornou uma ferramenta essencial de gerenciamento e comunicação de equipe^{(team management and communication tool)} . É uma excelente maneira de permitir que as pessoas trabalhem juntas em uma rede de computadores^{(computer network)} , mas o Slack não possui boas ferramentas de armazenamento e gerenciamento de arquivos^{(file storage and management tools)} . 

Felizmente , o Dropbox reconheceu novamente a necessidade de fundir esses dois produtos e forneceu integração oficial para o Slack^{(official integration for Slack)} .

Você pode iniciar conversas do Slack no próprio ^(Slack)Dropbox , relacionadas a arquivos específicos. Você pode enviar arquivos do Dropbox para pessoas diretamente pelo Slack e os documentos ^(Slack)do Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} também podem ser acessados ​​e colaborados diretamente do Slack . 

Se você usar tanto o Dropbox quanto o Slack^{(Dropbox and Slack)} , esse recurso reduzirá a quantidade de falsificações deselegantes que você precisa fazer atualmente.

Pensando fora da caixa^{(Thinking Outside The Box)}

Estas são apenas algumas maneiras de usar o Dropbox de forma mais eficaz, mas a comunidade também está apresentando muitos “hacks” não oficiais e o próprio Dropbox continua trabalhando duro para ficar à frente da concorrência. Você poderia literalmente escrever um livro sobre todas as coisas que são possíveis com esse serviço de nuvem aparentemente simples.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud serνices like Dropbox have changed the waу we all use our computers and mobіle devices. When was the last time you aсtuаlly сarried fileѕ home from work on a USB drivе? Howeνer, one sometimes annoying аspect of using cloud services іs that the featυres and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

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