Se você possui seu próprio negócio ou está apenas tentando rastrear despesas como parte de seu trabalho, os 10 aplicativos a seguir ajudarão você a digitalizar, rastrear e gerenciar seus recibos.

Os critérios usados ​​para escolher os melhores aplicativos de digitalização de recibos incluíram facilidade de uso, qualidade das digitalizações, funcionalidade de OCR^{(OCR functionality)} e avaliações de usuários.

Os melhores aplicativos para digitalizar e gerenciar recibos incluem:

• Despesar
• Recibos inteligentes
• Recibos por Wave for Business
• Despesas ABUKAI
• Scanner Genius
• Limpar scanner
• Scanner minúsculo
• Lente de escritório
• Aplicativo Fitfin Budget
• Zoho

1. Despesar

O Expensify^(Expensify) está incluído na maioria das listas de aplicativos para digitalizar e gerenciar recibos, e isso é por um bom motivo. É um aplicativo premiado que faz praticamente tudo o que você precisa em um aplicativo desse tipo.

O Expensify^(Expensify) permite que você tire uma foto do recibo e processe a foto do recibo^{(receipt photo)} para extrair todos os detalhes importantes.

O valor que este aplicativo oferece acima de outros é que ele economiza tempo quando você está tentando salvar recibos. Isso é fundamental quando você está viajando e não tem muito tempo para lidar com eles. A capacidade de tirar uma foto e correr^{(photo and run)} é fundamental.

Alguns dos melhores recursos do Expensify incluem:

• Inclui um recurso para rastrear a quilometragem
• Integrado com o sensor GPS^{(GPS sensor)} do seu telefone
• Importar transações de cartão de crédito
• Integra-se com software de contabilidade^{(accounting software)} como QuickBooks ou NetSuite

Baixar Expensify^{(Download Expensify)} : Para Android^{(For Android)} , Para iOS^{(For iOS)}

2. Recibos Inteligentes

Smart Receipts é outro aplicativo focado em recibos que torna a captura e organização de seus recibos muito simples.

Essencialmente, faz do seu celular um scanner de recibos^{(receipt scanner)} no seu bolso. Além disso, você economizará tempo quando quiser gerar um relatório de despesas e ainda permite rastrear mais quilometragem enquanto viaja a negócios.

Basicamente, ajuda você a rastrear tudo o que leva tempo para rastrear quando você está viajando a trabalho.

Os melhores recursos dos Recibos Inteligentes^{(Smart Receipts)} incluem:

• Personalize^{(Customize PDF)} relatórios em formato PDF , CSV ou ZIP que você pode exportar^{(ZIP format)}
• Gratuito e de código aberto
• Tire fotos de recibos ou importe da sua galeria de fotos
• Marque^(Tag) os recibos que você capturou com metadados para ajudá-lo a encontrá-los mais tarde
• Acompanhe sua milhagem durante a viagem
• Sincronize seus recibos e relatórios com o Google Drive^{(Google Drive)}
• Possui^(Has) um recurso OCR^{(OCR feature)} para reconhecer o texto de suas digitalizações

Baixe Recibos Inteligentes^{(Download Smart Receipts)} : Para Android^{(For Android)} , Para iOS^{(For iOS)}

3. Recibos por Onda

Outro aplicativo focado principalmente em salvar e gerenciar seus recibos é o Receipts by Wave . Este aplicativo é especialmente fácil de usar e sincroniza com sua conta gratuita do Wave^{(Wave account)} para armazenamento em nuvem de todos esses recibos.

O bom disso é que não importa se você perder seu telefone, você sempre terá acesso aos seus importantes registros de viagem pela web.

Alguns dos principais recursos do Receipts by Wave incluem^{(Wave include)} :

• Um dos melhores reconhecimentos de texto OCR de qualquer ^(OCR)aplicativo de digitalização de recibos^{(receipt scanning app)}
• O software de contabilidade^{(accounting software)} baseado em nuvem da Wave permite incorporar recibos em relatórios
• Digitalize vários recibos (até 10) de uma só vez.
• Você não precisa estar online para digitalizar e salvar recibos
• Edite notas para acompanhar os recibos digitalizados

Baixe Recibos por Wave^{(Download Receipts by Wave)} : Para Android^{(For Android)} , Para iOS^{(For iOS)}

4. Despesas ABUKAI

Abukai é um aplicativo surpreendentemente simples que tem um objetivo principal, que é gerenciar todas as suas despesas sem muito esforço.

Salvar seus recibos é literalmente um processo de duas etapas com este aplicativo. Basta tirar uma foto do recibo ou fatura^{(receipt or invoice)} durante a viagem e enviar o recibo para salvá-lo em seu telefone. O aplicativo processa o recibo no relatório de despesas que você configurou, que você pode enviar para seu e-mail ou qualquer outro endereço^{(email address)} de e-mail .

O aplicativo recebeu inúmeros prêmios de grandes nomes como Nasdaq e PC Magazine^{(Nasdaq and PC Magazine)} . A maioria dos elogios vem da forma como o Abukai automatiza a geração de relatórios para você. Os relatórios podem ser exportados em formato Excel ou PDF.

A versão gratuita inclui 12 relatórios de despesas por ano, o que significa que se você precisar enviar apenas um relatório por mês, não precisará gastar um centavo.

Baixe Abukai^{(Download Abukai)} : Para Android^{(For Android)} , Para iOS^{(For iOS)}

5. Varredura Genial

Não são apenas os aplicativos de digitalização^{(scanning app)} de recibos que farão o truque quando se trata de digitalizar e gerenciar seus recibos. Se você pensar bem, tudo o que você realmente precisa é de um aplicativo de digitalização^{(scanning app)} eficaz para fazer o trabalho.

Genius Scan é um dos aplicativos perfeitos para isso. Se você está procurando o aplicativo mais simples para digitalizar e armazenar seus recibos enquanto viaja, é isso. O aplicativo permite exportar essas digitalizações para qualquer uma de suas contas de armazenamento em nuvem via JPEG ou PDF^{(JPEG or PDF)} .

Ele se integra ao Box , Dropbox , Evernote e muito mais.

Os recursos deste impressionante aplicativo de digitalização de documentos incluem:

• Detecção de documentos e fixação de perspectiva^{(Document detection and perspective fixing)}
• Digitalize vários recibos de uma só vez.
• Digitalizações de alta qualidade
• Marque^(Tag) os recibos para facilitar sua localização
• Todos os recibos são armazenados imediatamente no telefone para maior segurança

Baixar Genius Scan^{(Download Genius Scan)} : Para Android^{(For Android)} , Para iOS^{(For iOS)}

6. Limpar scanner

Clear Scanner é um daqueles aplicativos de scanner que fazem um gerenciador de recibos^{(receipt manager)} perfeito . Isso é especialmente verdade com o Clear Scanner devido ao recurso OCR integrado^{(OCR capability)} para que o texto de seus recibos também seja reconhecido e importado.

Você pode usar o Clear Scanner enquanto viaja para capturar recibos rapidamente e salvá-los como documentos PDF ou formato JPEG que você pode anexar aos seus relatórios de despesas.

O aplicativo detecta automaticamente os cantos do recibo para que você salve apenas o próprio recibo e nada mais, o que pode economizar espaço no seu dispositivo móvel. Você também pode editar a foto antes de salvá-la em seu dispositivo.

O aplicativo também sincroniza com Dropbox , OneDrive , Google Drive , Evernote e outros serviços em nuvem para que você possa acessar seus recibos de qualquer lugar.

Baixar Clear Scanner^{(Download Clear Scanner)} : Para Android^{(For Android)} , Para iOS^{(For iOS)}

7. Pequeno Scanner

Se simples é o que você está procurando, então você não precisa procurar além do Tiny Scanner . Essencialmente, transforma seu celular em um scanner portátil de documentos^{(document scanner)} . Também é leve, por isso quase não ocupa espaço de armazenamento no seu dispositivo. Ele salva todos os recibos (ou outros documentos) como imagem ou documento PDF^{(PDF document)} .

Por ser tão leve, também é extremamente rápido.

Embora seja apenas um scanner de documentos^{(document scanner)} , também é uma ótima maneira de organizar recibos, pois inclui a capacidade de classificar essas digitalizações em várias pastas. Você pode compartilhar as digitalizações por e-mail, em qualquer conta na nuvem, como Dropbox , Evernote ou Google Drive , ou até mesmo por Wi-Fi diretamente no seu computador.

Se o recurso mais importante de um scanner de recibos^{(receipt scanner)} é leve e rápido, então este é o aplicativo para você.

Baixe o Tiny Scanner^{(Download Tiny Scanner)} : Para Android^{(For Android)} , Para iOS^{(For iOS)}

8. Lente de escritório

O Office Lens é um aplicativo móvel oferecido gratuitamente pela Microsoft . É um scanner de documentos,^{(document scanner)} mas é especialmente adequado para digitalização de recibos^{(receipt scanning)} .

A parte de digitalização funciona excepcionalmente bem, pois o Office Lens apara e aprimora automaticamente o documento para que o texto seja fácil de ler. Você pode exportar as digitalizações para qualquer aplicativo do Office,^{(Office app)} como Word ou PowerPoint^{(Word or PowerPoint)} , ou enviar o PDF para seu e-mail ou sua conta do OneDrive.

O bom de usar o aplicativo como o Office Lens é que não é apenas para recibos. Você pode usá-lo para digitalizar e armazenar qualquer documento e usar essas digitalizações em muitos outros aplicativos com os quais se integra.

Ele não apenas ajuda você a digitalizar e gerenciar seus recibos, mas também permite que você seja muito mais produtivo com todos os documentos em papel com os quais lida. 

Baixe o Office Lens^{(Download Office Lens)} : para Android^{(For Android)} , para iOS^{(For iOS)}

9. Aplicativo Fitfin Budget

Quando a maioria das pessoas pensa em aplicativos de digitalização de recibos , pensa em ^{(receipt scanning)}despesas de negócios e viagens^{(business and travel expenses)} . Mas a verdade é que um dos usos mais comuns para a digitalização de recibos^{(receipt scanning)} é o planejamento do orçamento familiar^{(family budget planning)} .

Uma das maneiras mais fáceis de manter um orçamento é acompanhar as despesas. E a maneira mais fácil de registrar todas as despesas é armazenar todos os recibos de cada compra que você fizer. Isso facilita a lembrança de todas as despesas que você teve ao atualizar seu orçamento.

Fitfin é feito especificamente para esta finalidade. Você pode adicionar pastas de orçamento ao aplicativo e capturar recibos que se aplicam especificamente a essa área do seu orçamento.

O melhor de usar este aplicativo para digitalização de recibos^{(receipt scanning)} é que ele tem o bônus de ajudá-lo a criar e manter seu orçamento.

Baixe Fitfin^{(Download Fitfin)} : Para Android^{(For Android)} , Para iOS^{(For iOS)}

10. Zoho

Nenhuma lista de aplicativos de scanner de recibos^{(receipt scanner apps)} estaria completa sem o Zoho . A Zoho^(Zoho) é conhecida por oferecer aplicativos de escritório^{(office apps)} baseados em nuvem, como Email , Calendário^(Calendar) e muito mais. Mas o que muitas pessoas não percebem^{(t realize)} é que o Zoho também oferece um fantástico aplicativo móvel de digitalização de recibos.

Este aplicativo oferece acesso a todos os aplicativos do Office^{(Office apps)} . Mas o mais importante, quando você toca em Despesa^(Expense) , você pode fazer upload de recibos rapidamente tirando um instantâneo do recibo.

O aplicativo Zoho^{(Zoho app)} realizará a digitalização OCR no recibo e preencherá todos os detalhes no formulário de despesas^{(expense form)} para você. Isso economiza muito tempo e permite que você aplique rapidamente esses detalhes aos seus registros  de acompanhamento de despesas .^{(expense tracking)}

O Zoho^(Zoho) é um aplicativo altamente funcional além do recurso de digitalização de recibos, tornando-o uma escolha fácil se você deseja acessar o conjunto completo de produtos Zoho .

Baixe Zoho^{(Download Zoho)} : Para Android^{(For Android)} , Para iOS^{(For iOS)}

Usando aplicativos de digitalização de recibos

A capacidade de transformar seus recibos de papel para um formato digital pode tornar o controle de despesas muito mais simples. E com a maioria dos aplicativos que oferecem o recurso para automatizar até mesmo o envio desses recibos para relatórios de despesas, pode tornar suas viagens de negócios mais fáceis^{(business travel effortless)} .

Escolher o aplicativo de digitalização de recibos certo realmente depende de quando você precisa digitalizar aplicativos e como precisa usá-los. Experimente alguns desses aplicativos e veja por si mesmo qual é o certo para você.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own your own bυsiness or you’re just trying to track expenses as part of your job, the following 10 aрps will help you scan, track, and managе yoυr receipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

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