Muitos usuários do Planilhas Google^{(Google Sheets)} gastam muito tempo em tarefas simples. Isso ocorre principalmente porque eles não conhecem algumas das fórmulas mais úteis do Planilhas Google . ^{(Google Sheets)}As fórmulas estão aqui para facilitar sua vida, agilizar o processo e eliminar o erro humano.

Vejamos 10 das fórmulas mais úteis do Planilhas Google^{(Google Sheets)} , projetadas para economizar seu tempo.

Configurando uma Fórmula

Usar uma fórmula no Planilhas Google^{(Google Sheets)} é fácil. Em uma caixa de texto^{(text box)} , basta digitar “=” seguido da fórmula que deseja usar. Deve haver uma pequena caixa de ponto de interrogação^{(question mark box)} que aparece quando você digita uma fórmula. Selecione essa caixa para saber mais sobre como usar essa fórmula.

Por exemplo, se digitarmos “=add(“ aprenderemos mais sobre como usar esta função. Sheets nos diz que ela retorna a soma de dois números e que podemos formatá-la adicionando o valor 1^{(value 1)} , uma vírgula, então valor 2^{(value 2)} entre parênteses.

Isso significa que digitar “ =add (1,3)” deve retornar a resposta para 1+3.

Em vez de digitar “1” e “3”, também podemos nos referir às células do Planilhas^(Sheets) . Ao adicionar o nome da célula^{(cell name)} (indicado pela coluna seguida pela linha), o Planilhas^(Sheets) executará automaticamente a fórmula para as células especificadas.

Assim, se digitarmos “=add(B3,C3)”, serão somados os valores das células B3 e C3 . ^{(B3 and C3)}Dá-nos a mesma resposta. 

Essa abordagem funciona para a maioria das fórmulas nas seções a seguir.

10 fórmulas úteis^{(Helpful Formulas)} no Planilhas Google^{(Google Sheets)} para economizar seu tempo

Veja a seguir 10 das fórmulas mais úteis do Planilhas Google^{(Google Sheets)} para economizar seu tempo. Existem muitas fórmulas ocultas do Planilhas que podem ajudá-lo, mas essas são aquelas que o usuário comum pode usar e se beneficiar.

1. Abandone o calendário com TODAY()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Parece que nos pegamos perguntando “qual é a data de hoje?” todo dia. No Planilhas^(Sheets) , isso se torna um problema ainda maior — o rastreamento de prazos e a contagem regressiva de datas exigem uma atualização diária. Ou seja, a menos que você use a função TODAY ().

Depois de colocá-lo em uma célula, você fica com a data de hoje. Ele é atualizado todos os dias e não^{(day and doesn)} exige que^{(t require)} você faça nada.

O Excel^(Excel) tem uma gama completa de fórmulas de data e hora^{(date and time formulas)} integradas . Isso torna mais fácil encontrar uma diferença entre duas datas. Com a função TODAY (), você pode ter uma segunda variável em constante mudança.

2. CONT.SE^(COUNTIF) () facilita a contagem condicional^{(Makes Conditional Counting Easier)}

O Planilhas também permite que você faça um pouco de codificação usando o que é conhecido como "contagem condicional". É quando você só conta um item se ele se enquadrar em determinados critérios.

Por exemplo, se você quiser saber quantos participantes de sua pesquisa possuem dois ou mais carros, você pode usar uma instrução CONT.SE^(COUNTIF) (). 

A condição seria um valor maior ou igual a dois.

Sem usar essa fórmula, você teria que examinar os dados manualmente e encontrar o número que está procurando. 

Existem outras funções IF como esta que você também pode usar, como SUMIF , AVERAGEIF e muito mais.

3. Adicione células com SUM()

Uma de nossas funções favoritas é a função SUM (). Ele soma todas as quantidades dentro de um intervalo selecionado. Uma soma é apenas um monte de números somados. Por exemplo, a soma de 2, 3 e 4 é 9.

Você pode usar SUM () para adicionar uma coluna inteira. 

Conforme você continua adicionando novas linhas, a função SUM () atualizará automaticamente e adicionará o novo item. Ele pode ser usado para números positivos, negativos ou de valor zero.

Quer fazer um orçamento rápido? SUM () será seu melhor amigo.

4. Coloque o texto junto com CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Se você deseja adicionar strings de texto, não pode simplesmente usar a adição. Você precisará usar um termo de programação chamado concatenação. Este termo refere-se à ideia de adicionar texto juntos. 

Você pode concatenar várias células separadas e criar uma única célula que inclua todo o texto. Usar CONCATENATE () é a forma automática de realizar este processo.

Sem essa fórmula, você teria que copiar e colar o texto separadamente em uma única célula. Esse processo leva muito tempo quando você está analisando arquivos que contêm várias linhas.

Essa fórmula é ótima se você quiser combinar o nome e o sobrenome das pessoas ou criar mensagens personalizadas.

5. TRIM() remove espaços extras indesejados^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Sempre que blocos de texto são copiados e colados de outras fontes, a formatação se torna um pesadelo. Muitas vezes, você terá espaços indesejados que estragam o formato geral.

Você pode excluir manualmente todos os espaços ou usar o comando TRIM () no ^(TRIM)Planilhas Google^{(Google Sheets)} . Este comando reduz o número de espaços em uma mensagem e deixa você com apenas um espaço entre as palavras.

Isso também pode ser útil para planilhas configuradas para aceitar respostas por escrito dos usuários. Ele remove o erro humano de espaçamento duplo por acidente e resulta^{(accident and results)} em um documento que parece realmente limpo.

6. TEXT() Converte Valores para Outros Formatos^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Uma das grandes dores de cabeça no Google Sheets é reformatar os valores que são colocados em uma célula. O Planilhas tentará adivinhar qual formato você deseja, mas você pode alterar uma seção inteira de células.

Alternativamente, você pode tentar a função TEXT (). Essa fórmula alterará a formatação do texto geral, sequências de palavras, valores, valores em dólares, porcentagens, datas e várias outras opções.

Se você estiver copiando e colando um bloco de dados que precisa transformar em valores em dólares, por exemplo, você pode usar esta fórmula para fazer isso. Você também pode alterar o número de decimais mostrados após o valor.

7. Tradução integrada com GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

O Planilhas também pode agilizar suas traduções. Se você tiver uma coluna de frases em um idioma que conhece, poderá criar várias colunas de uma frase traduzida em diferentes idiomas.

Por exemplo, podemos traduzir frases comuns de inglês^(English) para espanhol, francês^(French) e japonês em um único documento. Isso pode ajudar uma equipe internacional a entender o mesmo documento.

Esta fórmula é cortesia dos serviços de tradução do Google. Você também pode usar essa fórmula para descobrir o idioma de um determinado texto copiando-o e colando-o no Planilhas^(Sheets) . 

Você pode manter o idioma de origem^{(source language)} como "automático", e o Planilhas^(Sheets) determinará o idioma e o traduzirá para o idioma selecionado que você possa entender.

8. Dados SORT() rapidamente^{(Quickly SORT() Data)}

Manter uma lista ordenada de dados pode ser uma dor de cabeça. À medida que novos dados são inseridos ou dados são alterados, sua lista ordenada manualmente será interrompida.

Em vez de classificar manualmente os dados sempre que são inseridos, você pode usar o comando SORT () integrado. ^(SORT)Isso gera automaticamente uma lista de valores crescentes ou decrescentes. 

Após a execução, ele compila a lista classificada em sua própria linha ou coluna^{(row or column)} . Você pode usar esse intervalo para executar etapas adicionais em sua planilha.

9. Troque linhas e colunas^{(Swap Rows and Columns)} com TRANSPOSE ()

Você^(Did) acidentalmente trocou a linha e a coluna^{(row and column)} da sua planilha quando estava fazendo isso pela primeira vez? Ou talvez um cliente tenha enviado^{(client sent)} dados que você gostaria de adicionar ao seu documento, mas as linhas e colunas precisam ser trocadas.

Seja qual for o caso, você pode tentar o comando TRANSPOSE ().

Veja como funciona: As linhas e colunas são invertidas. Os dados correspondentes na tabela também são alterados para garantir que estejam no local correto após a virada.

À medida que os dados antigos são alterados, a tabela transposta também é atualizada e alterada.

10. Encontre rapidamente a MÉDIA()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

O uso do comando MÉDIA () no ^(AVERAGE)Planilhas^(Sheets) produzirá a média de um determinado conjunto de números. Se você não se lembra^{(t remember)} , a média é quando você soma todos os números e divide por quantos números existem.

Este é um comando matemático^{(math command)} útil . Sem a fórmula MÉDIA^(AVERAGE) (), você terá que resolvê-la com papel e uma calculadora.

Basta selecionar o intervalo de números para o qual você deseja encontrar uma média e o Planilhas^(Sheets) fará o resto.

Use fórmulas^{(Use Formulas)} para melhorar a eficiência do Planilhas Google^{(Your Google Sheets Efficiency)}

É hora de abrir o Planilhas e experimentar essas 10 fórmulas úteis^{(helpful formulas)} que você acabou de aprender. Eles são projetados para economizar seu tempo e tornar sua vida mais fácil^{(life easier)} . Experimente-os por conta própria e veja como são fáceis.

Tem uma fórmula favorita que perdemos? Deixe um comentário e nos avise.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend too much time on simple tasks. This is largely because they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulаs are hеre to make your life easier, expedite the process, and tаke out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

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