Entregar apresentações via PowerPoint não precisa ser chato. Não importa quem seja seu público, você pode criar slides que sejam envolventes, eficazes e diretos ao ponto. As apresentações de slides do PowerPoint^(PowerPoint) podem incorporar vídeo^{(incorporate video)} , ser convertidas em DVD, PDF e muito mais^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Antes de criar o primeiro slide, identifique o objetivo da sua apresentação. O que você quer que seu público aprenda, entenda e faça no final?

Crie^(Create) um esboço, faça sua pesquisa e considere seu público. Mapeie os principais pontos que você deseja entregar, inclua detalhes de suporte e determine onde os recursos visuais terão maior impacto.

Este artigo apresentará dez dicas para criar uma apresentação para entregar uma apresentação de slides do PowerPoint envolvente .

1. Conte uma história.
2. Não use muito texto.
3. Represente seu conteúdo visualmente com imagens.
4. Use marcadores de forma eficaz.
5. Estilo e tamanho da fonte.
6. Adicione um pouco de humor.
7. Inclua algumas metáforas.
8. Não diga a eles, mostre a eles.
9. Data atual usando SmartArt.
10. Transições e animações.

Conte uma história^{(Tell a Story)}

Ao planejar e preparar seu esboço, pense no conteúdo como uma história contínua.

Estruture sua apresentação da mesma forma que faria um discurso ou ensaio. Comece^(Start) com uma introdução, adicione pontos de apoio e conclua com um resumo e um apelo à ação ( CTA ).

Não use muito texto^{(Don’t Use Too Much Text)}

O PowerPoint^(PowerPoint) é uma ajuda visual para sua apresentação do PowerPoint . Seus slides devem adicionar ao seu discurso, não substituí-lo. Muito texto pode confundir e distrair o seu público.

No exemplo acima, o público estará lendo o slide e não ouvirá o que você está dizendo. 

Divida^(Break) o texto em vários slides e elabore-os durante a apresentação. Tente algo mais direto e conciso, como o slide abaixo:

O slide acima é o seu slide de título. As cores e o tamanho da fonte chamam a atenção para o texto curto. É fácil de ler rapidamente para que seu público possa voltar a atenção para o que você está dizendo em vez de ler um slide.

Para os slides subsequentes, use o ponto mais saliente do que você discutirá e torne-o visualmente atraente, como no exemplo abaixo.

Você deve usar o texto como um resumo para enfatizar seus pontos de discussão.

O cérebro humano processa imagens mais rapidamente que texto. Use imagens ou outros recursos visuais em sua apresentação para ajudar a transmitir seu ponto de vista, aprimorar o que você está dizendo e provocar emoções em seu público.

Para ilustrar esse ponto, podemos substituir o primeiro slide acima por muito texto, mantendo o mesmo conteúdo sobre como as empresas podem segmentar seu público B2B .  

Quando você passa para o slide abaixo em sua apresentação do PowerPoint , ele diz ao público que um empresário está feliz e atingiu o alvo.

Não há necessidade de usar palavras na tela para transmitir essa mensagem, pois a imagem conta a própria história. O público verá, entenderá o que significa instantaneamente e, em seguida, concentrará sua atenção no que você está dizendo.

Use marcadores de forma eficaz^{(Use Bullet Points Effectively)}

Os marcadores são úteis no PowerPoint ao tentar quebrar pedaços de texto que farão com que seu público leia sua apresentação em vez de ouvir você falar.

Use marcadores para simplificar o conteúdo e listar informações importantes. Limite o número de marcadores a não mais que cinco por slide. Você também pode adicionar um pouco de criatividade usando um ícone diferente para o conceito de marcador. Veja a imagem abaixo.

Durante a apresentação do PowerPoint , faça aparecer um marcador de cada vez. Discuta o conteúdo relacionado a cada ponto de bala antes de passar para o próximo.

Evite^(Avoid) usar frases completas, pois isso anulará o objetivo que é transmitir apenas o ponto-chave.

Estilo e tamanho da fonte^{(Font Style & Size)}

A fonte escolhida deve ser legível e fácil de ler na tela. Se você planeja importá-lo para o Visme para uma apresentação de negócios ou salvá-lo para uma apresentação de slides do Google^{(Google Slideshow)} , certifique-se de usar um tamanho de fonte grande o suficiente para que todos na sala possam vê-lo. Não há problema em usar fontes interessantes, excêntricas ou divertidas, mas faça isso com moderação.

Realce^(Highlight) títulos e palavras de foco usando fontes maiores e cores diferentes para destacá-los do outro texto. Seja consistente em toda a sua apresentação do PowerPoint para não distrair seu público.

Adicione um pouco de humor^{(Add Some Humor)}

Usar humor durante sua apresentação ajudará a criar um relacionamento com seu público, deixá-los à vontade e torná-los mais receptivos ao seu conteúdo.

Conte^(Tell) histórias pessoais com base em sua experiência da vida real ou use uma analogia engraçada. Certifique^(Make) -se de que seu humor seja relevante para seu público e seu objetivo geral.

Use o humor com sabedoria, moderação e discrição. Evite^(Avoid) qualquer coisa ofensiva. Se você tiver alguma dúvida de que sua piada ou história pode ofender alguém, não a use.

Abaixo^(Below) estão algumas maneiras de adicionar humor à sua apresentação do PowerPoint :

• Se você conseguir pensar em um filme que seja relevante para o tópico de sua apresentação, encontre um clipe dele e incorpore-o ao PowerPoint.
• Use um meme engraçado que capture seu ponto.
• Insira^(Insert) um GIF animado em sua apresentação.

Quando usado com moderação e de bom gosto, o humor pode adicionar um pouco de leveza à sua apresentação.

A imagem acima é um GIF animado . Quando você estiver reproduzindo sua apresentação de slides, ela mostrará a animação.

Incluir algumas metáforas^{(Include Some Metaphors)}

As metáforas dão vida a uma conversa. Eles mantêm seu público engajado quando usados ​​em uma apresentação. Uma metáfora é uma figura de linguagem que é representativa ou simbólica de outra coisa.

Por exemplo, se você quiser falar sobre uma jornada de negócios ou um roteiro, use uma imagem de uma estrada real com placas de rua, como no slide abaixo.

O uso de metáforas adiciona alguma criatividade à sua apresentação do PowerPoint .

Não conte a eles, mostre a eles^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

As apresentações do PowerPoint são auxílios visuais. Em vez de falar e usar texto para descrever algo, inclua-o em seus slides. Por exemplo, se você estiver lançando um novo design de site, adicione elementos visuais do site em seus slides para mostrar o novo design ao seu público.

Usando o mesmo exemplo de um novo site, se o site estiver online em um ambiente beta ou sandbox, crie um link para ele na apresentação para mostrá-lo em ação.

Apresentar dados usando SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

O PowerPoint^(PowerPoint) inclui uma ferramenta de diagramação chamada SmartArt . Use-o para apresentar visualmente informações e dados e comunicar suas ideias de forma criativa. Converta^(Convert) marcadores em SmartArt para uma opção de design mais exclusiva quando quiser transformá-los em informações e vídeos explicativos.

Transições e animações^{(Transitions & Animations)}

As animações afetam como os elementos do slide se movem durante uma apresentação de slides. Eles podem melhorar a aparência de seus slides e ajudá-lo a controlar o ritmo de entrega de sua apresentação.

Animações sutis^(Subtle) e simples são mais eficazes porque não são esmagadoras. Por exemplo, para marcadores, use uma limpeza da esquerda para a direita^{(left-to-right)} ou de cima para baixo^{(top-to-bottom )} em vez de fazê-los entrar e sair voando.

Não aborreça seu público e os faça esperar por muitas animações em um slide. As transições referem-se ao tipo de animação entre os slides. Não use uma transição diferente para cada slide. Atenha^(Stick) -se a dois ou três efeitos de transição diferentes.

Usar muitos deles tornará sua apresentação do PowerPoint caótica, confusa e irritante.

A prática leva à perfeição^{(Practice Makes Perfect)}

Depois de criar sua apresentação do PowerPoint , passe pelos slides e ensaie como você os apresentará para o público. Além disso, pratique seu tom, entrega e horários.

Siga as sugestões acima para tornar sua apresentação mais envolvente. Passe^(Run) por ele quantas vezes você precisar. Você quer estar confiante e preparado ao entregá-lo ao seu público.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PowerPoint doesn’t have to be boring. No matter who yoυr audience is, you can create slides that are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

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