A vida^(Life) é uma bagunça, não é? Coisas como controlar as finanças e gerenciar o tempo são confusas e demoradas. No entanto, essas são coisas que, se colocadas em ordem, melhorariam sua vida. As planilhas podem ajudar todos os dias^{(Spreadsheets can help every day)} com esse tipo de tarefa.

No entanto, pode ser um desafio encontrar informações em planilhas. É por isso que mostraremos como usar a função PROCV^(VLOOKUP) no Planilhas ^(Sheets)Google para facilitar muito a localização de algo em uma planilha.

PROCV é uma função do Planilhas^{(Sheets function)} para localizar algo na primeira coluna de uma planilha. O V é para vertical porque, como as colunas de um prédio, as colunas da planilha são verticais. Então, quando o VLOOKUP encontrar a chave que estamos procurando, ele nos informará o valor de uma célula específica nessa linha.

A função PROCV explicada^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Na imagem abaixo está a sintaxe da função PROCV . ^(VLOOKUP)É assim que a função é apresentada, independentemente de onde está sendo usada.

A função é a parte =VLOOKUP( ) . Dentro da função estão:

• Chave de pesquisa^{(Search Key )} – informa ao PROCV^{(Tells VLOOKUP)} o que ele precisa encontrar.
• Intervalo^(Range) – informa ao VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} onde procurá-lo. PROCV^(VLOOKUP) sempre procurará na coluna mais à esquerda do intervalo.
• Índice^(Index) – informa ao PROCV^{(Tells VLOOKUP)} quantas colunas à direita da coluna mais à esquerda no intervalo procurar um valor se encontrar uma correspondência da chave de pesquisa. A coluna mais à esquerda é sempre 1, a próxima à direita é 2 e assim por diante.
• Está ordenado? ^{(Is sorted?)}– Informa VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} se a primeira coluna está classificada. O padrão é TRUE , o que significa que VLOOKUP encontrará a correspondência mais próxima da chave de pesquisa. Isso pode levar a resultados menos precisos. FALSE diz a VLOOKUP que deve ser uma correspondência exata, então use FALSE .

A função PROCV^(VLOOKUP) acima usará qualquer valor que esteja na célula E1 como sua chave de pesquisa. Quando encontrar uma correspondência na coluna A do intervalo de células de A1 a C5 , ele procurará na terceira coluna da mesma linha em que encontrou a correspondência e retornará o valor que estiver nela. A imagem abaixo mostra os resultados da inserção de 4 na célula E1 . Em seguida, vamos ver algumas maneiras de usar a função PROCV^(VLOOKUP) no Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

Exemplo 1: usando VLOOKUP para rastrear trabalhos^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Digamos que você tenha uma empresa de serviços e queira saber quando uma ordem de serviço começa. Você pode ter uma única planilha, rolar para baixo até o número da ordem de serviço e, em seguida, examinar a linha para descobrir quando ela começa. Isso pode se tornar tedioso e propenso a erros. 

Ou você pode usar PROCV^(VLOOKUP) . 

1. Insira os títulos Ordem^{(Work Order )} de Serviço e Data^{(Work Date )} de Serviço em algum lugar da planilha.

1. Selecione a célula à direita de Data de Trabalho^{(Work Date )} e comece a inserir a fórmula =VLOOKUP . Uma caixa de ajuda aparecerá enquanto digitamos, mostrando as funções disponíveis do Google Sheet^{(Google Sheet functions)} que correspondem ao que estamos digitando. Quando aparecer VLOOKUP , pressione Enter e concluirá a digitação.

1. Para definir onde VLOOKUP encontrará a chave de pesquisa^{(Search Key)} , clique na célula logo acima dela.

1. Para selecionar o intervalo^{(Range )} de dados para pesquisar, clique e segure no cabeçalho da coluna A e arraste para selecionar tudo, incluindo a coluna H . 

1. Para selecionar o Index , ou coluna, da qual queremos extrair dados, conte de A a H . H é a 7ª coluna, então digite 7 na fórmula.

1. Agora indicamos como queremos que a primeira coluna do intervalo seja pesquisada. Precisamos de uma correspondência exata, então digite FALSE . 

Observe^(Notice) que ele deseja colocar um colchete curvo de abertura após FALSE . Pressione^(Press) backspace para remover isso. 

Em seguida, insira um colchete de fechamento curvo ) e pressione Enter para finalizar a fórmula.

Veremos uma mensagem de erro. Isso está ok; fizemos as coisas corretamente. O problema é que ainda não temos um valor de chave de pesquisa.

Para testar a fórmula PROCV^(VLOOKUP) , insira o primeiro número da ordem de serviço na célula acima da fórmula e pressione Enter . A data retornada corresponde à data na coluna WorkDate para a ordem de serviço A00100.

Para ver como isso facilita a vida, insira um número de ordem de serviço que não esteja visível na tela, como A00231 .

Compare a data retornada e a data na linha para A00231 e elas devem corresponder. Se o fizerem, a fórmula é boa.

Exemplo 2: Usando PROCV para calcular calorias diárias^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

O exemplo da Ordem^(Order) de Serviço é bom, mas simples. Vamos ver o poder real do PROCV^(VLOOKUP) no Planilhas Google^{(Google Sheets)} criando uma calculadora diária de calorias. Vamos colocar os dados em uma planilha e fazer a calculadora de calorias em outra.

1. Selecione^(Select) todos os dados na lista de alimentos e calorias. 

1. Selecione Dados^{(Data )} > Intervalos Nomeados^{(Named Ranges)} .

1. Nomeie o intervalo FoodRange . Intervalos nomeados^{(Named ranges)} são mais fáceis de lembrar do que Sheet2!A1:B:29 , que é a definição real do intervalo.

1. Volte para a planilha onde os alimentos são rastreados. Na primeira célula em que queremos que as calorias apareçam, podemos inserir a fórmula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Funcionaria, mas como não há nada em A3 , haverá um erro #REF Esta calculadora pode ter muitas células Food deixadas em branco e não queremos ver # REF nela.

1. Vamos colocar a fórmula PROCV dentro de uma função ^(VLOOKUP)SEERRO^{(IFERROR )} . SEERRO^(IFERROR) informa ao Planilhas que, se algo der errado com a fórmula, retorne um espaço em branco.

1. Para copiar a fórmula na coluna, selecione a alça no canto inferior direito da célula e arraste-a para baixo sobre quantas células forem necessárias.

Se você acha que a fórmula usará A3 como a chave na coluna, não se preocupe. O Planilhas ajustará a fórmula para usar a chave na linha em que a fórmula está. Por exemplo, na imagem abaixo, você pode ver que a chave mudou para A4 quando movida para a 4ª linha. As fórmulas^(Formulas) também alterarão automaticamente as referências de célula^{(change cell references)} como esta quando movidas de coluna para coluna.

1. Para somar todas as calorias em um dia, use a função =SUM na célula em branco ao lado de Total e selecione todas as linhas de calorias acima dela.

Agora podemos ver quantas calorias tivemos hoje.

1. Selecione a coluna de calorias de segunda- feira^{(Monday )} e cole-a na coluna Calorias de ^{(Calories )}terça^(Tuesday) -feira , quarta^(Wednesday) -feira e assim por diante. 

Faça o mesmo para a célula Total abaixo de ^{(Total )}segunda-feira^(Monday) . Então agora temos um contador de calorias semanal.

Resumindo PROCV^{(Summing Up VLOOKUP)}

Se este é o seu primeiro mergulho no Google Sheets e funções, você pode ver como funções úteis e poderosas como VLOOKUP podem ser. Combiná -lo com outras funções como IFERROR , ou tantas outras, ajudará você a fazer o que precisar. Se você gostou disso, considere converter do Excel para o Planilhas Google^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, isn’t it? Things like tracking finances and managing time are messy and time-consuming. Yet, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

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