O Outlook^(Outlook) é um cliente-servidor de e-mail criado pela Microsoft . Ele oferece várias funções, como^{(several functions like)} gerenciamento de contatos e tarefas, registro de diário, agendamento de calendário para reuniões e se concentra principalmente na troca de informações por e-mail. É comumente usado por empresas para comunicação oficial e compartilhamento de dados. Há, portanto, às vezes a necessidade de adicionar uma data de expiração às mensagens. Esta postagem irá guiá-lo para adicionar uma data de expiração aos e-mails no Outlook .

Uma vez que a data de expiração de um e-mail tenha passado, o e-mail ainda pode ser acessado por ele mostrará que a data de expiração passou e o e-mail não pode ser visto. O usuário pode enviar ou receber e-mails mesmo após a data de expiração. Este método sincroniza os e-mails importantes dos usuários para evitar confusão no gerenciamento de e-mails em massa.

Adicionar data de expiração^{(Add Expiration Date)} aos emails no Outlook

A data de validade nos e-mails ajuda o usuário a separar os e-mails importantes daqueles que não são mais úteis agora. Ele pode ser adicionado a e-mails recebidos e compostos. Assim que o e-mail ultrapassar a data de validade, o formato e o visual do e-mail serão alterados, para que o próprio usuário possa distinguir entre e-mails expirados e úteis.

Para adicionar data^(Date) de expiração aos e-mails no Outlook , siga este método:

1. Abra o aplicativo Outlook e entre usando suas credenciais.
2. Vá para New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Marque^(Mark) a caixa de seleção "Expira após" na janela Propriedades .^(Properties)
4. Em seguida, especifique a Data de expiração.

Para começar, abra o aplicativo Outlook e insira as credenciais de login.

Abra uma janela Novo e-mail^{(New Email)} para adicionar a data de expiração no e-mail composto.

Dentro da janela Novo e-mail^{(New Email)} , mude para a faixa Mensagem e clique na ^(Message)Seta de extensão^{(Extension Arrow)} que está disponível dentro das Marcas^(Tags) , conforme mostrado na figura.

Depois de clicar na seta de extensão^{(Extension Arrow)} , ela abrirá a janela Propriedades . ^(Properties)Dentro das Propriedades^(Properties) , marque Expira Após^{(Expires After)} e especifique a Data de Expiração^{(Expiration Date)} conforme a escolha.

O e-mail expirado^(Expired) ainda pode ser lido e enviado pelo usuário, apenas o visual do e-mail expirado será alterado.

A data de expiração pode ser adicionada ao email recebido para classificar emails úteis e não úteis. Abra^(Open) o e-mail recebido no qual você deseja adicionar a data de validade.

Sob a Mensagem^(Message) , a faixa de opções clica na Seta de Extensão^{(Extension Arrow)} nas Marcas^(Tags) para abrir a Janela ^(Window)Propriedades^(Properties) .

Na página seguinte, marque a caixa de seleção ao lado da opção Expira após^{(Expires After)} e especifique a Data e Hora^{(Date and Time)} de expiração.

Da mesma forma, você também pode adicionar uma data de expiração aos e-mails no Gmail^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outloоk is an email client-serνer bυilt by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

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