O Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} é uma excelente maneira de manter suas anotações. O aplicativo vem carregado com vários recursos, muitos dos quais você pode não estar ciente. É importante aprender sobre esses recursos ocultos do OneNote para que você possa aproveitar ao máximo este aplicativo de anotações.

Aqui, listamos alguns recursos interessantes que você pode usar com suas anotações no aplicativo OneNote^{(OneNote app)} .

1. Faça o OneNote parecer um bloco de anotações real^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Se você está acostumado a fazer anotações em blocos de anotações físicos, talvez prefira que o OneNote tenha uma interface real semelhante a um bloco de anotações. Felizmente, o OneNote permite que você altere o plano de fundo de suas anotações, para que você possa usar um plano de fundo com tema de bloco de anotações, se desejar.

Para fazer isso, abra sua nota com o OneNote . Selecione a guia Exibir na parte superior e escolha a opção ^(View)Linhas de regra^{(Rule Lines)} . Em seguida, selecione o plano de fundo que deseja usar para suas anotações.

Como você pode ver, existem vários fundos para escolher.

2. Abra Janelas de Notas Múltiplas^{(Open Multiple Note Windows)}

Se uma única janela do OneNote^{(OneNote window)} não for suficiente para você, você poderá abrir várias janelas com notas iguais ou diferentes no OneNote . Isso permite que você categorize suas notas em várias janelas.

Para abrir várias janelas de notas no OneNote , selecione a guia Exibir na parte superior da ^(View)interface do OneNote^{(OneNote interface)} e escolha a opção Nova Janela^{(New Window)} .

Agora você tem uma nova janela do OneNote^{(OneNote window)} aberta em seu computador. Você pode alternar entre essas várias janelas da maneira usual.

3. Aplique tags aos seus itens^{(Apply Tags to Your Items)}

É fácil criar novas notas, mas é muito difícil encontrar determinado conteúdo^{(find certain content)} em suas notas existentes. Felizmente, você pode adicionar marcas às suas anotações no OneNote , o que facilita muito a localização de anotações posteriormente.

Para atribuir uma etiqueta à sua nota, coloque o cursor onde pretende adicionar a etiqueta. Em seguida, selecione a guia Início na parte superior e escolha uma tag na seção ^(Home)Tags .

O OneNote^(OneNote) adicionará a marca selecionada à sua nota. Repita este processo para adicionar mais etiquetas às suas notas.

4. Link to Other Notes/Sections

Para facilitar a localização de conteúdo relevante^{(finding relevant content)} , você pode adicionar links a outras notas e seções em suas notas do OneNote . Quando alguém clica em um link em sua nota, o OneNote o direciona para essa nota.

Para adicionar um link interno em suas notas, clique com o botão direito do mouse no texto ao qual deseja adicionar um link e escolha Link no menu que é aberto.

Selecione o item para o qual deseja adicionar um link na janela Link . Em seguida, escolha OK na parte inferior da janela para terminar de adicionar seu link.

5. Proteger Seções Selecionadas com Senha^{(Password Protect Selected Sections)}

Se quiser manter determinadas seções privadas ao compartilhar suas notas, você pode adicionar proteção por senha a essas seções específicas. Então, quando um usuário tentar abrir essas seções, ele terá que digitar a senha correta^{(correct password)} antes de entrar.

Para adicionar proteção por senha^{(password protection)} , clique com o botão direito do mouse na seção que deseja proteger e escolha Proteger esta seção^{(Password Protect This Section)} com senha no menu.

Selecione Definir senha^{(Set Password)} na barra lateral à direita. Em seguida, digite a senha que você gostaria de usar para a seção selecionada.

Mais tarde, se você quiser remover a proteção por senha^{(password protection)} de suas seções de notas, selecione Remover senha^{(Remove Password)} na barra lateral à direita.

6. Digite e resolva equações matemáticas^{(Type and Solve Math Equations)}

Um dos recursos ocultos do OneNote é um solucionador de matemática^{(math solver)} , e você pode usá-lo para digitar suas equações matemáticas e deixar o OneNote resolvê-las para você. Com esse recurso, você digita suas equações como se as estivesse escrevendo em papel físico.

Para acessar o solucionador de matemática^{(math solver)} , selecione a guia Desenhar na parte superior da ^(Draw)interface do OneNote^{(OneNote interface)} e escolha Tinta para matemática^{(Ink to Math)} . Em seguida, escreva sua equação e deixe o OneNote resolver essa equação para você.

7. Converta imagens em texto^{(Convert Images to Text)}

O OneNote^(OneNote) pode ler texto de imagens, o que significa que você não precisa digitar manualmente o texto de uma imagem em suas anotações do OneNote . Basta^(Simply) fornecer sua imagem ao OneNote , selecionar uma opção e o aplicativo extrairá o texto da sua imagem.

Para usar esse recurso, selecione a guia Desenhar^(Draw) e escolha a ferramenta Seleção de laço no ^{(Lasso Select)}OneNote . Em seguida, selecione a área que contém texto em sua imagem. Quando terminar, selecione a guia Draw novamente e escolha a opção ^(Draw)Ink to Text . Esta opção permitirá que você transforme o texto da sua imagem em texto editável em sua nota.

8. Cole o texto sem formatação^{(Paste Text Without Formatting)}

Muitas vezes, quando você cola texto de um documento ou da Web em suas anotações do OneNote , o texto carrega sua formatação original. Se preferir salvar esse texto em formato de texto simples^{(save this text in plain text format)} em suas anotações, você terá que usar uma opção de menu de contexto^{(context menu option)} no OneNote .

Abra a nota onde você gostaria de colar o texto com o OneNote . Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} onde deseja inserir o texto copiado e escolha Opções de colagem^{(Paste Options)} > Manter somente texto^{(Keep Text Only)} . Isso garantirá que apenas o texto seja colado, deixando a formatação de fora.

9. Disponibilize suas notas em todos os seus dispositivos^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

O OneNote^(OneNote) permite que você sincronize suas notas com sua conta na nuvem^{(cloud account)} , disponibilizando suas notas em todos os seus dispositivos suportados. Dessa forma, você pode deixar uma nota em um dispositivo e continuar a trabalhar nessa nota em outro dispositivo.

Para ter essa conveniência, você precisará garantir que o OneNote sincronize suas anotações. Confirme isso selecionando a guia Arquivo e escolhendo a opção ^(File)Informações^(Info) . Em seguida, selecione Exibir status de sincronização^{(View Sync Status)} no painel direito. Encontre o bloco de anotações que deseja sincronizar com a nuvem e selecione ^{(cloud and select)} Sincronizar agora^{(Sync Now)} ao lado desse bloco de anotações.

O OneNote^(OneNote) sincronizará seu bloco de anotações com sua conta e disponibilizará esse bloco de anotações em todos os seus dispositivos compatíveis.

10. Personalize a área de impressão^{(Customize the Print Area)}

Se você deseja imprimir apenas uma determinada área do seu bloco de anotações, não precisa necessariamente imprimir o bloco de anotações inteiro. O OneNote^(OneNote) tem um recurso para selecionar a área que você deseja imprimir.

Para personalizar a área de impressão^{(print area)} no OneNote , selecione Arquivo^(File) > Imprimir^(Print) > Visualizar Impressão^{(Print Preview)} no aplicativo OneNote. Em seguida, escolha Página atual^{(Current Page)} , Grupo^{(Page Group)} de páginas ou Seção atual^{(Current Section)} no menu suspenso Intervalo de impressão^{(Print range)} à direita. Por fim, selecione Imprimir^(Print) para imprimir sua nota.

11. Encontre rapidamente um recurso do OneNote^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

O OneNote oferece tantos recursos^{(OneNote offers so many features)} que às vezes é difícil encontrar um recurso específico que você está procurando. Felizmente^(Luckily) , o OneNote também tem uma solução para isso.

Você pode encontrar rapidamente um recurso do OneNote^{(OneNote feature)} usando a caixa Pesquisar^(Search) na parte superior da janela do OneNote^{(OneNote window)} . Digite o recurso que você está procurando nesta caixa e você obterá todos os resultados relevantes.

Por exemplo, se você estiver procurando por um recurso de hiperlink^{(hyperlink feature)} , digite hiperlink^(hyperlink) nessa caixa de pesquisa^(Search) . Você verá todas as opções de hiperlink na tela.

Microsoft OneNote tem mais recursos do que você pensa^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

O Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} pode parecer um simples aplicativo de anotações, mas não é. O aplicativo possui muitos recursos ocultos que valem a pena explorar para facilitar o trabalho e o gerenciamento de suas anotações. Esperamos que este guia o ajude a descobrir alguns desses recursos interessantes e exclusivos do OneNote .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks para organizar suas anotações Melhor

• 5 melhores sites para modelos gratuitos do OneNote

• Ocultar texto e mostrar texto oculto no Word

• Como alterar o Background em Microsoft Teams

• Como Automatically Backup um Word Document para onedrive

• Como criar um Drop Down List em Excel

• Adicionar um Regression Trendline Linear a um Excel Scatter Plot

• Como obter o Microsoft Word de graça

• Como usar COUNTIFS, SOMIFS, AVERAGEIFS no Excel

• Como criar um Distribution List em Outlook

• Como gravar um Macro em Excel

• Use a janela de inspeção do Excel para monitorar células importantes em uma pasta de trabalho

• Como inserir uma assinatura em um Microsoft Word Document

• Como criar Gantt Charts em Microsoft Excel

• Mover e-mails automaticamente para pastas no Outlook usando regras

• Microsoft Outlook não está respondendo? 8 correções para tentar

• Como criar um Greeting Card com MS Word

• Como fazer um Histogram em Excel

• Como abrir arquivos MDI

• Como rastrear alterações no Word (online, móvel e desktop)