É provável que você use o Microsoft Word agora ou precise usá-lo no futuro. É facilmente o processador^{(word processor)} de texto mais popular para Windows , portanto, aprender algumas dicas úteis do Microsoft Word para aproveitar pode realmente ajudar a melhorar sua produtividade e acelerar seu trabalho.

Independentemente^(Regardless) de você ser novo no Microsoft Word ou usá-lo há anos, esperamos que pelo menos algumas das dicas mencionadas abaixo sejam úteis para você.

Colar sem formatar

Se você precisar copiar algo de outro lugar, mas não quiser que a fonte seja alterada em relação ao que você está usando atualmente em seu documento do Word^{(Word document)} , copie-o como de costume, mas press Ctrl+Shift+V. Isso garantirá que o conteúdo seja colado, mas qualquer formatação, como cor do texto, tamanho e fonte, não será incluída.

Limpar formatação

Se você deseja limpar a formatação de uma parte específica do seu documento, basta destacar essa área^{(highlight that area)} e clicar no ícone Limpar formatação . ^{(Clear Formatting )}O ícone se parecerá com uma pequena borracha ao lado da letra A.

Se você quiser limpar a formatação de tudo no documento, pressione Ctrl+A para destacar tudo no documento e clique no ícone limpar formatação^{(formatting icon)} .

Realce uma área de texto rapidamente

Em vez de clicar e arrastar para destacar uma área de texto no Microsoft Word , você pode clicar uma vez para colocar o cursor de texto^{(click once to place the text cursor)} no início da área que deseja destacar, segurar a tecla Shift^{(hold shift,)} e clicar no final da área que deseja gostaria de destacar^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Substitua rapidamente vários erros

Você^(Have) acabou de terminar um documento longo e notou que cometeu um pequeno erro em uma palavra, por exemplo, escrevendo marco^{(land mark)} , em vez de marco? Você pode corrigir isso em alguns segundos usando localizar e substituir.

Primeiro, pressione Ctrl+F e a ferramenta localizar e substituir será aberta. Em seguida^(Next) , clique em  Substituir^( Replace) e digite a palavra ou frase que deseja substituir^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Depois, digite o conteúdo que você gostaria que fosse substituído por^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Copie e crie listas rapidamente

Digamos que você precise passar por um documento e escolher certas palavras/frases e criar uma lista a partir delas.

Em vez de ir e voltar, escrevendo cada item na lista cada vez que você vê uma palavra, você pode simplesmente destacar cada palavra^{(highlight each word )} e pressionar CTRL + F3. Você pode fazer isso várias vezes até encontrar cada palavra/frase.

Quando terminar, vá para a área do documento que você gostaria que a lista fosse criada e pressione Ctrl + SHIFT + F3 to colar todas as áreas destacadas que você acabou de copiar. Esse recurso é conhecido como Spike no Word^{(Spike in Word)} .

Como etapa final, você pode destacar o conteúdo e usar os marcadores ou ferramentas de numeração na barra de ferramentas para transformar as palavras/frases em uma lista mais ordenada.

Remova a faixa da barra de ferramentas

Se você quiser escrever sem distrações, remova a faixa da barra^{(toolbar ribbon)} de ferramentas que fica na parte superior do documento pressionando Ctrl + F1 . Se você precisar dele de volta a qualquer momento, pressione Ctrl + F1 novamente para trazê-lo de volta à vista.

Excluir palavras com uma tecla pressionada

Precisa excluir um grande pedaço de texto? Em vez de manter pressionada a barra de retrocesso^{(backspace bar)} , você pode manter pressionada a tecla CTRL  e pressionar BACKSPACE .

Isso excluirá uma palavra cada vez que você pressionar o botão de retrocesso^{(backspace button)} , em vez de apenas um caractere. Mantenha pressionado o botão backspace^{(backspace button)} e o botão ctrl^{(ctrl button)} juntos para excluir pedaços de texto na velocidade da luz.

Use 'Diga-me o que você quer fazer'

Se você está tentando encontrar uma função no Microsoft Word , mas está com dificuldades para navegar pelos menus ou não consegue se lembrar do atalho, clique no atalho 'Diga-me o que fazer'^{( ‘Tell me what to do’ )} na parte superior da faixa da barra^{(toolbar ribbon)} de ferramentas .

A partir daqui, você pode digitar a ação que deseja realizar e obter respostas contextuais para aproveitar. Por exemplo, digitar ' criar uma tabela'^{(create a table’)}  lhe dará algumas opções para criar uma tabela de dentro do seu documento do Word^{(Word document)} .

Essa ferramenta é algo que muitos usuários antigos do Word podem nem saber que existe, mas é incrivelmente útil.

Pesquise rapidamente uma palavra

Se você estiver editando um documento do Word,^{(Word document)} mas precisar de contexto, poderá usar a ferramenta Pesquisa inteligente^{(Smart Lookup tool)} . Basta destacar uma palavra^{(highlight a word)} , clicar com o botão direito^{(right click)} e clicar em Pesquisa Inteligente^{(Smart Lookup)} .

Fazer isso abrirá um pequeno painel que contém informações relacionadas à palavra. Economiza mover-se para o seu navegador e realizar uma pesquisa, mas é tão poderoso quanto fazê-lo.

Desativar verificação ortográfica e gramatical

Em primeiro lugar, é de conhecimento geral que você pode clicar com o botão direito do mouse em uma palavra com um erro de ortografia e clicar em ' ^{(error and click ‘)}Adicionar ao dicionário^{(Add to Dictionary)} '. Isso é útil se você estiver usando abreviações ou palavras fictícias. Você também pode desativar a verificação ortográfica e gramatical^{(grammar check)} completamente para remover essas linhas vermelhas e verdes irritantes.

Para desabilitar a verificação ortográfica e gramatical^{(spelling and grammar check)} no Word para apenas um documento, clique em Arquivo^(File) , Opções^(Options) e, em seguida, clique em Revisão^(Proofing) . Você deve então marcar as duas opções para ocultar erros de ortografia e gramática^{(hiding spelling and grammar mistakes)} no documento em que está escrevendo no momento.

Crie suas próprias configurações de AutoCorreção^{(AutoCorrect Settings)}

Tem algumas palavras que você simplesmente não consegue soletrar^{(t spell)} direito? Ou há palavras ou frases longas que você escreve com muita frequência? Você pode usar configurações personalizadas de AutoCorreção para tornar sua vida muito mais fácil.^{(AutoCorrect)}

Basta clicar em Arquivo^(File) , em Opções^(Options) e depois em Revisão^(Proofing) . Depois disso, clique em Opções de AutoCorreção^{(AutoCorrect Options)} . Você pode adicionar suas próprias palavras personalizadas^{(add your own custom words)} e, em seguida, a correção pela qual deseja que seja substituída. A AutoCorreção personalizada^{(Custom AutoCorrect)} pode ser uma excelente maneira de aumentar sua produtividade.

Você não apenas pode usá-lo para ajustar erros comuns de ortografia pessoal, mas também para transformar abreviações rápidas em palavras ou frases longas para economizar tempo.

Altere a cor da página^{(Page Color)} para facilitar a visualização^{(Easy Viewing)}

Tornou-se o padrão universal para a cor de um documento de texto^{(text document)} ser branco brilhante. Às vezes, isso pode se tornar uma grande pressão para os olhos. Para alterar a cor da página^{(page color)} para sépia, que tem um tom amarelo mais escuro, clique na caixa 'diga-me o que fazer'^{( ‘tell me what to do’ box)} e digite 'alterar cor da página'^{(‘change page color’)} .

Nos resultados, clique em Cor da página^{(Page Color)}  e você terá várias opções para escolher, incluindo Sépia^(Sepia) , que é muito mais agradável aos olhos.

Resumo

Você^(Did) conhecia alguma das dicas do Microsoft Word que mencionamos neste artigo? Se não, quais você acha que serão mais úteis para você? Deixe-me saber e sinta-se à vontade para compartilhar suas próprias dicas do Microsoft Word nos comentários abaixo. ^{(Microsoft Word)}Aproveitar!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the most poрular word prосessor for Windowѕ, so learning some useful Microsoft Word tips to takе advantage of could really helр tо improvе your productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

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