12 dicas e truques úteis do Microsoft Word
É provável que você use o Microsoft Word agora ou precise usá-lo no futuro. É facilmente o processador(word processor) de texto mais popular para Windows , portanto, aprender algumas dicas úteis do Microsoft Word para aproveitar pode realmente ajudar a melhorar sua produtividade e acelerar seu trabalho.
Independentemente(Regardless) de você ser novo no Microsoft Word ou usá-lo há anos, esperamos que pelo menos algumas das dicas mencionadas abaixo sejam úteis para você.
Colar sem formatar
Se você precisar copiar algo de outro lugar, mas não quiser que a fonte seja alterada em relação ao que você está usando atualmente em seu documento do Word(Word document) , copie-o como de costume, mas press Ctrl+Shift+V. Isso garantirá que o conteúdo seja colado, mas qualquer formatação, como cor do texto, tamanho e fonte, não será incluída.
Limpar formatação
Se você deseja limpar a formatação de uma parte específica do seu documento, basta destacar essa área(highlight that area) e clicar no ícone Limpar formatação . (Clear Formatting )O ícone se parecerá com uma pequena borracha ao lado da letra A.
Se você quiser limpar a formatação de tudo no documento, pressione Ctrl+A para destacar tudo no documento e clique no ícone limpar formatação(formatting icon) .
Realce uma área de texto rapidamente
Em vez de clicar e arrastar para destacar uma área de texto no Microsoft Word , você pode clicar uma vez para colocar o cursor de texto(click once to place the text cursor) no início da área que deseja destacar, segurar a tecla Shift(hold shift,) e clicar no final da área que deseja gostaria de destacar(click at the end of the area you’d like to highlight) .
Substitua rapidamente vários erros
Você(Have) acabou de terminar um documento longo e notou que cometeu um pequeno erro em uma palavra, por exemplo, escrevendo marco(land mark) , em vez de marco? Você pode corrigir isso em alguns segundos usando localizar e substituir.
Primeiro, pressione Ctrl+F e a ferramenta localizar e substituir será aberta. Em seguida(Next) , clique em Substituir( Replace) e digite a palavra ou frase que deseja substituir(type in the word or phrase you want to replace) . Depois, digite o conteúdo que você gostaria que fosse substituído por(type the contents you’d like it be replaced by) .
Copie e crie listas rapidamente
Digamos que você precise passar por um documento e escolher certas palavras/frases e criar uma lista a partir delas.
Em vez de ir e voltar, escrevendo cada item na lista cada vez que você vê uma palavra, você pode simplesmente destacar cada palavra(highlight each word ) e pressionar CTRL + F3. Você pode fazer isso várias vezes até encontrar cada palavra/frase.
Quando terminar, vá para a área do documento que você gostaria que a lista fosse criada e pressione Ctrl + SHIFT + F3 to colar todas as áreas destacadas que você acabou de copiar. Esse recurso é conhecido como Spike no Word(Spike in Word) .
Como etapa final, você pode destacar o conteúdo e usar os marcadores ou ferramentas de numeração na barra de ferramentas para transformar as palavras/frases em uma lista mais ordenada.
Remova a faixa da barra de ferramentas
Se você quiser escrever sem distrações, remova a faixa da barra(toolbar ribbon) de ferramentas que fica na parte superior do documento pressionando Ctrl + F1 . Se você precisar dele de volta a qualquer momento, pressione Ctrl + F1 novamente para trazê-lo de volta à vista.
Excluir palavras com uma tecla pressionada
Precisa excluir um grande pedaço de texto? Em vez de manter pressionada a barra de retrocesso(backspace bar) , você pode manter pressionada a tecla CTRL e pressionar BACKSPACE .
Isso excluirá uma palavra cada vez que você pressionar o botão de retrocesso(backspace button) , em vez de apenas um caractere. Mantenha pressionado o botão backspace(backspace button) e o botão ctrl(ctrl button) juntos para excluir pedaços de texto na velocidade da luz.
Use 'Diga-me o que você quer fazer'
Se você está tentando encontrar uma função no Microsoft Word , mas está com dificuldades para navegar pelos menus ou não consegue se lembrar do atalho, clique no atalho 'Diga-me o que fazer'( ‘Tell me what to do’ ) na parte superior da faixa da barra(toolbar ribbon) de ferramentas .
A partir daqui, você pode digitar a ação que deseja realizar e obter respostas contextuais para aproveitar. Por exemplo, digitar ' criar uma tabela'(create a table’) lhe dará algumas opções para criar uma tabela de dentro do seu documento do Word(Word document) .
Essa ferramenta é algo que muitos usuários antigos do Word podem nem saber que existe, mas é incrivelmente útil.
Pesquise rapidamente uma palavra
Se você estiver editando um documento do Word,(Word document) mas precisar de contexto, poderá usar a ferramenta Pesquisa inteligente(Smart Lookup tool) . Basta destacar uma palavra(highlight a word) , clicar com o botão direito(right click) e clicar em Pesquisa Inteligente(Smart Lookup) .
Fazer isso abrirá um pequeno painel que contém informações relacionadas à palavra. Economiza mover-se para o seu navegador e realizar uma pesquisa, mas é tão poderoso quanto fazê-lo.
Desativar verificação ortográfica e gramatical
Em primeiro lugar, é de conhecimento geral que você pode clicar com o botão direito do mouse em uma palavra com um erro de ortografia e clicar em ' (error and click ‘)Adicionar ao dicionário(Add to Dictionary) '. Isso é útil se você estiver usando abreviações ou palavras fictícias. Você também pode desativar a verificação ortográfica e gramatical(grammar check) completamente para remover essas linhas vermelhas e verdes irritantes.
Para desabilitar a verificação ortográfica e gramatical(spelling and grammar check) no Word para apenas um documento, clique em Arquivo(File) , Opções(Options) e, em seguida, clique em Revisão(Proofing) . Você deve então marcar as duas opções para ocultar erros de ortografia e gramática(hiding spelling and grammar mistakes) no documento em que está escrevendo no momento.
Crie suas próprias configurações de AutoCorreção(AutoCorrect Settings)
Tem algumas palavras que você simplesmente não consegue soletrar(t spell) direito? Ou há palavras ou frases longas que você escreve com muita frequência? Você pode usar configurações personalizadas de AutoCorreção para tornar sua vida muito mais fácil.(AutoCorrect)
Basta clicar em Arquivo(File) , em Opções(Options) e depois em Revisão(Proofing) . Depois disso, clique em Opções de AutoCorreção(AutoCorrect Options) . Você pode adicionar suas próprias palavras personalizadas(add your own custom words) e, em seguida, a correção pela qual deseja que seja substituída. A AutoCorreção personalizada(Custom AutoCorrect) pode ser uma excelente maneira de aumentar sua produtividade.
Você não apenas pode usá-lo para ajustar erros comuns de ortografia pessoal, mas também para transformar abreviações rápidas em palavras ou frases longas para economizar tempo.
Altere a cor da página(Page Color) para facilitar a visualização(Easy Viewing)
Tornou-se o padrão universal para a cor de um documento de texto(text document) ser branco brilhante. Às vezes, isso pode se tornar uma grande pressão para os olhos. Para alterar a cor da página(page color) para sépia, que tem um tom amarelo mais escuro, clique na caixa 'diga-me o que fazer'( ‘tell me what to do’ box) e digite 'alterar cor da página'(‘change page color’) .
Nos resultados, clique em Cor da página(Page Color) e você terá várias opções para escolher, incluindo Sépia(Sepia) , que é muito mais agradável aos olhos.
Resumo
Você(Did) conhecia alguma das dicas do Microsoft Word que mencionamos neste artigo? Se não, quais você acha que serão mais úteis para você? Deixe-me saber e sinta-se à vontade para compartilhar suas próprias dicas do Microsoft Word nos comentários abaixo. (Microsoft Word)Aproveitar!
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