No trabalho, você provavelmente lida com um milhão de tarefas diferentes diariamente. Manter todos eles em sua cabeça pode ser difícil. Há uma tonelada de aplicativos de produtividade^{(productivity apps)} que podem ajudá-lo a lembrar de coisas e gerenciar suas tarefas para você. 

Não quer procurar e instalar software extra? Não é um problema. O Slack^(Slack) tem vários recursos de produtividade. Aqui estão as principais dicas e truques  do Slack que podem ajudar você a se tornar mais produtivo este ano.^(Slack)

Principais dicas e truques do Slack para ser mais produtivo^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

O Slack^(Slack) sempre enfatizou a produtividade. Aqui você encontrará os recursos mais recentes adicionados recentemente ao Slack , bem como recursos ocultos mais antigos que talvez você não conheça. 

1. Organize seus canais do Slack^{(Organize Your Slack Channels)}

Como todos podem criar um canal no Slack , seu workspace pode ficar cheio de chats e canais que você não usa. O problema disso é quanto tempo você vai gastar quando precisar encontrar algo importante em meio a toda essa confusão, como quando você não lembra o nome do canal onde um link ou anexo que você precisa foi compartilhado .

Uma boa maneira de organizar seus canais do Slack é mantê-los organizados. Você pode dividir todos os seus canais em três categorias principais: 

• Canais com estrela^{(Starred Channels)} : marque com estrela os canais importantes em seu workspace Slack . Eles devem ser os que você mais usa, como canais onde você discute seus projetos ativos ou canais que você acessa para obter informações e links cruciais o tempo todo.
• Canais regulares:^{(Regular Channels:)} podem ser todos os canais não cruciais que você abre de tempos em tempos.
• Canais silenciados: ^{(Muted Channels:)} Existem^(Are) canais que produzem muito ruído (ou seja, notificações), mas você não parece usá-los com frequência suficiente? Encontre os canais que você não verifica regularmente e silencie-os no Slack . 

Para silenciar um canal, abra-o no Slack e selecione o nome do canal no cabeçalho da conversa. Abra o menu de notificações e selecione Silenciar canal^{(Mute channel)} . 

Todos os canais silenciados aparecem acinzentados na parte inferior da sua lista de canais.

2. Configure lembretes no Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

Você pode usar o Slack para configurar lembretes inteligentes^{(set up smart reminders)} para você ou seus colegas para garantir que não perca os prazos do projeto. 

Para definir um lembrete para você, abra a janela de mensagem no Slack e digite /remind me seguido do texto e da hora do lembrete. Por exemplo, /remind me to send an email at 2pm . 

Você também pode criar um lembrete para seus colegas de trabalho. Para fazer isso, abra a janela de mensagem no Slack e digite /remind @someone seguido do texto e da hora do lembrete. Por exemplo, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Para criar um lembrete para um canal inteiro, abra esse canal no Slack e digite na janela de mensagem /remind #nameofchannel seguido do texto e da hora do lembrete. Por exemplo, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Navegue por todas as suas mensagens não lidas^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Para acesso rápido a todas as suas mensagens não lidas, você pode usar o recurso Todas^{(All Unreads)} as mensagens não lidas no Slack . 

Para configurá-lo, abra o Slack e selecione Mais^(More) no menu da barra lateral à esquerda. Em seguida, selecione Todos os não lidos^{(All Unreads)} . Como alternativa, você pode usar os atalhos de teclado Ctrl + Shift + A (para Windows) ou Cmd + Shift + A para ver todas as suas mensagens não lidas.

4. Configure as respostas automáticas do Slackbot^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Se você costuma responder ou fazer a mesma pergunta várias vezes no Slack , pode economizar algum tempo configurando respostas automáticas do Slackbot .

O Slackbot é um bot integrado^{(built-in bot)} que pode fornecer respostas automatizadas para você quando indica o uso de palavras ou frases de gatilho em uma mensagem ou canal. 

Para configurar uma resposta personalizada do Slackbot^(Slackbot) , selecione o nome do seu workspace no canto superior esquerdo da tela e siga o caminho Administration > Customize . 

Na janela Customize Your Workspace , na guia ^{(Customize Your Workspace)}Slackbot , selecione + Add New Response . 

Digite a palavra ou frase de gatilho na caixa Quando alguém disser^{(When someone say)} s à esquerda e a resposta na caixa O Slackbot responde^{(Slackbot responds)} . A resposta pode ser texto simples, bem como links, imagens ou emojis. 

5. Personalize suas notificações no Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

As notificações do Slack^(Slack) podem ser úteis e prejudiciais se você estiver recebendo muitas delas. Felizmente, você pode personalizar quais notificações recebe no Slack e quando as recebe.

Para controlar suas notificações, selecione sua foto de perfil no Slack e siga o caminho Preferências^{(Preferences)} > Notificações^{(Notifications)} . A partir daí, você pode escolher quais notificações deseja receber. 

Selecione^(Select) se deseja receber notificações sobre Todas as novas mensagens^{(All new messages)} , Mensagens diretas, menções e palavras-chave^{(Direct messages, mentions, and keywords)} ou Nada^(Nothing) . 

Você também pode ser notificado quando alguém menciona uma palavra ou frase específica no Slack . Insira^(Enter) essas palavras na caixa Minhas palavras^{(My Keyword)} -chave para ativar essa opção. 

Na mesma página, você pode configurar sua própria programação de Notificações^{(Notification schedule)} para garantir que você as receba apenas quando apropriado. 

6. Use o Slack Connect para convidar pessoas de fora da sua empresa^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

O Slack Connect^{(Slack Connect)} é um serviço que o Slack oferece para convidar pessoas de fora da sua empresa para participar do seu canal Slack . Dessa forma, você não precisa se preocupar em manter sua comunicação privada e segura ( o Slack está cuidando disso), bem como alternar entre um mensageiro e outro para continuar sua comunicação. 

Se você deseja apenas trocar mensagens diretas com alguém de fora da sua empresa, pode fazer isso mesmo em um plano gratuito do Slack. Para enviar um convite de DM do Slack Connect^{(Slack Connect DM)} , inicie uma nova mensagem e, no campo Para^(To:) :, insira o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar. 

A outra pessoa terá então 14 dias para aceitar o seu convite. 

Se você e a pessoa que deseja convidar estiverem usando um dos planos pagos do Slack , você também poderá criar canais compartilhados para se comunicar com mais eficiência no Slack . Você também pode convidar pessoas externas para participar de qualquer um dos seus canais existentes (exceto #general). 

Para convidar alguém para um de seus canais do Slack , selecione o nome do canal e siga o caminho ^(Slack)Configurações^(Settings) > Slack Connect > Trabalhar com outra empresa^{(Work With Another Company)} . Insira o endereço de e-mail das pessoas que você gostaria de convidar e selecione Concluído^(Done) para confirmar. 

7. Use a formatação de texto para melhorar sua comunicação no Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

A formatação de texto pode ajudá-lo a transmitir seu ponto de vista facilmente e adicionar clareza à comunicação no Slack . Você pode formatar facilmente suas mensagens no Slack usando a barra de ferramentas de formatação na caixa de mensagens ou usando os símbolos especiais para cada formato.

Usando a formatação de texto no Slack , você pode deixar seu texto em Negrito^(Bold) , Itálico^{( Italic)} , usar Tachado^{(Strikethrough)} , Citações em bloco^{(Blockquotes)} , Listas com marcadores^(Bulleted) e Ordenadas^{(Ordered Lists)} , além de adicionar links e linhas de código às suas mensagens. 

8. Use os atalhos do Slack^{(Use Slack Shortcuts)}

Os atalhos de teclado^{(Keyboard shortcuts)} ajudam você a concluir tarefas mais rapidamente, economizando muito tempo. 

Você pode encontrar a lista de todos os atalhos do Slack pressionando Ctrl + / (para Windows) ou Cmd + / (para Mac). 

9. Gerenciar e-mails recebidos (somente planos pagos do Slack)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Enviar e-mails para o Slack^{(Sending emails to Slack)} é um ótimo recurso que pode ajudar você a manter toda a sua comunicação de trabalho em uma plataforma. No entanto, alguns usuários preferem mantê-los separados. Se você for proprietário ou administrador de um workspace que usa um plano pago do Slack , terá controle total desse recurso – você decide se os membros do workspace podem enviar e-mails para canais, DMs ou Slackbot e publicá-los no Slack .

Para gerenciar e-mails recebidos, primeiro selecione seu workspace. Em seguida, vá para Configurações e administração^{(Settings & administration)} e siga o caminho Configurações do espaço^{(Workspace settings)} de trabalho > E- mails recebidos^{(Incoming Emails)} > Expandir^(Expand) . A partir daí, você pode Ativar^(Enable) ou Desativar e-mails recebidos^{(Disable incoming emails)} . 

10. Visualize sua atividade de mensagem (somente planos pagos do Slack)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Se quiser tornar seu workspace Slack mais eficiente, você pode usar os dados coletados ao visualizar a atividade da mensagem. É um recurso disponível para proprietários ou administradores de workspaces que usam um dos planos  pagos do Slack .

Para visualizar a atividade da mensagem, localize a mensagem que deseja verificar e selecione o ícone de três pontos^{(three dots icon)} ao lado dela. Em seguida, selecione Exibir atividade de mensagem^{(View message activity)} . 

Essas estatísticas podem ajudá-lo a medir o impacto de anúncios e campanhas de comunicação interna. 

11. Aprenda a pesquisar informações no Slack ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Você^(Are) faz parte de um grande espaço de trabalho e sempre luta para encontrar informações no Slack ? Por padrão, quando você pesquisa no Slack , ele mostra os resultados de todos os canais e mensagens de todos os usuários do seu workspace. No entanto, o Slack oferece algumas maneiras mais eficientes de realizar suas pesquisas.

Use o seguinte em suas pesquisas para obter melhores resultados de pesquisa:

• in: quando você precisa pesquisar dentro de um canal específico – ex. Test results in:#general . 
• from: quando você precisa navegar pelas mensagens de um único usuário – ex. Test results from:@person . 
• tem:^(has:) ao procurar mensagens que contenham determinadas palavras-chave – ex. Tem: resultados de testes^{(Has: test results)} . 
• depois:^(after:) , antes:^(before:) ou durante:^(during:) para encontrar mensagens de períodos específicos – ex. Durante: hoje^{(During: today)} . 

12. Comece a usar o Workflow Builder^{(Start Using the Workflow Builder)}

Por fim, um dos melhores serviços de produtividade que você pode usar no Slack é o Workflow Builder . O Workflow Builder^{(Workflow Builder)} é um conjunto de ferramentas que permite automatizar suas tarefas diárias para que você não precise perder tempo concluindo-as manualmente. Seja uma rotina de mensagens de boas-vindas para novos usuários ou uma solicitação de assinatura em um documento – você decide quão simples ou complexo será seu fluxo de trabalho.

Para começar a usar seu Workflow Builder , selecione sua área de trabalho e siga o caminho Tools > Workflow Builder . Em seguida, escolha o tipo de rotina que deseja automatizar e comece a criar seus primeiros fluxos de trabalho no Slack . 

Torne-se um usuário avançado do Slack^{(Become a Slack Power User)}

O Slack é muitas vezes considerado apenas uma plataforma de comunicação. No entanto, também é um aplicativo de produtividade poderoso. Você só precisa conhecer o aplicativo, bem como algumas dicas e truques ocultos do Slack^{(hidden Slack tips and tricks)} para se tornar um usuário avançado.

O Slack está ajudando você a se tornar mais produtivo? Quais são algumas das suas dicas e truques favoritos do Slack ? Compartilhe^(Share) -os conosco na seção de comentários abaixo. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks on a daily basis. Keepіng all of them in your head can be difficult. There’s а ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

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