15 melhores modelos de minutos de reunião para economizar tempo

As reuniões são uma parte importante do processo de trabalho(work process) de todas as empresas . Eles fornecem uma oportunidade para levantar e discutir questões e resolver problemas internos. No entanto, às vezes as reuniões podem parecer uma perda de tempo. Especialmente quando eles se arrastam sem nenhuma direção ou propósito(direction or purpose) geral . 

Esteja você realizando uma reunião on-line ou reunindo todos pessoalmente, há várias ferramentas que podem ajudá-lo a economizar tempo e tornar suas reuniões mais eficientes. Uma dessas ferramentas é um modelo de ata de reunião pronto para download (ou impressão). Isso o ajudará a manter todos na mesma página com o que aconteceu na última reunião e onde você deixou as coisas. 

Não tenha medo de se voluntariar para tomar minutos na próxima reunião da sua empresa. Mesmo que você nunca tenha feito isso antes. Não é a tarefa mais fácil, mas você se sairá bem se escolher o modelo de ata de  reunião certo com antecedência.(right meeting)

Encontre modelos de atas de reunião para o Google Docs(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)

O Google Docs(Google Docs) é uma ótima plataforma para encontrar modelos para qualquer finalidade. Para encontrar seus modelos de atas de reunião, você precisará fazer login em sua conta do Google Docs(Google Docs account) e acessar a Galeria de modelos(Template gallery) . 

1 a 3. Modelos de notas de reunião do Google Docs(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)

Na seção Trabalho(Work) , você encontrará alguns modelos diferentes. Os três modelos de que você precisa são todos intitulados Notas de reunião(Meeting notes) . No entanto, ao abri-los, você verá que eles são mais adequados para fazer minutas do que para anotações de reuniões pessoais. 

Todos os três modelos são bastante semelhantes, com seções como participantes da reunião, agenda, itens de ação e espaço para anotações extras. A principal diferença entre os três é o design. Escolha o esquema de cores e o estilo(colour scheme and style) que você gosta e está tudo pronto. 

Encontre modelos para o Microsoft Word(Find Templates For Microsoft Word)

Para aqueles que preferem usar o Word em vez do Google Docs(prefer using Word over Google Docs) para fazer anotações, dê uma olhada nos modelos do Microsoft Word . Você pode encontrá-los dentro do aplicativo. 

Ao abrir um novo documento, digite as atas da reunião(meeting minutes) na barra de pesquisa(search bar) para localizá-las. Dependendo de qual versão do Word você usa, você terá uma seleção diferente de opções.

4. Atas de Reunião Elegantes (4. Elegant Meeting Minutes )

O modelo de atas de reunião elegante(Elegant meeting minutes) é provavelmente o mais multifuncional de todos. Ele vem em uma tabela organizada(neat table) com muitas seções diferentes para adicionar detalhes e informações extras sobre sua reunião. Além disso, adiciona um pouco de cor a ele. 

5. Ata da Reunião Formal (5. Formal Meeting Minutes )

Outra opção é um modelo chamado Atas de reunião formais . (Formal meeting)Ele vem com a seleção semelhante de seções e um espaço para adicionar notas extras sobre sua reunião. 

6. Ata de Reunião Informal(6. Informal Meeting Minutes)

O Word(Word) também oferece um modelo chamado Minutas de reuniões informais(Informal meeting) . Como o nome indica, possui um estilo mais informal e será mais adequado para equipes e reuniões(teams and meetings) menores . 

Entre esses três modelos, você pode escolher aquele que melhor se parece com você e, ao mesmo tempo, corresponder aos seus objetivos. 

7. Atas Básicas da Reunião (7. Basic Meeting Minutes )

Você também pode encontrar modelos para o Word em sites de terceiros. Por exemplo, baixe um dos dois principais modelos gratuitos do Vertex42 . A primeira(First one) é uma opção básica(basic option) (no lado esquerdo na imagem abaixo) com apenas algumas seções. Provavelmente melhor para pequenas reuniões de equipe. 

8. Atas detalhadas da reunião(8. Detailed Meeting Minutes)

O Vertex42 também oferece um modelo detalhado de atas de reunião(detailed meeting minutes template) . Ele vem com mais segmentos para preencher, como o nome da pessoa que está chamando a reunião, o cronometrista, o tipo de reunião etc.

Encontre modelos para o Microsoft Word online(Find Templates For Microsoft Word Online)

Se você preferir usar a versão gratuita do Microsoft Word Online(Microsoft Word Online version) , encontrará ainda mais modelos de atas de reunião disponíveis no site(available on the site) . 

Você os encontrará em Minutos(Minutes) ao navegar pela seção Modelos(Templates section) . 

9. Atas de Reunião Clássicas(9. Classic Meeting Minutes)

Recomendamos usar o modelo de atas de reunião clássico(Classic meeting minutes) . Tem quase todos os detalhes possíveis incluídos, para que você não precise adicionar nada manualmente. Basta baixá(Just download) -lo e preencher as informações durante a reunião. 

No entanto, é definitivamente mais adequado para reuniões oficiais e formais, pois tem até um local para o secretário da reunião(meeting secretary) assinar suas atas. 

10. Notas da Reunião(10. Meeting Notes)

Caso você esteja procurando algo mais básico ou informal, escolha uma opção mais limpa intitulada Notas  da reunião .(Meeting)

11. Ata de Reunião de Faixa Dupla(11. Double Stripe Meeting Minutes)

Para quando você se cansar do simples(plain and simple) , o site oferece alguns modelos diferentes que são aparentemente mais criativos com cores e estilo(colour and style) . Um dos mais criativos é o modelo Double Stripe Meeting Minutes(Stripe Meeting Minutes template) . Há até um slot especial para adicionar o logotipo da sua empresa. 

Esses modelos são mais personalizáveis, mas provavelmente não são ótimos para quando você deseja apenas baixar um formulário pronto para preencher à medida que avança. 

Localizar modelos para o Microsoft OneNote(Find Templates For Microsoft OneNote)

Se você estiver usando o Microsoft OneNote(Microsoft OneNote) , poderá usar os modelos de atas de reunião que o aplicativo oferece. Você pode escolher a opção que melhor se adapta aos seus objetivos, ou aquela que tem um design mais atraente.

Para encontrar esses modelos, clique em Inserir no (Insert)menu de navegação(left navigation menu) superior esquerdo . Em seguida, escolha Modelos de página(Page Templates) no lado direito. 

12. Notas de Reunião Informal(12. Informal Meeting Notes)

A menos que você esteja procurando o modelo básico absoluto com a quantidade mínima de seções ( Notas de Reunião Simples 1(Meeting Notes 1) e 2), confira o modelo chamado Notas de Reunião Informal(Informal Meeting Notes) . É bastante simples e direto, mas tem todas as seções necessárias para realizar uma reunião dentro de uma equipe pequena ou média.

13. Notas formais da reunião(13. Formal Meeting Notes)

Se você estiver trabalhando em uma empresa maior, escolha as Notas  Formais da Reunião .(Meeting)

As seções adicionadas aqui incluem anúncios, itens de ação e outros detalhes da reunião. 

As notas formais da reunião também têm seções onde você pode resumir a abertura e o encerramento(opening and closing) da reunião, questões pendentes e aprovações. Tornando esse modelo mais adequado para reuniões oficiais de nível superior. 

Encontre modelos para o Evernote(Find Templates For Evernote)

Você já pode estar usando o Evernote como um aplicativo de gerenciamento de tarefas(Evernote as a task management app) . Mas também é ótimo para fazer anotações e capturar minutos. E vem com seus próprios modelos de atas de reunião. 

14. Padrão de Agenda de Reunião(14. Meeting Agenda Standard)

Ao contrário do OneNote , os modelos aqui não são integrados e você precisará baixá-los do site de suporte do Evernote(Evernote support website) . O primeiro modelo que merece sua atenção é chamado Padrão de Agenda de Reunião(Meeting Agenda Standard) . 

Este é ótimo tanto para tirar minutos quanto para montar a agenda da  sua futura reunião .(future meeting)

O modelo padrão é muito básico e inclui apenas as três seções para agenda, notas e itens de ação. Adequado para uma reunião rápida ou uma reunião de uma pequena equipe.

15. Agenda da Reunião Ampliada(15. Meeting Agenda Expanded)

A Agenda da Reunião Expandida(Agenda Expanded) é mais detalhada. Ele vem com praticamente todas as seções necessárias para capturar as atas da reunião, incluindo detalhes da reunião, objetivo e resultado(purpose and outcome) , bem como itens da agenda. Ambos os modelos têm uma aparência limpa e são fáceis de personalizar. 

Leve suas reuniões para o próximo nível(Take Your Meetings to the Next Level)

Não importa qual aplicativo de anotações você use, todos eles vêm com vários modelos úteis que podem ajudá-lo a economizar tempo e tornar suas reuniões mais eficientes. 

Caso você não encontre o modelo desejado no aplicativo, sempre há várias opções de terceiros que você pode escolher.  



Daniela Bezerra

About the author

Josh tem mais de 10 anos de experiência na indústria de software e wireless, especificamente nas áreas de programação e análises do Android. Atualmente, ele é engenheiro de software sênior da Microsoft, trabalhando em vários produtos do MS Office. Josh tem um forte interesse em ajudar outras pessoas a aprender novas ferramentas de software e está sempre disposto a compartilhar suas dicas e truques com aqueles que perguntam.


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