A comunicação é fundamental para a existência. Você cria e compartilha ideias, informações, notícias, opiniões, sentimentos e fatos para alcançar um entendimento coletivo e comum. Antes da criação da World Wide Web , as pessoas costumavam se comunicar verbalmente ou por escrito por meio de cartas ou mídia impressa. Este processo, no entanto, foi bastante demorado. Era um método aceito de comunicação informal, mas as empresas^{(communication but businesses)} não podiam funcionar dessa maneira, onde tempo é dinheiro. O surgimento da internet e do e-mail^{(internet and e-mail)} mudou tudo isso e as ideias agora podem ser trocadas em um piscar de olhos. Isso estabeleceu um marco quando se tratava de afetar as empresas em todo o mundo. E-mailtornou-se um método indispensável de comunicação interprofissional tanto interna quanto externamente. Foi recebido de braços abertos para uso interno^{(in-house use)} , tanto por pequenos fornecedores quanto por grandes clientes corporativos. As^(Business) casas de negócios começaram a criar contas de e-mail exclusivas para seus negócios. Daí^(Hence) começou a busca pelos melhores provedores de e-mail gratuitos para pequenas empresas. Leia nossa lista de contas de e-mail comercial gratuitas sem domínio, incluindo provedores ^{(business email)}de serviços de host^{(host service)} populares como Gmail , Yahoo Mail e Outlook^{(Yahoo Mail and Outlook)} .

Lista dos melhores provedores de e-mail gratuitos para pequenas empresas^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Uma grande parte da identidade de um endereço^{(email address)} de e-mail é o domínio. O domínio^(domain) é a part of an email address that comes after @ symbol . O domínio mais comum que você encontraria seria @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Muitas empresas fornecem a seus funcionários endereços de e-mail com seus próprios domínios personalizados também. Usando essas contas de e-mail comerciais exclusivas, eles podem facilmente fazer o seguinte:

• envie mensagens de texto,
• compartilhar arquivos – arquivos PDF Adobe ou arquivos Microsoft Word ,
• compartilhar imagens ou slides,
• habilitar videoconferência,
• compartilhar contatos ou calendário de eventos,
• e qualquer outra informação comercial

a um indivíduo específico ou a um grupo coletivamente.

Não é muito difícil de conseguir, mas para start-ups, definir um domínio personalizado não é uma tarefa fácil. É por isso que eles preferem contas de e-mail comercial^{(business email)} gratuitas sem domínio personalizado de acordo com os objetivos de sua empresa ou marca^{(company or brand goals)} . Mas muitos provedores de serviços de e-mail, como o e-mail comercial do Outlook,^{(Outlook business)} acomodam pequenas empresas e podem ser uma boa opção para contas de e-mail comerciais . ^{(business email)}Vamos ver quais são todas as opções disponíveis para as melhores contas de e-mail para pequenas empresas.

1. Gmail

Gmail , o serviço de e-mail fornecido pelo Google^{(by Google)} , é líder de mercado^{(market leader)} quando se trata de melhores provedores de e-mail gratuitos para pequenas empresas sem domínio personalizado. É a aplicação mais útil e eficiente que atrai a todos pelas seguintes razões inerentes:

• É fácil de usar^{(easy to use)} e aceitável para pessoas de todas as idades.
• Ele tem uma interface de usuário^{(user interface)} altamente intuitiva com gramática avançada e recursos ^(features)de verificação ortográfica automática^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Ele solicita ^(prompts) que você acompanhe^{(you to follow up)} e responda às mensagens.
• Ele permite que você se conecte com outras pessoas on-line^{(connect with others online)} usando o bate-papo do Google e o Google Meet.
• Ele também permite respostas off-line^{(enables offline responses)} usando o navegador Google Chrome.
• Ele não só tem sinergia com o ecossistema do Google,^{(Google ecosystem)} ou seja, Google Docs e Google Calendar,^{(Google Docs and Google calendar)} mas também se integra e funciona bem^{(integrates and works well )} com outros softwares como Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird e Apple Mail .
• Ele oferece uma excelente verificação de segurança em duas etapas^{(two-step security verification)} por meio da qual, além de seu nome de usuário e senha^{(username and password)} , também solicita que você insira um código enviado pelo Google por mensagem de texto ou de voz^{(text or voice message)} ao fazer login.
• Existem filtros de spam poderosos^{(powerful spam filters)} que filtram e-mails de spam, garantindo que você não receba mensagens indesejadas e fornecendo segurança contra a probabilidade de sua conta ser invadida.
• Ele fornece proteção em tempo real^{(Real-Time Protection)} contra software malicioso
• Tem uma enorme capacidade de armazenamento de dados de 15 GB^{(15GB of data storage capacity)} .
• Ele tem muitos recursos avançados, como os recursos Desfazer envio e encaminhamento de e-mail^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• É altamente confiável^{(highly reliable)} e livre de falhas, permitindo que você trabalhe em seu PC por longos períodos sem interrupções, proporcionando excelente tempo de atividade.
• Você pode abrir e visualizar anexos^{(open and view attachments)} sem abrir e-mails
• Você pode adiar suas mensagens^{(snooze your messages)} , removê-las temporariamente da forma que elas vieram e permanecer na parte superior da sua caixa de entrada. Isso o lembra de acompanhar esses e-mails que você inicialmente não teve tempo de atender, em vez de outras mensagens mais importantes naquele momento.
• Está disponível em smartphones iOS e Android através de seus aplicativos móveis.
• Ele bloqueia automaticamente os e-mails de phishing^{(automatically blocks phishing Emails)} de manter esses criminosos afastados que tentam imitar/copiar e-mails de organizações genuínas e reconhecidas para roubar seus dados e informações confidenciais.

Assim, é uma das contas de e-mail^{(Email account)} de negócios mais requisitadas do mundo. Para os interessados ​​em começar a trabalhar no Gmail , ele fornece um Guia definitivo para iniciantes^{(Ultimate Beginner Guide)} com dicas rápidas sobre como criar um nome de domínio personalizado^{(custom domain name)} para abrir sua conta no Google G-Suite e começar imediatamente.

Leia também:^{(Also Read:)} Como criar uma conta do Gmail^{(Gmail Account)} sem verificação de número de telefone^{(Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

O Yahoo Mail^{(Yahoo Mail)} foi lançado pelo Yahoo^{(by Yahoo)} em 1997, que agora é uma empresa subsidiária^{(subsidiary company)} de um estabelecimento chamado Verizon Communication . Este serviço de e-mail comercial^{(business email service)} chegou aos corações de milhões de usuários devido aos seguintes méritos:

• Ele permite um login rápido e fácil em^{(quick and easy sign in)} sua caixa de correio
• Ele permite o uso coletivo em tempo real^{(real-time collective use )} pelos funcionários de uma organização.
• Isso permite SSL, ou seja, protocolos Secure Socket Layer,^{(Secure Socket Layer protocols )} fornecendo uma maneira de proteger a comunicação de e-mail entre dois dispositivos pela Internet.
• Você pode personalizar sua caixa^{(customize your inbox )} de entrada do seu jeito escolhendo temas de sua preferência.
• Tem um enorme 1 TB de espaço de armazenamento gratuito.^{(1 TB of free storage space.)}
• Ele suporta ^(supports) atalhos de teclado^{(Keyboard Shortcuts)} que exigem que o usuário pressione e segure mais de uma tecla simultaneamente. Isso permite uma série de operações de entrada por meio de algumas teclas, daí o nome Shortcut .
• Ele permite que os usuários enviem mensagens SMS gratuitas.^{(send free SMS messages.)}
• Ele permite que os usuários façam uso de suas mensagens instantâneas^{(instant messaging)} para transferências rápidas de mensagens.
• Ele desabilita o spam^{(disables spam)} , garantindo que você não receba mensagens indesejadas bloqueando mais de 15 bilhões de mensagens de spam. Isso ajuda a manter sua caixa de correio segura e protegida.
• Ele permite que você adicione novas caixas de correio^{(add new mailboxes)} .
• Ele também permite a migração de caixa^{(Mailbox Migration)} de correio , na qual você pode transferir um ou mais e-mails, compromissos e contatos de um cliente^{(email client)} de e-mail para outro.
• Ele também oferece suporte a um plano de nome de domínio personalizado,^{(custom domain name plan)} permitindo diferentes endereços de e-mail para funcionários em sua organização com o mesmo nome de domínio^{(domain name)} .
• Além disso, ele suporta bloco de notas, calendário e uma ferramenta de pesquisa na web integrada^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• O uso de palavras-chave, dados ou contatos permite que os usuários^{(keywords, data, or contacts enables users)} pesquisem e-mails de trabalho.
• Ele também ajuda a gerenciar seus e-mails enquanto você está em movimento com seu aplicativo móvel^{(mobile app)} . Você pode baixá-lo na Play Store .
• Ele garante que seu sistema não fique sobrecarregado usando a exclusão automática de mensagens de lixo ^{(auto-deletion of trash messages)} após 90 dias^{(after 90 days)} .

Existem algumas deficiências também como:

• segurança fraca^{(weak security)} ,
• organização de e-mail não tão inteligente^{(not-so-smart email organization)} e
• sem acesso IMAP^{(no IMAP access)} .

No entanto, isso não prejudicou sua popularidade, pois os prós superam os contras por uma ampla margem. Apesar de ter sido lançado em 1997, este provedor profissional de serviços de e-mail gratuito^{(email service provider)} para pequenas empresas ainda mantém sua popularidade com mais de 200 milhões de usuários em todo o mundo. Portanto, sem qualquer dúvida, este serviço do Yahoo Mail^{(Yahoo Mail service)} deve fazer parte do seu kit de ferramentas de navegação na World Wide Web .^{(World Wide Web)}

3. Perspectivas^{(3. Outlook)}

O Outlook^(Outlook) é outro provedor de e-mail^{(email provider)} gratuito de primeira linha , tanto comercial quanto pessoal, que se manteve firme nesse mercado competitivo. Este é classificado entre os melhores e-mails gratuitos para pequenas empresas sem domínio personalizado devido ao seguinte raciocínio:

• É fácil de usar^{(easy to use)} e bem organizado.
• Integra- se bem com o Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} e outros produtos da Microsoft.
• Sua caixa de entrada organizada e focada se^{(organized and focused inbox)} conecta com os aplicativos mais recentes da área de trabalho e do Office^{(Office apps)} online .
• Ele também protege você contra spyware^{(safeguards you against spyware)} , evitando que suas informações confidenciais caiam em mãos erradas.
• Ele oferece ^(offers) atalhos de teclado^{(Keyboard shortcuts)} que permitem executar uma operação ou um conjunto de comandos em um computador usando uma ou mais teclas, reduzindo a sequência^{(input sequence)} de entrada a alguns toques de tecla.
• Esse recurso especial de desorganização^{(special clutter feature)} localiza e separa e-mails de baixa prioridade da sua caixa de entrada.
• O recurso ^(feature)Undelete , como o nome sugere, ajuda a recuperar e-mails excluídos acidentalmente do seu dispositivo. Legal^(Cool) , certo?
• Ele emite uma cópia^{(Blind carbon copy)} oculta , ou seja, um aviso Bcc para informá-lo de que a mensagem que você recebeu também foi enviada a terceiros anônimos. Assim^(Hence) , você pode tomar as medidas adequadas, seja para entreter a mensagem ou não.
• Com a ajuda de seu recurso ^(feature)de calendário integrado^{(built-in calendar)} , ele permite planejar e monitorar adequadamente seus eventos e agendas de reuniões, ajudando você na melhor gestão do tempo^{(time management)} .
• Além disso, ele envia lembretes importantes^{(important reminders)} para que você não perca suas atividades cruciais ou urgentes.
• Dá-lhe a flexibilidade de ^{(flexibility to)} criar regras^{(create rules)} de acordo com suas prioridades para organizar seus e-mails.
• Eles oferecem instalações ilimitadas de armazenamento de dados^{(unlimited data storage )}
• Oferece aplicativos de escritório com armazenamento de arquivos em nuvem e recursos de compartilhamento^{(cloud file storage and sharing features)} para seu PC Windows, Mac ou smartphone^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Ele permite que você visualize suas informações de contato^{(view your contact information)} simplesmente passando o nome.
• Ele também fornece excelentes controles de verificação de segurança em duas etapas^{(two-step security verification)} , dificultando o acesso de hackers à sua conta.
• A assistência do Envato Tuts+ tutorial ajuda tanto iniciantes quanto veteranos, em caso de problemas relacionados ao trabalho.

Como outros, o e-mail ^{(email free)}comercial do Outlook^{(Outlook business)} gratuito também tem algumas restrições, como:

• opções de personalização limitadas^{( limited customization options)} e
• filtros de spam sensíveis.^{(sensitive spam filters. )}

Essas limitações são, no entanto, minúsculas em comparação com tantas distinções a seu favor. Além disso, o suporte e os recursos^{(support and resources)} da gigante da tecnologia ^{(tech giant)} Microsoft oferecem o apoio de mais de 400 milhões de usuários, eliminando o medo de quaisquer pequenas limitações que ela tenha.

Leia também:^{(Also Read:)} Como corrigir o aplicativo Outlook não será aberto^(Open) no Windows 10 PC

4. Zoho Mail

Como outro prego no pino, o ZohoMail é considerado um e-mail seguro e um dos melhores para pequenas empresas devido às seguintes virtudes:

• Ele segue ^(follows) características de estilo de rede social^{(social networking style features)} enviando mensagens de fluxo rápido ou compartilhamento de e-mails, em vez do antigo método de mensagens longas com assunto e assinatura^{(subject and signature)} , em que às vezes o cerne da questão seria perdido.
• O recurso e-Discovery^{(e-Discovery feature)} permite localizar e-mails rapidamente.
• Ele também tem uma caixa de entrada de e- mail compartilhada^{(shared email inbox )} para que todos na equipe de vendas possam acessar e compartilhar e-mails de imprensa^{(access and share press emails)} , que são comunicados de imprensa úteis no formulário de modelo de e-mail^{(email template form)} .
• Ele também permite que a equipe de vendas e marketing^{(marketing team)} entre em contato com os mesmos parceiros em um grupo^{(contact the same partners in a group )} por meio de seus e-mails, permitindo que eles compartilhem arquivos, adicionem comentários e gerenciem atividades baseadas em grupo.
• Ele permite armazenamento em nuvem em vez de armazenamento local ou em disco rígido^{(disk storage)} . Permite até 5 GB de armazenamento em nuvem por usuário^{(5 GB of cloud storage per user)} . Esses dados podem ser acessados, como e quando necessário, de qualquer local remoto.
• Outra vantagem do Zohomail^(Zohomail) por meio do armazenamento em nuvem é que mais de ^{(more than)} um usuário pode trabalhar em um arquivo comum,^{(one user can work on a common file,)} se necessário.
• Obviamente, isso economiza espaço de memória^{(saves memory space)} no seu dispositivo, seja laptop ou smartphone.
• O Zohomail também protege você contra e-mails de spam^{(protects you from spamming emails)} .
• É compatível com dispositivos móveis^{(mobile-friendly)} e você também pode acessar seus e-mails do seu smartphone.
• Ele também fornece um recurso de ^(facility)nome de domínio personalizado^{(custom domain name)} que é único, curto e fácil de soletrar e memorizar. Ele informa aos visitantes onde encontrá-lo e permite que eles voltem sempre que precisarem.
• É livre de anúncios^{(free of ads)} , poupando você de distrações desnecessárias.
• Permite a filtragem de ^(enables) spam^{(spam filtering)} e fornece proteção antivírus^{(provides antivirus protection)}
• Ele garante um tempo de atividade ^(uptime)contínuo e sem problemas,^{(seamless, trouble-free)} permitindo que você trabalhe concentrado e sem interrupções.
• Ele também possui outras ferramentas benéficas e construtivas, como calendários, tarefas, documentos e anotações, planilhas, Zoho Meeting usando apresentação de voz e vídeo e Conferencing^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Além disso, ele hospeda o Cliq para bate-papos em equipe. O recurso Cliq^{(Cliq feature)} oferece uma lista de emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis e frases expressivas, tornando esses bate-papos em equipe mais animados, participativos e menos monótonos.
• A interface do usuário^{(user interface)} revisa o conteúdo dos e-mails comerciais de acordo com as políticas de usuário enquadradas.
• O Zohomail é fácil de executar^{(easy to run)} e pode ser usado gratuitamente por um máximo de 25 usuários^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , tornando-o um modelo útil para pequenas e médias empresas.
• Este aplicativo com guias^{(tabbed app)} permite alternar entre sua caixa de entrada, calendário e um rascunho de e-mail^{(draft email)} com um único toque, sem perder tempo.
• Aqueles que têm dificuldade em usar a conta podem solucionar problemas com a ajuda de seu painel de administração^{(admin panel)} por meio de instruções passo a passo extremamente detalhadas.
• Usando as integrações do Zapier^{(Zapier integrations)} , você pode harmonizar automaticamente o trabalho entre Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer e  Zoho Connect .
• Ele suporta POP/IMAP/email forwarding service e também permite que você verifique seu e-mail usando um aplicativo de terceiros.

No geral, o ZohoMail é o melhor e-mail para pequenas empresas. Com tantas penas em seu currículo, é classificado entre as melhores contas de e-mail comercial^{(business email)} gratuitas para manter, com ou sem domínio.

5. GoDaddy

O GoDaddy Pro^{(GoDaddy Pro)} aparece na lista das melhores contas de e-mail comercial^{(business email)} gratuitas sem domínio personalizado, pois facilita a vida devido aos seguintes atributos:

• Ele permite que você visualize anexos de arquivos^{(preview file attachments)} em seu e-mail.
• Ele oferece^{(offers custom domain name)} facilidade de nome de domínio personalizado, fornecendo um endereço de e-mail correspondente ao seu domínio, por exemplo^{(domain e.g.)} , [email protected]. Isso ajudará a melhorar sua imagem profissional, construindo credibilidade e confiabilidade^{(credibility and trustworthiness)} .
• Ele também possui uma interface amigável para dispositivos móveis,^{(mobile-friendly interface)} permitindo que você acesse seus e-mails do seu smartphone.
• Permite-lhe planear e organizar os seus compromissos^{(plan and organize your appointments)} .
• Também permite enviar convites em todos os dispositivos,^{(send invites on all devices)} como telefones ou tablets Android.
• Ele permite que você acompanhe os lembretes de ida e volta^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Com um único clique do mouse, ele pode restaurar e-mails excluídos acidentalmente^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Esses e-mails comerciais são sincronizados com os aplicativos de e-mail de sua escolha^{(sync with email apps of your choice)} . Isso significa que você pode trabalhar com o Outlook , Apple Mail , em todos os seus dispositivos junto com o GoDaddy .
• Além do acima, permite a filtragem de e-mails de spam^{(filtering of spam mails)} .
• Ele também protege seu banco de dados fornecendo segurança^{(providing data security)} de dados contra spyware e roubo de dados.
• Por último, mas não menos importante, ele bloqueia anúncios^{(it blocks advertisements)} impedindo você de distrações e vacilando no trabalho em mãos.

Leia também: ^{(Also Read:)} Salas de bate-papo do Yahoo^{(Yahoo Chat Rooms)} : onde isso desapareceu?

6. Correio GMX^{(6. GMX Mail)}

GMX Mail é outra conta de e-mail^{(email account)} ativa desde 1997, que se enquadra na lista dos melhores e-mails para pequenas empresas pelos seguintes motivos:

• Você pode armazenar quantos dados quiser com seu recurso de armazenamento de e-mail ilimitado^{(unlimited email storage facility)} .
• Inclui um ^{(includes an)} livro de endereços^{(Address book)} onde pode guardar os endereços de todos os seus contactos e pessoas com quem se corresponde.
• O recurso de ^(feature)coletor de e-mail^{(mail collector)} encaminha automaticamente todos os e-mails recebidos de diferentes fontes para a caixa de correio principal, permitindo que você acesse todos os seus e-mails em um só lugar.
• Ele fornece uma facilidade de ^(facility)armazenamento de dados^{(data storage)} permitindo armazenar seus arquivos em seu banco de dados.
• Ele permite que você se registre com 10 contas de e-mail comerciais gratuitas^{(register with 10 free business email accounts)} sem domínio personalizado.
• A transferência de ida e volta de grandes anexos^{(transfer of large attachments)} via correio GMX é facilmente possível.
• Ele evolui para um canal de comunicação separado para cada departamento independente de uma organização^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , por exemplo, as comunicações sobre vendas não colidirão com as do departamento de produção^{(production dept)} e assim por diante. Isso será útil quando sua organização começar a crescer.
• Seu recurso ^(feature)Organizer permite uma interface móvel para dispositivos Android e iOS . Os aplicativos móveis ^{(Mobile apps)}ajudam a planejar^{(help plan)} e gerenciar suas agendas de compromissos de acordo com os horários disponíveis. Ele também permite que você receba e-mails de outros serviços de e-mail usando esses aplicativos móveis.
• Ele fornece acesso seguro^{(rovides secure access)} somente após a confirmação do nome de usuário e senha correta. Ela planeja em breve atualizar as medidas de segurança implementando um método de autenticação de dois fatores .^{(two-factor authentication )}
• Ele fornece filtragem de spam^{(spam filtering)} , mantendo sua caixa de entrada livre de e-mails de spam, bem como vírus e malware^{(virus & malware)} .
• Curiosamente, ele oferece a flexibilidade de quanto tempo você deseja armazenar suas mensagens de e-mail. Por exemplo, se você quiser que qualquer mensagem específica ou todas as mensagens permaneçam na pasta Lixeira^{(Trash folder)} por apenas um dia, basta definir o tempo de armazenamento de um dia^{(day storage time)} . As mensagens ou mensagens desejadas serão excluídas automaticamente após o período definido.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Com poucos usuários ativos no momento, não requer e-^{(does not require custom domain name)} mails de nomes de domínio personalizados, economizando a necessidade de gastar desnecessariamente. Pode implicar este serviço no futuro à medida que a lista de usuários ativos aumenta.

Suas deficiências notáveis ​​incluem:

• suporte limitado ao usuário^{( limited user support)} ,
• desativação automática da conta^{(auto-deactivation of account)} se estiver inativa por 6 meses. Assim, você precisa continuar usando-o regularmente para evitar a desativação.

Apesar das desvantagens listadas, o GMX Mail tem o suporte de aproximadamente 11 milhões de usuários e é um bom provedor^{(email service provider)} de serviços de e-mail para pequenas empresas sem domínio.

7. Proton Mail

Recomenda-se que a conta de e- mail ^{(Email Account)}ProtonMail esteja entre a lista dos melhores e-mails para pequenas empresas sem domínio personalizado pelos motivos detalhados abaixo:

• Este software de código aberto^{(open-source software)} permite flexibilidade para não apenas visualizar, mas também modificar o código-fonte^{(source code)} de acordo com suas necessidades e requisitos. 
• A conta de e-mail é fácil de usar^{(easy to use)} .
• Além disso, goza da proteção das rígidas leis de privacidade suíças^{(strict Swiss privacy laws)} .
• É 100% confidencial e oferece comunicação E2EE segura,^{(provides secure E2EE communication,)} ou seja, serviço de e- mail criptografado de ponta a ponta^{(End Encrypted email)} . Nenhum terceiro além do remetente ou do destinatário pretendido pode lê-lo ou descriptografá-lo, pois ele suporta totalmente o PGP , ou seja, Prática de Privacidade Muito Boa^{(Pretty Good Privacy Practice)} .
• Você não é obrigado a divulgar informações confidenciais^{(not required to divulge confidential information)} como seu nome real, número de telefone^{(telephone number)} ou qualquer outra informação pessoal para criar uma conta do ProtonMail^{(ProtonMail account)} . Basta selecionar um nome de domínio^{(domain name)} , gerar uma senha segura^{(secure password)} e pronto para seguir em frente com o seu negócio.
• Uma conta de e-mail compatível com dispositivos móveis^{(mobile-friendly email account)} permite o acesso aos seus e-mails do seu celular por meio dos aplicativos Android^(Android) e iOS .

Mesmo assim, a conta gratuita do ProtonMail também^{(ProtonMail account)} vem com as seguintes desvantagens:

• Limita seu armazenamento a apenas 500 MB e um endereço^{(one email address)} de e-mail .
• Você não pode enviar mais de 150 mensagens por dia^{(150 messages per day)} .

Apesar do acima, ainda é amado por milhões de usuários e desfruta de um apreciável fã seguindo o mundo todo.

Leia também:^{(Also Read:)} Qual é a diferença entre^{(Difference Between)} uma conta do Outlook e do Hotmail^{(Outlook & Hotmail Account)}

8. Correio AOL^{(8. AOL Mail)}

AOL Mail foi uma criação de uma empresa da década de 1980 chamada America Online , que mais tarde foi adquirida por uma divisão da Verizon Communication dos EUA^(USA) . Com atualizações regulares, sua versão mais recente ganhou um nome na lista dos melhores e-mails para pequenas empresas porque:

• Eles oferecem um recurso de armazenamento de e-mail quase ilimitado^{(unlimited email storage )} .
• O recurso de endereço^{(address feature)} permite que os usuários personalizem seu endereço^{(personalize their email address )} de e - mail e nome de domínio^{(email domain name)} de e-mail . No entanto, após 2018, esse recurso foi descontinuado em favor da marca Yahoo Small Business^{(Yahoo Small Business brand)} . Assim^(Thus) , tornando-o um dos melhores hosts de e-mail comercial^{(business email host)} gratuitos sem domínio.
• Seus filtros avançados de spam^{(advanced spam filters )} mantêm sua caixa de entrada livre de spam.
• Ele permite proteção contra software malicioso e ataques ^(attacks)de vírus^{(protection against malicious software and virus)} .
• Ele permite o acesso a mensagens de e-mail por meio de clientes de e-mail de terceiros,^{(access to email messages through third-party email clients )} como Mailbird, Outlook, etc.
• Ele permite que o Simple Mail Transfer Protocol^{(Simple Mail Transfer Protocol )} ( SMTP ) envie e receba emails e anexos de até 25 MB^{(up to 25 MB)} de tamanho, ocasionalmente emparelhando com serviços IMAP ou POP3^{(IMAP or POP3 services)} que permitem a visualização de todas as pastas ou mensagens no servidor de email^{(mail server)} e o download.
• Sua interface amigável^{(user-friendly interface )} protege as informações confidenciais de cair nas mãos erradas de ladrões de dados, invasores da web e hackers.

Por causa dos atributos acima, este serviço de e-mail^{(email service)} ganhou credibilidade para ser classificado na lista dos melhores e-mails para pequenas empresas.

9. Correio do iCloud^{(9. iCloud Mail)}

O iCloud Mail^{(iCloud Mail)} é o contador da Apple para o ^(Apple)Gmail . é um poderoso e popular provedor de serviços de e-mail^{(Email Service Provider)} para usuários da Apple , entrando na lista dos melhores e-mails para pequenas empresas devido aos seguintes motivos:

• Ele permite uma autorização de segurança em duas etapas,^{(two-step security authorization )} garantindo que a segurança de sua conta de e-mail^{(email account)} não seja comprometida .
• Ele também possui um filtro de spam^{(spam filter)} garantindo proteção contra mensagens não solicitadas e lixo eletrônico^{(junk mail)} em sua caixa de correio.
• Sua função de resposta automática^{(auto-responder function)} , como o nome sugere, envia automaticamente uma confirmação pré-escrita ao remetente do e-mail comercial^{(business email)} . Esse recurso está disponível independentemente de ser de um indivíduo, um site ou uma organização.
• Também facilita os serviços de armazenamento de dados^{(data storage services )} para salvar notas e lembretes para uso posterior.
• Seu calendário integrado baseado em nuvem^{(cloud-based built-in calendar)} inclui uma lista de contatos^{(contact list)} , calendário, agendas para planejar e monitorar adequadamente seus eventos e reuniões.
• Ele fornece Tuts + tutorials no iCloud para seus usuários para problemas de funcionalidade ou relacionados ao trabalho.
• A característica mais exclusiva do iCloud é que ele também pode ser baixado e acessado em PCs com Windows^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Este gerenciador de e-mail^{(email manager)} popular e gratuito deixou sua marca entre as melhores contas de e-mail comerciais^{(business email)} que atendem às necessidades dos usuários da Apple em todo o mundo.

Leia também: ^{(Also Read:)} Corrigir ^{(Fix iCloud)} fotos^(Photos) do iCloud não sincronizadas com o PC

10. Correio Yandex^{(10. Yandex Mail)}

Yandex Mail é um mecanismo de pesquisa russo que^{(Russian search engine)} incorpora um recurso de tradução^{(translation feature)} para mensagens recebidas e enviadas. Ele está na lista dos 10 melhores e-mails para pequenas empresas pelos seguintes motivos:

• Ele oferece excelente proteção contra spam e vírus^{(excellent spam and virus protection)} , bloqueando todos os e-mails não solicitados, lixo eletrônico^{(junk mail)} e outros softwares maliciosos da Web .
• Com uma capacidade^{(storage capacity)} de armazenamento inicial de 10 GB, oferece armazenamento ilimitado^{(unlimited storage)} , aumentando a capacidade sempre que ficar com menos de 200 MB de espaço de armazenamento^{(storage space)} livre .
• Sua interface amigável^{(user-friendly interface)} facilita a configuração e o uso.
• Com a ajuda de ferramentas como etiquetas, botões pessoais, calendário,^{(labels, personal buttons, calendar,)} disco em nuvem, formulários, mensageiro e teclas de atalho, torna a navegação na web muito mais rápida e interessante.
• Este software oferece a flexibilidade de visualizar seus arquivos de mídia, imagens e outros anexos^{(view your media files, images, and other attachments )} sem abrir a mensagem.
• Este site rápido e flexível também permite o recurso de nome de domínio personalizado^{(enables custom domain name)} para seus usuários.
• Ele também permite a segurança de autenticação de dois fatores^{(two-factor authentication)} , impedindo qualquer pessoa de invadir sua conta de e-mail^{(email account)} .
• Para um indivíduo, ele permite acesso gratuito a apenas três usuários de e-mail^{(free access to only three email users)} , mas quando você se inscreve como uma empresa ou casa corporativa, você obtém a flexibilidade de 1.000 contas gratuitas.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

O Yandex Mail , com tantos recursos interessantes em seu crédito, é, sem dúvida, um bom provedor^{(email service provider)} de serviços de e-mail para ter em seu gatinho de inicialização.

11. Webmail

O WebMail^(WebMail) fornece uma conta de e-mail^{(email account)} gratuita com muitos recursos incríveis, como:

• Ele fornece aos usuários 10 GB de armazenamento em nuvem^{(10 GB of cloud storage )} para ser usado para compartilhamento de arquivos^{(file-sharing)} .
• Os usuários podem enviar mensagens de voz^{(send voicemails )} pela internet gratuitamente.
• Você pode configurar o Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} que permite receber suas mensagens de fax diretamente em sua caixa de entrada de e-mail.^{(email inbox)}
• Ele oferece uma conta de e-mail secundária^{(secondary email account )} gratuita.
• Está equipado com ferramentas como calendário, livro de endereços, lista de tarefas^{(calendar, address book, task list)} , etc, o que o torna perfeito para fins de escritório.
• Você pode enviar SMS^{(send SMSs)} sem custos adicionais.
• Você pode acessar sua conta de e-mail em qualquer lugar^{(access your email account anywhere)} , pois está disponível em todos os dispositivos.

Todos esses recursos, sem nenhum custo, fazem do Webmail o melhor e-mail para pequenas empresas, principalmente aquelas que estão começando e precisam de e -mail empresarial^{(business email)} gratuito sem domínio.

Leia também: 16 melhores ^{(Also Read:)}extensões de bloqueio^{(Blocking Extension)} de anúncios para Chrome

12. Mail2World

Mail2World é uma adição interessante a esta lista e oferece muitos recursos para seus usuários. Embora ofereça um plano Premium^{(Premium plan)} com benefícios adicionais, o plano de e-mail gratuito^{(Free email plan)} também vale a pena ser considerado para pequenas empresas.

• Você pode gerenciar várias contas^{(manage multiple email accounts)} de e-mail de um único local e não precisa de clientes de e-mail diferentes para todos os seus endereços de e-mail.
• O plano gratuito oferece 25 GB de espaço de armazenamento em nuvem^{(GB of cloud storage space)} .
• Você pode selecionar seu domínio entre mais de 2.000 opções de domínio^{(2000 domain options)} que se encaixam na imagem e nos objetivos da sua empresa^{(company image & goals)} .
• Ele é equipado com os melhores filtros de spam^{(best-of-the-line spam filters)} para manter seus dados seguros.
• Você pode acessar sua conta de e-mail^{(email account)} pelo smartphone usando o aplicativo móvel^{(using mobile app)} desenvolvido para os ecossistemas iOS e Android .^{(iOS and Android)}
• Você pode acessar todos os seus e-mails mesmo quando estiver offline^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Sua conta de e-mail é sincronizada ativamente em todos os dispositivos^{(actively synced across all devices)} em que você está conectado para que você possa interagir com seus e-mails de qualquer dispositivo.
• Você pode agendar um e-mail^{(schedule an email)} para ser enviado em um horário pré-determinado. Isso é bastante útil!

Mail2world é uma ótima opção para proprietários de pequenas empresas que podem aproveitar seu grande número de recursos enquanto ainda estão no plano gratuito. Você pode atualizar para o plano premium^{(premium plan)} por $29.99 per year à medida que o negócio se expande.

13. Tutanota

Tutanota é um serviço de e-mail que foi lançado em 2011 a partir de sua sede na Alemanha^(Germany) . Há muitas razões pelas quais incluímos isso em nossa lista de melhores e-mails para pequenas empresas, que incluem:

• É um projeto de código ^{(open-source)} aberto^(project) para que qualquer pessoa possa visualizar e modificar o código-fonte^{(source code)} para quaisquer discrepâncias.
• Está disponível para todos os principais sistemas operacionais, o^{(available for all major operating systems)} que lhe dá cobertura para um grande número de dispositivos.
• Ele criptografa e-mails^{(encrypts emails)} de uma ponta a outra para garantir a privacidade.
• Ele exclui uma conta^{(deletes an account)} que não está ativa há mais de 6 meses. Você pode ficar tranquilo com sua conta de e-mail^{(email account)} antiga , caso esqueça de fazer login nela.
• Ele oferece recursos como calendário embutido e catálogo de endereços,^{(in-built calendar and address book,)} tornando-o mais compatível com um cenário de escritório^{(office scenario)} .
• Você pode enviar e-mails anônimos^{(anonymous emails)} sem divulgar dados pessoais, como números de telefone.
• Ele vem com ótimas^{( great)} ferramentas de detecção e filtragem de spam .^{(spam detection and filtering)}
• Ele tem seu próprio mecanismo de pesquisa^{(own search engine)} para fornecer resultados sobre qualquer coisa relacionada aos seus e-mails.

Além de ser desenvolvido em um país afiliado à 9 Eyes, esta é uma ótima opção para ser utilizada como serviço de e- mail^{(email service)} diário para sua pequena empresa ou start-up^{(business or start-up)} .

Leia também:^{(Also Read:)} 18 melhores ferramentas para hackear

14. MailFence

MailFence é um excelente concorrente quando se trata de provedores de serviços de e-mail para pequenas empresas desde:

• Ele oferece uma experiência de e-mail sem anúncios^{(ad-free emailing experience)} .
• Ele bloqueia spam, rastreadores^{(blocks spam, trackers,)} e qualquer coisa que possa interferir na privacidade dos usuários.
• Ele criptografa e-mails nos navegadores^{(encrypts emails in the browsers)} para que ninguém, exceto o usuário pretendido, possa acessar o conteúdo do e-mail.
• Os e-mails são assinados digitalmente^{(signed digitally)} para garantir que sejam realmente enviados pelo proprietário original da conta.
• Oferece ferramentas relacionadas ao escritório, como calendários, catálogos de endereços e gerenciador de arquivos^{(calendars, address books, and file manager)} .

A única limitação é o espaço de armazenamento em um plano gratuito^{(storage space on a free plan)} . O usuário só recebe

• 500 MB de espaço para e-mails e
• outros 500 MB para documentos.

Esse problema pode ser facilmente corrigido atualizando para um plano premium^{(premium plan)} . Como a empresa está sediada na Bélgica^(Belgium) , as leis de agências estrangeiras como a NSA não se aplicam e a empresa nega que qualquer ordem de silêncio seja emitida.

15. Mail.com

Mail.com é um provedor de serviços de^{(service provider)} e-mail que foi esquecido apesar de seu nome óbvio. Os seguintes recursos dignos de nota o tornam um forte candidato a ser o melhor email para pequenas empresas sem domínio:

• Ele oferece aos usuários over 150+ domains para escolher ao criar uma conta de e-mail^{(email account)} gratuita .
• Os usuários recebem 65 GB de armazenamento de e-mail e 2 GB para outros arquivos^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Permite anexos de até 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• Várias contas de e-mail^{(Multiple email accounts)} podem ser gerenciadas a partir de um console.
• Ele oferece uma interface fácil de usar^{(easy-to-use interface)} .
• Além disso, mantém os spammers e rastreadores afastados usando seus filtros de e-mail^{(email filters)} .
• Ele verifica anexos de e-mail com programa ^(program)antivírus embutido^{(inbuilt antivirus)} para garantir a segurança^{(safety & security)} do remetente e do destinatário.
• Está disponível em dispositivos móveis^{(available on mobile devices)} através de aplicativos iOS e Android.
• Ele vem com ferramentas relacionadas ao escritório,^{(office-related tools )} como o calendário, para atender a todas as suas necessidades.

Embora o Mail.com exista^(Mail.com) desde 1995 e tenha se perdido entre outras opções mais populares. A sua robustez provou-se ao longo do tempo e isso faz com que tenha merecido um lugar nesta lista.

Recomendado:^{(Recommended:)}

• Corrigir o PC com Windows não se conecta à TV
• Como congelar linhas e colunas^{(Rows and Columns)} no Excel
• Como desativar^(Off) o recibo de leitura de e-mail do Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)}
• 9 melhores aplicativos de calendário para Windows 11

A lista dos melhores provedores de serviços de e-mail gratuitos^{(email service)} para pequenas empresas é enorme e não faltam sites interessantes como Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail e muitos mais. Embora também sejam métodos indispensáveis ​​de comunicação, infelizmente, não são contas de e-mail comerciais gratuitas. ^{(business email)}Limitamos nossa discussão às 15 melhores contas de e-mail comercial gratuitas^{(15 best free business email accounts)} , com e sem domínio, para seu benefício. Você pode entrar em contato conosco através da seção de comentários^{(comment section)} abaixo.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Communication iѕ fundamеntal to existence. Yоu create and share ideas, information, news, views, feelings, and fаcts to reach a common, collective understanding. Before the World Wide Web came into existence people used to cоmmunicate νerbally or in writing through letters, or print media. This process, however, was pretty tіme-consuming. It was an accеpted method of informal communicatiоn but businesses could not be made to run in this fashion wherе time is moneу. The emergence of the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exchanged in thе blink of an eye. Thіs set a milestone when it came to affecting businesses worldwide. Email beсame an indispеnsable method of inter-trade сommunicatіon both internally and еxternally. It wаs welсomed with open аrms for in-housе use, by small vendors as well as big corporate сlients. Business houses began to crеate E-mail accоunts that were uniqυe to their busіnesses. Hence began the search for the best free email proνiders fоr small business. Read our list of free business email accounts without domain, inclυding popular host serνice providers like Gmail, Yahoo Mail and Оutlоok.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

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• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

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