Agarrar aquele emprego dos sonhos nos tempos atuais não é uma tarefa fácil, e você precisa se destacar em muitas áreas. Seu excelente currículo certamente causa impacto; no entanto, as habilidades verbais ainda têm a maior importância. Isso vale tanto para uma entrevista presencial quanto para uma entrevista de emprego virtual. O cenário atual indica que entrevistas virtuais^{(virtual interviews)} e apresentações em vídeo serão a forma mais proeminente de contratação nos próximos anos.

Mais e mais organizações estão usando entrevistas em vídeo para listar os candidatos para vários cargos. Isso não é apenas econômico, mas também economiza tempo e é uma opção confortável tanto para o entrevistador quanto para o candidato.

Dicas para entrevistas de emprego virtuais

Primeiramente, conheça as diversas plataformas de videoconferência^{(video conferencing platforms)} disponíveis atualmente, que podem ser utilizadas pela organização para entrevistar o candidato. Essas ferramentas são geralmente sofisticadas e altamente fáceis de usar. No entanto, o desafio está em estar acostumado a usar essas ferramentas com sutileza e criar um impacto duradouro em seu entrevistador, aparentemente como uma interação cara a cara.

Assim^(Hence) , antes de conhecer as formas de se preparar para uma entrevista de emprego virtual, aqui está um vislumbre de desafios específicos que surgem durante as entrevistas em vídeo.

Desafios que você pode enfrentar durante uma entrevista de emprego virtual e como evitá-los

1] Falhas técnicas^{(Technical glitches)} como conexão de internet instável, dispositivos estranhos e ruídos não solicitados no microfone podem arruinar sua entrevista. É crucial garantir que sua entrevista virtual corra bem. Todos sabemos que falhas técnicas são inevitáveis ​​e acidentes podem acontecer apesar de muita preparação. No entanto, deve-se ser prudente verificar todos os gadgets e conectividade com a Internet antes de concordar em agendar uma entrevista por videoconferência. Entende-se que você deve verificar todos os seus dispositivos, como câmeras, microfones, alto-falantes e conectividade com a Internet com antecedência. Também é aconselhável fazer uma chamada de teste com alguém para garantir que tudo esteja funcionando bem.

2] Além disso, a má iluminação^{(bad lighting)} e a incapacidade de visualizar seus gestos com clareza podem incomodar o entrevistador. Portanto^(Hence) , certifique-se de estar sentado em uma sala iluminada. O ambiente deve estar limpo e arrumado^{(surroundings should look clean and tidy)} ; você não deve parecer desajeitado e desorganizado para o entrevistador. É melhor ter uma parede nua ou um fundo claro. Certifique^(Make) -se de que não haja desordem em sua localização. Você também pode usar alguns fundos virtuais profissionais ou desfocar o fundo, recurso disponível em algumas plataformas. Teams , Zoom , etc, permitem que você defina um plano de fundo virtual^{(virtual background)} . Você também tem a opção de desfocar o plano de fundo no Teams^{(blur the background in Teams)} e no Skype .

3] Distúrbios externos^{(External disturbances)} podem causar uma impressão errada no entrevistador. Portanto^(Hence) , selecione uma sala que cause menos distúrbios e ruídos externos. Ao comparecer a uma entrevista em casa em uma videochamada, certifique-se de estar em um local tranquilo e isolado, onde haja o mínimo de distrações e ruídos. Certifique-se de estar longe da cozinha ou da sala de estar para evitar ruídos desnecessários.

4] Vestir malfeito e aparência desatenta^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} podem criar um impacto negativo. Uma entrevista de emprego virtual é tão importante quanto uma entrevista presencial. Portanto^(Hence) , certifique-se de se vestir bem, se não acabar.

5] Não pareça despreparado^{(Do not look unprepared)} . Esteja^{(Be Technology)} preparado para a Tecnologia. Caso você queira seguir uma carreira online^{(pursue a career online)} e planeje aparecer para entrevistas virtuais, é fundamental investir em microfones e câmeras web de qualidade. Se a câmera embutida em seu laptop ou computador não for de alta qualidade, é bom atualizar ou providenciar uma melhor. Os entrevistadores podem não querer olhar para uma imagem granulada de seu possível empregador.

• Verifique a qualidade do vídeo na câmera do computador
• Verifique o microfone para garantir que sua voz não esteja quebrando ou ecoando
• Verificar alto-falantes? fones de ouvido para garantir que você possa ouvir o que os entrevistadores estão dizendo
• Configure^(Setup) seu espaço de trabalho próximo ao roteador Wi-Fi^{(Wi-Fi Router)} ou use o cabo LAN para garantir que a conectividade seja boa
• Preste^(Pay) atenção ao seu software ou plataforma de videoconferência, e é aconselhável instalar o software em vez de usar a versão web

6] Dica profissional^{(Professional Tip)} : Evite fazer uma entrevista pelo celular. Pode não ter todos os recursos e segurar o smartphone em suas mãos enquanto aparece para entrevista/ videoconferência^(Video) pode parecer pouco profissional.

Como se preparar para uma entrevista de emprego virtual

1] Certifique-se de ter todos os apetrechos organizados^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)} e colocados em sua mesa antes do início da entrevista. Isso é para garantir que você não pareça desorientado para o entrevistador. Certifique-se de ter suas respostas, seus objetivos e suas expectativas claramente definidas. Não se atrapalhe durante a entrevista e nunca procure respostas na internet enquanto estiver em uma entrevista virtual.

2] Dica Profissional^{(2] Professional Tip)} : Tenha sempre à sua frente uma impressão de documentos essenciais como seu currículo e cartas de experiência.

3] Vista-se bem e pareça sofisticado^{(3] Dress well and look sophisticated)} . Muitas vezes as pessoas esquecem que mesmo que a entrevista esteja acontecendo de suas casas, virtualmente elas estão conectadas ao grupo oficial. É essencial parecer profissional e se vestir com roupas formais, como faria em sua entrevista cara a cara. Certifique^(Make) -se de vestir um blazer ou uma camisa formal; os formais de negócios são preferíveis para entrevistas virtuais. Não pareça maltrapilho e despreparado para a entrevista.

4] Vá direto ao ponto^{(4] Get to the point fast)} . As reuniões e entrevistas virtuais são cronometradas, então você não tem todo o tempo para começar a conversa fiada para aquecer o grupo. É essencial fazer uma conexão rápida, entrar em histórias pessoais e compartilhar seus exemplos e experiências da vida real com o entrevistador para causar um impacto duradouro.

5] A genuinidade é importante^{(5] Genuineness matters)} . A pretensão muitas vezes não é apreciada, especialmente quando os empregadores estão procurando o candidato certo para seus empregos. Assim, é essencial ser você mesmo e falar naturalmente ao aparecer em uma entrevista virtual. Torne as conversas reais e envolventes, em vez de parecer irreais e fazer um discurso preparado.

6] Cuide da sua linguagem corporal^{(6] Mind your body language)} . Enquanto permanecemos sentados, geralmente dando uma entrevista virtual, ainda é importante prestar atenção à nossa linguagem corporal ao conversar com o entrevistador. É aconselhável manter a câmera na vertical na altura dos olhos para que você possa investigar a câmera enquanto fala, dando a impressão de comunicação face a face. Você parecerá inseguro se mexer aqui e ali enquanto responde a uma pergunta.

7] Evite digitar ou responder texto durante toda a entrevista^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . Aparece como uma distração significativa para o entrevistador. Embora você não esteja em uma sala de reuniões, você está virtualmente dentro de uma sala de reuniões, então você deve parecer atento e confiante.

8] Sente-se ereto com as costas retas para parecer mais formal e preparado^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . As pessoas que se inclinam ou relaxam parecem desleixadas e desinteressadas nas conversas. É melhor selecionar uma cadeira confortável e acolchoá-la bem, para que você não lute com sua posição enquanto estiver sentado.

9] Faça uso prudente de gestos com as mãos para parecer confiante^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} e informado.

Siga a etiqueta prudente de videoconferência^{(video conferencing etiquette)} .

Palavras finais

Você pode causar uma impressão duradoura no entrevistador durante uma entrevista de emprego virtual se seguir essas dicas simples e se preparar com antecedência.

Link útil^{(Useful link)} : Os melhores sites de busca de emprego gratuitos para procurar empregos online^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing thаt dream job in the сurrent times is not an easy ride, and you need to excel in lots of areas. Your excellent resume certainly creatеs an impact; however, verbal skills still hold the utmost importance. It is true for a face-to-face, as well as for a virtual job interview. The current scenario indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

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