Muitas pessoas precisam criar a mesma planilha todos os meses e gastam um tempo valioso para deixar a planilha pronta para a entrada de dados. Se você é um deles, pode criar um modelo do Planilhas Google^{(create a Google Sheets template)} usando este guia passo a passo. Dessa forma, você não precisa criar sempre a mesma planilha bruta.

Uma planilha pode ajudá-lo a resolver inúmeros problemas, e o Excel é a melhor ferramenta de desktop para esse trabalho. O Planilhas ^(Sheets)Google é uma das melhores alternativas para o Microsoft Excel na hora de criar uma planilha. Assim como o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , o Google Sheets^{(Google Sheets)} oferece alguns modelos para que você possa criar diferentes tipos de planilhas de acordo com suas necessidades. Um modelo pode ajudá-lo a executar o trabalho de entrada de dados mais rapidamente.

O problema começa quando você não encontra um modelo para sua planilha. É um problema comum para muitas pessoas não verem nada útil na “ Galeria de modelos^{(Template gallery)} ”. Por exemplo, você pode precisar de uma coluna, texto, cor etc. diferente. Nesse momento, você pode criar um modelo no Planilhas Google^{(Google Sheets)} para não precisar perder tempo criando as colunas, linhas etc. enquanto faz a planilha.

Para sua informação, os titulares de assinaturas do G Suite podem criar e enviar um modelo em todos os aplicativos ( Documentos^(Docs) , Planilhas^(Sheets) etc.). Se você não tiver uma assinatura do G Suite , é um trabalho de copiar e colar para você, pois não há uma opção direta para sua necessidade.

Como criar um modelo personalizado do Planilhas Google^{(Google Sheets)}

Para criar um modelo do Planilhas Google^{(Google Sheets)} , siga estas etapas-

1. Abra e faça login na sua conta do Google Drive
2. Criar uma nova planilha com o Planilhas Google
3. Prepare a planilha para ser um modelo
4. Salve o arquivo e faça uma cópia no Google Drive

Para iniciar o processo, você precisa abrir o site do Google Drive e fazer login na sua conta. Depois disso, crie uma nova planilha com o Planilhas Google^{(Google Sheets)} . Para isso, clique no botão Novo^{(New )} , selecione Planilhas Google^{(Google Sheets)} e clique na opção Planilha em branco^{(Blank spreadsheet )} . Se você quiser tirar ideias de um modelo existente, selecione a opção De um modelo^{(From a template )} . Nesse caso, você será redirecionado para a galeria de modelos^(Template) de onde você precisa escolher um modelo de acordo com seus requisitos.

Em seguida, você precisa preparar a nova planilha para que possa usá-la como modelo. Isso significa que você precisa personalizá-lo de acordo com suas necessidades para poder usá-lo ou enviá-lo para outra pessoa.

Em seguida, salve o arquivo se ainda não estiver salvo. Agora, você precisa fazer uma cópia dessa planilha no armazenamento do Google Drive para que o arquivo funcione como um modelo personalizado. Para isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione a opção Fazer uma cópia^{(Make a copy)} .

Você deve seguir o último passo sempre que quiser criar um novo arquivo usando o modelo. Sugere-se manter o modelo em uma pasta separada para que você possa reconhecê-lo rapidamente.

É isso! Este guia deve ajudá-lo se você não tiver uma assinatura do G Suite .

Create a Google Sheets template without Google Workspace subscription

Many people need to create the ѕame spreadsheet every mоnth, and they spend some valuable time to make the spreadsheet ready for data entry. If yоυ are one of them, you сan create a Google Sheets template using this step by step guide. This way, you do not need to create the same raw spreadsheet every time.

A spreadsheet can help you solve countless problems, and Excel is the best desktop tool for that job. Google Sheets is one of the best alternatives for Microsoft Excel when it comes to creating a spreadsheet. Like Microsoft Excel, Google Sheets offers some templates so that you can create different types of sheets according to your requirements. A template can help you perform the data entry job faster.

The problem starts when you do not find a template for your spreadsheet. It is a common problem with many people that they do not see anything useful in the “Template gallery.” For example, you might need a different column, text, color, etc. At such a moment, you can create a template in Google Sheets so that you do not need to spend some time on creating the columns, rows, etc. while making the spreadsheet.

For your information, G Suite subscription holders can create and submit a template across all the apps (Docs, Sheets, etc.). If you do not have a G Suite subscription, it is a copy-paste job for you as there is no direct option for your need.

How to create a custom Google Sheets template

To create a Google Sheets template, follow these steps-

1. Open and sign in to your Google Drive account
2. Create a new spreadsheet with Google Sheets
3. Make the spreadsheet ready to be a template
4. Save the file and make a copy in Google Drive

To start the process, you need to open up the Google Drive website and sign in to your account. After that, create a new spreadsheet with Google Sheets. For that, click the New button, select Google Sheets, and click on the Blank spreadsheet option. If you want to take ideas from an existing template, you should select the From a template option. In that case, you will be redirected to the Template gallery from where you need to choose a template according to your requirements.

Next, you need to make the new spreadsheet ready so that you can use it as a template. That means you need to customize it as per your needs so that you can use or send it to someone else.

Then, save the file if it is not saved already. Now, you need to make a copy of this spreadsheet in your Google Drive storage so that the file works as a custom template. For that, right-click on the file and select Make a copy option.

You must follow the last step whenever you want to make a new file using the template. It is suggested to keep the template in a separate folder so that you can recognize it quickly.

That’s it! This guide should help you if you do not have a G Suite subscription.

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