Ao usar um laptop para escritório^(Office) e casa, muitas vezes temos que trocar de impressora. O Windows 11/10 não oferece uma maneira fácil de trocar de impressora^{( switch printers)} , pois garantirá que haja uma impressora padrão. Já aconteceu comigo tantas vezes que eu coloquei algo para imprimir apenas para perceber que foi para a minha impressora do Office em vez de uma em casa. ^(Office)Então, como você define uma impressora padrão no Windows 11/10 ? É isso que vamos analisar hoje.

Como definir a impressora padrão^{(Default Printer)} no Windows 11

As etapas a seguir ajudarão os usuários do Windows 11 a definir a impressora padrão:

1. Pressione as teclas Win + I para iniciar o aplicativo Configurações.
2. No aplicativo Configurações, selecione Bluetooth e dispositivos^{(Bluetooth & Devices)} no lado esquerdo.
3. Agora, clique na guia Impressoras e scanners^{(Printers & Scanners)} no lado direito.
4. Na página Impressoras^(Printers) e Scanners , você verá uma lista de todas as impressoras adicionadas ao seu computador. Selecione a impressora que deseja definir como padrão e clique no botão Definir como padrão^{(Set as default)} .

O Windows 11 também tem um recurso para selecionar a impressora padrão automaticamente com base na impressora usada mais recentemente em um local específico. Ativar esse recurso economizará seu tempo na seleção manual da impressora padrão em diferentes locais.

Para habilitar esta opção no Windows 11 , vá para “ Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners ”. Role^(Scroll) para baixo na página Impressoras^(Printers) e Scanners e ative o botão que diz Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão^{(Let Windows manage my default printer)} . Você encontrará esta opção na seção de preferências da impressora^{(Printer preferences)} .

Observe que, após ativar esse recurso, você não poderá definir manualmente uma impressora como padrão. Para fazer isso, você deve desativar esta opção.

Como definir a impressora padrão^{(Default Printer)} no Windows 10

Para definir a impressora padrão em seu PC com Windows 10, faça o seguinte:

1. Abra as configurações do dispositivo Windows 10 (Win + I) > Dispositivos
2. Mudar para impressoras e scanners
3. Clique^(Click) na impressora que deseja definir como padrão e clique em Gerenciar
4. Em seguida, clique no botão Definir^(Set) como padrão para definir a impressora como padrão.

Depois de fazer isso, a impressora aparecerá como a impressora selecionada quando você imprimir qualquer coisa. Além disso, a impressora terá o status como Padrão^(Default) na lista de impressoras.

Alterne automaticamente a impressora padrão com base na localização

Embora seja fácil alterar a impressora padrão, isso não ajuda. Se a impressora padrão pode ser alterada automaticamente com base na localização do computador. Portanto, se eu for para casa, a impressora padrão será minha impressora doméstica e a impressora do escritório quando for trabalhar.

Ler^(Read) : Definido como padrão da impressora O item do menu de contexto está ausente^{(Set as default printer Context Menu item is missing)} .

Deixe o Windows^(Windows) gerenciar minha impressora padrão

Em Impressoras e scanners, marque a caixa que diz “ Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão^{(Let Windows manage my default printer)} ”. Quando isso estiver ativado, o Windows^(Windows) definirá sua impressora padrão para ser a que você usou mais recentemente em seu local atual.

Tem uma desvantagem embora em certos casos de uso. Se você continuar trocando de impressora no escritório, a impressora padrão será a impressora usada recentemente naquele local.

Espero que o guia tenha sido útil para você e que você tenha conseguido definir a impressora padrão para o Windows 10^{(Windows 10)} .

Não há opção baseada em rede para alterar a impressora padrão como no Windows 7 , portanto, você terá que deixar o Windows^(Windows) gerenciar a impressora padrão.

Como faço para impedir que o Windows 11/10 altere minha impressora padrão?

No Windows 11/10 , há uma configuração chamada Permitir que o Windows gerencie minha impressora padrão^{(Let Windows manage my default printer)} . Quando essa configuração está habilitada, o Windows^(Windows) seleciona automaticamente sua impressora padrão de acordo com a impressora usada mais recentemente em um determinado local. Esse recurso é útil se você usa o mesmo laptop com impressoras diferentes em locais diferentes, como em sua casa, escritório, etc. Para impedir que Windows 11/10 altere sua impressora padrão, você precisa desabilitar essa configuração. Explicamos as etapas para fazer isso acima neste artigo.

Se desejar, você pode desabilitar permanentemente esse recurso usando o Editor de Diretiva de Grupo^{(Group Policy Editor)} e o Editor do Registro^{(Registry Editor)} .

Devo deixar o Windows^(Windows) gerenciar minha impressora padrão?

A resposta a esta pergunta depende de você. Se você usa o mesmo laptop em seu escritório e em sua casa e precisa alterar a impressora padrão diariamente, pode deixar essa tarefa para o Windows^(Windows) .

PS : Veja este post se a impressora padrão continuar mudando no Windows.

How to set the Default Printer in Windows 11/10

When υsіng a laptop for both Office and home, we often have to ѕwitch printers. Windows 11/10 doesn’t offer an еasy way to switch printers, as it will make sure there is a default printer. It has happened to me so many times that I had put something to print only to realize it went to my Office printer instead of one at home. So how do you set a default printer in Windows 11/10? That is what we will look into today.

How to set the Default Printer in Windows 11

The following steps will help Windows 11 users set the default printer:

1. Press Win + I keys to launch the Settings app.
2. In the Settings app, select Bluetooth & Devices from the left side.
3. Now, click on the Printers & Scanners tab on the right side.
4. On the Printers & Scanners page, you will see a list of all the printers added to your computer. Select the printer that you want to set as default and click on the Set as default button.

Windows 11 also has a feature to select the default printer automatically based on the most recently used printer at a specific location. Turning this feature on will save your time in selecting the default printer at different locations manually.

To enable this option on Windows 11, go to “Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners.” Scroll down on the Printers & Scanners page and turn on the button that says Let Windows manage my default printer. You will find this option in the Printer preferences section.

Do note that, after turning on this feature, you will not be able to set a printer as default manually. To do so, you have to turn off this option.

How to set the Default Printer in Windows 10

To set the default printer on your Windows 10 PC, do the following:

1. Open Windows 10 Device Settings (Win + I) > Devices
2. Switch to Printers and scanners
3. Click on the printer you want to set as default, and then click on Manage
4. Then click on Set as default button to set the printer as default.

Once you do that, the printer will appear as the selected printer when you go ahead to print anything. Also, the printer will have status as Default in the printer list.

Automatically switch default printer based on location

While it is easy to change the default printer, it doesn’t help. If the default printer can change automatically based on the location of the computer. So if I go home, the default printer is my home printer, and the office printer when I go to work.

Read: Set as default printer Context Menu item is missing.

Let Windows manage my default printer

Under Printers and scanners, check the box which says “Let Windows manage my default printer.” When this is turned on, Windows will set your default printer to be the one you used most recently at your current location.

It has one drawback though in certain use cases. If you keep switching printers at the office, then the default printer will be the recently used printer at that location.

I hope the guide was useful for you, and you were able to set the default printer for Windows 10.

There is no Network-based option to change the default printer like in Windows 7, so you will have to let Windows manage the default printer.

How do I stop Windows 11/10 from changing my default printer?

In Windows 11/10, there is a setting named Let Windows manage my default printer. When this setting is enabled, Windows automatically selects your default printer according to the most recently used printer at a particular location. This feature is useful if you use the same laptop with different printers at different places like in your home, office, etc. To stop Windows 11/10 from changing your default printer, you have to disable this setting. We have explained the steps to do so above in this article.

If you want, you can permanently disable this feature by using Group Policy Editor and Registry Editor.

Should I let Windows manage my default printer?

The answer to this question depends on you. If you use the same laptop in your office and your home and you have to change the default printer daily, you can leave this task for Windows.

PS: See this post if the Default Printer keeps changing in Windows.

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