O Google Forms^{(Google Forms)} é um aplicativo com muitos motivos para recomendá-lo. É simples de usar, fácil de compartilhar e tem uma interface limpa. O principal^(Chief) entre seus melhores recursos é que o Google Forms^{(Google Forms)} é gratuito.

Qualquer pessoa com uma conta do Google pode usar o Google Forms^{(Google Forms)} . É apenas uma excelente ferramenta para criar pesquisas, questionários e praticamente qualquer outro tipo de formulário que você possa imaginar. 

Neste artigo, mostraremos como criar um Formulário Google^{(Google Form)} em apenas algumas etapas simples.

1. Comece a criar um formulário do Google

Primeiro, navegue até forms.google.com e faça login, se solicitado. Agora é hora de decidir que tipo de formulário você quer fazer. Você pode escolher entre os modelos na galeria de modelos, iniciar um novo formulário do zero ou duplicar um formulário que você criou no passado. 

Faça um teste^{(Make a Quiz)}

Se estiver escrevendo um questionário, você pode começar selecionando um modelo de questionário ou um questionário^(Quiz) em branco . Como alternativa, a qualquer momento, você pode optar por transformar seu formulário em um questionário selecionando Configurações^(Settings) e, na guia Questionários^(Quizzes) , selecione o botão de alternância para Tornar este um questionário^{(Make this a quiz)} . Transformar seu formulário em um questionário permite atribuir valores de pontos a cada pergunta. O Formulários Google avaliará^{(Google Forms)} automaticamente as respostas dos entrevistados. 

Transformar seu formulário em um questionário também abre algumas outras opções, como quando dizer ao respondente como ele se saiu no questionário. Você pode “liberar” a nota após cada pergunta ou mais tarde, depois de revisar manualmente as respostas. 

Você também pode escolher se os respondentes podem ver perguntas perdidas, perguntas corretas e/ou valores de pontos.

Em seguida, dê um título ao seu formulário e, se desejar, uma descrição.  

2. Adicionando uma pergunta ou elemento

Os Formulários Google são compostos principalmente por perguntas, mas também há elementos adicionais que você pode adicionar, como imagens, vídeos e seções. 

Importando perguntas e elementos^{(Importing Questions and Elements)}

Se você já criou um Formulário Google^{(Google Form)} com perguntas ou elementos que deseja usar em seu novo formulário, poderá importá-los. 

Selecione o ícone Importar^(Import) e, em seguida, selecione o formulário que contém as perguntas que deseja importar e escolha Selecionar^(Select) . Em seguida, no painel Importar perguntas^{(Import questions)} , marque a caixa ao lado de cada pergunta ou elemento que deseja importar. Por fim, selecione o botão Importar perguntas^{(Import questions )} .

Tipos de perguntas^{(Question Types)}

Adicione uma pergunta manualmente selecionando o ícone  Adicionar pergunta .^{(Add question)}

Digite a pergunta e, se desejar, selecione o ícone Inserir imagem^{(Insert image)} à direita da pergunta. As imagens podem vir de várias fontes, incluindo seu computador, sua câmera, seu Google Fotos^{(Google Photos)} , seu Google Drive ou fazendo uma Pesquisa de imagens do Google^{(Google Image Search)} .

Em seguida, escolha o tipo de pergunta. O Google Forms^{(Google Forms)} inclui todos os tipos padrão de perguntas que você encontrará em outras ferramentas de formulários, como SurveyMonkey ou Microsoft Forms . 

Os tipos de perguntas incluem:

• Resposta curta
• Parágrafo
• Múltipla escolha
• Caixas de seleção
• Seletor suspenso
• Upload de arquivo^(File) ( os arquivos^(Files) serão enviados para o Google Drive do proprietário do formulário .)
• Escala linear
• Grade de múltipla escolha
• Grade da caixa de seleção
• Encontro
• Tempo

Insira^(Enter) as opções de resposta para sua pergunta. Para qualquer tipo de pergunta, há opções abaixo da pergunta e das respostas onde você pode solicitar uma resposta, adicionar uma descrição ou outro texto extra abaixo da pergunta, adicionar validação de resposta , especificar para qual seção o respondente deve ir com base em sua resposta e/ ou embaralhe a ordem em que as opções de resposta aparecem. 

3. Escolha um tema

Veja qual será a aparência do seu formulário para os respondentes a qualquer momento selecionando o ícone  Visualizar .^(Preview)

Para aprimorar a aparência do seu formulário, selecione o ícone de opções do tema . ^{(Theme options)}Lá você pode escolher uma imagem de cabeçalho para o seu formulário, bem como as cores do tema e do plano de fundo. Você também pode escolher entre quatro estilos de fonte. (Pedido especial: por amor a tudo o que é sagrado, por favor, nunca escolha a fonte “Decorativa”).

4. Verifique as configurações para mais opções

Selecionar o ícone Configurações^(Settings) (engrenagem) lhe dará acesso a opções adicionais relacionadas à coleta de respostas, como seu formulário é apresentado e as opções de questionários discutidas acima.

Configurações para coletar respostas^{(Settings for Collecting Responses)}

Na guia Geral,^{(General )} você pode optar por coletar endereços de e-mail das pessoas que preenchem seu formulário. Além disso, você pode definir o formulário para enviar as respostas por e-mail aos respondentes automaticamente ou somente se o respondente solicitar uma cópia.

Você também pode impedir que as pessoas respondam várias vezes. Também há configurações para permitir que os respondentes editem suas respostas após enviarem o formulário e para permitir que eles vejam gráficos de resumo e respostas de texto.

Configurações de apresentação^{(Presentation Settings)}

Na guia Apresentação em ^{(Presentation)}Configurações^(Settings) , você pode optar por mostrar aos respondentes uma barra de progresso indicando quanto do formulário ainda precisa ser preenchido. Se você quiser que a ordem das perguntas seja aleatória, marque a caixa ao lado de Ordem aleatória das perguntas^{(Shuffle question order)} . E, se você quiser que os respondentes possam preencher o formulário novamente, marque a caixa ao lado de Mostrar link para enviar outra resposta^{(Show link to submit another response)} .

A guia Apresentação também é onde você pode escrever uma ^{(Presentation)}mensagem de confirmação^{(Confirmation message)} que será exibida assim que os respondentes preencherem o formulário.

5. Compartilhe seu formulário

Quando seu formulário estiver pronto, selecione o botão Enviar^{(Send )} . Você verá várias maneiras de compartilhar seu formulário. Marque a caixa marcada Coletar endereços^{(Collect email addresses)} de e-mail se quiser manter um registro dos endereços de e-mail dos respondentes. 

Enviar por e-mail^{(Send Via Email)} 

Para enviar seu formulário por e-mail, insira o endereço de e-mail do destinatário, o assunto do e-mail e, se desejar, uma mensagem curta. Se você quiser que o formulário seja incorporado diretamente no próprio e-mail, em vez de um e-mail com um link para o formulário, marque a caixa Incluir formulário no e-mail^{(Include form in email)} . 

Se você quiser compartilhar o formulário para outros editores editarem, selecione Adicionar colaboradores^{(Add collaborators)} e adicione editores selecionando-os na lista ou inserindo seu endereço de e-mail. 

Gerar um link^{(Generate a Link)}

Selecionar Enviar via link^{(Send via link)} gerará um link que você pode copiar e colar em qualquer lugar que desejar, inclusive em uma mensagem de texto, um aplicativo de mensagens ou um grupo de bate-papo. 

Compartilhe nas redes sociais^{(Share on Social Media)}

Escolher os ícones do Facebook ou Twitter abrirá uma nova guia do navegador com um rascunho de postagem pré-preenchido para a rede de mídia social que você selecionou. 

6. Obtenha respostas

Selecione a guia Respostas^(Responses) e você terá acesso a um resumo rápido das respostas. Você também pode visualizar respostas individuais ou exportar respostas para uma planilha.

Gerar código HTML incorporado^{(Generate Embed HTML Code)}

Se você quiser incorporar seu formulário em uma página da Web, escolha Enviar via HTML incorporado^{(Send via Embed HTML)} . Você pode especificar a largura e a altura do formulário, e o Google Forms^{(Google Forms)} gerará um código HTML para você copiar e colar em seu site.

Complementos para o Google Forms

Há muitos complementos disponíveis para o Google Forms^{(Google Forms)} no Google Workspace Marketplace . Esses complementos podem estender a funcionalidade do Google Forms de várias maneiras. Selecione o ícone More/Ellipsis à direita do botão Enviar^{(Send )} e escolha Complementos^(Add-ons) .

Deseja adicionar um cronômetro ao seu formulário, personalizar notificações por e-mail ou gerar uma nuvem de palavras a partir das respostas do formulário? Existe um complemento para isso.

How to Make a Google Form: A Complete Guide

Google Forms is an app wіth a lot of reasons to recommend it. It’s ѕimple to use, easy to share, and it’ѕ got a clean interface. Chief among its best features is that Google Forms is free.

Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up. 

In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.

1. Begin Creating a Google Form

First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past. 

Make a Quiz

If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers. 

Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers. 

You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.

Next, give your form a title and, if you wish, a description.  

2. Adding a Question or Element

Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections. 

Importing Questions and Elements

If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them. 

Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.

Question Types

Add a question manually by selecting the Add question icon. 

Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.

Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms. 

Question types include:

• Short answer
• Paragraph
• Multiple choice
• Checkboxes
• Dropdown selector
• File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• Date
• Time

Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear. 

3. Pick a Theme

See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon. 

To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)

4. Check Settings for More Options

Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.

Settings for Collecting Responses

In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.

You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.

Presentation Settings

In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.

The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.

5. Share Your Form

Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses. 

Send Via Email 

To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email. 

If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address. 

Generate a Link

Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group. 

Share on Social Media

Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected. 

6. Get Answers

Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.

Generate Embed HTML Code

If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.

Add-Ons for Google Forms

There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.

Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.

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