Obter acesso a dados sobre seus hábitos de trabalho pode lhe dar uma vantagem extra quando se trata de melhorar a produtividade. O MyAnalytics^{(MyAnalytics)} é a plataforma da Microsoft para fornecer insights orientados por dados sobre seus hábitos de trabalho. Ele pode ajudá-lo a manter o foco e trabalhar de forma mais inteligente.

Vamos orientá-lo no painel do MyAnalytics , onde você pode encontrar insights sobre seus padrões de trabalho e dicas sobre como trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Também mostraremos como criar novos^{(new )} padrões de trabalho, como reservar um tempo a cada dia de trabalho para se concentrar em seu trabalho mais importante. 

Planos^(Plans) do MyAnalytics e navegadores compatíveis 

Você terá acesso a diferentes elementos do MyAnalytics , dependendo de qual plano do Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} ou Microsoft 365 você possui. Os elementos podem incluir o painel do MyAnalytics , resumos semanais de email, sugestões embutidas e o suplemento Insights para ^(Insights)Outlook .

Atualmente, você pode usar as versões mais recentes do Google Chrome , Firefox e Safari para acessar o painel do MyAnalytics , bem como o Internet Explorer versão 10 ou 11 ou o Microsoft Edge^{(Microsoft Edge)} .

O painel do MyAnalytics

Acesse o painel MyAnalytics^{(MyAnalytics Dashboard)} fazendo login em sua conta do Microsoft 365 e selecionando MyAnalytics na gaveta de aplicativos. Se você não vir MyAnalytics na lista de aplicativos, selecione o link Todos os aplicativos .^{(All Apps)}

O painel principal do MyAnalytics consiste em quatro seções e exibe informações sobre seus hábitos de trabalho nas quatro semanas anteriores. Discutiremos como cada seção fornece insights de produtividade para que você possa reagir de acordo e melhorar sua produtividade e talvez até sua saúde mental.

Você pode explorar cada seção com mais detalhes selecionando-a no menu MyAnalytics à esquerda.

Foco

A seção Foco^(Focus) no painel informa quanto tempo você teve fora de reuniões, e-mails, bate-papos e chamadas para se concentrar em seu trabalho. 

Se, como muitas pessoas, você bloquear o tempo no calendário do Outlook para realizar o trabalho, o MyAnalytics contará isso como tempo disponível para se concentrar. Em outras palavras, contanto que você não tenha convidado outros participantes para esse compromisso em seu calendário, o MyAnalytics sabe que era hora de trabalho. Se você marcar o tempo como " Ausência^(Out) temporária " no calendário do Outlook , o ^(Outlook)MyAnalytics não o incluirá no cálculo do tempo que você teve para se concentrar.

O MyAnalytics lembra que o tempo de foco é importante porque “pode levar até 23 minutos para refocar depois de verificar apenas um e-mail ou bate-papo”.

Aumentando seu tempo de foco

Selecione o link Ganhar mais tempo para focar^{(Make more time to focus)} e o MyAnalytics orientará^{(MyAnalytics)} você pelas etapas para agendar mais tempo de foco em seu calendário. Você será perguntado quanto tempo de foco você gostaria de agendar todos os dias e em que hora do dia você deseja reservar tempo. As opções variam de uma a quatro horas por dia de manhã ou à tarde. 

Você pode optar por silenciar as notificações do Microsoft Teams durante o tempo de foco, o que é recomendado, pois, afinal, o tempo de foco que você agenda deve estar livre de distrações.

Se você optar por silenciar as notificações do Teams durante o tempo de foco, seu status mudará para "Foco" durante esse período e voltará ao status anterior quando o tempo de foco programado terminar. 

No entanto, você continuará recebendo notificações de mensagens de seus contatos prioritários. Designe seus contatos prioritários acessando Configurações^(Settings) no Teams e selecionando Privacidade^{(Privacy )} > Gerenciar acesso prioritário^{(Manage priority access)} . 

O MyAnalytics exibe seu tempo médio semanal disponível para focar junto com uma tendência de quatro semanas para que você possa ver se seu tempo de foco está aumentando. 

O MyAnalytics também fornecerá alguns insights de produtividade e sugestões sobre seus hábitos de trabalho. 

Por exemplo, se você ler novos e-mails assim que eles chegarem à sua caixa de entrada durante o horário de trabalho, o MyAnalytics poderá sugerir que você verifique sua caixa de entrada apenas uma vez por hora.

Rede

A seção Rede do painel do ^(Network)MyAnalytics trata das pessoas com quem você trabalha.

Selecione Rede^(Network) no menu à esquerda e o MyAnalytics mostrará quantas pessoas você colaborou^{(collaborated)} nas últimas quatro semanas e nos últimos doze meses. Você também pode examinar seus principais colaboradores e classificá-los por ativos, externos, novos e importantes.

Se você deseja ser lembrado de tarefas e e-mails não lidos de pessoas importantes, você pode marcar quais de seus contatos são “importantes” nesta página.

Bem-estar

A seção do MyAnalytics sobre Bem^(Wellbeing) -estar destina-se a ajudá-lo a se desconectar e recarregar as baterias do trabalho. 

Selecionar Bem^(Wellbeing) -estar no menu MyAnalytics o levará a uma página onde você pode mergulhar em suas estatísticas de bem -estar. ^(wellbeing)Você verá informações sobre quantos dias ficou sem trabalhar fora do horário normal de trabalho. O MyAnalytics chama o tempo fora do dia de trabalho de “horário de silêncio”. 

Você verá um gráfico de pizza de interrupções em suas horas de silêncio e quais tipos de atividades foram a causa dessas interrupções. Você pode pensar em como proteger o tempo durante o seu dia de trabalho para não precisar trabalhar quando deveria estar relaxando.

Colaboração

A seção MyAnalytics sobre Colaboração^{(Collaboration)} ajuda você a descobrir se o tempo que você gasta trabalhando com colegas pode ser mais produtivo. Ele mostra quanto tempo você gasta trabalhando com outras pessoas, seja em reuniões, bate-papos, chamadas ou e-mails.

Você aprenderá mais sobre seus hábitos de reunião, incluindo quantas reuniões foram agendadas no último minuto e a porcentagem de reuniões online para as quais você não se atrasou. O MyAnalytics pode até dizer com que frequência você abre e-mails e bate-papos durante reuniões online.

Você também pode ver informações sobre seus hábitos de comunicação, como quantos e-mails você enviou e leu nas últimas quatro semanas.

Essas informações podem ajudá-lo a tomar decisões sobre se você está gastando seu tempo de forma produtiva.

Privacidade e como^(How) desativar o MyAnalytics

A Microsoft^(Microsoft) diz que ninguém mais pode ver seus dados além de você. Isso significa que nem seu gerente nem a equipe do departamento de TI, nem mesmo o administrador de sistemas, podem ver suas informações do MyAnalytics , você ainda pode querer desativar completamente o MyAnalytics . Felizmente, desativar o MyAnalytics é muito fácil.

Em qualquer página do MyAnalytics , selecione o ícone Configurações^(Settings) ao lado da foto do seu perfil no canto superior direito da página. 

Em seguida, selecione o link Configurações em ^{(Settings )}MyAnalytics . A partir daí, você pode optar por desativar totalmente o MyAnalytics , ativar ou desativar o painel, assinar um e-mail de resumo semanal ou obter o suplemento Insights do Outlook .

Em suma, o MyAnalytics da Microsoft pode fornecer informações valiosas sobre a maneira como você trabalha. Depois disso, cabe a você usar essas informações para melhorar seu desempenho e reduzir o estresse.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data аbout your work habits саn give you an extra leg up when it comеs to improving productivity. MуAnalytics is Microsoft’s рlatform for delivering data-driven insights into your work habits. It can help you stay focused and work ѕmarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

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