Uma Consulta^(Query) é uma ferramenta que recupera dados de uma única tabela ou de várias tabelas; é a ferramenta mais poderosa para analisar seus dados no Microsoft Access ; Basicamente^(Basically) , uma Query é apenas uma pergunta apresentada de forma que o Access possa processar ou uma solicitação de dados.

Criar e modificar consulta no Access

No Grupo de Consultas^{(Queries Group)} , existem duas ferramentas que podem criar sua Consulta^(Query) :

1. O Assistente de Consulta^{(The Query Wizard)} : Ajuda você a criar uma consulta simples

• • Assistente de consulta simples^{(Simple Query Wizard)} : cria uma consulta a partir dos campos que você escolher.
  • Assistente de consulta de tabulação cruzada^{(Cross Tab Query Wizard)} : Este assistente cria uma consulta de tabulação cruzada^{(Crosstab Query)} que exibe dados em formato de planilha.
  • Assistente para localizar consulta duplicada^{(Find Duplicate Query Wizard)} : esse assistente cria uma consulta^(Query) que localiza dados com valores de campo duplicados em uma única tabela e consulta^(Query) .
  • Assistente de consulta^{(Find Unmatched Query Wizard)} sem correspondência : cria uma consulta que localiza registros ou linhas em uma tabela sem registros relacionados em outra tabela.

1. O design da consulta^{(The Query Design)} : crie uma nova consulta em branco no modo de design^{(Design View)} . Você pode usar a caixa de diálogo Mostrar tabela^{(Show Table)} para adicionar consultas e tabelas ao design da consulta^{(Query Design)} .

Quais são as vantagens^(Advantages) de usar uma consulta?

No Microsoft Access , uma Consulta pode responder a uma pergunta simples, mesclar dados de diferentes tabelas, realizar cálculos, adicionar, alterar e excluir dados do banco de dados. Neste artigo, vamos explicar como:

1. Como criar uma consulta^(Query) no assistente de consulta^{(Wizard Query)} .
2. Como criar uma consulta^(Query) no design de consulta^{(Query Design)}
3. Adicionando dados^(Data) à grade^{(Design Grid)} de design na janela de consulta de design^{(Design Query Window)}
4. Como excluir uma consulta

1] Como^(How) Criar uma Consulta^(Query) no Assistente de Consulta^{(Wizard Query)}

Clique na guia Criar^{(Create Tab)} . No Grupo de Consultas^{(Queries Group)} , você pode selecionar Assistente^(Wizard) ou Design de Consulta^{(Query Design)} . Primeiro^(First) , vamos explicar como criar uma Consulta^(Query) no Assistente de Consulta^{(Wizard Query)} .

Clique em Assistente de consulta^{(Wizard Query)} e selecione Assistente de consulta simples^{(Simple Query Wizard)} , que permite criar uma consulta^(Query) simples . Clique em ^(Click) OK . Escolha a tabela e os campos que deseja colocar em sua Consulta; clique em Avançar^(Next) .

Você verá duas opções para abrir sua Consulta^(Query) ; você pode optar por abrir a Consulta^(Query) para visualizar as informações, o que cria a Consulta^(Query) imediatamente ou optar por modificar a consulta. Então Finalize^(Finish) . Uma Consulta está sendo feita.

2] Como^(How) criar uma consulta^(Query) no design da consulta^{(Query Design)}

Para usar o Design de Consulta^{(Query Design)} . Clique em Design de consulta^{(Click Query Design)} . Na janela Query Design , há uma caixa de diálogo Show Table , com categorias como Tables , Links , Queries ou All .

Neste artigo, vamos nos ater à categoria Tabela^(Table) e escolhemos uma tabela que queremos usar na Consulta^(Query) . Clique em ^(Click) Adicionar Tabela Selecionada^{(Add Selected Table )} ou clique duas vezes. A tabela será adicionada à janela de consulta ; ^(Query)as tabelas devem estar conectadas (veja artigo sobre relacionamentos).

3] Adicionar dados^{(Add Data)} ao Design Grid na janela Design Query

A Grade de Design^{(Design Grid)} está localizada no painel inferior da janela e especifica os campos e critérios da Consulta . ^(Query)A Grade de Design^{(Design Grid)} consiste em Campos^(Fields) , Tabela^(Table) , Classificação^(Sort) , Critérios^(Criteria) e ou^(or) .

Para adicionar dados ao Design Grid , clique duas vezes nos Campos^(Fields) da tabela selecionada que deseja incluir na Consulta^(Query) . Você verá os dados no Design Grid . A outra opção é ir até a Grade de Desenho^{(Design Grid)} , clicar na linha Campo^(Field) ; você verá um menu suspenso, escolha seus campos.

Abaixo da linha do campo está a linha da Tabela^(Table) . Selecione a mesa desejada. Você pode classificar seus dados na linha Classificar^{(Sort )} .

A linha Critérios^(Criteria) é para pesquisar o que você está procurando em sua Tabela ou Consulta^(Query) . Por exemplo, você está procurando alunos que tenham um diploma de administração de ^{(Business Administration Degree)}contas^(Accounts) e negócios . Primeiro^(First) digite Contas^(Accounts) na linha Critérios^(Criteria) no campo Graduação^(Degree) e Administração de Empresas^{(Business Administration)} na linha ou abaixo das Contas^(Accounts) . Clique em Executar^(Run) .

Uma consulta é criada. Clique no comando Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido, nomeie sua ^(Save)Consulta^(Query) e clique em OK .

4] Para excluir uma consulta^(Query) . Localize a Consulta^(Query) no Painel de Navegação^{(Navigation Pane)} . Selecione a Consulta^(Query) , clique com o botão direito do mouse e, em seguida, Excluir^(Delete) . A Consulta^(Query) será removida do Painel de Navegação^{(Navigation Pane)} .

Leia a seguir^{(Read next)} : Como criar um formulário no Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

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