O Outlook^(Outlook) tem sido o coração dos negócios há muito tempo. Agora, está se movendo em nossas vidas pessoais também. É porque o trabalho em casa explodiu? É porque percebemos que nossas vidas são o nosso negócio? Seja qual for o motivo, todos nós precisamos de algumas dicas e truques sobre como fazer o Outlook funcionar^{(how to make Outlook work)} melhor para nós em nossos dispositivos Android e iOS. 

Reunimos a melhor e maior lista de dicas de aplicativos móveis do Outlook . Exceto onde indicado, essas dicas se aplicam a dispositivos iOS e Android . 

1. Encontre arquivos, detalhes da viagem, contatos e muito mais^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Desenvolvido pelo Microsoft Graph , selecionar a lupa Pesquisar carrega imediatamente seus documentos mais recentes, contatos favoritos, itinerários de viagem e até mesmo rastreamento de entrega de pacotes. ^{(Search )}Muitos^(Many) dos critérios de pesquisa usados ​​pelo Outlook da área de trabalho^{(search criteria used by desktop Outlook )} também funcionam no aplicativo de telefone do Outlook.

2. Filtrar e-mails no aplicativo Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

As pessoas adoram guardar e-mails, mesmo sabendo que nunca mais os usarão. Tudo bem, porque você pode filtrá-los.

1. Na Caixa^{(Inbox )} de entrada ou em qualquer pasta, selecione o botão Filtro^{(Filter )} .

1. Escolha filtrar por todas as mensagens^{(All messages)} , não lidas^(Unread) , sinalizadas^(Flagged) , anexos^{(Attachments)} ou @Mentions Me . @Mentions Me é um recurso do ^{(Mentions Me)}Outlook para desktop e Web que funciona exatamente como @mentions in social media apps .

3. Sincronize os contatos do telefone com o aplicativo Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Por padrão, seus contatos telefônicos^{(phone contacts)} não são sincronizados com o aplicativo  Outlook .

1. Na tela inicial do Outlook , selecione o ícone de engrenagem Configurações .^{(Settings )}

1. Selecione a conta para sincronizar com os Contatos do Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Role até Sincronizar contatos^{(Sync contacts)} e use o controle deslizante para ativá-lo. A cor do interruptor mudará.

1. Ele perguntará Permitir que o Outlook acesse seus contatos? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Selecione Permitir^(Allow) .

Se a sincronização não funcionar, volte para Configurações^(Settings) , role até o final e selecione REINICIAR CONTA^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Gerenciar notificações por conta^{(Manage Notifications By Account)}

Tem^(Got) mais de uma conta usando seu aplicativo de telefone Outlook ? Você pode controlar as notificações de cada um. 

1. Na tela inicial do Outlook , selecione o ícone de engrenagem Configurações .^{(Settings )}

1. Role até e selecione Notificações^{(Notifications)} .

1. Selecione Notificações^{(Notifications)} , Novo som^{(New email sound)} de e-mail ou Som de e-mail enviado^{(Sent email sound )} e faça as alterações desejadas.

5. Ouça e-mails no aplicativo Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Ótimo para multitarefas, o Reproduzir meus e-mails^{(Play My Emails )} é um recurso poderoso do Outlook . Ele usa os recursos de inteligência artificial (IA) da Cortana^{(Cortana’s artificial intelligence)} para fazer mais do que apenas ler e-mails. 

A Cortana^(Cortana) verificará o Outlook e informará você sobre alterações ou conflitos na reunião. Ele pode fornecer detalhes de e-mail, como quem mais recebeu o e-mail, se é um e-mail longo ou curto e por quanto tempo o e-mail deve ser lido.

O Play My Emails para iOS está disponível no Canadá^(Canada) , EUA, Reino Unido^{(United Kingdom)} , Austrália^(Australia) e Índia^(India) . Para Android , está disponível apenas nos EUA. Espere que ele venha até você eventualmente.

6. Ative ou desative a Caixa de entrada destacada^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

A caixa de entrada focada é algo que você ama ou odeia. Não há meio-termo, parece. 

1. Vá para Configurações^(Settings) e role até Caixa^{(Focused Inbox)} de entrada destaques e selecione o botão deslizante para desativá-la ou ativá-la.

7. Ative ou Desative Organizar por Tópico^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Assim como a Caixa de Entrada^(Inbox) Destaques , organizar e-mails por segmento de conversa é um tópico que divide.

1. Vá para Configurações^(Settings) e role até Organizar e-mail por conversa^{(Organize email by thread)} e selecione o botão deslizante para desativá-lo ou ativá-lo.

8. Defina ou altere as opções de furto^{(Set or Change Swipe Options)}

Com apenas um movimento do dedo, você pode dizer a um e-mail para onde ir. Na primeira vez que você passar um e-mail, o Outlook o guiará pelas opções. Se você mudar de ideia, você também pode mudar seu furto.

1. Vá para Configurações^(Settings) , role até e selecione Opções de deslizar^{(Swipe options)} .

1. Selecione Alterar^(Change) ou Configurar^{(Set Up)} se for exibido.

1. Um controle deslizante será aberto mostrando as opções: Excluir^(Delete) , Arquivar^(Archive) , Marcar como lido^{(Mark as read)} , Mover para pasta^{(Move to folder)} , Sinalizar^(Flag) , Adiar^(Snooze) , Ler e arquivar^{(Read & archive)} e Nenhum^(None) . Escolha um.

1. Você verá que a opção está definida.

1. Deslizar para a direita em um e-mail agora o excluirá.

9. Classifique os contatos por nome ou sobrenome^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Vá para Configurações^(Settings) , role até e selecione Classificar por^{(Sort by)} .

1. Escolha Nome^{(First name )} ou Sobrenome^{(Surname )} para o sobrenome.

10. Defina uma resposta automática^{(Set an Automatic Reply)}

1. Vá para Configurações^(Settings) , role até e selecione uma conta. Isso só funciona em contas do Office 365 ou Microsoft Exchange.

1. Selecione Respostas automáticas^{(Automatic replies)} .

1. À direita, selecione o botão deslizante para ativar ou desativar as respostas automáticas.

1. Escolha Responder^{(Reply )} a todos ou Responder apenas à minha organização^{(Reply only to my organisation)} e selecione se deseja usar mensagens diferentes para minha organização e remetentes externos^{(Different messages for my organisation and external senders)} ou não.

1. Crie^(Create) ou edite suas respostas automáticas e marque a marca de seleção no canto superior direito para definir as alterações.

1. Confirme a alteração selecionando OK .

11. Personalize as pastas de favoritos^{(Customize Favorites Folders)}

Tem^(Got) muitas pastas? Você pode definir seus favoritos para que sejam as primeiras pastas que você vê.

1. Selecione o ícone Home e selecione o ícone de lápis em Folders .

1. Role^(Scroll) até suas pastas favoritas e selecione o ícone de estrela para torná-las favoritas.

1. Ele mostra seus favoritos na parte superior da tela. Selecione a marca de seleção para confirmar a alteração.

Agora suas pastas favoritas estão no topo da lista.

12. Altere o Outlook App para tema escuro ou claro^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Vá para Configurações^(Settings) , role até e selecione Aparência^(Appearance) .

1. Escolha entre temas claros^(Light) , escuros^(Dark) ou do sistema . ^{( System )}A mudança se aplica imediatamente. A palavra Cores^(Colours) no canto inferior direito não parece fazer nada.

13. Adicione outros calendários divertidos ao aplicativo do Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Você provavelmente sabia que poderia adicionar calendários de outras pessoas ao seu^{(add other peoples’ calendars to yours)} , mas você sabia que pode adicionar calendários de esportes, TV e outros aplicativos?

1. No Outlook , selecione o ícone de calendário próximo ao canto inferior direito. Observe^(Notice) que o número nele é a data de hoje.

1. Role até e selecione Calendários interessantes^{(Interesting Calendars)} .

1. Ele apresenta uma lista de esportes e programas de TV para escolher. Para este exemplo, escolheremos Esportes^(Sports) .

1. Selecione na lista o tipo de esporte a seguir.

1. Você pode optar por acompanhar todo o torneio ou liga, ou equipes individuais, selecionando o ícone de cruz azul.

1. Para adicionar calendários de outros aplicativos, volte para a página de adicionar calendário e selecione Aplicativos de calendário^{(Calendar apps)} .

1. Escolha na lista de aplicativos disponíveis para você selecionando o ícone de cruz azul.

14. Use suplementos de outros serviços no Outlook App^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

A integração é parte do motivo pelo qual o Outlook é tão popular. Você pode usar suplementos de serviços populares como GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello e muitos mais.

1. Vá para Configurações^(Settings) , role até e selecione Suplementos^(Add-ins) .

1. Encontre os suplementos desejados e selecione a cruz azul para adicioná-los.

15. Alterar a exibição do calendário no aplicativo Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

O calendário é padronizado para uma exibição de mês inteiro. Isso é muita informação embalada em uma tela pequena. Você pode mudar isso. Isso só funciona no modo retrato.

1. No Calendário, selecione o ícone Exibir^{(View )} no canto superior direito.

1. Escolha entre as diferentes visualizações: Agenda , Dia^(Day) , 3 Dias^{(3 Day)} ou Mês^(Month) .

1. Visualização da Agenda – Mostra^{(Agenda View – Shows)} todos os próximos eventos.

1. Day View – Observe^{(Day View – Note)} que a hora atual é exibida em uma cor diferente.

1. Visualização de 3 dias^{(Day View)} – Mostra^(Shows) hoje e os próximos 2 dias, além de itens de calendário.

1. Mês^(Month) ( Padrão^(Default) ) – Pode^(Can) ficar confuso e difícil de ler.

16. Defina Não perturbe no aplicativo Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

O Outlook é sobre como fazer as coisas. No entanto, também pode ser uma distração, então aprenda a usar seus recursos Não perturbe^{(Do Not Disturb)} .

1. Na guia Todas as contas , selecione o ícone de ^{(All Accounts )}sino^{(bell )} .

1. Escolha suas preferências. Você só pode escolher um evento^{(Timed )} programado por vez, no entanto, você pode misturar e combinar os eventos programados . ^{(Scheduled )}Selecione a marca^{(check mark )} de seleção no canto superior direito para confirmar as alterações.

1. De volta à guia Todas as contas^{(All Accounts)} , o sino é vermelho e mostra zZ e todas as contas que estão no modo Não perturbe^(Disturb) têm o zZ vermelho.

17. Use ações de mensagem no aplicativo Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Você sabia que poderia usar ações na exibição de mensagem única, mas sabia que pode usar ações na exibição Caixa^(Inbox) de entrada ?

1. Na visualização de pastas, toque longamente em uma mensagem para usar uma ação. As ações Excluir^(Delete) , Arquivar^(Archive) e Mover para Pasta serão exibidas. ^{(Move to Folder )}Para obter mais ações, selecione o menu de 3 pontos.

1. O menu de 3 pontos mostra as ações: Mover para a caixa de entrada Destaques^{(Move to Focused inbox)} , Denunciar lixo^{(Report junk)} , Ignorar conversa^{(Ignore conversation)} , Marcar como não lida^{(Mark as unread)} , Sinalizar^(Flag) , Adiar^(Snooze) e Selecionar tudo^{(Select all)} .

Reportar^(Report) lixo eletrônico diz à Microsoft que o e-mail é lixo e que sua IA de spam aprenderá a bloquear mensagens de spam^{(block spam messages)} .

18. Veja os itens de seus contatos favoritos primeiro^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Todo mundo é importante, mas algumas pessoas são apenas um pouco mais importantes em sua vida. Veja como você pode ter certeza de ver os e-mails deles primeiro.

1. Em Contatos^(Contacts) , selecione um contato favorito.

1. No cartão de visita, selecione a estrela no canto superior direito. Agora são os favoritos. Todos os itens do Outlook deles serão exibidos antes de outras pessoas.^(Outlook)

19. Use o Samsung DeX com o aplicativo Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Isso se aplica apenas a alguns dos dispositivos Samsung Android mais recentes^{(newer Samsung Android devices)} . O aplicativo Outlook é otimizado para uso com o Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . O DeX^(DeX) permite que você se conecte a um monitor habilitado para HDMI ou Miracast^{(Miracast-enabled)} e emparelhe um teclado e mouse para uma experiência no estilo desktop.

O que mais você pode fazer no aplicativo Outlook?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Acreditamos que esta é a melhor e maior lista de dicas de aplicativos do Outlook para dispositivos ^(Outlook)Android e iOS. Ainda assim, se você souber de mais, adoraríamos ouvi-los nos comentários abaixo.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeаt of business for a long time. Now, it’s moving into our personal lives too. Is that becаuse work from homе has exploded? Is it because wе realize oυr lives arе our business? Whatever the reason, we all need some tips and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

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