Este guia para iniciantes do Microsoft Word fornece lições, tutoriais e fundamentos gratuitos e básicos para aprender o software  MS Office Word . O Microsoft Word^{(Microsoft Word)} é o editor de texto favorito de todos. Com tantos recursos, ele pode atender a todas as suas necessidades. Pode parecer complicado de usar inicialmente, mas quando você pega o jeito, as coisas começam a se encaixar. Esta postagem de blog é para aqueles que desejam aprender as funções e recursos básicos e saber mais sobre o Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Curso do Microsoft Word^{(Microsoft Word)} para iniciantes

Para iniciar o aplicativo Microsoft Word , clique no botão INICIAR ^(START)> Microsoft Office > Word ou^(or) simplesmente procure por ' Word' na caixa de pesquisa e clique no resultado. Uma vez aberto, selecione Novo documento^{(New document)} .

É assim que o documento do Microsoft Word em branco aberto ficará.

Agora vamos dar uma olhada nos recursos que ele tem para oferecer.

1] Título^(Title) e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)}

Na parte superior, você tem o Título^(Title) do documento, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} e algumas outras funções como Minimizar^(Minimize) , Restore Down / Maximize , Fechar^(Close) e Opções de Exibição da Faixa de ^{(Ribbon Display)} Opções^(Options) .

Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido^{(Quick Access Toolbar)} à esquerda da Barra de Título^{(Title Bar)} , você encontrará o botão Salvar^(Save) ( Ctrl+S ), onde poderá salvar o documento na pasta desejada; o botão Desfazer Digitação^{(Undo Typing)} ( Ctrl+Z ); o botão Repetir Digitação^{(Repeat Typing)} ( Ctrl+Y ); e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Personalizar^{(Customize Quick Access Toolbar)} , onde você tem os vários comandos conforme mostrado na imagem abaixo.

Nas Opções de exibição da faixa de ^{(Ribbon Display)} opções^(Options) , é possível ocultar automaticamente a faixa de opções, mostrar apenas as guias da faixa de opções ou mostrar as guias e comandos o tempo todo. Consulte a imagem abaixo.

Abaixo da Barra de Título^{(Title Bar)} , você verá o que é chamado de Faixa^(Ribbon) de Opções , que consiste em várias guias, como Arquivo^(File) , Página inicial^(Home) , Inserir^(Insert) , Design , Layout , Referências^(References) , Correspondências^(Mailings) , Revisão^(Review) , Visualização^(View) , Ajuda^(Help) , Pesquisa^(Search) . Agora vamos passar por cada guia^(Tab) e seus comandos.

2] Início

A guia Início^(Home) é a guia padrão no Microsoft Word . Essa guia inclui recursos relacionados à área de transferência, fonte, parágrafo, estilos e edição.

Na seção Área^(Clipboard) de transferência , você encontrará comandos como copiar, recortar e colar. Em seguida, temos a seção Fonte^(Font) . Aqui você pode alterar a fonte e o tamanho da fonte do seu texto, alterar o caso, aplicar formatação em negrito ou itálico, sublinhar, alterar a cor da fonte e destacar o texto e também adicionar vários efeitos de texto e tipografia. Vá em frente e explore todas as diferentes opções para tornar seu texto ótimo e inovador!

A seção Parágrafo^(Paragraph) inclui as opções de alinhamento onde você pode optar por alinhar seu texto no centro, à esquerda, à direita ou justificá-lo (ou seja, distribuir uniformemente o texto entre as margens).

Você pode adicionar ou remover bordas, aumentar ou diminuir o recuo, ajustar o espaçamento entre linhas e parágrafos e também adicionar marcadores e números das bibliotecas de marcadores e numeração.

Você também pode criar uma lista de vários níveis para organizar itens ou criar um esboço.

Na seção Estilos^(Styles) , você pode selecionar qualquer estilo de sua escolha para alterar a aparência do seu documento. Na seção Edição^(Editing) , você pode encontrar texto ou qualquer conteúdo no documento e também substituir uma palavra ou texto específico por outra coisa.

3] Inserir

A próxima guia é a guia Inserir.

Você pode adicionar uma página de rosto elegante a partir dos vários estilos disponíveis para tornar seu documento mais profissional e também adicionar uma página em branco da seção Páginas^(Pages) . Outro recurso importante é inserir uma tabela, uma imagem da sua galeria de imagens, uma imagem online da web, formas, modelos 3D, gráficos, SmartArt e capturas de tela da seção Tabelas^(Tables) e Ilustrações^{(Illustrations)} . Consulte as imagens abaixo para orientação.

Você pode inserir Tabelas.

Na seção Cabeçalho^(Header) e Rodapé^(Footer) , você pode adicionar um cabeçalho e um rodapé integrados ou de fontes online. Você também pode adicionar números de página ao seu documento.

Da mesma forma, existem muitos outros recursos e comandos nas seções Add-ins , Media , Links , Comments , Text e Symbols .

4] Projeto

A guia Design é composta por comandos relacionados à formatação do documento^{(Document Formatting)} e ao plano de fundo da página^{(Page Background)} . Para tornar seu documento mais consistente e elegante, escolha o tema certo de sua preferência entre as várias opções disponíveis. Recursos adicionais incluem cores, fontes, efeitos e espaçamento entre parágrafos.

Se você deseja um toque de cor para o plano de fundo do documento, também pode alterar a cor da página, adicionar Marca d'água^(Watermark) e bordas de página.

5] Disposição

Nesta guia, na seção Configuração de página^{(Page Setup)} , você pode ajustar as margens de todo o documento ou de uma seção específica; e também personalizá-lo. Você pode alterar a orientação da página^{(Page Orientation)} para paisagem^(Landscape) ou retrato^(Portrait) ; escolha o tamanho da página do seu documento e adicione ou remova colunas.

Encontre as configurações para aumentar ou diminuir o recuo^(Indent) e o espaçamento^(Spacing) na seção Parágrafo^(Paragraph) .

Outros recursos relacionados ao posicionamento de texto e imagens, agrupamento de várias imagens e opções de rotação serão encontrados na seção Organizar^(Arrange) .

6] Referências

Na guia Referências^(References) , você encontrará diferentes comandos relacionados ao índice, notas de rodapé, pesquisas, citações e bibliografia, legendas, índice e índice de autoridades.

7] Correspondências

Aqui, você encontrará configurações que o ajudarão a criar envelopes e etiquetas, iniciar a mala direta onde você pode enviá-la para vários destinatários, escrever e inserir campos, visualizar resultados e concluir a mala direta.

8] Revisão

A guia Revisão^(Review) inclui várias funções relacionadas a revisão, fala, acessibilidade, idioma, comentários, rastreamento, alterações, comparação, proteção e tinta. De todos estes, a função Ortografia^(Spelling) e Gramática^(Grammar) (F7) é de extrema importância. Verifique se há erros ortográficos e gramaticais depois de terminar de escrever seu documento.

9] Visualizar

Na guia Exibir^(View) , você pode alterar as exibições como Modo de leitura^{(Read Mode)} , Layout de impressão^{(Print Layout)} , Layout da Web^{(Web Layout)} , etc. Sinta^(Feel) -se à vontade para explorar os recursos adicionais das seções imersiva, movimento de página, exibição, zoom, janela, macros e SharePoint .

10] Ajuda

Na guia Ajuda^(Help) , você pode entrar em contato com um agente de suporte do escritório e dar feedback.

11] Pesquisar

Na guia Pesquisar^(Search) , você pode digitar qualquer recurso que esteja procurando e obter ajuda.

12] Arquivo

Na guia Arquivo^(File) , você pode salvar o documento, imprimir e compartilhar o documento e também publicá-lo.

Neste post, tentei cobrir todos os recursos e funções básicos e úteis do Microsoft Word .

Este é o meu primeiro post no blog e espero que tenha sido útil para você. Suas sugestões são muito bem-vindas.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

Experimente todos esses recursos para tornar seu documento do MS Word absolutamente apresentável e perfeito!

Em seguida, você pode dar uma olhada em nossa postagem Dicas e truques do Microsoft Word .

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Miсrosoft Wоrd begіnner guide provides frеe & basic lessons, tutorials & fundamentalѕ for learning MS Оffice Word software.  Microsoft Word is everyone’s favorite text editor. With so many features, it can meet all your requirements. It maу look complicated to use initially, but once yоu get thе hang of it, things start falling in place. This blog post is for thоse who want to learn the basic fυnctions and features and know more about Microsoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

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