O Zoom^(Zoom) tornou-se uma das ferramentas de comunicação online^{(online communication)} mais utilizadas no mundo, em parte porque seus serviços e aplicativos são de excelente qualidade e fáceis de usar, em parte porque muitas pessoas estão trabalhando remotamente de suas casas nos dias de hoje. Se você está procurando um serviço de comunicação^{(communication service)} que permita manter contato com seus colegas, amigos ou familiares, o Zoom pode ser a solução que você procura. Para ajudá-lo a pular mais rápido para o vagão de reuniões remotas, achamos que seria uma boa ideia mostrar como organizar reuniões no Zoom . Então, veja como criar Zoom Meetings no seu PC Windows ou Mac^{(PC or Mac)} , bem como no Android or iPhone/iPad :

NOTA:^(NOTE:) Para organizar uma reunião, você deve ter uma conta Zoom ativa . Se você não tiver uma e quiser alguma orientação, leia 2 maneiras de criar uma conta do Zoom Meetings^{(Zoom Meetings account)} . Em seguida, leia a primeira seção deste guia para saber como organizar uma Reunião Zoom^{(Zoom Meeting)} em um PC Windows^{(Windows PC)} ou Mac e a segunda seção do tutorial para saber como fazer isso em um Android smartphone/tablet ou iPhone/iPad.

Como hospedar uma reunião no Zoom a partir de um PC com Windows ou Mac^{(Windows PC or Mac)}

Abra o aplicativo Zoom em seu ^(Zoom)PC Windows ou Mac^{(PC or Mac)} e faça login com sua conta Zoom^{(Zoom account)} . Em seguida, no painel do Zoom , ^(Zoom's)clique ou toque^{(click or tap)} na pequena seta para baixo ao lado do botão Nova Reunião^{(New Meeting)} .

Se você deseja hospedar uma reunião do Zoom com vídeo, marque a opção "Iniciar com vídeo". ^{("Start with video.")}Em seguida, clique ou toque no botão Nova Reunião^{(New Meeting)} .

OBSERVAÇÃO:^(NOTE:) logo abaixo da configuração de vídeo^{(video setting)} , você também pode marcar a opção "Usar meu ID de reunião pessoal (PMI)",^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} mas deve fazer isso apenas se pretende criar uma reunião pessoal do Zoom com sua família ou amigos próximos; não o use para reuniões de escritório. Seu "ID de reunião pessoal (PMI)"^{("Personal Meeting ID (PMI)")} é o link para sua sala de reunião pessoal do ^{(meeting room)}Zoom e é reservado apenas para você, permanentemente.

O Zoom^(Zoom) pergunta se você deseja habilitar os alto-falantes e o microfone em seu computador ou dispositivo^{(computer or device)} . Se você quiser ser ouvido pelas outras pessoas que estão participando da sua reunião do Zoom , clique ou toque em "Ingressar com áudio do computador".^{("Join with Computer Audio.")}

Durante esta etapa, você também pode "Testar alto-falante e microfone"^{("Test Speaker and Microphone")} para garantir que tudo esteja configurado corretamente. Se você não quiser confirmar que deseja "Ingressar com o áudio do computador"^{("Join with Computer Audio")} em todas as reuniões do Zoom que você hospedar ou ingressar, marque a configuração "Ingressar automaticamente no áudio pelo computador ao ingressar em uma reunião"^{("Automatically join audio by computer when joining a meeting")} na parte inferior.

Se, durante a etapa anterior, você optou por testar o alto-falante e o microfone, o Zoom permite selecionar o dispositivo de áudio que você prefere usar e reproduzir um som^{(test sound)} de teste nele. Depois de definir os alto-falantes desejados, responda Sim^(Yes) à pergunta "Você ouve um toque?" ^{("Do you hear a ringtone?")}pergunta.

O mesmo se aplica aos microfones do seu computador ou dispositivo^{(computer or device)} . Selecione o que você deseja usar, teste se funciona corretamente e responda Sim^(Yes) ao "Falar e pausar, você ouve um replay?" ^{("Speak and pause, do you hear a replay?")}pergunta.

Os alto-falantes e o microfone que você selecionou são usados ​​pelo Zoom para sua reunião. Você pode clicar ou tocar em "Entrar com áudio do computador"^{("Join with Computer Audio")} para iniciar a reunião do Zoom .

Quando a reunião que você criou estiver pronta, você deverá ver a janela Zoom Meeting . Observe que, se você não ativou a configuração de vídeo na primeira etapa, sua webcam não exibirá vídeo ao vivo, conforme mostrado na próxima captura de tela.

A boa notícia é que agora você está organizando uma reunião do Zoom . A outra notícia é que você é o único na reunião. 🙂 Então, você pode querer adicionar pessoas: clique ou toque^{(click or tap)} no botão Convidar^(Invite) na parte inferior da janela Zoom Meeting .

Apertar o botão Convidar^(Invite) abre uma nova janela chamada "Convidar pessoas para participar da reunião [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} . Aqui, o Zoom oferece uma série de opções diferentes para convidar outras pessoas para sua reunião. Para começar, na guia Contatos , se você usou o ^(Contacts)Zoom antes e adicionou pessoas à sua lista de contatos^(Contacts) , pode selecionar aquelas que deseja adicionar à reunião e pressionar ^{(meeting and press)} Convidar^(Invite) para enviar convites diretos.

Na maioria das vezes, ou se preferir um método mais manual, você pode clicar ou tocar no botão Copiar URL^{(Copy URL)} e enviar o link copiado do Zoom Meeting para todos que deseja convidar por e-mail, WhatsApp , Messenger ou qualquer outro meio.

Da mesma forma, o botão Copiar convite copia uma ^{(Copy Invitation)}mensagem de convite^{(invitation message)} predefinida para sua área de transferência, que você pode enviar por e-mail ou usando qualquer aplicativo de bate-papo para aqueles que deseja ingressar na sua reunião Zoom^{(Zoom Meeting)} .

O aplicativo Zoom também permite usar serviços de e-mail diretamente para enviar convites para as pessoas que você deseja em sua reunião. Na janela "Convidar pessoas para participar da reunião [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} , selecione a guia E- ^{(tab and click)}mail^(Email) e clique ou toque no serviço de e-mail^{(email service)} que deseja usar: E-mail padrão, Gmail^{(Default Email, Gmail)} ou Yahoo Mail . O botão E- mail padrão^{(Default Email)} abre seu aplicativo^{(default mail app)} de e-mail padrão no computador ou dispositivo^{(computer or device)} , enquanto o Gmail e o Yahoo Mail são^{(Yahoo Mail)} abertos no navegador da Web padrão.

Independentemente do serviço de e- mail^{(email service)} escolhido, o Zoom fornece uma ^(Zoom)mensagem de e-mail^{(email message)} predefinida contendo o link direto para a Reunião Zoom^{(Zoom Meeting)} que você está hospedando.

Depois que um convidado aceita participar da sua reunião^{(Zoom Meeting)} do Zoom , o aplicativo Zoom mostra o feed dele e agora você pode começar a conversar com ele.

Para sair ou encerrar uma Reunião Zoom^{(Zoom Meeting)} , tudo o que você precisa fazer é clicar ou tocar no botão Finalizar Reunião^{(End Meeting)} no canto inferior direito da janela Zoom .

E isso foi tudo!

Como hospedar uma reunião no Zoom a partir de um Android device or iPhone/iPad

As etapas necessárias para criar uma reunião do Zoom são idênticas no Android e no iOS^{(Android and iOS)} . Nesta seção, incluímos capturas de tela tiradas em um smartphone Android^{(Android smartphone)} e em um iPhone. Cada imagem contém a captura de tela do Android^{(Android screenshot)} à esquerda e sua captura de tela correspondente do iPhone à direita.

Para hospedar uma reunião no Zoom , a primeira coisa que você precisa fazer é abrir o aplicativo Zoom no seu dispositivo móvel. Em seguida, toque no botão Nova reunião^{(New Meeting)} na parte superior da tela.

Isso abre uma nova tela chamada "Iniciar uma reunião". ^{("Start a Meeting.")}Nele, escolha se deseja habilitar o vídeo para que as outras pessoas na reunião possam vê-lo. Marque a opção "Usar meu ID de reunião pessoal (PMI)",^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} se você pretende criar uma reunião pessoal do Zoom com sua família ou amigos muito próximos. No entanto, não habilite essa opção para reuniões de escritório, porque seu "ID de reunião pessoal (PMI)"^{("Personal Meeting ID (PMI)")} é sua sala de reunião pessoal do ^{(meeting room)}Zoom . Depois de selecionar as opções desejadas, toque em "Iniciar uma reunião".^{("Start a Meeting.")}

Em seguida, o Android e o iOS solicitam acesso^{(request access)} à câmera , ao microfone e ao armazenamento do seu smartphone ou tablet . ^{(smartphone or tablet camera)}Para aproveitar todos os recursos do Zoom e deixá-lo funcionar como deveria, dê todas as permissões necessárias.

Se você iniciou uma reunião de vídeo do Zoom^{(Zoom Meeting)} , agora você deve ver a interface do Zoom^(Zoom's) , assim como você mesmo. 🙂 Como você criou uma reunião e é o anfitrião, em seguida, provavelmente desejará adicionar algumas pessoas a ela. Toque em Participantes^{(Participants)} na parte inferior da tela para continuar.

Isso carrega uma tela chamada Participantes^{(Participants)} . Nele, toque no botão Convidar^(Invite) na parte inferior.

Em seguida, o Zoom oferece várias opções para convidar pessoas para sua reunião. Existem muitas opções para escolher, e elas dependem se você está usando um dispositivo Android^{(Android device)} ou um iPhone/iPad, bem como os aplicativos instalados em seu dispositivo móvel. Entre os métodos de convite disponíveis, você deve ver opções como e-mail, ( SMS ) mensagens de texto, aplicativos de bate-papo ( Facebook Messenger ) e Copiar URL^{(Copy URL)} . Escolha o método de sua preferência para enviar mensagens de convite para as pessoas.

Por exemplo, se você escolher Gmail em um smartphone Android ou Enviar e-mail^{(Send Email)} em um iPhone, o aplicativo de e-mail padrão^{(default mail app)} em seu telefone é aberto e, nele, o Zoom cria automaticamente uma mensagem de e-mail^{(email message)} predefinida que contém o link para sua Reunião Zoom^{(Zoom Meeting)} . Tudo o que você precisa fazer é preencher o campo Para^(To) com as pessoas que deseja na reunião.

Quando as pessoas começarem a aceitar seu convite, elas aparecerão no aplicativo Zoom e você poderá começar a conversar umas com as outras.

Quando você quiser encerrar a Reunião Zoom^{(Zoom Meeting)} que está hospedando, toque no botão Encerrar^(End) no canto superior direito da tela.

É isso!

Coisas a considerar sobre a hospedagem de Reuniões Zoom

Recebemos algumas perguntas de nossos leitores e gostaríamos de respondê-las para que você tenha uma boa compreensão do que o Zoom oferece:

Quanto custa organizar as Reuniões Zoom^{(Zoom Meetings)} ?

A hospedagem do Zoom Meetings é gratuita e está incluída no Plano Básico^{(Basic Plan)} que não custa dinheiro. Se você estiver criando uma Reunião Zoom^{(Zoom Meeting)} com apenas duas pessoas (você e outra), a reunião não tem limite de tempo^{(time limit)} . No entanto, se a Reunião Zoom^{(Zoom Meeting)} que você está organizando tiver três ou mais pessoas participando, há um limite de 40 minutos por reunião (para superar essa limitação, você precisa assinar um plano Zoom pago^{(paid Zoom plan)} ).

Você pode hospedar 2 reuniões no Zoom ao mesmo tempo?

Não, você não pode hospedar duas ou mais reuniões simultâneas no Zoom . Mais informações aqui: Posso organizar reuniões simultâneas?^{(Can I host Concurrent Meetings?)}

Posso participar de várias reuniões no Zoom , simultaneamente?

Sim, você pode participar de duas ou mais reuniões do Zoom em execução ao mesmo tempo, mas somente se as seguintes condições forem atendidas:

• Você tem uma conta Business , Enterprise ou Education^{(Education account)}
• Ativado pelo suporte de zoom
• Zoom Desktop Client para Windows 4.1.27348.0625 ou posterior
• Zoom Desktop Client para Mac 4.4.522551.0414 ou posterior

Para obter mais detalhes, consulte a página da Web Participar de várias reuniões simultaneamente na área de trabalho na Central de Ajuda do Zoom^{(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center)} .

Você organiza Zoom Meetings para trabalho ou para entrar em contato com sua família e amigos^{(family and friends)} ?

Agora você sabe como é fácil usar o Zoom para criar reuniões, independentemente de fazer isso da sua mesa usando um computador ou da sua cama usando um smartphone. Você^(Are) está hospedando reuniões do Zoom^{(Zoom Meetings)} com frequência? Você tem alguma dúvida ou algo para adicionar ao nosso guia? Use os comentários abaixo para nos informar.

2 ways to host meetings on Zoom

Zoom has become one of the most used online communication tools in the world, partly because its services and apps are of excellent quality and easy to use, partly because many people are working remotely from their homes these days. If you're looking for a communication service that lets you keep in touch with your colleagues, friends, or family, Zoom might be the solution you seek. To help you jump faster onto the remote meetings wagon, we thought it would be a good idea to show you how to host meetings on Zoom. So, here's how to create Zoom Meetings on your Windows PC or Mac, as well as on Android or iPhone/iPad:

NOTE: To host a meeting, you should have an active Zoom account. If you don't have one and want some guidance, read 2 ways to create a Zoom Meetings account. Then, read the first section of this guide to learn how to host a Zoom Meeting from a Windows PC or a Mac, and the second section of the tutorial to learn how to do it on an Android smartphone/tablet or an iPhone/iPad.

How to host a meeting on Zoom from a Windows PC or Mac

Open the Zoom app on your Windows PC or Mac and sign in with your Zoom account. Then, on Zoom's dashboard, click or tap on the small downward arrow next to the New Meeting button.

If you want to host a Zoom meeting with video, check the option "Start with video." Then, click or tap the New Meeting button.

NOTE: Right under the video setting, you can also check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," but you should do that only if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or close friends; don't use it for office meetings. Your "Personal Meeting ID (PMI)" is the link to your personal Zoom meeting room, and it is reserved for you only, permanently.

Zoom then asks whether you want to enable the speakers and microphone on your computer or device. If you want to be heard by the other people joining your Zoom meeting, click or tap on "Join with Computer Audio."

During this step, you can also "Test Speaker and Microphone" to make sure that everything is set correctly. If you don't want to have to confirm that you want to "Join with Computer Audio" every Zoom meeting that you host or join, check the "Automatically join audio by computer when joining a meeting" setting at the bottom.

If, during the previous step, you chose to test the speaker and the microphone, Zoom lets you select the audio device that you prefer to use and plays a test sound on it. After you've set the speakers you want, answer Yes to the "Do you hear a ringtone?" question.

The same applies to the microphones on your computer or device. Select the one that you want to use, test if it works correctly, and then answer Yes to the "Speak and pause, do you hear a replay?" question.

The speakers and microphone you selected are used by Zoom for your meeting. You can click or tap on "Join with Computer Audio" to start the Zoom meeting.

When the meeting you created is ready, you should see the Zoom Meeting window. Note that, if you didn't enable the video setting at the first step, your webcam doesn't display live video, as seen in the next screenshot.

The good news is that you are now hosting a Zoom meeting. The other news is that you are the only one in the meeting. 🙂 So, you might want to add people: click or tap on the Invite button from the bottom of the Zoom Meeting window.

Pushing the Invite button opens a new window called "Invite people to join meeting [...]". Here, Zoom gives a series of different options for inviting other people to your meeting. For starters, in the Contacts tab, if you used Zoom before and added people to your Contacts list, you can select the ones that you want to add to the meeting and press Invite to send them direct invitations.

More often than not, or if you prefer a more manual method, you can click or tap the Copy URL button, then send the copied Zoom Meeting link to everyone you want to invite via email, WhatsApp, Messenger, or any other means.

Similarly, the Copy Invitation button copies a predefined invitation message to your clipboard, which you can then send via email or using any chat app to the ones you want to join your Zoom Meeting.

The Zoom app also lets you use email services directly for sending invitations to the people you want in your meeting. In the "Invite people to join meeting [...]" window, select the Email tab and click or tap on the email service you want to use: Default Email, Gmail, or Yahoo Mail. The Default Email button opens your default mail app on your computer or device, while Gmail and Yahoo Mail open in your default web browser.

Regardless of the email service that you chose to use, Zoom gives you a predefined email message containing the direct link to the Zoom Meeting that you're hosting.

Once an invitee accepts to join your Zoom Meeting, the Zoom app shows you their feed, and you can now start talking to him or her.

To leave or end a Zoom Meeting, all you have to do is click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the Zoom window.

And that was all!

How to host a meeting on Zoom from an Android device or iPhone/iPad

The steps required to create a Zoom meeting are identical in Android and iOS. In this section, we include screenshots taken on an Android smartphone as well as on an iPhone. Each image contains the Android screenshot on the left and its corresponding screenshot from the iPhone on the right.

To host a meeting on Zoom, the first thing you have to do is open the Zoom app on your mobile device. Then, tap on the New Meeting button from the top of the screen.

This opens a new screen called "Start a Meeting." On it, choose whether you want to enable the video so that the other people in the meeting can see you. Check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or very close friends. However, don't enable this option for office meetings, because your "Personal Meeting ID (PMI)" is your personal Zoom meeting room. Once you've selected the options you want, tap on "Start a Meeting."

Next, both Android and iOS request access to your smartphone or tablet camera, microphone, and storage. To enjoy all the features in Zoom and let it run as it should, give it all the permissions it requires.

If you've started a video Zoom Meeting, you should now see Zoom's interface, as well as yourself. 🙂 Because you've created a meeting and you're the host, next, you're probably going to want to add some people to it. Tap on Participants on the bottom of the screen to continue.

This loads a screen called Participants. On it, tap the Invite button from the bottom.

Then, Zoom offers you various options for inviting people to your meeting. There are many options to choose from, and they depend on whether you're using an Android device or an iPhone/iPad, as well as on the apps installed on your mobile device. Among the invitation methods available, you should see options such as email, (SMS) text messages, chat apps (Facebook Messenger), and Copy URL. Choose the method you prefer to send invitation messages to people.

For example, if you choose Gmail on an Android smartphone, or Send Email on an iPhone, the default mail app on your phone opens up and, in it, Zoom automatically creates a predefined email message that contains the link to your Zoom Meeting. All you have to do is fill the To field with the people you want in the meeting.

Once people start accepting your invitation, they appear in the Zoom app, and you can start talking to each other.

When you want to end the Zoom Meeting that you're hosting, tap the End button from the top-right corner of the screen.

That's it!

Things to consider about hosting Zoom Meetings

There are a couple of questions we received from our readers, and we'd like to answer them so that you have a good understanding of what Zoom offers:

How much does it cost to host Zoom Meetings?

Hosting Zoom Meetings is free and is included in the Basic Plan that doesn't cost any money. If you're creating a Zoom Meeting with just two people (you and another one), the meeting has no time limit. However, if the Zoom Meeting that you're hosting has three or more people attending, there's a limit of 40 minutes per meeting (to get over this limitation, you need to subscribe to a paid Zoom plan).

Can you host 2 meetings on Zoom at the same time?

No, you cannot host two or more simultaneous meetings on Zoom. More information here: Can I host Concurrent Meetings?

Can I join multiple meetings on Zoom, simultaneously?

Yes, you can join two or more Zoom meetings running at the same, but only if the following conditions are met:

• You have a Business, Enterprise, or Education account
• Enabled by Zoom Support
• Zoom Desktop Client for Windows 4.1.27348.0625 or later
• Zoom Desktop Client for Mac 4.4.522551.0414 or later

For more details, check the Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center.

Do you host Zoom Meetings for work or to get in touch with your family and friends?

Now you know how easy it is to use Zoom to create meetings, regardless of whether you do that from your desk using a computer, or from your bed using a smartphone. Are you hosting Zoom Meetings often? Do you have any questions or anything to add to our guide? Use the comments below to let us know.

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