Se você trabalha extensivamente com o Excel em casa, no trabalho ou em um escritório em casa, tem o luxo de configurar suas planilhas exatamente como deseja. No entanto, cada pessoa tem suas próprias peculiaridades e métodos para trabalhar com o Excel . Alguns preferem organizar os dados em colunas e outros em linhas.

Se alguém lhe der um arquivo do Excel^(Excel) e você preferir que os dados sejam exibidos em uma disposição diferente, você pode facilmente transformar colunas em linhas e linhas em colunas usando a função Transpose integrada do Excel . Existem basicamente duas maneiras de transpor dados no Excel : copiando e colando ou usando a função de transposição. Mesmo que ambos transponham seus dados, eles funcionam de maneira diferente, o que explicarei a seguir.

Transpor usando a função TRANSPOSE

Suponha que^(Suppose) alguém lhe dê um arquivo Excel com os dados organizados em colunas e você prefira que os dados estejam em linhas.

Comece selecionando a área para a qual você deseja transpor os dados de colunas para linhas. Observe^(Notice) no exemplo acima que os dados ocupam A1 a B6. Essa é uma tabela de dados de 2 por 6 (2 × 6). Para selecionar a área para transposição, você precisa da área oposta ou de 6 por 2 (6×2). Começando na célula A12 (ou onde quer que você queira os dados transpostos), marque uma área de 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Observe^(Notice) que as células que escolhemos incluem A12 a F13 , uma área de 6×2. Com esta área selecionada, clique na barra de fórmulas^{( formula bar)} acima. Certifique^(Make) -se de que a área selecionada ainda esteja selecionada antes de começar a digitar a fórmula. Agora digite a seguinte fórmula na barra de fórmulas

=transpose(a1:b6)

mas não aperte Enter ainda. A inserção^(Enter) desta fórmula no Excel difere da maioria das outras fórmulas. Você precisa manter pressionadas as teclas Ctrl^(Ctrl) e Shift ao pressionar Enter . Então pressione Ctrl + Shift + Enter . Sua planilha do Excel agora deve ficar assim:

A combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter coloca um conjunto de chaves ao redor da fórmula. Isso informa ao Excel que a saída da fórmula será uma matriz de dados em vez de apenas uma única célula. Estranhamente, você não pode digitar as chaves em si mesmo; você deve usar a combinação de teclas Ctrl + Shift + Enter

Quando você usa a função de transposição para transpor dados, ambos os conjuntos de dados são vinculados. Isso significa que se você alterar os dados em A1, por exemplo, também alteraria o valor em A12 . Mesmo que as células tenham fórmulas, ele atualizará os valores em ambos os locais.

No exemplo abaixo, tenho alguns dados sobre trabalhadores, horas trabalhadas e pagamento total. Eu usei a função transpose para transpor os dados.

Fui em frente e mudei um nome e as horas trabalhadas para todos os indivíduos e, como você pode ver, ambos os conjuntos de dados são sincronizados.

Isso também significa que, se você excluir as células ou linhas de dados originais, obterá um erro de referência nas células transpostas! Se você não quiser os dois conjuntos de dados vinculados, a melhor opção é usar o método de copiar e colar abaixo, que duplica os dados em vez de vinculá-los.

Transpor usando Copiar e Colar

A maneira mais fácil de transpor dados no Excel é usar o recurso copiar e colar. Os dados não serão vinculados, portanto, você pode excluir com segurança o conjunto original de dados, se desejar. No entanto, se você fizer alterações no conjunto original de dados, isso não será refletido nos dados transpostos, pois é apenas uma cópia.

Selecione os dados que deseja transpor e clique com o botão direito do mouse e escolha Copiar^(Copy) ou pressione CTRL + C no teclado.

Agora clique com o botão direito do mouse em qualquer célula vazia onde você deseja colar os dados e clique no botão Transpor^(Transpose) . Se você passar o mouse sobre o botão de transposição, ele fornecerá uma visualização ao vivo dos dados na planilha.

Se você alterar qualquer dado no conjunto original de dados, isso não afetará os dados transpostos e vice-versa. É sobre isso.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at home, at work, or in a home office, уou have the luxury of setting up your worksheetѕ exactly as yoυ want them. However, each perѕon has their own quirks and methоds for working with Excel. Some prefеr organizing data into columns and otherѕ into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Como usar o recurso Speak Cells do Excel

• Como usar a análise de variações hipotéticas do Excel

• Usando a ferramenta de busca de meta de análise de variações hipotéticas do Excel

• Como personalizar a função Colar do Word

• Como usar a função PMT no Excel

• Como mesclar células, colunas e linhas no Excel

• Como criar várias listas suspensas vinculadas no Excel

• 3 maneiras de dividir uma célula no Excel

• O que é uma matriz VBA no Excel e como programar uma

• 4 maneiras de converter Excel para Planilhas Google

• Como inserir uma planilha do Excel em um documento do Word

• Como remover linhas de grade no Excel

• Como usar referências absolutas no Excel

• Conectando o Excel ao MySQL

• Um guia avançado de VBA para MS Excel

• Por que você deve usar intervalos nomeados no Excel

• Como classificar por data no Excel

• Como usar instruções if e if aninhadas no Excel

• Como mover colunas no Excel

• Como mesclar dados em vários arquivos do Excel