As aparências enganam e o Apple Notes^{(Apple Notes)} é o exemplo perfeito. Apesar de parecer excessivamente simplista, o aplicativo de anotações de ações para iOS, iPadOS e macOS está repleto de todos os tipos de recursos que o tornam excepcionalmente versátil.

Se você é relativamente novo no aplicativo Notes , aqui estão 21 dicas para começar a usar o Apple Notes^{(Apple Notes)} efetivamente no iPhone, iPad, iPod touch e Mac .

1. Afixar Notas

Se você tiver uma nota em uma pasta que deseja acessar rapidamente, tente fixá-la no topo da lista. Para fazer isso, deslize a nota para a direita e toque no ícone Pin . Em um Mac, pressione Control^(Control) e clique na nota e selecione Fixar Nota^{(Pin Note)} . Você pode fixar quantas notas quiser dessa maneira.

Quer^(Want) desafixar uma nota? Basta^(Just) deslizar para a direita novamente (ou clicar com a tecla Control pressionada^(Control) na nota no Mac) e selecionar Desafixar^(Unpin) ou Desafixar nota^{(Unpin Note)} .

2. Mude para a Visualização da Galeria

O modo de exibição de lista^{(List View)} padrão do Apple Notes dificulta a distinção entre as notas. Se você preferir uma abordagem mais visual, considere mudar para a Exibição de Galeria^{(Gallery View)} .

No iPhone e iPad, toque no ícone Mais^(More) (três pontos) no canto superior direito da tela e selecione Exibir como Galeria^{(View as Gallery)} . Na versão macOS do Notes, selecione o ícone Galeria^(Gallery) na parte superior da janela do aplicativo.

3. Adicionar proteção por senha

Ao redigir uma nota sensível ou confidencial, é uma boa ideia adicionar uma camada de proteção extra bloqueando-a. Para fazer isso, toque no ícone Mais e selecione ^(More)Bloquear^(Lock) . No Mac, selecione o ícone de cadeado^(Lock) no canto superior direito da janela do Notes .

A primeira vez que você fizer isso, você deve configurar uma senha que você deve usar para desbloquear a nota e quaisquer outras notas que você bloquear posteriormente. Você também pode optar por desbloquear notas via Face ID ou Touch ID para acelerar as coisas.

4. Use Notas Rápidas

Se você usa um iPad ou Mac com iPadOS 15 ou macOS Monterey instalado, pode aproveitar um recurso chamado Quick Note para fazer anotações rapidamente sem abrir o Notes. Também é capaz de capturar links para páginas da web em navegadores como Safari e Chrome .

Para ativar o Quick Note , basta arrastar o dedo (ou a ponta do Apple Pencil ) do canto inferior direito da tela do iPad. No Mac , em vez disso, empurre o cursor no canto inferior direito da tela.

Qualquer coisa que você derrubar dessa maneira aparecerá na pasta Quick Notes do aplicativo Notes . Você também pode acessar esta pasta no seu iPhone.

5. Armazenar notas offline

Por padrão, o aplicativo Notas^(Notes) armazena notas no iCloud, o que significa que elas sincronizam perfeitamente entre o iPhone, iPad e Mac por meio do seu ID Apple^{(Apple ID)} . No entanto, se o armazenamento do iCloud estiver acabando^{(running out of iCloud storage)} , você também tem a opção de armazenar notas localmente. 

No iPhone e iPad, vá para Configurações^(Settings) > Notas^(Notes) e ative a opção ao lado da conta “ On My iPhone/iPad” Account . Na versão macOS do Notes, selecione Notes > Preferences na barra de menus e ative a caixa ao lado de Enable the On My Mac account .

Você encontrará uma nova seção chamada No meu iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac na tela principal ou na barra lateral do aplicativo Notas . ^(Notes)Você pode optar por criar pastas e notas dentro dele daqui para frente.

6. Criar Lista de Verificação

Embora seu iPhone, iPad e Mac venham com um aplicativo de ^(Mac)lembretes^(Reminders) dedicado , você também pode usar o aplicativo Notas como um gerenciador de tarefas substituto. Para criar uma lista que você pode marcar rapidamente, basta tocar no botão Lista^(Checklist) de verificação na parte superior do teclado na tela (iPhone e iPad) ou na parte superior da janela Notas ( ^(Notes)Mac ).

7. Use a formatação de texto

O aplicativo Apple Notes não é apenas para anotações simples. Você também pode estruturar o texto com títulos, texto em negrito, marcadores e muito mais. Basta^(Just) tocar no Aa na parte superior do teclado na tela (iPhone e iPad) ou na parte superior da janela do Notes ( Mac ) para acessar suas opções de formatação.

8. Agite para desfazer

Cometeu um erro ao compor uma nota? Basta^(Just) agitar seu iPhone ou iPad e tocar em Desfazer^(Undo) para desfazer! Aqui estão vários outros gestos úteis que você pode usar em dispositivos iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Comece a ditar

Seu iPhone, iPad e Mac vêm com um poderoso ditado no dispositivo que você pode usar para fazer anotações mais rapidamente. Basta^(Just) tocar no ícone Microfone^(Microphone) no teclado na tela (iPhone e iPad) ou selecionar Arquivo^(File) > Ditado^(Dictation) na barra de menus ( Mac ) e começar a falar, e o aplicativo Notas transcreverá suas palavras em texto em tempo real.^(Notes)

10. Toma notas com a Siri

Se você quiser criar uma nova nota rapidamente, basta perguntar à Siri . Diga^(Say) “ Ei Siri^{(Hey Siri)} , tome uma nota” ou “ Ei Siri^{(Hey Siri)} , crie uma nota”, e o que você falar imediatamente depois disso se tornará o título. Em seguida, diga “ Nova^(New) linha” e continue com o restante da nota.

11. Use hashtags

A partir do iOS 15 , iPadOS 15 e macOS Monterey , você pode gerenciar notas usando hashtags. Basta^(Just) adicionar uma tag ou várias tags em qualquer lugar dentro de suas notas, e elas aparecerão no navegador Tags na tela principal ou na barra lateral do aplicativo Notes . Você pode tocar rapidamente neles para filtrar notas.

12. Crie pastas inteligentes

As pastas inteligentes^{(Smart Folder)} são essencialmente conjuntos salvos de hashtags que você pode usar para filtrar notas ainda mais rápido. Para criar uma Pasta Inteligente^{(Smart Folder)} , selecione Nova Pasta^{(New Folder )} > Nova Pasta Inteligente^{(New Smart Folder)} no canto inferior esquerdo do aplicativo Notas . ^(Notes)Em seguida, adicione um nome, digite as tags desejadas e toque em Concluído^(Done) . Você pode acessá-lo na tela principal ou na barra lateral do aplicativo Notes .

13. Converter manuscrito em texto

Se você usa um iPad com um Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , o aplicativo Notas^(Notes) oferece a maneira perfeita de escrever notas à mão. Mas você sabia que também pode converter isso em texto real? Basta^(Just) tocar na ferramenta caneta em forma de A e o Notes transcreverá o que você escrever em tempo real.^(A)

14. Desenhe Formas Perfeitas

O aplicativo Notas^(Notes) no iPad também permite desenhar formas perfeitas com um Apple Pencil . Basta^(Just) tocar e segurar o Apple Pencil depois de desenhar uma forma^{(Shape Recognition)} (círculo, quadrado, triângulo, etc.)

15. Arraste e Solte Itens

Se você quiser adicionar um anexo (como uma imagem ou PDF ) em uma nota, basta arrastá-lo e soltá-lo no aplicativo Notas^(Notes) no iPhone e iPad. Basta^(Just) tocar e segurar o item ou itens (por exemplo, em Fotos^(Photos) ou Arquivos^(Files) ), alternar para o aplicativo Notas^(Notes) (você terá que usar as duas mãos) e soltar. Isso é ainda mais rápido em um iPad com multitarefa^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Digitalize Documentos^(Documents) e Insira Multimídia^{(Insert Multimedia)}

Você pode digitalizar e inserir documentos diretamente no aplicativo Notes no iPhone e iPad. Com uma nota aberta, toque no ícone Câmera na barra de ferramentas inferior ou superior. ^(Camera)Em seguida, posicione o documento que deseja digitalizar no visor da câmera e toque no ícone Obturador . ^(Shutter)Você também pode capturar e inserir fotos e vídeos ou adicionar itens diretamente de sua biblioteca de fotos.

17. Pesquise suas notas

Se você odeia organizar suas notas, pode compensar isso usando a poderosa funcionalidade de pesquisa integrada ao aplicativo Notas . ^(Notes)Basta^(Just) selecionar o campo Pesquisar^(Search) e você pode filtrar as notas por texto e tipo — anexos, listas de verificação, desenhos, etc. O Notes é quase inteligente o suficiente para detectar texto em documentos digitalizados, então não se esqueça de experimentá-lo.

18. Use o widget de notas

Você pode usar o widget Notas no iPhone e iPad para acessar suas notas mais recentes rapidamente. Basta abrir a galeria de widgets (agitar a tela inicial^{(Home Screen)} e tocar no ícone Mais ), selecionar o widget ^(Plus)Notas^(Notes) , escolher um tamanho e tocar em Adicionar widget^{(Add Widget)} . Você também pode adicionar um widget do Notes à Central de Notificações do Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Acessar Notas via Tela de Bloqueio

No iPhone, você pode acessar suas notas mais recentes diretamente pela tela de bloqueio^{(Lock Screen)} . Para fazer isso, adicione o widget à Exibição Hoje^{(add the widget to Today View)} em vez da Tela inicial^{(Home Screen)} . Você pode deslizar para a direita na tela de bloqueio^{(Lock Screen)} e acessar o widget Notas na tela ^(Notes)Hoje^{(Today View)} .

20. Compartilhe notas via iCloud

O aplicativo Notas^(Notes) possibilita compartilhar notas (e até colaborar com elas em tempo real) via iCloud. Para compartilhar uma nota, toque no ícone Mais e selecione ^(More)Compartilhar Nota^{(Share Note)} . Em seguida, escolha uma mídia para compartilhá-lo, por exemplo, Mensagens^(Messages) , Correio^(Mail) , etc.

21. Restaurar notas excluídas

Você^(Did) excluiu uma nota por acidente? Não se preocupe, você tem 30 dias para restaurá-lo. Basta^(Just) tocar ou selecionar a opção Excluídas recentemente^{(Recently Deleted )} na tela principal ou na barra lateral do aplicativo Notas para exibir uma lista de notas excluídas que você pode restaurar.^(Notes)

Torne-se um Apple Notes Pro

Você apenas arranhou a superfície no Apple Notes . Continue fazendo anotações regularmente e você descobrirá ainda mais maneiras de tirar o máximo proveito disso. Se você quiser explorar outras opções de anotações para dispositivos Apple , confira Evernote , Microsoft OneNote e Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks сan bе deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despite appearіng oνerly simplistic, the stock note-tаking app for iOЅ, iPаdOS, and macOS is filled with all sortѕ of feаtureѕ that make it exceptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Dicas, truques e truques para usar os lembretes da Apple de forma eficaz

• 6 dicas para tirar o máximo proveito do Apple Music

• 9 dicas pouco conhecidas de música da Apple que você precisa saber

• Dicas e truques para mensagens da Apple que você talvez não conheça

• 8 dicas antes de alterar o país da Apple App Store

• Comece com o Subversion usando SvnX

• Corrigir o erro "O servidor encontrou um erro ao processar o registro" do FaceTime

• 11 coisas engraçadas para perguntar à Siri

• O Apple Keychain é um bom gerenciador de senhas comparado ao 1Password e ao LastPass?

• O que é o Apple One e você deve se inscrever?

• Como configurar o Apple CarPlay no seu carro

• 11 hacks e truques do iMessage para se tornar um especialista

• AirPlay não funciona do iPhone para o Mac? Experimente estas 12 correções

• Apple Music não está funcionando? 10 maneiras de corrigir

• Por que o Apple Music continua pausando? 10 correções para tentar

• O que é o chaveiro da Apple e como usá-lo

• Os melhores aplicativos para o seu Apple Watch

• Câmera FaceTime não está funcionando? 8 maneiras de corrigir no iPhone, iPad e Mac

• O que fazer se um aplicativo não abrir no iPhone ou iPad

• Como usar o GarageBand da Apple