Se você estiver usando o Calendário do Outlook^{(Outlook Calendar)} e tiver problemas com entradas, sugerimos usar a Ferramenta de verificação de calendário para Outlook^{(Calendar Checking Tool for Outlook)} ( CalCheck ). É uma ferramenta de linha de comando que verifica o aplicativo Calendário do Outlook para problemas de entrada de calendário. ^{(Outlook Calendar)}Neste post, vamos compartilhar o que ele faz e como funciona e os relatórios gerados a partir da ferramenta. Também funciona com o Office 365 .

Ferramenta de verificação de calendário do Outlook^{(Outlook Calendar Checking Tool)} ( CalCheck )

Baixe a ferramenta da Microsoft e extraia o conteúdo. Procure o arquivo CalCheck.exe . Clique duas^(Double) vezes para executá-lo. Quando você executa a ferramenta, ela abre o perfil de mensagens do Outlook em seu computador para acessar o calendário do Outlook . Se você tiver criado vários perfis, poderá selecioná-los na lista suspensa. Poste que verifica as configurações gerais, como permissões, publicação de disponibilidade, configuração de delegado e reserva automática.

Depois de descobrir todas as entradas, ele verifica os problemas conhecidos que podem causar um comportamento inesperado, como reuniões que parecem estar faltando. Após a conclusão da verificação, ela gera um relatório que pode ajudá-lo a diagnosticar problemas.

O relatório inclui colunas como Assunto^(Subject) , Local^(Location) , Hora de início , Hora^{(Start Time)} de término^{(End Time)} e Organizador^(Organizer) , que são verificadas. Em seguida, ele também inclui mais algumas colunas, como:

• Recorrente
• Organizador
• Item passado
• Erros e Avisos.

A última coluna fornece informações claras sobre o problema. No meu caso, obtive — ERRO: item duplicado no calendário, verifique este item.  ^{(ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  )}

Comutadores de linha de comando CalCheck^{(CalCheck Command Line Switches)} e arquivo de configuração^{(Configuration File)}

Se você conhece bem a sua tecnologia, há duas maneiras de usar a ferramenta CalCheck - Switches de linha de comando^{(— Command-Line Switches)} e arquivos de configuração .^{(Configuration)}

Chaves de linha de comando CalCheck

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Nome do perfil^(Profile) (se ausente, solicitará o perfil)
• -L Caminho^(Path) e nome do arquivo List (arquivo listando o Name e LegacyExchangeDN ) das caixas de correio a serem verificadas
• -M Mailbox DN é usado com -N (processa apenas a caixa de correio especificada)
• -N O nome de exibição^(Display) é usado com -M (processa apenas a caixa de correio especificada)
• -O Caminho de saída^(Output) (se especificado, grava os arquivos de saída neste caminho. O padrão é a pasta atual.)
• -C Versão^(Version) a ser usada para o cenário Clique para Executar do ^{(Click-to-Run)}Office 2013
• -A Todos os itens de calendário são enviados para CALCHECK.CSV
• -F Cria^(Create) uma pasta CalCheck e move os itens de erro sinalizados para lá
• -R Coloque uma mensagem de relatório na caixa de entrada com o arquivo CalCheck.log
• -V Saída detalhada^(Verbose) para a janela do prompt de comando^{(Command Prompt)}
• -? Imprimir esta mensagem

Arquivo de configuração CalCheck

A pasta inclui um arquivo TXT com o nome CalCheck.cfg . Inclui detalhes de configuração que você pode alterar. Quando você executa o CalCheck , ele pega as opções dos arquivos de configuração e funciona de acordo.

Aqui estão algumas opções do arquivo de configuração-

Endereço do organizador^(Organizer) =true 'Verificar endereço de e-mail do organizador^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

Nome do organizador^(Organizer) = true 'Verificar nome de exibição do organizador^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

Endereço do remetente^(Sender) = true 'Verificar endereço de e-mail do remetente^(Sender)

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

Dito isso, enquanto o documento diz que o Calendário do Outlook^{(Outlook Calendar)} funciona com o Microsoft Exchange Server^{(Microsoft Exchange Server)} , e consegui descobrir o problema com a instalação do meu Office 365 .

Modo de várias caixas de correio

Se você estiver executando o Exchange Server ou versões anteriores do Exchange , poderá usar o modo Multi-Mailbox . Para fazer isso, você precisará de uma conta que tenha direitos de acesso total a todas as caixas de correio no servidor ou organização do Exchange . É útil para a empresa detectar erros com o calendário do Outlook , pois eles formam a espinha dorsal de todas as reuniões.

Depois de ter a conta de usuário correta, você precisa criar a lista de caixas de correio que inclui Display Name e LegacyExchangeDN . Execute o comando no Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Poste isso; você pode executar o  CalCheck no modo Multi-Mailbox (lista).

CalCheck -L <path and file name>

Depois de concluir a verificação, você terá dois arquivos com todos os erros:

• CalCheckMaster.log – Este^{(CalCheckMaster.log –This)} é um resumo de todas as caixas de correio que foram processadas.
• CalCheck__ < caixa postal > .log. – Um desses arquivos é criado para cada caixa de correio processada.

O CalCheck^(CalCheck) é uma ferramenta poderosa que pode ajudar a empresa^(Enterprise) a descobrir o problema com as entradas do calendário para garantir que as reuniões ocorram conforme o esperado.

Espero que você ache esta ferramenta útil.^{(I hope you find this tool handy.)}

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) reports problems with entries

If you are using Outlook Calendar and having issues with entries, then we suggest using Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck). It is a command-line tool that checks the Outlook Calendar app for calendar entry problems. In this post, we will share what it does and how it works and reports generated from the tool. It works with Office 365 as well.

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

Download the tool from Microsoft and extract the contents. Look for CalCheck.exe file. Double click to run it. When you run the tool, it opens the Outlook messaging profile on your computer to access the Outlook calendar. If you have created multiple profiles, you can select it from the dropdown. Post that it checks on general settings, such as permissions, free/busy publishing, delegate configuration, and automatic booking.

Once it figures out all the entries, it then checks against known problems that can cause unexpected behavior, such as meetings that seem to be missing. Once the check is complete, it generates a report that can help you diagnose problems.

The report includes columns such as Subject, Location, Start Time, End Time, and Organizer, which are checked. Then it also includes a few more columns such as:

• Recurring
• Organizer
• Is Past Item
• Errors and Warnings.

The last column gives you clear information about the problem. In my case, I got — ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  

CalCheck Command Line Switches & Configuration File

If you know your tech well, there are two ways to use the CalCheck tool — Command-Line Switches and Configuration files.

CalCheck Command Line Switches

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Profile name (if absent, will prompt for profile)
• -L Path and file name of List file (file listing the Name and LegacyExchangeDN) of the mailbox(es) to check
• -M Mailbox DN is used with -N (process only the mailbox that is specified)
• -N Display name is used with -M (process only the mailbox that is specified)
• -O Output path (if specified, write output files to this path. The default is the current folder.)
• -C Version to use for Office 2013 Click-to-Run scenario
• -A All calendar items output to CALCHECK.CSV
• -F Create a CalCheck folder and move flagged error items there
• -R Put a report message in the inbox with the CalCheck.log file
• -V Verbose output to the Command Prompt window
• -? Print this message

CalCheck Configuration File

The folder includes a TXT file with the name CalCheck.cfg. It includes configuration details which you can change. When you run CalCheck, it takes options from the configuration files and works accordingly.

Here are a few options from the config file-

OrganizerAddress=true ‘Check for Organizer email address

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true ‘Check for Organizer display name

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true ‘Check for Sender email address

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

That said, while the document says that the Outlook Calendar works with Microsoft Exchange Server, and was able to figure out the issue with my Office 365 installation.

Multi-Mailbox Mode

If you are running Exchange Server or earlier versions of Exchange, then you can use the Multi-Mailbox mode. To do this, you will need an account that has full access rights to all mailboxes on Exchange server or organization. It is useful for Enterprise to detect errors with the Outlook calendar as they form the backbone of all the meetings.

Once you have the right user account, you need to create the list of mailboxes which includes both Display Name and LegacyExchangeDN. Run the command in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Post this; you can run CalCheck in Multi-Mailbox (list) mode.

CalCheck -L <path and file name>

Once it completes the check, you will have two files with all errors:

• CalCheckMaster.log –This is a summary of all mailboxes that were processed.
• CalCheck__<mailbox>.log. – One such file is created for each mailbox that was processed.

CalCheck is a powerful tool that can help the Enterprise to figure out the issue with calendar entries to make sure the meetings go as expected.

I hope you find this tool handy.

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