Melhores dicas e truques do Yammer para o usuário avançado
O Yammer(Yammer) é uma ferramenta de gerenciamento de grupos(Group Management) e conversas da Microsoft . Você pode usá-lo para acompanhar as conversões em sua empresa ou em uma pequena empresa em um só lugar. Se você já usou um fórum, é muito semelhante a ele. Aqui estão nossas melhores dicas e truques do Yammer que ajudarão você a usar o Yammer de forma eficaz .
Dicas e truques do Yammer
O Yammer pode desempenhar um papel essencial em empresas e pequenos negócios. Em vez de enviar centenas de e-mails entre as pessoas criando uma interminável árvore de e-mails, é melhor ter uma ferramenta de conversação.
- Acesso rápido aos atalhos de teclado
- Mestre Pergunta e Respostas
- Rastreando tudo com marcadores
- Adicionar tópicos
- Informações do grupo
- Encontre aplicativos úteis
- Gerenciar arquivos
1] Acesso rápido(Quick Access) aos atalhos de teclado(Keyboard Shortcuts)
Quando você estiver em qualquer lugar no Yammer , exceto na caixa de conversa, pressione “?” no teclado para revelar os atalhos que você pode usar. Assim, por exemplo, quando você pressiona “/”, ele muda para uma caixa de texto para uma pesquisa em todo o site. Da mesma forma, quando você pressionar “r”, ele responderá à mensagem atual e assim por diante.
2] Perguntas e respostas principais
O Yammer(Yammer) lançou recentemente um recurso de perguntas e respostas que é muito semelhante ao Microsoft Answers . Quando você deseja encontrar uma resposta para sua consulta. Para fazer isso, escolha Pergunta(Question) em vez de atualização. Post que funciona como qualquer fórum.
Você pode marcar uma resposta como a melhor resposta, classificar perguntas não respondidas, adicionar respostas a marcadores, adicionar um tópico a um tópico e assim por diante. Perguntas e respostas(Answer) também estão disponíveis em eventos ao vivo no Yammer , para que os participantes possam optar por fazer uma pergunta ou um comentário.
3] Rastreando tudo com marcadores
Quando você encontrar algo valioso na conversa do Yammer , marque-o como favorito. É o método de fato para rastrear tudo no Yammer . Semelhante(Similar) à forma como marcamos páginas da web, exceto que você também recebe uma resposta quando há algo novo.
Clique(Click) nos três pontos em qualquer conversa para abrir o menu de contexto. Em seguida, escolha marcar( choose to bookmark) . Você pode ver todos os favoritos em seu perfil.
Dito isso, quando você marca uma conversa como favorita, também começa a seguir a( start following the thread) conversa . Então, se alguém responder, você será notificado. Às vezes, essas respostas podem ser esmagadoras e é melhor parar de seguir as conversas. A opção está disponível no mesmo local.
4] Adicionar tópicos(Add Topics) à conversa em grupo nos Grupos(Groups)
O Yammer(Yammer) tem tudo a ver com conversa, e não é fácil continuar marcando todos eles. Se você tiver várias discussões sobre o mesmo tópico ou tópico semelhante, poderá adicionar tags a elas. É chamado de Tópicos(Topics) no Yammer .
Em qualquer resposta ou início de conversa, clique nos três pontos e clique em Adicionar Tópico(Add Topic) . À primeira vista, você pode pensar que está marcando uma discussão específica, mas está marcando toda a conversa. Isso é um pouco chato, mas uma ótima maneira de marcar uma conversa em lugares diferentes. Você pode acompanhar todos os tópicos no link https://www.yammer.com/site-name/topics
5] Informações do Grupo
Se você faz parte de uma conversa em grupo ou gerencia um grupo grande, os insights podem fornecer uma compreensão da atividade em um grupo. A imagem abaixo mostra o número de curtidas de conversas, mensagens lidas e assim por diante. É especialmente útil quando você faz um evento ao vivo para um grupo.
Embora o Yammer ofereça a opção de participar de uma conversa por email, mas está tentando criar fadiga de email novamente.
6] Encontre aplicativos úteis
O Yammer tem sua loja de aplicativos, que permite integrar aplicativos de terceiros ao yammer. Alguns são gratuitos, enquanto outros estão disponíveis para teste. Certifique-se de olhar para o diretório do aplicativo e ver se há algo útil.
Se você estiver usando o Microsoft Office 365(Microsoft Office 365) , poderá adicionar o Yammer ao Microsoft Teams .
7] Adicione seus documentos e imagens
Você pode carregar e gerenciar documentos e imagens no Yammer . Se você se conectar ao Sharepoint , também poderá acessar e compartilhar documentos a partir daí. Se você mantiver todos os documentos cruciais no Yammer , não precisará se preocupar em encontrá-los em nenhum lugar.
Os(Group) proprietários do grupo podem encontrar todos os arquivos enviados para o grupo em um só lugar. Usuários individuais podem encontrar uma lista de arquivos em sua seção de perfil. Os administradores, por outro lado, podem encontrar todos os arquivos aqui(here) .
Embora o Yammer ofereça muitos recursos(Yammer offers a lot of features) , ele ainda está em um estágio inicial. No momento, é uma ferramenta de conversão que ajuda você a se livrar de toneladas de e-mails.
Deixe-nos saber se essas dicas e truques do Yammer foram úteis.(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)
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