Neste artigo, compilamos uma lista das melhores ferramentas de agendamento online gratuitas^{(free online Appointment Scheduling Tools)} . Todas essas ferramentas criam seu URL de reserva . Você pode compartilhar esse URL com seus clientes para que eles possam visualizar a agenda de compromissos e reagendar o compromisso se não estiverem disponíveis no horário agendado.

Como posso agendar uma consulta gratuitamente?

Existem muitas ferramentas online que permitem agendar compromissos gratuitamente. Você pode pesquisar o mesmo na internet ou consultar a lista de algumas ferramentas gratuitas de agendamento de consultas on-line neste artigo. Todas essas ferramentas possuem alguns recursos interessantes, como:

• Integração com diferentes aplicativos, incluindo Google Calendar , iCloud Calendar , Zoom , etc.
• Notificações por e-mail.
• Videoconferências.
• ^(Website)Integração de site e página do Facebook .^{(Facebook Page)}

Ferramentas de agendamento online^{(Online Appointment Scheduling Tools)} gratuitas

Temos as seguintes ferramentas de agendamento^{(Appointment Scheduling Tools)} online gratuitas nesta lista. Dar uma olhada:

1. Horário de coleta
2. Calendly
3. Setmore
4. Apontado
5. 10 a 8

Vamos ver quais recursos essas ferramentas oferecem.

1] Horário de coleta

Picktime é uma ferramenta de agendamento online gratuita. Para usá-lo, você deve visitar seu site oficial, picktime.com , e se registrar usando sua conta do Google ou Facebook ou outro endereço de e-mail. Você pode adicionar vários clientes e membros da equipe a esta ferramenta para agendar compromissos. Para cada membro da equipe, há uma opção para definir o horário de trabalho.

A seção Visão geral^(Overview) da ferramenta mostra um resumo de todos os compromissos agendados para o dia atual e o feed de atividades. Para agendar um compromisso, selecione Calendário^(Calendar) no painel esquerdo e clique no botão Novo compromisso^{(New Appointment)} . Antes de criar um novo compromisso, você deve adicionar seus clientes ao banco de dados e configurar seus serviços.

Ao criar um compromisso, você pode selecionar sua natureza como recorrente ou não recorrente, hora e duração da reunião, etc. Você pode repetir um compromisso diariamente, semanalmente e mensalmente. Qualquer^(Any) informação adicional sobre a reunião ou cliente pode ser inserida na seção Notas de Reserva^{(Booking Notes)} .

Você também pode atribuir um status a um compromisso, como confirmado, concluído, iniciado, pendente, chegado, etc. Usando a opção Imprimir^(Print) , você pode imprimir os detalhes do compromisso ou salvá-los em PDF .

A Reserva Online^{(Online Booking)} é uma funcionalidade interessante desta ferramenta. Ao usar esse recurso, você pode enviar um link de reserva online para seus clientes e permitir que eles selecionem a data e a hora de acordo com a disponibilidade. Ao reservar um compromisso, os clientes não podem criar um serviço por conta própria. Eles poderão agendar um horário apenas para os serviços que você criou no banco de dados.

Na seção Relatórios^(Reports) , você pode visualizar relatórios de hoje, ontem, últimos sete dias, este mês, período personalizado etc. Os seguintes tipos de relatório estão disponíveis nesta ferramenta:

• Reservas canceladas,
• Reservas por membro da equipe,
• Reservas por localidade,
• Resumo de nomeação, etc.

2] Calendly

Calendly é outra ferramenta gratuita de agendamento de consultas online. Você pode sincronizar o Calendly com seus calendários do Google ^(Calendars),^(Google) Office 365^{(Office 365)} , Outlook e iCloud para nunca perder nenhuma de suas reuniões, eventos e tarefas agendadas. Está disponível nos planos gratuito e pago. O plano gratuito oferece apenas uma conexão de calendário^(Calendar) por usuário e vem com muitos recursos úteis. Algumas dessas características são:

• Reuniões agendadas ilimitadas,
• Reuniões únicas ilimitadas,
• Notificações por e-mail,
• Zoom , Microsoft Teams , Google Meet e GoToMeeting , etc.

Clique na guia Integrações^{(Integrations)} para ver todos os aplicativos e serviços com os quais você pode sincronizar sua conta do Calendly . A página inicial^(Home) mostra todos os eventos que você cria.

Para criar um novo evento, clique no botão Novo tipo de evento^{(New Event Type)} e insira as informações necessárias. Ao agendar uma reunião, você também pode selecionar o tipo de aplicativo ( Google Meet , Microsoft Teams , Zoom , etc.) que usará para organizar a reunião.

Os lembretes de e-mail^{(Email Reminders)} são um recurso interessante e útil do Calendly . Se você ativá-lo, você e seus participantes receberão um e-mail para o evento agendado para que nenhum de vocês perca o evento.

O Calendly gera um link para cada evento automaticamente. Depois de criar um evento, você pode compartilhar este link com seus clientes. Este link permitirá que seus clientes visualizem a programação completa do evento em um calendário^(Calendar) e selecionem o horário de acordo com sua disponibilidade. Assim que o cliente confirmar sua disponibilidade para um determinado slot, ele e você receberão uma notificação por e-mail para o mesmo (se você o tiver ativado).

Para usar esta ferramenta, visite calendly.com .

3] Setmore

Setmore permite agendar compromissos ilimitados em seu plano gratuito. Outros recursos que você obterá em seu plano gratuito são:

• ^(Custom)Página de reserva personalizada com um URL exclusivo ,
• Videoconferências,
• Integrações nas redes sociais,
• Lembretes por e-mail, etc.

O Dashboard desta ferramenta mostra todos os compromissos agendados para o dia atual. Você também pode ver o histórico de sua atividade para o dia atual na seção Atividade desta semana^{(This Week’s Activity)} .

Você pode adicionar vários membros da equipe^(Staff) , serviços, clientes e classes ao seu banco de dados. Você pode agendar um compromisso clicando em uma data específica no Calendário^(Calendar) . Ao agendar um compromisso, você pode adicionar toda a equipe ou um único membro para lidar com a reunião. Com o plano gratuito da Setmore , você não pode agendar eventos recorrentes.

Selecione os aplicativos e integrações^{(Apps & Integrations)} do lado esquerdo para ver quais tipos de integrações você tem no plano gratuito da Setmore . Além das integrações, você também receberá um link para sua página de agendamento^{(Booking Page)} . Você pode compartilhar este link com seus clientes para que eles possam agendar um horário após visualizar a disponibilidade sua e dos membros de sua equipe para um horário específico.

Setmore, uma ferramenta de agendamento online gratuita, está disponível em setmore.com .

4] Nomeado

A versão gratuita do Appointy permite criar até 5 serviços e agendar um máximo de 100 consultas. O Appointy^(Appointy) oferece muitos recursos bons em seu plano gratuito. Vamos dar uma olhada em algumas dessas características:

• ^(Website)Integração de site e página do Facebook ,^{(Facebook Page)}
• Você pode agendar grupos, aulas, eventos e compromissos individuais,
• Lembretes de compromissos,
• Verificação do cliente, etc.

Appointy irá gerar automaticamente um link de reserva depois que você criar seu perfil em seu site, pointy.com^{(appointy.com)} .

Para agendar uma consulta, acesse a Área My Space^{(My Space Area)} e clique no botão Agendamento^{(Appointment)} . Alternativamente, você pode agendar o mesmo clicando em uma determinada data no Calendário^(Calendar) .

Ao agendar um horário, há a opção de enviar um e-mail do mesmo para o cliente. Se você habilitar esta opção, seu cliente receberá uma notificação no e-mail junto com o link de reserva. Ao clicar no link de reserva, ele pode visualizar os detalhes do compromisso e selecionar outra data e horário no Calendário^(Calendar) , caso não esteja disponível no horário planejado. Quando ele aceitar o compromisso, você receberá um e-mail de confirmação.

5] 10 a 8

O 10to8 permite criar até 2 logins de equipe e agendar até 100 compromissos por mês em seu plano gratuito. A versão gratuita do 10to8 também permite integrar seus compromissos de sincronização com os calendários do Google , Outlook e iCloud. Como todas as ferramentas de agendamento online nesta lista, o 10to8 também gera um URL de reserva exclusivo que você pode compartilhar com seus participantes ou clientes para agendar um compromisso.

Para agendar um compromisso, clique nas três linhas horizontais no canto superior esquerdo e clique em Selecionar Calendário^(Calendar) . Agora, clique em um dia específico no Calendário^(Calendar) para começar a agendar um compromisso. Você pode adicionar clientes ao seu banco de dados manualmente ou fazendo upload de um arquivo do Excel.

Ao agendar um compromisso, se você adicionar o endereço de e-mail de seus clientes, eles receberão uma notificação no e-mail junto com o link de reserva. Ao clicar no link de reserva, seus clientes podem visualizar os detalhes do agendamento e realizar as seguintes ações:

• Envie a mensagem de confirmação para você.
• Cancele a reserva.
• Reagende a reserva.

Visite 10to8.com para agendar compromissos usando a ferramenta online 10to8.

O Google^{(Does Google)} tem uma ferramenta de agendamento de consultas?

Você pode usar o Google Agenda^{(Google Calendar)} como um aplicativo de agendamento de compromissos. Para usar esta ferramenta, abra o Google Agenda^{(Google Calendar)} no seu navegador e faça login usando os detalhes da sua conta do Google . Para agendar uma consulta, clique no botão Criar^(Create) no canto superior esquerdo e insira os detalhes necessários. Se você inserir o endereço de e-mail do seu cliente, ele receberá uma notificação por e-mail após o agendamento do agendamento. Após receber seu e-mail, ele poderá realizar as seguintes ações:

• Aceite o convite.
• Rejeite o convite.
• Proponha um novo horário para reagendar a consulta.

É isso.

Outros links úteis^{(Other helpful links)} :

• Melhor software de horário gratuito para Windows^{(Best free Timetable software for Windows)}
• Melhor software gratuito de mapeamento mental para Windows^{(Best free Mind Mapping software for Windows)} .

Best free Online Appointment Scheduling Tools

In this artіcle, we have compiled а list of the best free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.

How can I schedule an appointment for free?

There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:

• Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Email notifications.
• Video meetings.
• Website and Facebook Page integration.

Free Online Appointment Scheduling Tools

We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:

1. Picktime
2. Calendly
3. Setmore
4. Appointy
5. 10to8

Let’s see what features these tools offer.

1] Picktime

Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.

The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.

While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.

You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.

Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.

In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:

• Canceled bookings,
• Bookings by team member,
• Bookings by location,
• Appointment summary, etc.

2] Calendly

Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:

• Unlimited scheduled meetings,
• Unlimited One-off meetings,
• Email notifications,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.

Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.

To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.

The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.

Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).

To use this tool, visit calendly.com.

3] Setmore

Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:

• Custom booking page with a unique URL,
• Video meetings,
• Social media integrations,
• Email reminders, etc.

The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.

You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.

Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.

Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.

4] Appointy

The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:

• Website and Facebook Page integration,
• You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
• Appointment reminders,
• Client verification, etc.

Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.

To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.

When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.

5] 10to8

10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.

To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.

While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:

• Send the confirmation message to you.
• Cancel the booking.
• Reschedule the booking.

Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.

Does Google have an appointment scheduling tool?

You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:

• Accept the invitation.
• Reject the invitation.
• Propose a new time to reschedule the appointment.

That’s it.

Other helpful links:

• Best free Timetable software for Windows
• Best free Mind Mapping software for Windows.

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