Se você usa regularmente o Planilhas Google^{(Google Sheets)} e precisa somar valores com base em alguma condição em células específicas, precisará saber como usar a função SOMASE^(SUMIF) no Planilhas Google^{(Google Sheets)} .

A capacidade de somar dados com esta função não se limita a apenas dois valores. Você pode somar um intervalo inteiro. E a condição que você fornece a função para somar ou não pode depender de várias células na sua planilha também.

Como a função SUMIF funciona^{(SUMIF Function Works)} no Planilhas Google

SUMIF é uma função de planilha simples^{(simple spreadsheet function)} , mas flexível o suficiente para que você possa fazer alguns cálculos criativos com ela.

Você precisa enquadrar a função da seguinte forma:

SUMIF(intervalo, critério, [sum_range])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Os parâmetros para esta função são os seguintes:

• Intervalo^(Range) : o intervalo de células que você deseja usar para avaliar se deve ou não somar os valores.
• Critério^(Criterion) : A condição das células que você deseja avaliar.
• Sum_range : Este parâmetro é opcional e inclui as células que você deseja somar. Se você não incluir esse parâmetro, a função simplesmente somará o próprio intervalo.

A função parece simples, mas o fato de você poder somar ou comparar intervalos de várias células permite muito mais flexibilidade do que você imagina.

Um exemplo de SUMIF com texto

Se você estiver pronto para começar com a função SOMA^(SUMIF) , a melhor maneira é usar duas colunas em sua planilha. Uma coluna será para sua comparação e a outra serão os valores que você deseja adicionar.

A planilha de exemplo acima é a de um dono de loja que está rastreando as compras durante um período. O dono da loja deseja criar colunas adicionais que somem os preços de compra na coluna B para valores específicos na coluna A.

Nesse caso, o intervalo para comparação seria A2:A15 .

O critério seria a frase de pesquisa do item a ser somado. Então, neste caso, para somar todas as compras de pós-escavador, o critério seria o texto “Pós-escavador”.

O intervalo de soma seria o intervalo de células com os valores a serem somados. Aqui, este é B2:B15 .

Ao pressionar enter, você verá os valores específicos da coluna sum_range somados, mas apenas com os dados^{(the data)} das células em que a coluna A corresponde ao critério especificado.

Esta é uma maneira simples de usar a função SOMA^(SUMIF) ; como uma forma de extrair valores de uma segunda coluna com base nos itens listados na primeira.

Observação^(Note) : você não precisa digitar o critério na fórmula entre aspas duplas. Em vez disso, você pode digitar esse valor em uma célula da planilha e inserir essa célula na fórmula.

Usando operadores SUMIF com texto

Embora o exemplo acima procure correspondências perfeitas, você também pode usar operadores para especificar partes do texto que deseja corresponder. Se você modificar os critérios de pesquisa, poderá somar valores para células que podem não corresponder perfeitamente, mas fornecer a resposta que você está procurando.

Usando o exemplo acima, se você quiser somar as compras de todos os itens , exceto^(except) a furadeira elétrica, você inserirá na fórmula o operador <>

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

O operador <> diz à função SOMARIA^(SUMIF) para ignorar “Broca Elétrica”, mas somar todos os outros itens no intervalo B2: B15 .

Como você pode ver no resultado abaixo, a função SUMIF funciona como deveria.

Você também pode usar os seguintes operadores ao usar a função SUMIF com texto:

• ? : Procure palavras com qualquer caractere onde você colocou o ?. Por exemplo, “S?ovel” somará qualquer item começando com “S” e terminando com “ovel” com qualquer letra entre eles.
• * : Procure palavras que comecem ou terminem com qualquer coisa. Por exemplo, “*Watch” adicionará todos os itens que são de qualquer tipo de relógio, independentemente da marca.

Nota^(Note) : Se você realmente deseja que a função SUMIF procure um caractere como “?” ou “*” no texto (e não usá-los como caracteres especiais), então prefacie aqueles com o caractere til. Por exemplo, “~?” incluirá o "?" caractere no texto de pesquisa.

Tenha em mente que a função SUMIF não diferencia maiúsculas de minúsculas. Portanto, ele não diferencia entre letras maiúsculas ou minúsculas quando você usa texto como critério de pesquisa. Isso é útil porque, se a mesma palavra for inserida com letras maiúsculas ou sem, a função SOMASE^(SUMIF) ainda as reconhecerá como uma correspondência e somará corretamente os valores na coluna de valor.

Usando Operadores SOMASE com Números

Obviamente, a função SOMAR^(SUMIF) no Planilhas Google^{(Google Sheets)} não é útil apenas para localizar texto em colunas com valores associados para resumir. Você também pode somar intervalos de números que atendem a determinadas condições.

Para verificar um intervalo de números para uma condição, você pode usar um conjunto de operadores de comparação.

• > : Maior que
• < : Menos de
• >= : Maior ou igual a
• <= : Menor ou igual a

Por exemplo, se você tem uma lista de números e gostaria de adicioná-los acima de 3.000, você usaria o seguinte comando SUMIF .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Observe que, assim como com os critérios de texto, você não precisa digitar o número “3000” diretamente na fórmula. Você pode colocar esse número em uma célula e usar essa referência de célula em vez de “3000” na fórmula.

Assim:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Uma última nota antes de olharmos para um exemplo. Você também pode somar todos os valores em um intervalo que são iguais a um número específico, apenas não usando nenhum operador de comparação.

Exemplo SUMIF com números

Vejamos como você pode usar a função SOMASE^(SUMIF) no Planilhas Google^{(Google Sheets)} usando um operador de comparação com números. 

Neste exemplo, imagine que você é um caminhante rastreando todas as montanhas por onde andou.

Na célula D2, você deseja somar a altitude total de todas as montanhas acima de 3.000 pés que você caminhou. 

Para fazer isso, você precisará usar a fórmula mencionada na seção acima.

Pressione Enter depois de digitar a fórmula e você verá os resultados nesta célula.

Como você pode ver, a função SUMIF no Google Sheets resumiu todas as altitudes da coluna B para qualquer montanha acima de 3.000 pés. A fórmula SUMIF ignorou todos os valores abaixo dessa altitude.

Use os outros operadores condicionais listados na última seção para realizar o mesmo cálculo para números menores, maiores ou iguais, menores ou iguais ou iguais.

Usando operadores SUMIF com datas

Você também pode usar a função SOMASE^(SUMIF) com datas. Novamente^(Again) , os mesmos operadores de comparação listados acima se aplicam, então você não precisa se preocupar em aprender novos.

No entanto, para que a função funcione, as datas precisam ser formatadas corretamente no Planilhas Google^{(Google Sheets)} primeiro.

Você pode digitar manualmente a data na função ou digitá-la em uma célula e referenciá-la na fórmula. O formato para isso é o seguinte:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Como isso funciona:

1. A SUMIF^(SUMIF) verificará o intervalo B2: B15 para quaisquer datas após 04/10/2019.
2. Se for true, SUMIF somará todas as células em C2:C15 na mesma linha em que essa comparação for verdadeira.
3. O total resultante será exibido na célula onde você digitou a fórmula.

Se você tiver uma célula em que a data não esteja formatada dessa maneira, poderá usar a função DATA^(DATE) para reformatar a data corretamente. Por exemplo, se você tiver três células (D2, D3 e D4) que contêm o ano, mês e dia, você pode usar a fórmula a seguir.

Por exemplo:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Se você tiver uma planilha que contenha as últimas compras na parte superior da planilha, basta usar a função HOJE^(TODAY) para somar apenas as compras de hoje e ignorar o restante. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF no Google Sheets é simples, mas versátil^(Versatile)

Como você pode ver, a fórmula SUMIF no ^(SUMIF)Planilhas Google^{(Google Sheets)} não leva muito tempo para aprender. Mas as várias maneiras de usá-lo o tornam tão versátil.

Se você usa muitas planilhas nas quais precisa somar valores com base nas condições de texto ou números de outras células, deve se familiarizar com a função SOMA^(SUMIF) .

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularlу use Google Sheets and ever need to sum values togethеr based on ѕome condition in specific cells, then you’ll need to know how to use the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

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