Como todos sabemos, o Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} é usado para coletar dados em linhas e colunas. Às vezes, queremos restringir apenas determinados dados a serem incluídos na planilha. Queremos lançar um erro, quando alguém está tentando inserir dados contra a validação. Por exemplo, se você deseja definir a restrição de forma que uma célula específica no Excel só aceite texto de 10 caracteres de comprimento, você pode especificar a validação para essa célula no Excel facilmente.

Adicionar mensagens de erro no Excel

Sempre que alguém inserir texto além da restrição, você poderá mostrar a mensagem de erro explicando a validação. Neste artigo vou deixar você saber como criar ou adicionar mensagens de erro no Excel .

Primeiro, selecione a célula ( E6 em nosso exemplo) na qual você deseja definir a restrição. Clique^(Click) na guia Dados e na seção ^(Data)Ferramentas de Dados^{(Data Tools)} , clique em Validação de Dados.^{(Data Validation.)}

Na caixa de diálogo Validação de Dados^{(Data Validation)} , clique na guia Configurações . ^{(Settings )}Na lista suspensa Permitir , você pode especificar quais dados são permitidos na célula. ^{(Allow )}Pode ser um número inteiro, Data^(Date) , Decimal ou até mesmo uma fórmula personalizada pode ser adicionada.

No nosso caso, como precisamos definir a restrição para mais de 10 caracteres, selecione Comprimento do Texto. ^{(Text Length. )}Se você não quiser gerar um erro para uma célula vazia, marque a caixa de seleção Ignorar em branco .^{(Ignore blank )}

Agora, no menu suspenso Dados , selecione o operador. ^(Data)No nosso caso, eu selecionei entre.^(between.)

Como escolhemos 'entre', precisamos especificar o intervalo mínimo^(Minimum) e máximo^(Maximum) . Podemos selecionar o intervalo de células ou inserir os valores diretamente. Para o nosso caso, insira '1' em Mínimo^(Minimum) e '10' em Máximo^(Maximum) .

Agora, clique na guia Mensagem de entrada . ^{(Input Message)}Esta guia é usada para especificar a mensagem a ser mostrada quando a célula for selecionada e para isso marcar Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada. ^{(Show input message when cell is selected.)}Especifique o Título^{(Title )} e a Mensagem^{(Message )} a serem mostrados quando a célula for selecionada. O título^(Title) é mostrado em negrito e a mensagem é mostrada como texto normal abaixo do título.

Agora, é hora de criar a Mensagem de Erro^{(Error Message)} no Excel . Clique^(Click) na guia Alerta de erro . ^{(Error Alert)}Marque a opção “Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos” para evitar que a mensagem de erro seja exibida para cada dado inserido na célula.

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Na lista suspensa Estilo^(Style) , selecione o tipo de erro a ser mostrado. Pode ser Stop , Warning ou Information . Insira^(Enter) o Título^(Title) e a Mensagem de Erro^{(Error Message)} a serem exibidos no pop-up de erro. Clique em “OK” e sua validação foi definida para a célula selecionada no Excel .

Quando você insere o texto com menos de 10 caracteres, nenhuma mensagem de erro é exibida. Mas, quando você insere o texto com mais de 10 caracteres além de nossa restrição, a mensagem de erro é mostrada abaixo.

Você pode ver que o título e a mensagem que você definiu são mostrados na mensagem de erro. Sugere-se ter o título e a mensagem significativos que explicam a validação e restrição.

Esta é a maneira mais fácil de criar mensagens de erro no Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As wе all know Microsoft Excel is used to collect data in rows and columns. Sometimes, we want to restrict to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying tо enter data against the validation. For example, if you want to set the restriсtion in sυch way that, a particular cell in Excel shoυld only accept text of 10 characters in length, then уou can specifу the validation for that cell in Excel еasіly.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

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In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

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