Uma mensagem de erro comum que geralmente ocorre quando alguém tenta abrir um arquivo do Excel no ^(Excel)Windows é que o Excel não consegue abrir o arquivo porque o formato ou extensão do arquivo não é válido^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Verifique se o arquivo não está corrompido e se a extensão do arquivo corresponde ao seu formato. Essa mensagem de erro é encontrada especialmente quando o arquivo não é compatível com a versão do Excel ou está corrompido^(corrupted) . Vamos tentar corrigir esse problema.

O Excel não pode abrir o arquivo porque o formato ou extensão do arquivo não é válido

Essa mensagem de erro é encontrada nos seguintes cenários:

• O arquivo foi corrompido ou danificado
• O arquivo não é compatível com a versão do Excel .

O erro no Excel pode ser corrigido por qualquer um dos 3 métodos a seguir descritos abaixo.

1. Alterar a extensão do arquivo
2. Use o recurso Abrir^(Open) e Reparar^{(Repair Feature)} no Excel
3. Alterar permissões do grupo

Vamos explorar os métodos acima com um pouco de detalhe!

1] Altere a extensão do arquivo

Se você não conseguir abrir o arquivo do Excel a partir de seu local, basta abrir qualquer arquivo do Excel^(Excel) e clicar na guia Arquivo .^(File)

Em seguida, vá em Open > Browse e selecione o arquivo que está dando erro.

No campo Nome do arquivo^(File) , altere a extensão de '.xlsx' para '.xls' e salve-a.

Tente abrir o arquivo novamente.

2] Use o recurso Abrir^(Open) e Reparar^(Repair) no Excel

Clique na guia Arquivo e role para baixo até a opção ^(File)Abrir^(Open) .

Selecione o botão Procurar^(Browse) e na caixa de diálogo que aparece, escolha o arquivo do Excel que está mostrando a mensagem de erro.

Agora, clique no botão suspenso Abrir e selecione a opção ^(Open)Abrir e Reparar^{(Open and Repair)} na lista.

Seu arquivo Excel será verificado quanto a qualquer dano^{(Excel file will be checked for any damage)} ou corrupção e corrigido imediatamente.

3] Alterar permissões do grupo

Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} no arquivo do Excel que você não pode abrir e selecione Propriedades^(Properties) .

Quando a caixa de diálogo Propriedades^(Properties) aparecer, mude para a guia Segurança .^(Security)

Clique no botão Editar^(Edit) para alterar as permissões.

Quando a caixa de diálogo Permissões^{(Permissions)} do arquivo for aberta, localize e clique no botão Adicionar^{(Add )} .

A ação, quando confirmada, abrirá uma nova caixa de diálogo Selecionar Usuários ou Grupos . ^{(Select Users or Groups)}Abaixo dele, localize o botão Avançado^(Advanced) .

Em seguida, clique em Localizar agora^{(Find Now)} para exibir todos os usuários e grupos.

Escolha Todos^(Everyone) na lista e clique em OK.

Clique em OK novamente.

Agora, quando você voltar para a caixa de diálogo Permissões^{(Permissions)} , notará que o grupo Todos^(Everyone) foi anexado à lista de usuários.

Selecione o grupo Todos^(Everyone) , marque todas as caixas em Permitir^(Allow) e, em seguida, pressione o botão Aplicar^(Apply) para aplicar as alterações.

A partir de agora^(Hereafter) , você poderá abrir o arquivo do Excel sem problemas.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

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