Para analisar e gerenciar dados com mais eficiência, o Microsoft Office Access os armazena como uma coleção de tabelas relacionadas. Assim, você pode exibir um banco de dados do Access como uma coleção de tabelas relacionadas. O processo de construção de tabelas com o Table Designer no Access não é tão difícil.

Como criar tabelas com o Table Designer no Access

Você pode exibir um banco de dados do Access como uma coleção de tabelas relacionadas. Uma tabela no Access é uma lista de linhas e colunas baseada em assunto. Cada linha em uma tabela é chamada de registro, enquanto cada coluna é chamada de campo. Não pode haver dois campos com o mesmo nome. Qualquer valor inserido em um campo representa uma única categoria de dados.

1. Insira um nome de campo e um tipo de dados
2. Defina a chave primária para a tabela

Ao criar uma tabela com o Table Design , você pode ser mais deliberado sobre como projetar seu banco de dados.

1] Insira^(Enter) um nome de campo e um tipo de dados

Para construir uma tabela com o Table Designer , clique na guia 'Criar' na faixa de opções e selecione o botão ' ^(Create’)Design da tabela^{(Table Design)} ' no grupo Tabelas.

O Access^(Access) exibirá uma janela de Tabela em branco na visualização ' ^(Table)Design '.

Na nova tabela, para o primeiro campo, insira um nome de campo e um tipo de dados.

Leia^(Read) : Como criar, editar e excluir um relacionamento de tabela no Microsoft Access^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)} .

2] Defina^(Set) a chave primária para a tabela

Para definir a chave primária da tabela, selecione a célula ' Nome do Campo^{(Field Name)} ' para o campo apropriado e, em seguida, selecione ' Chave Primária^{(Primary Key)} '.

O indicador de chave primária^{(Primary Key)} aparece como um botão de seta lateral no lado esquerdo do nome do campo. Você pode alterar a chave primária a qualquer momento, no entanto, há apenas uma chave primária para cada tabela.

Quando terminar, vá até a aba ' Arquivo^(File) ', clique nele, selecione a opção ' Salvar^(Save) ' e nomeie a tabela.

Você pode alternar para ' Visualização de design^{(Design View)} ' ou ' Visualização de folha de dados^{(Datasheet View)} ' para qualquer tabela salva.

O ' Design View ' permite que os usuários criem tabelas no Access digitando os nomes dos campos na coluna ' Field Name'. ^(Field)Você deve garantir que os nomes dos campos em uma tabela sejam exclusivos e breves, mas descritivos.^(Field)

Fonte^(Source) – Office Support.com

How to create Tables with Table Designer in Access

To analyze and manage data more efficiently, Microsoft Office Access stores it аs a collection of related tаblеs. So, you can view an Access database as a colleсtion of relatеd tables. The process of bυilding tables with Table Designer in Access is not that difficult.

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

1. Enter a field name and a data type
2. Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

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