Introdução ao Microsoft OneDrive no Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Todos sabemos que, antes dos dispositivos digitais como computadores, telefones, tablets, etc entrarem no mercado, todos os dados eram tratados manualmente e todos os registros eram escritos à mão em registros, arquivos, etc. bancos, lojas, hospitais, etc. onde uma enorme quantidade de dados é criada todos os dias (pois estes são os lugares que muitas pessoas visitam todos os dias e é importante manter seus registros) todos os dados foram mantidos manualmente e devido a enormes quantidade de dados, muitos arquivos precisam ser mantidos. Isso criou muitos problemas como:

• Um grande número de arquivos precisa ser mantido para ocupar muito espaço.
• À medida que novos arquivos ou registros precisam ser adquiridos, as despesas aumentam drasticamente.
• Se algum dado for necessário, todos os arquivos devem ser pesquisados ​​manualmente, o que consome muito tempo.
• À medida que os dados são mantidos em arquivos ou registros, aumentam as chances de extravio ou danos aos dados.
• Há também uma falta de segurança, pois qualquer pessoa com acesso ao prédio pode acessar esses dados.
• Como um grande número de arquivos está disponível, é muito difícil fazer alterações.

Com a introdução de dispositivos digitais, todos os problemas acima foram eliminados ou resolvidos, pois dispositivos digitais como telefones, computadores, etc. fornecem a facilidade de armazenar e salvar dados. Embora existam algumas limitações, esses dispositivos ainda fornecem muita ajuda e tornam muito fácil e conveniente o manuseio de todos os dados.

Como todos os dados agora podem ser armazenados em um só lugar, ou seja, em um computador ou telefone, não ocupam nenhum espaço físico. Todos os dispositivos digitais vêm com recursos de segurança para que todos os dados estejam seguros e protegidos. Nenhuma chance de extraviar quaisquer arquivos, pois um backup dos dados pode ser feito. Fazer quaisquer novas alterações nos dados existentes é muito conveniente, pois todos os arquivos são armazenados em um local, ou seja, um dispositivo.

Mas, como sabemos, nada é ideal neste mundo. Os dispositivos digitais podem ser danificados com o tempo ou com o uso eles começam a se desgastar. Agora, uma vez que isso aconteça, você deve se perguntar o que acontecerá com todos os dados armazenados nesse dispositivo? Além disso, e se alguém ou você formatar seu dispositivo por engano, todos os dados também serão perdidos. Em cenários como esse, você deve usar o OneDrive para fazer backup de seus dados na nuvem.

Para resolver os problemas acima, a  Microsoft introduziu um novo serviço de armazenamento onde você pode salvar todos os seus dados sem se preocupar em danificar o dispositivo, pois os dados são armazenados na própria nuvem e não no dispositivo. Portanto, mesmo que seu dispositivo seja danificado, os dados também permanecerão seguros e você poderá acessar seus dados a qualquer hora e em qualquer lugar na nuvem com a ajuda de outro dispositivo. Este serviço de armazenamento da Microsoft é chamado OneDrive.

OneDrive: OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem online que acompanha sua conta da Microsoft^{(Microsoft Account)} . Ele permite que você armazene seus arquivos na nuvem e mais tarde você pode acessar esses arquivos em qualquer lugar e a qualquer hora em seus dispositivos, como computador, telefone, tablet, etc. A melhor parte, você pode enviar facilmente qualquer arquivo ou pasta para outras pessoas diretamente da nuvem.

Principais recursos do OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• Como usuário gratuito, você pode armazenar até 5 GB de dados em sua conta do OneDrive.
• Ele fornece sincronização entre plataformas, o que significa que você pode acessar o mesmo arquivo em que está trabalhando no computador, no telefone ou em outros dispositivos.
• Ele também fornece recurso de pesquisa inteligente.
• Ele mantém o histórico de arquivos, o que significa que se você fez alguma alteração nos arquivos e agora deseja desfazê-los, pode fazê-lo facilmente.

Agora surge a pergunta, como usar o OneDrive . Então, vamos ver passo a passo como usar o OneDrive .

Como usar o OneDrive: Introdução ao Microsoft OneDrive

Certifique-se de  criar um ponto de restauração^{(create a restore point)}  caso algo dê errado.

Método 1 – ^{(Method 1 – )}Como criar uma conta OneDrive^{(How To Create a OneDrive Account)}

Antes de começarmos a usar o OneDrive , devemos criar uma conta do OneDrive^(OneDrive) . Se você já tem alguma conta cujo endereço de email seja @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account , significa que você já tem uma conta da Microsoft e pode pular esta etapa e entrar usando essa conta. Mas se você não tiver um, crie um usando as etapas abaixo:

1.Visite OneDrive.com usando o navegador da web.

2.Clique no botão Inscreva-se gratuitamente.

3.Clique no botão Criar uma conta Microsoft^{(Create a Microsoft account)} .

4.Digite um endereço^{(email address)} de e-mail para uma nova conta da Microsoft e clique em Avançar.^(Next.)

5.Digite a senha^(password) para sua nova conta da Microsoft e clique em Avançar.^(Next.)

6.Digite o código de verificação que^{(verification code)} você receberá em seu endereço de e-mail cadastrado e clique em Avançar.^(Next.)

7.Digite os caracteres que você verá para verificar o Captcha^{(verify the Captcha)} e clique em Avançar.^(Next.)

8.Sua conta do OneDrive será criada.^{(OneDrive account will be created.)}

Depois de concluir todas as etapas acima, você pode começar a usar o OneDrive .

Método 2 – Como configurar o OneDrive no Windows 10^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Antes de usar o OneDrive , o OneDrive deve estar disponível em seu dispositivo e pronto para uso. Portanto, para configurar o OneDrive no Windows 10 , siga as etapas abaixo:

1. Abra o início, procure o OneDrive^{(search for OneDrive)} usando a barra de pesquisa e pressione o botão Enter no teclado^(Keyboard) .

Observação:^(Note:) se você não encontrar o OneDrive na pesquisa, isso significa que você não tem o OneDrive instalado em seu computador. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Então, baixe o OneDrive^{(download OneDrive)} da Microsoft , descompacte-o e clique duas vezes no arquivo para instalá-lo.

2. Insira seu endereço de e-mail da Microsoft^{(Microsoft email address)} que você criou acima e clique em Entrar.^{( Sign in.)}

3.Digite a senha da sua conta Microsoft e clique em Entrar.^{(Sign in.)}

Nota:^(Note:) Se você esquecer sua senha, poderá redefini-la clicando em “ Esqueceu sua senha^{(Forgot your password)} ”.

4.Clique no botão Avançar^(Next) .

Nota:^(Note:) Se já existir uma pasta do OneDrive , é seguro alterar o local da pasta do ^(OneDrive)OneDrive para que posteriormente não crie nenhum problema de sincronização de arquivos.

5.Clique em Agora não^{( Not now)} se estiver usando a versão gratuita do OneDrive.

6. Percorra as dicas fornecidas e, finalmente, clique em Abrir minha pasta OneDrive.^{(Open my OneDrive folder.)}

7. Sua pasta OneDrive será aberta no^{(OneDrive folder will open up)} seu computador.

Agora, sua pasta do OneDrive foi criada. Você pode começar a fazer upload de quaisquer imagens, documentos, arquivos para a nuvem.

Método 3 – Como fazer upload de arquivos para o OneDrive^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Agora que a pasta OneDrive é criada, você está pronto para começar a carregar arquivos. O OneDrive^(OneDrive) é integrado ao Explorador de Arquivos do ^{(File Explorer)}Windows 10 para tornar o processo de upload de arquivos fácil, simples e rápido. Para fazer upload de arquivos usando o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} , basta seguir as etapas abaixo:

1. Abra o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} clicando em Este PC ou usando a Windows key + E.

2.Procure a pasta OneDrive^{(OneDrive folder)} na lista de pastas disponíveis no lado esquerdo e clique nela.

Observação:^(Note:) se mais de uma conta estiver configurada em seu dispositivo, pode haver mais de uma pasta do OneDrive disponível^{( OneDrive folder available)} . Então, escolha o que você quer.

3. Arraste e solte ou copie e cole os arquivos ou pastas do seu PC na pasta OneDrive.

4.Após concluir as etapas acima, seus arquivos estarão disponíveis em sua pasta OneDrive^{( your files will be available on your OneDrive folder)} e serão sincronizados automaticamente com sua conta^{( automatically sync to your account)} pelo cliente OneDrive em segundo plano.

Nota:^(Note:) Em vez de primeiro salvar seu arquivo em seu computador e depois realocá-lo na pasta OneDrive , você também pode ^(OneDrive)salvar seu arquivo diretamente na pasta OneDrive. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Isso economizará tempo e memória.

Método 4 - Como escolher quais pastas sincronizar do OneDrive^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

À medida que seus dados na conta do OneDrive crescem, seria difícil gerenciar todos os arquivos e pastas em sua pasta do OneDrive dentro do Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} . Portanto, para evitar esse problema, você sempre pode especificar quais arquivos ou pastas da sua conta do OneDrive devem estar acessíveis no seu computador.

1.Clique no ícone de nuvem^{( cloud icon)} disponível no canto inferior direito ou na área de notificação.

2.Clique no ícone de três pontos (Mais)^{(three dotted icon (More))} .

3.Agora, no menu Mais, clique em Configurações.^(Settings.)

4.Visite a guia Conta^{(Account tab)} e clique nos botões Escolher pastas .^{(Choose folders)}

5. Desmarque^(Uncheck) a opção Disponibilizar todos os arquivos.^{(Make all files available option.)}

6.Nas pastas disponíveis, verifique as pastas ^{(check the folders)} que deseja disponibilizar em seu computador.^{(you want to make available on your computer.)}

7.Quando terminar, revise suas alterações e clique em OK.

8.Clique em OK novamente para salvar as alterações.

Depois de concluir as etapas acima, apenas os arquivos ou pastas marcados acima ficarão visíveis na sua pasta do OneDrive. Você pode alterar a qualquer momento quais arquivos ou pastas deseja ver na pasta OneDrive em Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} .

Nota:^(Note:) Se você quiser tornar todos os arquivos visíveis novamente, marque a caixa “ Tornar todos os arquivos disponíveis^{(Make all files available)} ”, que você desmarcou antes e clique em OK.  

Método 5 – Entenda o status dos arquivos do OneDrive que estão sincronizando^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

Muitos dados são salvos no OneDrive , por isso é muito importante acompanhar os arquivos ou pastas que estão sincronizando a nuvem. E o mais importante é verificar se os arquivos ou pastas estão sincronizando corretamente na nuvem. Você deve saber diferenciar entre quais arquivos já foram sincronizados na nuvem^(Cloud) , quais ainda estão sincronizando e quais ainda não estão sincronizados. É muito fácil verificar todas essas informações com o OneDrive . O OneDrive fornece vários emblemas^{(OneDrive provides several badges)} para manter os usuários atualizados sobre o status da sincronização de arquivos.

Dada a seguir são alguns desses emblemas.

• ^{(Solid white cloud icon: )}Ícone de nuvem branca sólida ^(Solid): o ícone de nuvem branca sólida disponível no canto inferior esquerdo indica que o OneDrive está funcionando corretamente e o OneDrive está atualizado.
• Ícone de nuvem azul sólido :^{(Solid Blue Cloud icon: )} o ícone de nuvem azul sólido disponível no canto inferior direito indica que o OneDrive for Business está funcionando corretamente sem nenhum problema e está atualizado.
• Ícone de nuvem cinza sólido: o ícone de nuvem cinza sólido indica que o OneDrive está em execução, mas nenhuma conta está conectada.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Ícone de nuvem com setas formando um círculo: este símbolo indica que o OneDrive está carregando arquivos com êxito na nuvem ou baixando arquivos com êxito da nuvem.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Nuvem com ícone X vermelho:^{(Cloud with red X icon:)} Este símbolo indica que o OneDrive está em execução, mas há alguns problemas na sincronização que precisam ser corrigidos.

Ícones mostrando status de arquivos e pastas^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Nuvem branca com borda azul: indica que o arquivo não está disponível no armazenamento local e você não pode abri-lo offline. Ele só será aberto quando você estiver conectado à Internet.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Verde sólido com uma marca branca dentro:^{(Solid green with a white check inside:)} indica que o arquivo está marcado como “ Sempre manter neste dispositivo^{(Always keep on this device)} ” para que o arquivo importante esteja disponível offline e você possa acessá-lo sempre que quiser. 
• Ícone branco com bordas verdes e verificação verde dentro dele:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} indica que o arquivo está disponível offline no armazenamento local e você pode acessá-lo offline.
• Vermelho sólido com X branco dentro:^{(Solid red with white X inside it: )} indica que o arquivo tem um problema durante a sincronização e precisa ser corrigido.
• Ícone com duas setas formando um círculo:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} indica que o arquivo está sincronizando.  

Então, acima estão alguns emblemas que permitem que você saiba o status atual de seus arquivos.

Método 6 – Como usar arquivos do OneDrive sob demanda^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Arquivos sob demanda^(On-Demand) é um recurso do OneDrive que permite que você veja todo o conteúdo armazenado na nuvem usando o Explorador de Arquivos^{(File Explorer)} sem primeiro baixá-lo no seu dispositivo.

1.Clique no ícone de nuvem^{(cloud icon)} presente no canto inferior esquerdo ou na área de notificação.

2.Clique no ícone de três pontos (Mais)^{(three dot icon (More))} e depois clique em Configurações.^(Settings.)

3.Mude para a guia Configurações.^{( Settings tab.)}

4. Em Arquivos sob demanda, marque^{( checkmark)}  “ Salvar espaço e fazer download de arquivos à medida que os usa^{(Save space and download files as you use them)} ” e clique em OK.

5. Depois que as etapas acima forem concluídas, seu serviço de Arquivos sob demanda^{(Files On-Demand)} será ativado. Agora clique com o botão direito do mouse^{(right-click)} em arquivos e pastas da pasta OneDrive.

6. Escolha qualquer opção^{(any one option)} de acordo com a forma como deseja que o arquivo esteja disponível.

a.Clique em Liberar espaço^{(Free up space)} se desejar que o arquivo esteja disponível apenas quando houver uma conexão com a Internet .

b.Clique em Manter sempre neste dispositivo^{(Always keep on this device)} se desejar que o arquivo esteja sempre disponível offline.

Método 7 – Como compartilhar arquivos usando o OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Como vimos anteriormente, o OneDrive fornece um recurso para compartilhar diretamente os arquivos com outras pessoas sem baixar esses arquivos em seu dispositivo. O OneDrive^(OneDrive) faz isso criando um link seguro que você pode fornecer a outras pessoas que desejam acessar o conteúdo ou os arquivos.

1. Abra a pasta OneDrive pressionando a Windows key+E e clique na pasta OneDrive .

2. Clique com o botão direito do mouse^{(Right-click)} no arquivo ou pasta^{(file or folder)} que deseja compartilhar.

3.Selecione “ Compartilhar um link do OneDrive^{(Share a OneDrive link)} ”.

4. Uma notificação aparecerá na barra de notificação^{(Notification)} informando que um link exclusivo foi criado.

Depois de executar todas as etapas acima, seu link será copiado para a área de transferência. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Você só precisa colar o link e enviá-lo por e-mail ou qualquer messenger para a pessoa que deseja enviar.

Método 8 – Como obter mais armazenamento no OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Se você estiver usando a versão gratuita do OneDrive , apenas 5 GB de espaço estarão disponíveis para armazenar seus dados. Se você quiser mais espaço, terá que fazer a assinatura mensal e pagar algum custo por isso.

Se você quiser saber quanto espaço você usou e quanto está disponível, siga as etapas abaixo:

1.Clique no ícone Nuvem^{(Cloud icon)} no canto inferior esquerdo.

2.Clique no ícone de três pontos e clique em Configurações.^(Settings.)

3.Mude a guia Conta^{( Account tab)} para ver o espaço disponível e usado. No OneDrive, você pode ver quanto armazenamento já está sendo usado.^{(how much storage is already used.)}

Portanto, depois de concluir as etapas acima, você poderá ver quanto armazenamento está disponível. Se você precisar de mais, libere algum espaço ou expanda-o fazendo a assinatura mensal.

Recomendado:^{(Recommended:)}

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• Como desativar o firewall do Windows 10^{(How to Disable Windows 10 Firewall)}

Espero que este artigo tenha sido útil e agora você possa facilmente  começar a usar o Microsoft OneDrive no Windows 10 ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  mas se você ainda tiver alguma dúvida sobre este tutorial, sinta-se à vontade para perguntar na seção de comentários.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

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I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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