A Microsoft mudou o nome do Office 365 (Its Software as a Service – SaaS ) para Microsoft 365 recentemente, depois de arrumar um pouco. Esta postagem é sobre o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} e as perguntas frequentes sobre a oferta de nuvem .^(cloud)

Perguntas frequentes sobre o Microsoft 365

Microsoft 365 é o novo nome do Office 365 . É um serviço de assinatura baseado em nuvem que oferece ferramentas de produtividade do Microsoft Office e muito espaço na nuvem no OneDrive . Está disponível em diferentes edições:

• Pessoal,
• Casa,
• Pró,
• Negócios Básico
• Padrão de negócios
• Prêmio empresarial
• Aplicativos para negócios
• E5
• E3.

Essas ferramentas de produtividade pertencem ao pacote Microsoft Office . Há Word , Excel , PowerPoint e OneNote . Aplicativos adicionais^(Additional) estão disponíveis com base no sistema operacional que você está executando e também dependem do tipo de assinatura que você obteve. Por exemplo, o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} tem um aplicativo Publisher para PC, mas não para Mac . O Publisher não está disponível para a edição Personal , mas está disponível nas outras edições.

Leitura detalhada^{(Detailed read)} :  Quais aplicativos o Microsoft 365 inclui^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

A assinatura do Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business Premium inclui esses aplicativos:

• Palavra
• Excel
• Panorama
• Uma nota
• OneDrive
• Power Point
• Editor
• SharePoint
• Intercâmbio
• Equipes
• Power BI
• Kaizala
• Fluxo
• Façam
• PowerApps.

O Microsoft 365^{(Microsoft 365)} também oferece 1 TB de armazenamento em nuvem no OneDrive para cada usuário coberto pela assinatura. Por exemplo, a Home Edition oferece 1 TB de espaço na nuvem para um máximo de seis usuários permitidos no plano.

1. Para que é usado o Microsoft 365?

O Microsoft 365^{(Microsoft 365)} é usado para criar, compartilhar e editar documentos, planilhas e apresentações em tempo real. Ele permite salvar o trabalho diretamente no OneDrive para que você possa acessar a versão mais recente dos arquivos por qualquer computador que execute um sistema operacional compatível.

Observe que este serviço é diferente da versão online das Ferramentas de Produtividade do Office^{(Office Productivity Tools)} que podem ser acessadas em office.com. Os aplicativos incluem Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive e soluções de email. Eles podem ser usados ​​simplesmente em um navegador que apresenta diferentes opções para trabalhar e colaborar em tempo real.

Os aplicativos de escritório da Microsoft em office.com são gratuitos e não possuem alguns dos melhores recursos disponíveis apenas no Microsoft 365 e no Microsoft Office autônomo^{(Standalone Microsoft Office)} para desktop. Por exemplo, você não pode usar títulos e subtítulos em um documento que está sendo criado ou editado no aplicativo online do MS Word na versão gratuita.

Para entender o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , basta pensar nele como aplicativos MS disponíveis em todos os dispositivos com conexão à Internet e contém muito mais opções do que a versão online do Office disponível em Office.com (também conhecido como aplicativos Web do Office ).

2. Qual é a diferença entre o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} e o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} ?

O Microsoft Office^{(Microsoft Office)} é um conjunto de aplicativos que exigem uma licença única. Não é uma oferta baseada em nuvem, mas é baixada para o seu computador. Portanto, você não pode acessá-lo de outros computadores. Você pode acessá-lo apenas no computador em que instalou o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Se você precisar de uma nova versão do Microsoft Office , precisará atualizar os aplicativos usando uma nova chave de licença.

Pelo contrário, o Microsoft 365 é uma oferta de ^{(Microsoft 365)}Software como Serviço^(Service) baseada em assinatura . Você pode optar por pagar mensalmente ou anualmente. Você pode acessar seus arquivos e documentos de qualquer computador que tenha uma conexão com a Internet . Você pode editá-los usando aplicativos de desktop ou usando aplicativos baseados na web. Você tem a opção de armazenar arquivos diretamente na nuvem, mesmo que não tenha o OneDrive instalado em seu computador. Você pode desativar o salvamento de arquivos no OneDrive se não quiser que seus arquivos fiquem na nuvem.

3. Preciso do Microsoft 365?

Isso depende de suas necessidades. Os aplicativos baseados na web – MS Word , MS Excel e MS PowerPoint – devem ser suficientes para um usuário médio. Mas há uma falta de recursos no Office online (os aplicativos móveis). Por exemplo, você não pode criar um "Índice" usando esses aplicativos. Se você precisar de todos os recursos do Microsoft Office , poderá comprar uma versão para desktop ou assinar o Microsoft 365 .

Com a compra de uma assinatura do Microsoft 365 , você desfruta de todos os recursos, obtém as versões mais recentes dos aplicativos do Microsoft Office sem taxa extra; e você também recebe um Terabyte de OneDrive . Além disso, você pode compartilhar a assinatura entre seis pessoas: cada uma das seis pessoas pode baixar a versão mais recente do MS Office Apps : MS Word , Excel , PowerPoint e OneNote , etc. Cada usuário recebe um Terabyte de OneDrive onde ele/ela pode armazenar arquivos automaticamente (ou manualmente, se desejar) e colaborar com outros usuários em tempo real.

Por outro lado, se você quiser pagar apenas uma vez e usar os aplicativos pelo tempo que quiser, pode optar pelo pacote de desktop do MS Office .

4. O Microsoft 365 é gratuito? O Microsoft 365 ou o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} são melhores?

O Microsoft 365^{(Microsoft 365)} não é gratuito. Mas ele vem em diferentes edições e com preços de acordo. Você pode conferir o custo aqui^{(check out the cost here)} . Além disso, algumas edições podem ter um mês do período de teste gratuito. Os aplicativos do Office^(Office) para celulares são gratuitos para uso no Android e no iOS.

5. Tenho que pagar pelo Microsoft Office 365 todos os anos?

Depende de você. Existem duas opções de pagamento – mensal e anual. O pacote anual economiza algum dinheiro, pois oferece algum desconto (até 16%)

6. Posso comprar o Office 365 para sempre?

Não. Você pode comprar o Office 365 (agora Microsoft 365 ) por um mês ou por um ano. É um serviço baseado em assinatura, portanto, você deve pagá-lo mensalmente ou anualmente até optar por cancelar a assinatura. Não há opção vitalícia.

7. O Microsoft 365 vale a pena?

Sim. Ele economiza tempo e dinheiro a longo prazo quando comparado aos aplicativos de desktop do Microsoft Office . Você não precisa gastar comprando o software Office mais recente toda vez que ele é lançado. Você pode compartilhar cada assinatura com outras pessoas – por exemplo, seis pessoas podem compartilhar uma edição Home . Cada um deles recebe 1 Terabyte de OneDrive além do software de escritório.

8. Posso comprar o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} sem assinatura?

Aplicativos autônomos do Microsoft Office para^{(Microsoft Office)} desktop como MS Word , MS Excel , MS OneNote , etc. podem ser adquiridos sem qualquer assinatura. Mas se você estiver se referindo ao serviço baseado na Web, o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} precisa de uma assinatura. Se você quiser usar o Mobile Word^{(Mobile Word)} , Mobile Excel e Mobile PowerPoint , não precisará pagar nada.

9. Posso comprar o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} permanentemente?

O Microsoft Office^{(Microsoft Office)} é um conjunto de aplicativos para desktop. O Microsoft 365^{(Microsoft 365)} é uma oferta de nuvem baseada em assinatura que está disponível para cobranças mensais ou anuais recorrentes. Se você comprar a suíte de desktop, ela será permanentemente para você. Por exemplo, se você comprar o Office 2013, poderá usá-lo pelo tempo que desejar. Mas, ao contrário do Microsoft 365 , a versão não será atualizada automaticamente. Se você precisar de uma versão avançada, como o Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} , terá que comprar novamente a versão 2019.

10. Tenho que comprar o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} todos os anos? O que acontece se eu não renovar o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} ?

A menos que você o defina para renovação manual, seu cartão será cobrado a taxa do Microsoft 365 algumas vezes e, em seguida, você receberá um aviso para alterar o cartão registrado. Com o tempo, você não conseguirá acessar os aplicativos.

11. Qual versão do Microsoft 365 é a melhor?

A versão mais recente do Microsoft Office é sempre a melhor, pois é mais segura e oferece uma interface melhor. Assim, ele continua mudando a cada lançamento de novas versões. Se você não quiser perder os recursos mais recentes, o Microsoft 365 é melhor para você. Se você não deseja pagar cobranças recorrentes e não tem problema em deixar de fora as versões atualizadas, o Microsoft Office^{(Microsoft Office)} desktop é bom para você. Ao escrever este post, a melhor versão é o Office 2019.

12. Em quantos dispositivos posso instalar o Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Home ?

O Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Home pode ser usado em seis dispositivos por vez. Isso não inclui os aplicativos móveis ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint e OneNote ), pois eles são gratuitos para uso em dispositivos móveis enquanto estiverem disponíveis como tal.

As perguntas frequentes acima foram ( FAQ ) para o Microsoft 365^{(Microsoft 365)} . Se você tiver alguma dúvida sem resposta, por favor, comente. Faremos o possível para respondê-las.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsoft changed the name of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

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