Tanto o Planilhas Google quanto o Microsoft Excel são softwares de planilha poderosos. Enquanto no Excel você pode trabalhar offline, o Planilhas Google^{(Google Sheets)} permite criar e gerenciar planilhas online. O Planilhas Google^{(Google Sheets)} também salva todas as alterações automaticamente. O benefício de usar o Planilhas Google^{(Google Sheets)} é que você pode gerenciar planilhas de qualquer lugar em qualquer dispositivo simplesmente fazendo login em sua conta do Google .

Você pode baixar o Google Sheets^{(Google Sheets)} em xlsx e outros formatos e criar um backup em seu PC^{(backup on your PC)} . Mas toda vez que você fizer uma alteração no Planilhas Google^{(Google Sheets)} , será necessário baixá-lo e substituir o arquivo de backup anterior. Agora, imagine se você em um posto mais alto em uma organização, você tem que gerenciar uma quantidade significativa de dados. Em tal condição, ficará agitado para você manter todos os arquivos de backup sincronizados com o Planilhas Google^{(Google Sheets)} manualmente. Existe algum método pelo qual todos os arquivos baixados serão atualizados automaticamente? Sim existe. Neste artigo, veremos o método de conectar ou sincronizar o Planilhas Google^{(Google Sheets)} com o MS Excelpara que todas as alterações feitas no Google Sheets sejam refletidas automaticamente no respectivo arquivo MS Excel .

Leia^(Read) : Como usar o tema escuro no Documentos, Planilhas e Apresentações Google^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Como conectar o Planilhas Google^{(Google Sheets)} com o Excel

1] Abra^(Open) o arquivo no Planilhas Google^{(Google Sheets)} que você deseja sincronizar com o MS Excel . Eu preparei dados de amostra de temperaturas de diferentes estados da Índia^(India) .

2] Agora vá para “ File > Publish to the web ” no Planilhas Google.

3] No menu suspenso " Documento inteiro ", você tem a opção de publicar o documento inteiro ou apenas a folha específica do documento.^{(Entire Document)}

Clique na parte “ Conteúdo publicado e configurações^{(Published content & settings)} ” para expandi-la e veja se a parte “ Republicar automaticamente quando as alterações são feitas^{(Automatically republish when the changes are made)} ” está habilitada ou não. Se não, habilite-o. Agora clique no botão “ Publicar^(Publish) ” e selecione OK no pop-up.

Leia^(Read) : Como iniciar o Word, Excel, PowerPoint no modo de segurança^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Após publicar o documento, você receberá um link. Você deve colar este link no documento do MS Excel que deseja conectar ao Planilhas Google^{(Google Sheets)} . Se você colar este link em seu navegador da web, verá que ele está disponível como uma página da web.

Agora, inicie o MS Excel e crie um novo documento em branco nele. Vá para “ Data > New Query > From Other Sources > From Web .”

5] Você receberá uma janela pop-up, onde deverá colar o link copiado e clicar em OK. Se você obtiver aqui duas opções, Basic e Advanced , selecione Basic .

6] Todos os dados do Google Sheet estarão disponíveis no Excel em forma de tabela. Agora, na janela “ Navigator ”, primeiro, clique na caixa de seleção “ ^(Navigator)Selecionar vários itens^{(Select multiple items)} ” e, em seguida, selecione “ Tabela 0^{(Table 0)} ”. Uma visualização do item selecionado está disponível no painel direito.

Você pode ver na captura de tela abaixo que a coluna 1 está vazia e a coluna 2 lista os números de série, e nossos dados reais estão listados nas colunas 3 e 4. Como não precisamos das colunas 1 e 2, temos que excluí-las. Para isso, clique no botão “ Editar^(Edit) ” na parte inferior da janela do Navegador . ^(Navigator)Alguns de vocês podem ter “ Transform Data ” no lugar da opção “ Editar^(Edit) ”, dependendo da sua versão do MS Excel^{(MS Excel)} . Ele abrirá o “ Editor de consultas^{(Query Editor)} ”.

Leia^(Read) : Dicas do Excel para economizar tempo e trabalhar mais rápido .

7] Queremos tornar nossa primeira linha o cabeçalho. Para isso, clique no canto superior esquerdo e selecione “ Usar primeira linha como cabeçalhos^{(Use first row as headers)} ”.

8] Para excluir colunas indesejadas, clique no canto superior esquerdo e selecione “ Escolher colunas^{(Choose columns)} ”. Depois disso, desmarque as caixas das colunas que você não deseja e clique em OK.

9] Agora, clique em “ Fechar e carregar^{(Close & Load)} ” para carregar os dados do Google Sheet no Excel .

Você conectou sua Planilha Google^{(Google Sheet)} ao Excel . Sempre que você fizer alguma alteração na Planilha Google^{(Google Sheet)} , precisará aguardar 5 minutos para que essas alterações sejam publicadas na web. Depois disso, você pode ter que atualizar o arquivo do Excel para que essas alterações sejam refletidas no arquivo do Excel . Para isso, vá em “ Data > Refresh All ”.

Leia^(Read) : As teclas de seta não funcionam no Excel .

Se você deseja que o Excel seja atualizado sozinho sempre que fizer alterações na Planilha do Google^{(Google Sheet)} , precisará executar mais algumas etapas.

1] Selecione a tabela e vá em “ Data > Connections ”. Isso abrirá uma janela na qual você deve selecionar “ Propriedades^(Properties) ”.

2] Agora, clique na caixa de seleção “ Atualizar a cada^{(Refresh every)} ” e digite a hora após a qual você deseja que o Excel seja atualizado automaticamente. Eu digitei 5 minutos. Se você habilitar a opção “ Atualizar dados ao abrir o arquivo^{(Refresh data when opening the file)} ”, o Excel verificará se há atualizações toda vez que você o abrir. Quando terminar, clique em OK e feche a janela anterior.

É isso. É assim que você pode conectar o Planilhas Google^{(Google Sheets)} ao MS Excel .

Leia a seguir^{(Read next)} : Dicas e truques avançados do Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Bоth Google Ѕheеts and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

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